Розблокуйте епічну залученість: як створювати кімнати для групових зустрічей у Microsoft Teams як професіонал

Ви коли-небудь відчували, що ваші зустрічі в Microsoft Teams затягуються через те, що всі перекривають одне одного? 😩 Кімнати для групових занять – це ваша секретна зброя, щоб перетворити хаотичні сесії на цілеспрямовані та продуктивні дискусії. Незалежно від того, чи проводите ви семінари, тренінги чи командні мозкові штурми, оволодіння тим , як створювати кімнати для групових занять у Microsoft Teams, стрімко підвищить залученість і дасть реальні результати.

Готові зануритися в роботу? 👆 Цей посібник проведе вас через кожен крок використання найновіших функцій Microsoft Teams , а також надасть поради професіоналів, які допоможуть вам зацікавити аудиторію. Зробимо вашу наступну зустріч незабутньою!

Що таке кімнати для групових обговорень у Microsoft Teams ?

Кімнати для групових зустрічей дозволяють організаторам зустрічей розділяти учасників на менші, приватні групи для цілеспрямованих розмов. Учасники можуть спілкуватися в чаті, ділитися екранами та співпрацювати так само, як і в головній кімнаті, але без відволікаючих факторів. Після цього всі безперешкодно знову збираються разом.

Ідеально підходить для:

• ⭐ Криголам та нетворкінг
• Групове вирішення проблем
• Рольові вправи
• Глибокі запитання та відповіді

Тільки організатори та співорганізатори з відповідними дозволами можуть створювати кімнати для групових обговорень у зустрічах Microsoft Teams . Зацікавлені? Перейдемо до кроків! 🚀

Необхідні умови: Хто може створювати кімнати для групових обговорень ?

• Ліцензія Teams : доступна в більшості платних планів (наприклад, Microsoft 365 Business або Education).
• Роль : Організатор або співорганізатор зустрічі.
• Версія програми : Використовуйте найновішу версію програми Teams для настільних комп’ютерів , веб-версію або мобільну версію, щоб отримати доступ до всіх функцій.
• ✅ До 50 кімнат, 200 учасників у кожній.

Порада професіонала: для простішого налаштування заздалегідь увімкніть кімнати для групових занять у налаштуваннях зустрічі. Зверніться до служби підтримки Microsoft, щоб дізнатися про найновіші обмеження.

Крок за кроком: як створити кімнати для групових розмов під час живої зустрічі

Проводите зустріч? Ось найшвидший спосіб запустити кімнати для групових обговорень у Microsoft Teams . Виконайте ці пронумеровані кроки:

1. 1️⃣ Приєднайтеся до зустрічі Teams або розпочніть її як організатор.
2. 2️⃣ Натисніть значок кімнат для групових розборів на панелі інструментів для зустрічі (виглядає як сітка кімнат). Якщо його немає, виберіть Додаткові дії (⋯) > Кімнати для групових розборів .
3. 3️⃣ Виберіть «Створити кімнати». Виберіть:
• Автоматично : Teams розподіляє учасників порівну.
• Вручну : перетягуйте людей у ​​кімнати (ідеально підходить для користувацьких груп).
4. 4️⃣ Встановіть кількість кімнат (1-50) та натисніть «Додати» або «Створити» .
5. 5️⃣ Перегляньте завдання, а потім натисніть « Відкрити» , щоб відправити всіх до їхніх кімнат. 👏

Ваші учасники отримають сповіщення та автоматично перейдуть до іншої групи. Спостерігайте з головної кімнати або приєднуйтесь до будь-якої групи!

Професійний крок: заздалегідь призначте кімнати для групових занять перед зустріччю

Хочете без клопоту? Заздалегідь облаштуйте кімнати під час планування.

1. 1️⃣ У Календарі Teams створіть нову зустріч.
2. 2️⃣ Перейдіть до розділу «Кімнати для групових обговорень» у параметрах зустрічі.
3. 3️⃣ Увімкніть функцію «Попереднє призначення кімнат для групових обговорень» .
4. 4️⃣ Додайте учасників та призначте їх вручну за допомогою імпорту з Excel або перетягування.
5. 5️⃣ Зберігайте та надсилайте запрошення. Бум — кімнати активуються одразу на початку! ✨

Це чудово підходить для великих подій. Імпортуйте з CSV для сотень учасників без зусиль.

Керування кімнатами для групових обговорень : елементи керування у вас під рукою

Не просто створюйте — контролюйте потік:

Дія	Інструкції
Додати/Видалити учасників	Натисніть назву кімнати > Поміняти або Перемістити .
Встановлення таймерів	Налаштування кімнати > Зворотний відлік (5-20 хв).
Збори учасників	Закрити кімнати — автоматично перенаправляє всіх.
Приєднатися до кімнати	Натисніть кімнату > Приєднатися . Повертайтеся будь-коли.

Бонус: Увімкніть оголошення кімнат для трансляції повідомлень усім групам. Революційний варіант! 🎯

Найкращі практики для кімнат для групових занять Killer Teams

Зробіть сесії блискучими:

• 👥 Розумно об'єднуйтесь у групи : поєднуйте навички, уникайте клік.
• ⏰ Правильний час : 10-20 хвилин на кімнату.
• 📝 Давайте чіткі завдання : діліться порядком денним у чаті.
• 🔄 Змінювати кімнати : Для поточних подій.
• 📊 Підбиття підсумків : Проведіть опитування або поділіться ключовими висновками після повторної зустрічі.

Результат? Учасники захоплено відгукуються про інтерактивну атмосферу. Ваші оцінки у відгуках? Просто неймовірні! 😎

Виправлення неполадок: швидке вирішення проблем із кімнатами для групових розваг

Збої трапляються — ось швидкі виправлення:

• Немає значка? Оновіть Teams або перевірте ліцензію.
• Не можете призначити? Переконайтеся, що попереднє призначення ввімкнено в політиці.
• Проблеми з мобільними пристроями? Налаштування на комп’ютері; приєднання з мобільних пристроїв відбувається добре.
• Великі зустрічі? Спочатку протестуйте з 50+.

Все ще застрягли? Зануртесь у документи Microsoft Learn .

Підсумок: Підніміть рівень своїх зустрічей сьогодні

Вітаємо — тепер ви експерт з об’єднаних груп ! Виконайте ці кроки на наступній зустрічі Microsoft Teams і спостерігайте, як зростає залученість. Який ваш перший приклад використання? Залиште його в коментарях нижче — нам буде цікаво почути! 👇

Поділіться цим посібником, додайте його до закладок на потім та проведіть захопливі сесії. Ваші команди будуть вам вдячні. 🎉