Покрокова інструкція: професійне налаштування заходів у Microsoft Teams Town Hall

Уявіть, що ви можете захопити тисячі співробітників, клієнтів або шанувальників в одному безперешкодному віртуальному зібранні. Microsoft Teams Town Hall Events робить це реальністю, перетворюючи складні масштабні зустрічі на захоплюючі враження. Незалежно від того, чи ви керівник відділу кадрів, який оголошує про оновлення компанії, чи організатор подій, що проводять сесії запитань і відповідей, цей посібник проведе вас через налаштування Microsoft Teams Town Hall Events з нуля. Ніяких зайвих слів — лише практичні кроки, які допоможуть вам швидко почати вести прямий ефір та взаємодіяти. Готові вивести свої заходи на новий рівень? Давайте почнемо! 🚀

Чому варто обрати Microsoft Teams Town Hall Events ?

На відміну від звичайних зустрічей, Teams Town Hall підтримує до 50 000 учасників (кількість можна розширити за допомогою потокового передавання), вбудовану функцію запитань і відповідей, опитування та аналітику. Ідеально підходить для загальних зустрічей, вебінарів або оголошень. Порада професіонала: інтегрується з Microsoft Teams для нульової кривої навчання.

Необхідні умови перед налаштуванням заходів у міській раді Microsoft Teams

Переконайтеся, що вони готові, щоб уникнути проблем:

  • Роль адміністратора Teams : вам потрібна роль глобального адміністратора, адміністратора Teams або адміністратора зв’язків Teams у Microsoft 365.
  • ⭐ Ліцензований обліковий запис: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 або Teams Premium.
  • 🔧 Оновлений додаток Teams: для комп’ютера, веб-версії або мобільного пристрою (найновіша версія).
  • 📱 Ролі продюсера та ведучого: Призначте їх заздалегідь для безперебійної співпраці.
Панель керування Центром адміністрування Microsoft Teams для налаштування ратуші

Покрокова інструкція: налаштування заходів у міській раді Microsoft Teams

Крок 1. Увійдіть до Центру адміністрування Teams

Перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com . Увійдіть, використовуючи свої облікові дані адміністратора. Перейдіть до Teams > Програми Teams > Керування програмами . Знайдіть «Ратуша» та переконайтеся, що ця опція ввімкнена. Це розблокує магію! 👆

Крок 2: Створіть нову подію в ратуші

  1. У календарі Teams (teams.microsoft.com) натисніть Нова нарада > Міська ратуша .
  2. Введіть деталі події: Назва , Дата/час , Часовий пояс .
  3. Додайте захопливий опис із порядком денним — запишіть запитання та відповіді, щоб створити ажіотаж!

Швидка перемога: встановіть періодичність для регулярних зборів, таких як щомісячні загальні збори.

Крок 3: Налаштування продюсерів та доповідачів

В області відомостей про подію:

РольДозволиНайкраще для
ПродюсерКерування подією, початок/зупинення, вимкнення звуку учасниківВедучі події (ви!)
ВедучийДіліться контентом, говоріть під час трансляціїСпікери, учасники панелей
УчасникТільки перегляд, надсилання запитань і відповідей/опитуванняАудиторія

Натисніть «Додати продюсера/ведучого» , знайдіть користувачів і призначте їх. Надайте доступ за допомогою запрошень електронною поштою. Безпроблемна командна робота вперед! 🤝

Налаштування ролей у налаштуваннях заходу Microsoft Teams Town Hall

Крок 4: Налаштування функцій події

  • 1️⃣ Запитання та відповіді : Увімкніть запитання аудиторії — від помірних до найкращих.
  • 2️⃣ Опитування : Створюйте їх через інтеграцію з формами для зворотного зв'язку в режимі реального часу.
  • 3️⃣ Звіти про відвідуваність : автоматично генеруються для отримання аналітики.
  • 4️⃣ Транскрипція в реальному часі : Увімкніть для субтитрів і записів (потрібна ліцензія).
  • Додатково: Увімкніть реакції учасника у вигляді лампочки та режим «Вставай» для гібридних вібрацій.

Перегляньте налаштування для тестування — вашій аудиторії сподобається інтерактивність! ✨

Крок 5: Рекламуйте та поширюйте інформацію про свою ратушу

Скопіюйте посилання для приєднання зі сторінки події. Поділіться ним електронною поштою, інтрамережею або Yammer. Налаштуйте лобі за допомогою фірмового зображення. Для широкого охоплення інтегруйтеся з потоковою трансляцією Teams Live Events до Yammer або налаштованих кінцевих точок.

Крок 6: Перейдіть до прямої трансляції та керуйте подією

  1. Як продюсер, приєднуйтесь якомога раніше (15 хвилин), щоб протестувати аудіо/відео.
  2. Натисніть «Почати трансляцію» — спостерігайте, як учасники поповнюють потоки!
  3. Слідкуйте за чергою запитань і відповідей, перенаправляйте запитання та легко змінюйте доповідачів.
  4. Завершіть елегантно: підсумуйте, подякуйте всім та завершіть подію .

Поради професіоналів для бездоганного облаштування ратуші в команді

  • ✅ Тестовий запуск: Заплануйте пробний запуск з невеликою групою.
  • ⭐ Запис: Автоматичне збереження в OneDrive/SharePoint для доступу за запитом.
  • 🔧 Виправлення неполадок: Якщо немає опції "Ратуша"? Перевірте ліцензії в Центрі адміністрування > Користувачі .
  • 📊 Аналітика: Звіти про залученість після події, огляд в адміністративній панелі Teams.

Поширені помилки та їх виправлення

ПроблемаРішення
Без плитки ратушіУвімкнути в Центрі адміністрування > Зустрічі > Політики зустрічей
Досягнуто ліміту учасниківОновіть доступ до потокового передплати або Teams Premium
Поганий звукВикористовуйте сертифіковане обладнання; увімкніть шумозаглушення

Освоїли? Ваш наступний захід Microsoft Teams Town Hall буде хітом! Поділіться своїми історіями успіху нижче або налаштуйте ці кроки для своєї організації. Яка тема вашого першого заходу? Зануртесь глибше у функції Teams та продовжуйте залучати свою аудиторію, як ніколи раніше. 🎉


Leave a Comment

🚀 Виправте помилку робочого облікового запису Microsoft Teams за 5 хвилин – перевірені кроки!

🚀 Виправте помилку робочого облікового запису Microsoft Teams за 5 хвилин – перевірені кроки!

Втомилися від помилки робочого облікового запису Microsoft Teams, яка блокує ваш робочий процес? Відкрийте для себе прості та ефективні способи вирішення, такі як очищення кешу та скидання облікових даних. Швидко поверніться до роботи з Інтернетом за допомогою нашого експертного посібника.

Покрокова інструкція: професійне налаштування заходів у Microsoft Teams Town Hall

Покрокова інструкція: професійне налаштування заходів у Microsoft Teams Town Hall

Опануйте мистецтво налаштування віртуальних заходів у Microsoft Teams за допомогою цього повного покрокового посібника. Залучайте тисячі людей без зусиль, підвищуйте їхню участь та бездоганно керуйте віртуальними заходами в Teams.

Підвищте свою продуктивність: як миттєво зробити інтерфейс Microsoft Teams більшим та зручнішим для читання!

Підвищте свою продуктивність: як миттєво зробити інтерфейс Microsoft Teams більшим та зручнішим для читання!

Маєте труднощі з дрібним текстом у Microsoft Teams? Дізнайтеся про перевірені кроки, щоб зробити інтерфейс Microsoft Teams більшим та зручнішим для читання. Зменште навантаження на очі та покращте концентрацію за допомогою простих налаштувань для комп’ютера, веб-сайтів та мобільних пристроїв.

🚀 Уникніть циклу звітування про помилки Microsoft Teams: перевірене виправлення 2026 року, яке працює миттєво!

🚀 Уникніть циклу звітування про помилки Microsoft Teams: перевірене виправлення 2026 року, яке працює миттєво!

Втомилися від нескінченного циклу звітів про помилки Microsoft Teams, який призводить до збоїв у ваших зустрічах? Отримайте найкраще рішення у 2026 році за допомогою покрокових рішень для відновлення безперебійної співпраці. Швидкі поради та розширені поради всередині!

Застрягли на екрані привітання Microsoft Teams? Виправте помилку 2026 за лічені хвилини! 🚀

Застрягли на екрані привітання Microsoft Teams? Виправте помилку 2026 за лічені хвилини! 🚀

Розчаровані тим, що Microsoft Teams зависає на екрані привітання? Дізнайтеся про перевірені покрокові виправлення помилки зависання екрана привітання 2026. Швидко поверніться до мережі за допомогою цих порад експертів!

🚀 Як оновити Microsoft Teams до останньої версії у 2026 році: супер прості кроки!

🚀 Як оновити Microsoft Teams до останньої версії у 2026 році: супер прості кроки!

Опануйте, як легко оновити Microsoft Teams до останньої версії у 2026 році. Отримайте покрокові посібники з налаштування для комп’ютерів, мобільних пристроїв, веб-сайтів та адміністраторів, щоб розблокувати нові функції та підвищити продуктивність вже сьогодні!

🚀 Остаточне виправлення: виправте помилки синхронізації керування завданнями Microsoft Teams за лічені хвилини!

🚀 Остаточне виправлення: виправте помилки синхронізації керування завданнями Microsoft Teams за лічені хвилини!

Втомилися від помилок синхронізації керування завданнями Microsoft Teams, які порушують ваш робочий процес? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником, щоб швидко вирішити проблеми синхронізації та відновити безперебійне керування завданнями. Працює на комп’ютері, в Інтернеті та на мобільних пристроях.

Уникніть циклу запуску екрана привітання Microsoft Teams: перевірені виправлення, які працюють миттєво

Уникніть циклу запуску екрана привітання Microsoft Teams: перевірені виправлення, які працюють миттєво

Застрягли в надокучливому циклі запуску екрана привітання Microsoft Teams? Ознайомтеся з покроковими порадами щодо усунення несправностей, щоб швидко вирішити проблеми з циклом Teams, очистити кеш, скинути налаштування та запобігти їх повторенню для безперебійної співпраці.

🔧 Кімнати для групових розваг Microsoft Teams не працюють? Виправте це швидко за допомогою перевірених кроків!

🔧 Кімнати для групових розваг Microsoft Teams не працюють? Виправте це швидко за допомогою перевірених кроків!

Маєте проблеми з кімнатами для обговорення в Microsoft Teams, але не працюєте? Дізнайтеся покрокові рішення цієї поширеної проблеми. Запустіть свої кімнати для обговорення миттєво — жодних технічних навичок не потрібно!

🚀 Виправлення помилки JavaScript у Microsoft Teams на Mac: перевірені кроки для швидкого повернення до мережі!

🚀 Виправлення помилки JavaScript у Microsoft Teams на Mac: перевірені кроки для швидкого повернення до мережі!

Маєте проблеми з помилкою JavaScript у Microsoft Teams на Mac? Відкрийте для себе швидкі та надійні рішення, такі як очищення кешу, оновлення програм тощо. Покроковий посібник для миттєвого усунення збоїв та помилок. Працює на останніх версіях macOS!