Google Sheets har en lång lista med användbara funktioner – det finns dussintals saker du kan åstadkomma med dem, inte minst den praktiska rullgardinsmenyn. Medan celler är avsedda att hålla en bit information per cell, kan du ge dig själv eller andra användare ett val – genom att låta dem välja bland alternativ som lagras i en rullgardinsmeny.
För att göra det, öppna arket du vill skapa din rullgardinslista i. Välj den cell du vill lägga till din lista till. Klicka sedan på fliken Data i menyfliksområdet och välj Datavalidering.
Dataalternativen
Ett nytt fönster öppnas. Du har två huvudalternativ att välja mellan – du kan antingen skapa en lista från ett befintligt utbud av fält eller ange listobjekten där. I det första fallet kan du välja ett antal fält i formatet "Sheet1!A3:D3". Alternativt kan du ange dina egna listobjekt, separera dem med kommatecken.
Valideringsalternativen
När du är nöjd med det kan du lägga till några fler funktioner. Du kan lägga till valideringsalternativ. Detta är inte exklusivt för rullgardinslistor och kan tillämpas på alla fält. Valideringskontroller för att säkerställa att uppgifterna i fältet matchar kraven.
Beroende på dina syften kan du få fältet att avvisa oacceptabla inmatningar, eller till och med ge någon hjälptext som ger användarna ledtrådar om vad de borde ha lagt i stället. När du är nöjd med dina valmöjligheter, klicka på knappen Spara.
En komplett rullgardinslista
Tips: Om du lägger till något annat än alternativen i listan kommer du att se ett felmeddelande – alternativet för datavalidering kommer att informera dig eller din användare om att de har gjort något fel även om du inte anger hjälptext.
Ett exempel på felmeddelande
För att ta bort eller redigera din rullgardinslista, klicka på fältet den är i igen och klicka på Data och sedan Datavalidering högst upp. Du kan nu göra dina ändringar. För att ta bort den helt, klicka på knappen Ta bort validering.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
