Уявіть, що ви можете захопити тисячі співробітників, клієнтів або шанувальників в одному безперешкодному віртуальному зібранні. Microsoft Teams Town Hall Events робить це реальністю, перетворюючи складні масштабні зустрічі на захоплюючі враження. Незалежно від того, чи ви керівник відділу кадрів, який оголошує про оновлення компанії, чи організатор подій, що проводять сесії запитань і відповідей, цей посібник проведе вас через налаштування Microsoft Teams Town Hall Events з нуля. Ніяких зайвих слів — лише практичні кроки, які допоможуть вам швидко почати вести прямий ефір та взаємодіяти. Готові вивести свої заходи на новий рівень? Давайте почнемо! 🚀
Чому варто обрати Microsoft Teams Town Hall Events ?
На відміну від звичайних зустрічей, Teams Town Hall підтримує до 50 000 учасників (кількість можна розширити за допомогою потокового передавання), вбудовану функцію запитань і відповідей, опитування та аналітику. Ідеально підходить для загальних зустрічей, вебінарів або оголошень. Порада професіонала: інтегрується з Microsoft Teams для нульової кривої навчання.
Необхідні умови перед налаштуванням заходів у міській раді Microsoft Teams
Переконайтеся, що вони готові, щоб уникнути проблем:
- ✅ Роль адміністратора Teams : вам потрібна роль глобального адміністратора, адміністратора Teams або адміністратора зв’язків Teams у Microsoft 365.
- ⭐ Ліцензований обліковий запис: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 або Teams Premium.
- 🔧 Оновлений додаток Teams: для комп’ютера, веб-версії або мобільного пристрою (найновіша версія).
- 📱 Ролі продюсера та ведучого: Призначте їх заздалегідь для безперебійної співпраці.
Покрокова інструкція: налаштування заходів у міській раді Microsoft Teams
Крок 1. Увійдіть до Центру адміністрування Teams
Перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com . Увійдіть, використовуючи свої облікові дані адміністратора. Перейдіть до Teams > Програми Teams > Керування програмами . Знайдіть «Ратуша» та переконайтеся, що ця опція ввімкнена. Це розблокує магію! 👆
Крок 2: Створіть нову подію в ратуші
- У календарі Teams (teams.microsoft.com) натисніть Нова нарада > Міська ратуша .
- Введіть деталі події: Назва , Дата/час , Часовий пояс .
- Додайте захопливий опис із порядком денним — запишіть запитання та відповіді, щоб створити ажіотаж!
Швидка перемога: встановіть періодичність для регулярних зборів, таких як щомісячні загальні збори.
Крок 3: Налаштування продюсерів та доповідачів
В області відомостей про подію:
| Роль | Дозволи | Найкраще для |
| Продюсер | Керування подією, початок/зупинення, вимкнення звуку учасників | Ведучі події (ви!) |
| Ведучий | Діліться контентом, говоріть під час трансляції | Спікери, учасники панелей |
| Учасник | Тільки перегляд, надсилання запитань і відповідей/опитування | Аудиторія |
Натисніть «Додати продюсера/ведучого» , знайдіть користувачів і призначте їх. Надайте доступ за допомогою запрошень електронною поштою. Безпроблемна командна робота вперед! 🤝
Крок 4: Налаштування функцій події
- 1️⃣ Запитання та відповіді : Увімкніть запитання аудиторії — від помірних до найкращих.
- 2️⃣ Опитування : Створюйте їх через інтеграцію з формами для зворотного зв'язку в режимі реального часу.
- 3️⃣ Звіти про відвідуваність : автоматично генеруються для отримання аналітики.
- 4️⃣ Транскрипція в реальному часі : Увімкніть для субтитрів і записів (потрібна ліцензія).
- Додатково: Увімкніть реакції учасника у вигляді лампочки та режим «Вставай» для гібридних вібрацій.
Перегляньте налаштування для тестування — вашій аудиторії сподобається інтерактивність! ✨
Крок 5: Рекламуйте та поширюйте інформацію про свою ратушу
Скопіюйте посилання для приєднання зі сторінки події. Поділіться ним електронною поштою, інтрамережею або Yammer. Налаштуйте лобі за допомогою фірмового зображення. Для широкого охоплення інтегруйтеся з потоковою трансляцією Teams Live Events до Yammer або налаштованих кінцевих точок.
Крок 6: Перейдіть до прямої трансляції та керуйте подією
- Як продюсер, приєднуйтесь якомога раніше (15 хвилин), щоб протестувати аудіо/відео.
- Натисніть «Почати трансляцію» — спостерігайте, як учасники поповнюють потоки!
- Слідкуйте за чергою запитань і відповідей, перенаправляйте запитання та легко змінюйте доповідачів.
- Завершіть елегантно: підсумуйте, подякуйте всім та завершіть подію .
Поради професіоналів для бездоганного облаштування ратуші в команді
- ✅ Тестовий запуск: Заплануйте пробний запуск з невеликою групою.
- ⭐ Запис: Автоматичне збереження в OneDrive/SharePoint для доступу за запитом.
- 🔧 Виправлення неполадок: Якщо немає опції "Ратуша"? Перевірте ліцензії в Центрі адміністрування > Користувачі .
- 📊 Аналітика: Звіти про залученість після події, огляд в адміністративній панелі Teams.
Поширені помилки та їх виправлення
| Проблема | Рішення |
| Без плитки ратуші | Увімкнути в Центрі адміністрування > Зустрічі > Політики зустрічей |
| Досягнуто ліміту учасників | Оновіть доступ до потокового передплати або Teams Premium |
| Поганий звук | Використовуйте сертифіковане обладнання; увімкніть шумозаглушення |
Освоїли? Ваш наступний захід Microsoft Teams Town Hall буде хітом! Поділіться своїми історіями успіху нижче або налаштуйте ці кроки для своєї організації. Яка тема вашого першого заходу? Зануртесь глибше у функції Teams та продовжуйте залучати свою аудиторію, як ніколи раніше. 🎉