Переміщення контактів із Skype у Zoom

З появою Zoom Skype для бізнесу прямує до технологічного кладовища. Для багатьох це не новина. Протягом останніх кількох років популярність Skype падає. Microsoft уже озвучила кількість загиблих у світі Skype, яким ми його знаємо. Нещодавно вони оголосили, що підтримуватимуть Skype для бізнесу лише до 2024 року.

Підготуйтеся до Переходу

Усвідомлюючи це, більшість компаній зараз планують перейти зі Skype на Zoom. Кілька інших компаній планують спільну роботу з командами Zoom і Microsoft. Якщо у вас багато контактів, збережених у Skype, як можна експортувати цей великий список у Zoom? Це просто. Існує кілька варіантів успішного перенесення ваших контактів Skype в Zoom. Завантажити список контактів, що зберігаються в Skype, відносно легко. Потім вам потрібно буде експортувати їх у файл, який полегшує функціональність Zoom.

Як перемістити контакти в Zoom зі Skype

Пам’ятайте, що система Skype зберігає всі контакти на центральному сервері, щоб полегшити співпрацю та спілкування у бізнесі. Через це можна легко здійснити цей перехід до того, як Skype для бізнесу більше не підтримується. Ви можете виконати наведені нижче дії.

Варіант 1: експорт контактів

• Увійдіть у Skype.
• Перейдіть у вікно Skype і торкніться меню «Контакти».
• Виберіть «Додатково», потім «Створіть резервну копію ваших контактів у файл».
• Тепер з’явиться вікно, яке дозволяє зберегти файл.
• Змініть розширення на *.txt.

Тепер з’являться всі контакти, а також імена користувачів та інша інформація, наведена в профілі Skype контактів. Крім того, всі раніше заблоковані облікові записи стануть доступними у файлі. Якщо у файлі є записи, які ви не бажаєте експортувати до нового облікового запису, ви можете видалити їх на цьому етапі.

• Тепер поверніться до меню «Контакти».
• Перейдіть до «Додатково», потім «Відновити файл контактів».
• Після цього всі ваші контакти отримають запит на дозвіл додати їх до нового списку.
• Якщо деякі контакти не відповідають, ви можете клацнути правою кнопкою миші на їх імені користувача, як зазначено у списку, перш ніж повторно надіслати запрошення. Ви можете додати персоналізоване повідомлення до цього нещодавнього запиту.

Варіант 2: Налаштування облікового запису

• Увійдіть у свій обліковий запис Skype.
• Прокрутіть униз на сторінці «Мій обліковий запис».
• Перейдіть до «Налаштування».
• Потім «Налаштування».
• Натисніть «Експортувати контакти».
• Тепер ви можете завантажити файл, що містить передані контакти.

Варіант 3: Windows проти Mac

Якщо ви використовуєте такий пристрій, як Windows або Mac, ви також можете спробувати цей метод. Оскільки «Каталог контактів Zoom» містить внутрішніх користувачів в одному обліковому записі Zoom, ви знайдете їх акуратно організовані в одному розділі: Область Усі контакти. У цьому налаштуваннях ви можете додати інших зовнішніх користувачів Zoom, у тому числі користувачів Skype, як контакти, просто вказавши їх адресу електронної пошти.

Як тільки ви отримаєте від них схвалення вашого запиту на контакт, ви відразу зможете ділитися файлами та зображеннями, спілкуватися в чаті або навіть зустрічатися. Також не має значення, чи ви додали адресу електронної пошти, пов’язану з іншим обліковим записом (наприклад, Skype); вони все одно отримають запрошення, яке дозволить їм приєднатися до контактів Zoom.

Варіант 4: Використання Linux

Ви також можете зв’язати пристрій Linux зі своїм обліковим записом Zoom, виконавши ці прості дії:

• Увійдіть у свій обліковий запис «Клієнт Zoom».
• Торкніться «Контакти».
• Натисніть на піктограму «Додати».
• Торкніться «Додати контакт».
• Введіть адресу електронної пошти. Годуйте цих один за одним.
• Торкніться «Додати контакт».
• Якщо є інші відповідні контакти, повторіть процес.

Крім того, ви можете додати кілька контактів одночасно, натиснувши «Копіювати запрошення», а потім надіславши це електронною поштою.

Останні думки

Поява Zoom у надсучасному світі віддаленої роботи відкрила фантастичну можливість для компаній, які хочуть перейти зі Skype для бізнесу. Незважаючи на свій «молодіжний» характер, Zoom швидко перетворився на авторитетний продукт, який пропонує фантастичні рішення для відеоконференцій. А з нещодавно представленою Zoom PSTN (підтримувана функція телефону) їхній досвід став ще кращим. Коли ми готуємося попрощатися зі Skype для бізнесу, настав час зручно перенести ваші контакти в Zoom.