Чи можна використовувати команди Microsoft, щоб шпигувати за вами?

Конфіденційність загалом і конфіденційність даних користувачів, зокрема, є двома дуже гарячими темами для обговорення. Ця технологія гарячої картоплі призвела до впровадження багатьох законів про конфіденційність в останні роки.

Але якось користувачі залишаються обережними щодо програмного забезпечення, яке збирає дані про них. І відверто кажучи, будь-яке програмне забезпечення збирає певну кількість даних про вас.

Ось чому багато користувачів Microsoft Teams задаються питанням, чи може програма шпигувати за ними. Або якщо роботодавець може шпигувати за ними за допомогою Teams. У цьому посібнику ми відповімо на всі ці та багато інших питань.

Чи можна відстежувати команди Microsoft?

Коротка відповідь так. Ваш роботодавець може стежити за тим, що ви робите в Teams. Вони також можуть реєструвати розмови, записувати дзвінки та відстежувати вашу камеру, коли ви перебуваєте на зустрічі. Але є й речі, які вони не можуть зробити. Нижче ми поговоримо про різні сценарії.

Зустрічайте API UpdateRecordingStatus

API UpdateRecordingStatus — це інструмент, який адміністратори Teams можуть використовувати для запису ваших дзвінків і зустрічей. В основному, коли відповідна політика API була активована для певного користувача, Teams надсилає бота, щоб приєднатися до цієї зустрічі. Після цього бот почне записувати ваш дзвінок.

Доброю новиною є те, що Teams повідомить усіх учасників зустрічі про запис за допомогою банера або аудіооголошення.

Багато компаній вважають за краще записувати зустрічі між співробітниками на випадок аудиту.

Що може побачити мій роботодавець у Microsoft Teams?

Якщо ви користуєтеся обліковим записом Microsoft Teams, яким керує організація, ваш роботодавець може відстежувати чати, дзвінки, зустрічі, загальний час в Інтернеті та те, як довго ви були далеко від свого комп’ютера. Вони також можуть відстежувати ваш мікрофон і камеру, коли ви перебуваєте на зустрічі або дзвінку.

Однак ваш роботодавець не може використовувати мікрофон і камеру вашого комп’ютера, щоб шпигувати за вами, коли ви не на нараді чи дзвінку.

Вони також можуть відстежувати ваше місцезнаходження за допомогою надсилання геоданих. Отже, ваш роботодавець знатиме, чи працюєте ви, не виходячи з дому, чи ні.

Крім того, якщо робота, яку ви виконуєте, виконується в Teams, ваш роботодавець може відстежувати всю вашу діяльність. Вони можуть побачити, що саме ви робили в будь-який момент, перевіривши звіти про використання.

Чи можуть Microsoft Teams виявити фонові програми?

Якщо ви користуєтеся персональним комп’ютером, Microsoft Teams не може бачити, які програми та програми ви запускаєте на своєму пристрої. Він не може стежити за діяльністю вашого комп’ютера. Іншими словами, Teams може відстежувати лише те, що робиться в Teams .

Якщо ви хочете використовувати додатковий захід обережності, ви можете зберігати Teams в окремому веб-переглядачі, а не використовувати програму для настільних комп’ютерів.

Однак, якщо ви використовуєте корпоративний комп’ютер, ваш роботодавець міг встановити програму спостереження для відстеження вашої діяльності.

Чи можна відстежувати відеодзвінки Teams?

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams із робочою електронною поштою на комп’ютері компанії, швидше за все, ваш роботодавець реєструє розмови та записує дзвінки. І потенційно не могло бути жодного повідомлення про це. Отже, так, ваші відеодзвінки Microsoft Teams можна було б відстежувати, навіть не підозрюючи про це.

Хто може бачити чати Microsoft Teams?

Ваш роботодавець може налаштувати електронне виявлення в Teams, щоб відстежувати певні ключові слова в чатах. Як зазначено вище, якщо ви використовуєте Teams із робочою електронною поштою, ваш роботодавець, ймовірно, веде журнал усіх ваших розмов у чаті. Це означає, що ваші чати не є приватними.

Ваш бос може бачити ваші повідомлення Teams. Платформа надає їм таку можливість. Вони завжди можуть попросити адміністратора Teams отримати доступ до вашого облікового запису. Але ми впевнені, що у вашого боса є інші речі, про які потрібно подбати. Читання ваших повідомлень Teams було б контрпродуктивним. Ймовірно, вони просто використовують сценарій для моніторингу певних ключових слів і нічого більше.

Чи можуть викладачі бачити приватні повідомлення в командах? 

Якщо ви студент і вам цікаво, чи можуть ваші викладачі перевіряти ваші приватні повідомлення в Teams, будьте впевнені, вони не зможуть. Поки ви використовуєте особистий обліковий запис Teams на своєму персональному комп’ютері, ваші викладачі не зможуть отримати доступ до ваших приватних розмов у чаті.

Налаштування конфіденційності Microsoft Teams

Незалежно від того, чи є ви окремим користувачем чи власником команди, є багато налаштувань конфіденційності, які ви можете ввімкнути на своїй стороні для душевного спокою.

Наприклад, ви можете перейти до налаштувань Windows 10 і заблокувати Teams доступ до камери та мікрофона. Звичайно, вам потрібно буде повторно ввімкнути дозвіл, коли ви берете активну участь у дзвінках або зустрічах.

Або ви можете відкрити налаштування програми та заблокувати контакти, вимкнути сповіщення про прочитання тощо.

Якщо ви є власником команди, ви можете натиснути « Керувати командою» та налаштувати дозволи учасників, налаштувати дозволи для гостей тощо.

Зобов'язання Microsoft щодо конфіденційності для команд

Гігант Редмонда обіцяє обробляти ваші дані користувача Teams таким чином, щоб поважати вашу конфіденційність.

• Microsoft гарантує, що не використовує ваші дані Teams в рекламних цілях.
• Коли ваша підписка на команду закінчиться або закінчиться, Microsoft видалить ваші дані.
• Компанія не відстежує багатозадачність на нарадах Teams.
• Треті сторони не можуть отримати доступ до ваших даних користувача. Компанія також визначила чіткі вимоги, коли йдеться про державні запити на дані.

Різниця між шпигунством і записом

Враховуючи поточний контекст, система «Робота з дому» є реальністю, до якої ми повинні адаптуватися. Роботодавці мають право відстежувати вашу трудову діяльність у робочий час.

Але вони не мають права використовувати Teams, отримувати доступ до вашого мікрофона та камери або використовувати інші засоби, щоб перевірити, що ви робите у неробочий час. Це називається шпигунством.

Ви використовуєте обліковий запис Teams, яким керує організація, і комп’ютер, який належить вашому роботодавцю? Тоді ви ніколи не повинні розміщувати в тексті чи відео нічого, що ви б не хотіли, щоб вам зачитали в суді.

Зрештою, не існує презумпції конфіденційності, коли ви використовуєте комп’ютер або програмне забезпечення, що належать компанії.