Откључајте епско ангажовање: Како креирати собе за одвојене састанке у Microsoft Teams састанцима као професионалац

Да ли сте икада осетили да се ваши Microsoft Teams састанци отежу јер сви причају једни преко других? 😩 Соби за одвојене сесије су ваше тајно оружје за трансформацију хаотичних сесија у фокусиране, продуктивне дискусије. Без обзира да ли водите радионице, обуке или тимске брејнсторминге, савладавање начина креирања соба за одвојене сесије на Microsoft Teams састанцима ће вртоглаво повећати ангажовање и донети стварне резултате.

Спремни да се упустите у то? 👆 Овај водич вас води кроз сваки корак користећи најновије функције Microsoft Teams-а , уз професионалне савете како да задржите пажњу публике. Учинимо ваш следећи састанак незаборавним!

Шта су собе за одвојене састанке у програму Microsoft Teams ?

Соби за одвојене групе омогућавају организаторима састанака да поделе учеснике у мање, приватне групе за циљане разговоре. Учесници могу да ћаскају, деле екране и сарађују баш као у главној соби — али без ометања. Када заврше, сви се поново окупљају без проблема.

Идеално за:

• ⭐ Разбијање леда и умрежавање
• Групно решавање проблема
• Вежбе играња улога
• Детаљна питања и одговори

Само организатори и коорганизатори са одговарајућим дозволама могу да креирају собе за подељене групе у Microsoft Teams састанцима . Узбуђени? Хајде да пређемо на кораке! 🚀

Предуслови: Ко може да креира собе за сужене групе ?

• Лиценца за Teams : Доступна у већини плаћених планова (нпр. Microsoft 365 Business или Education).
• Улога : Организатор или коорганизатор састанка.
• Верзија апликације : Користите најновију Teams апликацију за рачунаре , веб или мобилну верзију за све функције.
• ✅ До 50 соба, 200 учесника по соби.

Професионални савет: Унапред омогућите собе за подељене састанке у подешавањима састанка ради лакшег подешавања. Проверите најновија ограничења код Microsoft подршке .

Корак по корак: Како креирати собе за одвојене групе током састанка уживо

Организујете састанак? Ево најбржег начина за покретање соба за сужене сесије у Microsoft Teams-у . Пратите ове кораке:

1. 1️⃣ Придружите се или започните састанак у Teams-у као организатор.
2. 2️⃣ Кликните на икону Соба за сужене групе у траци са алаткама за састанак (изгледа као мрежа соба). Ако је нема, изаберите Још радњи (⋯) > Соба за сужене групе .
3. 3️⃣ Изаберите Креирај собе. Изаберите:
• Аутоматски : Тимови равномерно распоређују учеснике.
• Ручно : Превуците и испустите људе у собе (идеално за прилагођене групе).
4. 4️⃣ Подесите број соба (1-50) и кликните на Додај или Креирај .
5. 5️⃣ Прегледајте задатке, а затим кликните на Отвори да бисте послали све у њихове собе. 👏

Ваши учесници добијају обавештење и аутоматски се крећу. Пратите из главне собе или се придружите било којој групи!

Професионални потез: Унапред доделите собе за подељене групе пре састанка

Желите без муке? Припремите собе унапред током заказивања.

1. 1️⃣ У Teams Calendar -у креирајте нови састанак.
2. 2️⃣ Идите на собе за сужене групе у опцијама састанка.
3. 3️⃣ Укључите претходну доделу соба за подељене сесије .
4. 4️⃣ Додајте учеснике и доделите их ручно путем увоза из Ексела или превлачења и испуштања.
5. 5️⃣ Сачувајте и пошаљите позивнице. Бум — собе се активирају на почетку! ✨

Ово је одлично за велике догађаје. Увезите из CSV-а за стотине учесника без напора.

Управљање собама за сужене сесије : Контроле на дохват руке

Не само стварајте - контролишите ток:

Акција	Како да
Додај/уклони учеснике	Кликните на назив собе > Замени или Премести .
Подесите тајмере	Подешавања собе > Одбројавање (5-20 минута).
Rec saziva	Затвори собе — аутоматски преусмерава све.
Придружи се соби	Кликните на собу > Придружи се . Вратите се било када.

Бонус: Омогућите емитовање порука у најави соба свим групама. Револуционарно! 🎯

Најбоље праксе за собе за одвојене групе у Killer Teams-у

Учините да сесије заблистају:

• 👥 Паметно се групишите : Комбинујте вештине, избегавајте клике.
• ⏰ Право време : 10-20 минута по соби.
• 📝 Дајте јасне задатке : Делите агенде у ћаскању.
• 🔄 Ротирајте собе : За текуће догађаје.
• 📊 Дебрифинг : Анкета или дељење кључних закључака након поновног састанка.

Резултат? Учесници одушевљено говоре о интерактивној вибрацији. Ваше оцене повратних информација? Огромне! 😎

Решавање проблема: Брзо решавање проблема са собама за одвојене групе

Дешавају се грешке — ево брзих решења:

• Недостаје икона? Ажурирајте Teams или проверите лиценцу.
• Не можете да доделите? Уверите се да је претходна додела омогућена у смерницама.
• Проблеми са мобилним уређајима? Подешавање на рачунару; придруживање са мобилних уређаја је у реду.
• Велики састанци? Прво тестирајте са 50+.

И даље имате проблема? Зароните у документацију Microsoft Learn-а .

Закључак: Подигните своје састанке на виши ниво већ данас

Честитамо — сада сте стручњак за собе за сужене састанке ! Примените ове кораке на свом следећем Microsoft Teams састанку и гледајте како ангажовање расте. Који је ваш први случај употребе? Оставите га у коментарима испод — волели бисмо да чујемо! 👇

Поделите овај водич, обележите га за касније и организујте епске сесије. Ваши тимови ће вам бити захвални. 🎉