Як друкувати безпосередньо з Microsoft Teams

Можливості друку Microsoft Teams досить обмежені. Немає спеціальної вбудованої опції друку для друку документів, сторінок або повідомлень безпосередньо з Teams. Якщо ви хочете роздрукувати документ, спочатку його потрібно відкрити за допомогою іншої програми.

Як друкувати з Microsoft Teams

Багато користувачів задаються питанням, чи можна друкувати безпосередньо з Microsoft Teams. Ну, відповідь: «Це залежить». Нижче ми пояснимо, що це означає.

Друк рідних файлів Microsoft

Наприклад, якщо вам потрібно надрукувати файл Office (Word, Excel, PowerPoint, як ви називаєте його), ви можете натиснути « Додаткові параметри» та вибрати « Редагувати в Teams» .

Цей параметр відкриє цей файл безпосередньо в Teams за допомогою вбудованого редактора Word, Excel або PowerPoint.

Якщо ви хочете роздрукувати цей документ, клацніть меню « Файл » і виберіть « Друк» . Знову натисніть піктограму « Друк» і виберіть розмір і масштаб паперу. Тепер ви готові до друку документа.

Друк не рідних файлів Microsoft

Якщо вам потрібно надрукувати не рідний файл Microsoft, його потрібно завантажити або відкрити у своєму браузері. Ви можете роздрукувати власні документи Microsoft безпосередньо з Teams.

Виберіть файл, який потрібно роздрукувати, і натисніть « Додаткові параметри» . Якщо ви вибрали Відкрити в браузері , клацніть правою кнопкою миші меню браузера та виберіть Друк .

З іншого боку, якщо ви виберете опцію Завантажити , вам знадобиться використовувати іншу програму, щоб відкрити цей файл. Ви можете використовувати вбудовану опцію друку цієї програми для друку файлу.

Обмеження друку в MS Teams

Якщо вам потрібно регулярно роздруковувати не рідні файли Microsoft, такі як PDF-файли, спершу їх завантажувати буде контрпродуктивно і навіть протидіяти співпраці. Безумовно, було б ефективніше друкувати будь-які типи файлів безпосередньо з Teams. Скажімо, ви хочете надрукувати лише певний розділ чату . Наявність кнопки швидкого друку, безумовно, заощадить вам багато часу.

Якщо ви погоджуєтеся з тим, що Microsoft має додати в Teams власну кнопку «Друк», проголосуйте за цю ідею на веб-сайті Microsoft Teams UserVoice.

Висновок

Ви можете друкувати лише власні файли Microsoft безпосередньо з Teams. Якщо вам потрібно роздрукувати PDF-файли, зображення або будь-які інші файли Microsoft, які не є рідними, їх потрібно завантажити на свій комп’ютер.

Як ви ставитеся до поточних обмежень друку Teams? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.