Покрокова інструкція: професійне налаштування заходів у Microsoft Teams Town Hall

Уявіть, що ви можете захопити тисячі співробітників, клієнтів або шанувальників в одному безперешкодному віртуальному зібранні. Microsoft Teams Town Hall Events робить це реальністю, перетворюючи складні масштабні зустрічі на захоплюючі враження. Незалежно від того, чи ви керівник відділу кадрів, який оголошує про оновлення компанії, чи організатор подій, що проводять сесії запитань і відповідей, цей посібник проведе вас через налаштування Microsoft Teams Town Hall Events з нуля. Ніяких зайвих слів — лише практичні кроки, які допоможуть вам швидко почати вести прямий ефір та взаємодіяти. Готові вивести свої заходи на новий рівень? Давайте почнемо! 🚀

Чому варто обрати Microsoft Teams Town Hall Events ?

На відміну від звичайних зустрічей, Teams Town Hall підтримує до 50 000 учасників (кількість можна розширити за допомогою потокового передавання), вбудовану функцію запитань і відповідей, опитування та аналітику. Ідеально підходить для загальних зустрічей, вебінарів або оголошень. Порада професіонала: інтегрується з Microsoft Teams для нульової кривої навчання.

Необхідні умови перед налаштуванням заходів у міській раді Microsoft Teams

Переконайтеся, що вони готові, щоб уникнути проблем:

  • Роль адміністратора Teams : вам потрібна роль глобального адміністратора, адміністратора Teams або адміністратора зв’язків Teams у Microsoft 365.
  • ⭐ Ліцензований обліковий запис: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 або Teams Premium.
  • 🔧 Оновлений додаток Teams: для комп’ютера, веб-версії або мобільного пристрою (найновіша версія).
  • 📱 Ролі продюсера та ведучого: Призначте їх заздалегідь для безперебійної співпраці.
Панель керування Центром адміністрування Microsoft Teams для налаштування ратуші

Покрокова інструкція: налаштування заходів у міській раді Microsoft Teams

Крок 1. Увійдіть до Центру адміністрування Teams

Перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com . Увійдіть, використовуючи свої облікові дані адміністратора. Перейдіть до Teams > Програми Teams > Керування програмами . Знайдіть «Ратуша» та переконайтеся, що ця опція ввімкнена. Це розблокує магію! 👆

Крок 2: Створіть нову подію в ратуші

  1. У календарі Teams (teams.microsoft.com) натисніть Нова нарада > Міська ратуша .
  2. Введіть деталі події: Назва , Дата/час , Часовий пояс .
  3. Додайте захопливий опис із порядком денним — запишіть запитання та відповіді, щоб створити ажіотаж!

Швидка перемога: встановіть періодичність для регулярних зборів, таких як щомісячні загальні збори.

Крок 3: Налаштування продюсерів та доповідачів

В області відомостей про подію:

РольДозволиНайкраще для
ПродюсерКерування подією, початок/зупинення, вимкнення звуку учасниківВедучі події (ви!)
ВедучийДіліться контентом, говоріть під час трансляціїСпікери, учасники панелей
УчасникТільки перегляд, надсилання запитань і відповідей/опитуванняАудиторія

Натисніть «Додати продюсера/ведучого» , знайдіть користувачів і призначте їх. Надайте доступ за допомогою запрошень електронною поштою. Безпроблемна командна робота вперед! 🤝

Налаштування ролей у налаштуваннях заходу Microsoft Teams Town Hall

Крок 4: Налаштування функцій події

  • 1️⃣ Запитання та відповіді : Увімкніть запитання аудиторії — від помірних до найкращих.
  • 2️⃣ Опитування : Створюйте їх через інтеграцію з формами для зворотного зв'язку в режимі реального часу.
  • 3️⃣ Звіти про відвідуваність : автоматично генеруються для отримання аналітики.
  • 4️⃣ Транскрипція в реальному часі : Увімкніть для субтитрів і записів (потрібна ліцензія).
  • Додатково: Увімкніть реакції учасника у вигляді лампочки та режим «Вставай» для гібридних вібрацій.

Перегляньте налаштування для тестування — вашій аудиторії сподобається інтерактивність! ✨

Крок 5: Рекламуйте та поширюйте інформацію про свою ратушу

Скопіюйте посилання для приєднання зі сторінки події. Поділіться ним електронною поштою, інтрамережею або Yammer. Налаштуйте лобі за допомогою фірмового зображення. Для широкого охоплення інтегруйтеся з потоковою трансляцією Teams Live Events до Yammer або налаштованих кінцевих точок.

Крок 6: Перейдіть до прямої трансляції та керуйте подією

  1. Як продюсер, приєднуйтесь якомога раніше (15 хвилин), щоб протестувати аудіо/відео.
  2. Натисніть «Почати трансляцію» — спостерігайте, як учасники поповнюють потоки!
  3. Слідкуйте за чергою запитань і відповідей, перенаправляйте запитання та легко змінюйте доповідачів.
  4. Завершіть елегантно: підсумуйте, подякуйте всім та завершіть подію .

Поради професіоналів для бездоганного облаштування ратуші в команді

  • ✅ Тестовий запуск: Заплануйте пробний запуск з невеликою групою.
  • ⭐ Запис: Автоматичне збереження в OneDrive/SharePoint для доступу за запитом.
  • 🔧 Виправлення неполадок: Якщо немає опції "Ратуша"? Перевірте ліцензії в Центрі адміністрування > Користувачі .
  • 📊 Аналітика: Звіти про залученість після події, огляд в адміністративній панелі Teams.

Поширені помилки та їх виправлення

ПроблемаРішення
Без плитки ратушіУвімкнути в Центрі адміністрування > Зустрічі > Політики зустрічей
Досягнуто ліміту учасниківОновіть доступ до потокового передплати або Teams Premium
Поганий звукВикористовуйте сертифіковане обладнання; увімкніть шумозаглушення

Освоїли? Ваш наступний захід Microsoft Teams Town Hall буде хітом! Поділіться своїми історіями успіху нижче або налаштуйте ці кроки для своєї організації. Яка тема вашого першого заходу? Зануртесь глибше у функції Teams та продовжуйте залучати свою аудиторію, як ніколи раніше. 🎉


Leave a Comment

Розблокуйте епічну залученість: як створювати кімнати для групових зустрічей у Microsoft Teams як професіонал

Розблокуйте епічну залученість: як створювати кімнати для групових зустрічей у Microsoft Teams як професіонал

Опануйте створення кімнат для групових зустрічей у Microsoft Teams за допомогою цього покрокового посібника. Легко покращте співпрацю, розпочніть обговорення та покращте свої віртуальні заходи. Найновіші поради включено!

🚀 Покрокова інструкція: Опануйте створення кімнат для групових розмов перед початком зустрічі в Zoom (оновлення 2026 року)

🚀 Покрокова інструкція: Опануйте створення кімнат для групових розмов перед початком зустрічі в Zoom (оновлення 2026 року)

Розкрийте безперебійну співпрацю за допомогою цього покрокового посібника про те, як створити кімнати для групових занять перед початком зустрічі в Zoom. Попередньо розподіліть кімнати, підвищте залученість і заощадьте час — ідеально підходить для організаторів і викладачів.

🚀 Виправлення помилки приєднання до Microsoft Teams через посилання: перевірені кроки з усунення несправностей 2026

🚀 Виправлення помилки приєднання до Microsoft Teams через посилання: перевірені кроки з усунення несправностей 2026

Маєте проблеми з приєднанням до Microsoft Teams через посилання? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей помилки приєднання до Microsoft Teams. Швидкі виправлення проблем з мережею, кешем та інших проблем для швидкого підключення!

🚀 Виправлення помилки 2604 у Microsoft Teams через час очікування мережі за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки 2604 у Microsoft Teams через час очікування мережі за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

Втомилися від помилки Microsoft Teams 2604, яка призводить до збоїв у ваших зустрічах? Отримайте миттєві виправлення мережевого тайм-ауту за допомогою покрокового керівництва з усунення несправностей. Відновіть безперебійну роботу Teams вже сьогодні!

🚀 Розблокуйте миттєвий доступ: Як увійти як гість у Microsoft Teams (2026) – Обліковий запис не потрібен!

🚀 Розблокуйте миттєвий доступ: Як увійти як гість у Microsoft Teams (2026) – Обліковий запис не потрібен!

Опануйте вхід у Microsoft Teams (2026) як гість за допомогою нашого бездоганного покрокового посібника. Легко приєднуйтесь до зустрічей, вирішуйте проблеми та насолоджуйтесь безпроблемною співпрацею вже сьогодні.

🚀 Виправлення серйозної помилки Microsoft Teams на ПК у 2026 році: перевірені кроки для позбавлення від збоїв назавжди!

🚀 Виправлення серйозної помилки Microsoft Teams на ПК у 2026 році: перевірені кроки для позбавлення від збоїв назавжди!

Втомилися від серйозної помилки Microsoft Teams, яка призводить до збою комп’ютера? Отримайте найкраще рішення у 2026 році за допомогою покрокових рішень для миттєвого відновлення безперебійних відеодзвінків і чатів. Технічні навички не потрібні!

Як легко створити вікторину в Zoom

Як легко створити вікторину в Zoom

Дізнайтеся, як створити вікторину або опитування, щоб перевірити знання учасників. Дізнайтеся, як створити стільки вікторин, скільки забажаєте.

🚀 Покращте свій робочий процес: як використовувати Microsoft Teams Copilot для максимальної продуктивності на базі штучного інтелекту

🚀 Покращте свій робочий процес: як використовувати Microsoft Teams Copilot для максимальної продуктивності на базі штучного інтелекту

Опануйте використання Microsoft Teams Copilot для трансформації зустрічей, нотаток та співпраці за допомогою штучного інтелекту. Покроковий посібник для підвищення продуктивності в Microsoft Teams, як ніколи раніше.

Розкрийте безперебійну магію файлів: як синхронізувати Microsoft Teams з OneDrive для максимального обміну файлами

Розкрийте безперебійну магію файлів: як синхронізувати Microsoft Teams з OneDrive для максимального обміну файлами

Опануйте синхронізацію Microsoft Teams з OneDrive для легкого обміну файлами. Покроковий посібник для покращення співпраці, доступу до файлів офлайн та підвищення продуктивності вашої команди.

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 7ita9: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Миттєво виправте помилку Microsoft Teams 7ita9: найкращий посібник з усунення несправностей 2026 року

Застрягли з помилкою Microsoft Teams 7ita9? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником з усунення несправностей, щоб швидко вирішити її та відновити безперебійну командну роботу. Включені поради експертів!