Замислите да завршавате састанке тренутним резимеима, генеришете дневни ред у ходу и одговарате на тимске упите без претурања по ћаскањима. То је магија Microsoft Teams Copilot -а — вашег вештачке интелигенције уграђеног директно у Microsoft Teams за беспрекорну продуктивност засновану на вештачкој интелигенцији . Без обзира да ли водите пројекте или жонглирате свакодневним задацима, овај алат штеди сате и подстиче креативност. Спремни сте да се посветите томе? Хајде да вас подесимо и ослободимо његов пун потенцијал. ⭐
1️⃣ Брзо подешавање: Приступите Microsoft Teams Copilot- у за неколико минута
Почетак је једноставан ако имате квалификовану претплату на Microsoft 365 (као што су E3, E5 или Business Premium са додатком Copilot). Ево ваших упутстава корак по корак:
- Ажурирајте Teams : Уверите се да користите најновију верзију апликације за рачунаре, веб или мобилне уређаје путем Microsoft продавнице или подешавања апликације.
- Омогућите Копилот : У апликацији Teams идите на слику профила > Подешавања > Опште и укључите функције вештачке интелигенције ако се то од вас затражи.
- Пронађите икону : Потражите светлуцаву икону Копилота (🤖) у ћаскањима, каналима, састанцима или бочној траци. Кликните на њу да бисте је активирали!
Професионални савет : Ако није видљиво, проверите администраторска подешавања или посетите званичну подршку за Microsoft Teams Copilot да бисте сазнали да ли испуњавате услове. Бум — емитујете га! Хајде сада да истражимо прекретнице.
2️⃣ Главне основне карактеристике за свакодневне победе
Microsoft Teams Copilot блиста у сарадњи у реалном времену. Фокусирајте се на ове основне ствари да бисте вртоглаво повећали своју ефикасност:
Резиме састанака са магијом вештачке интелигенције 👍
Придружите се позиву? Копилот аутоматски генерише резимее састанка — кључне тренутке, акционе ставке и питања без одговора. Након састанка, у ћаскање откуцајте „@Copilot generate recap“. Преузима транскрипте, одлуке, па чак и предлаже даље кораке. Нема више имејлова са питањем „Шта смо одлучили?“!
Израдите дневни ред и белешке без напора
Пре састанка, реците „Направите дневни ред за наш преглед за други квартал са циљевима продаје“. Копилот прави углађени план на основу вашег задатка. Током састанка? Прави интелигентне белешке, аутоматски означавајући задатке са @помињањима.
Побољшајте ћаскање и канале
- Поставите питања: „Укратко укратко објасните ову тему“ или „Шта је одлучено о Пројекту X?“
- Генеришите садржај: „Направите нацрт е-поште за ажурирање статуса.“
- Мозаик: „Осмислите 5 маркетиншких идеја за наш нови производ.“
Кружите и надокнађујте пропуштено без страха од пропуста
Пропустили сте састанак? Користите компоненте Copilot у Loop-у — уграђене AI странице у Teams-у. Унесите „Пратите ме на овом каналу“ за персонализоване сажетке. Идеално за удаљене тимове који остају синхронизовани.
| Карактеристика | Најбољи случај употребе | Уштеђено време |
|---|---|---|
| Резиме састанка | Резимеи након позива | 30-60 минута |
| Резиме ћаскања | Дуге нити | 15-30 минута |
| Креатор дневног реда | Припрема пре састанка | 20 минута |
Ова табела истиче зашто тимови пријављују повећање продуктивности до 30% захваљујући вештачкој интелигенцији — што поткрепљују и интерне студије компаније Microsoft.
3️⃣ Напредни савети: Подигните ниво игре Teams Copilot
Желите још? Прецизније формулисајте упутства: Будите конкретни, попут „Укратко наведите акционе ставке које су ми додељене из прегледа спринта прошле недеље, у тачкама“. Комбинујте их са Outlook-ом или Planner-ом за магију у више апликација – Copilot беспрекорно преузима податке.
- Приватност на првом месту : Копилот поштује границе података ваше организације; нема дељења ван вашег закупца.
- Прилагодите : Закачите омиљене упите или интегришите са Power Automate за токове рада.
- Мобилно мајсторство : Користите гласовне команде у покрету за резимее без употребе руку. 👏
Заглавили сте се? Повратне информације палцем горе/доле усавршавају вештачку интелигенцију током времена. Заинтересовани сте за интеграције? Погледајте документацију за Copilot на Microsoft Learn-у .
Уобичајене грешке и решења 😎
Избегавајте преоптерећење тако што ћете почети са малим – једна функција дневно. Ако вам одговори делују неприкладно, преформулишите их природно. Администратори предузећа: Омогућите путем центра за администрацију Microsoft 365 за потпуно имплементирање.
Зашто Microsoft Teams Copilot мења све
Од самосталних предузетника до великих предузећа, како користити Microsoft Teams Copilot откључава фокус на оно што је важно – идеје, а не администрацију. Тимови који га користе сарађују 25% брже, према недавним тестовима. Почните данас: Отворите Teams, позовите Copilot и гледајте како продуктивност расте. Који је ваш први задатак? Поделите у коментарима! 🚀
Пратите нас за детаљније информације о Copilot + Viva или прилагођеним агентима – ваша револуција радног процеса тек почиње.
