Вимкнення термінових повідомлень у Microsoft Teams

Чи знаєте ви, що Microsoft Teams має спеціальну опцію, яка дозволяє користувачам позначати повідомлення як термінові? І ще більше: усі термінові повідомлення надсилаються за допомогою пріоритетних сповіщень.

Нагадуємо, що пріоритетні сповіщення з’являються кожні 2 хвилини протягом 20 хвилин. Вони створені для того, щоб привернути увагу людей. Єдиний спосіб позбутися від них до закінчення 20-хвилинного інтервалу - це фактично прочитати відповідні повідомлення. Основна ідея — сигналізувати одержувачам, що повідомлення термінове; їм необхідно негайно діяти.

Люди ненавидять термінові повідомлення в Teams

Зайве говорити, що багато користувачів Teams дійсно ненавидять термінові повідомлення, надіслані з пріоритетними сповіщеннями. Все зводиться до неправильного використання термінових повідомлень. Вони часто зловживають цією функцією і додають мітку «терміново», щоб змусити одержувача прочитати повідомлення.

У попередньому посібнику ми показали вам, як ви можете вимкнути всі сповіщення чату під час зустрічей Teams . Щоб швидко підбити підсумки, вам потрібно встановити статус Teams на «Не турбувати» та налаштувати параметри Focus Assist. Все йде нормально. Але проблема в тому, що термінові повідомлення можуть обійти ці налаштування.

Як вимкнути термінові повідомлення в Microsoft Teams?

Незалежно від налаштувань, які ви використовуєте, ви все одно будете отримувати термінові повідомлення. На жаль, ви нічого не можете зробити, щоб заборонити користувачам позначати повідомлення як «термінові» та примусово надсилати сповіщення на ваш пристрій.

Наприклад, навіть якщо ви ввімкнете режим «Не турбувати» на своєму Android, Teams обійде налаштування ОС, і ви все одно отримуватимете пріоритетні сповіщення про термінові повідомлення.

Як потенційний обхідний шлях, ви можете зв’язатися з їхнім адміністратором і попросити його вимкнути « Надсилати термінові повідомлення за допомогою пріоритетних сповіщень » у політиках обміну повідомленнями . Ця функція доступна в Центрі адміністрування Teams, тому лише адміністратори можуть вимкнути її.

Отже, яке рішення?

Є лише два рішення, які ефективно блокують сповіщення про термінові повідомлення, що надходять від Teams. Перший полягає у виході з облікового запису Teams і примусовому зупинці Teams. Другий – вимкнення телефону в неробочий час. Так просто.

Крім того, ви можете поговорити зі своїми колегами та співробітниками щодо правильного використання цієї функції. Підкресліть ідею, що вони повинні використовувати термінові повідомлення лише тоді, коли це доречно. Тим не менш, сповіщення про термінові повідомлення дуже зручні, але лише за умови належного використання.

Висновок

Якщо ви хочете, щоб люди звертали увагу на ваші повідомлення Teams, ви можете надсилати їх із міткою «Терміново». Однак багато користувачів зловживають цією опцією і надсилають термінові повідомлення, коли це не так. На жаль, ви не можете заблокувати термінові повідомлення Teams зі свого боку. Лише адміністратори Teams можуть вимкнути цю опцію в політиках обміну повідомленнями.