Замислите да свој следећи Microsoft Teams састанак трансформишете из монотоног монолога у врсту заједничког жуборења. Соби за одвојене групе то омогућавају дељењем учесника у мање групе за фокусиране дискусије, размишљање или решавање проблема. Али зашто чекати да састанак почне? Конфигурисање соба за одвојене групе у Microsoft Teams-у пре састанка штеди време, смањује хаос и поставља темеље за беспрекорну интеракцију.
Без обзира да ли сте наставник који подстиче дебате међу ученицима, менаџер који води радионице или вођа тима који организује стратешке сесије, овај водич пружа све што вам је потребно. Спремни сте да подигнете ниво својих састанака на виши ниво? Хајде да се позабавимо како да креирате собе за рад у малим групама у Microsoft Teams-у пре састанка, уз прецизне и ажуриране кораке. 🚀
Зашто је потребно унапред креирати собе за одвојене састанке у Microsoft Teams-у пре састанка ?
Постављање соба за састанке унапред нуди револуционарне предности:
- Унапред доделите учеснике : Аутоматски распоредите учеснике у одређене собе на основу улога, тимова или тема – без премештања у последњем тренутку.
- Временска ефикасност : Унапред конфигуришите имена соба, тајмере и подешавања за глатко покретање.
- Побољшана ангажованост : Учесници се придружују познавајући своју групу, што покреће тренутне разговоре. 😊
- Скалабилност : Идеално за велике састанке са до 50 соба и 200 учесника по соби.
Професионални савет: Користите ово и за хибридне догађаје — сви остају повезани без обзира на локацију.
Предуслови за креирање соба за сужене састанке у програму Microsoft Teams
Пре него што се упустите у то, уверите се да сте спремни за успех:
| Захтев | Детаљи |
|---|---|
| Тип налога | Тимови за посао/образовање (не лични). Мора бити организатор или коорганизатор састанка. |
| Верзија апликације | Најновија десктоп, веб или мобилна апликација. Ажурирајте преко Microsoft продавнице или подешавања апликације. |
| Статус састанка | Закажите нови састанак или измените постојећи заказани (не каналишите/не понављајте се без измена). |
✅ Бонус : Омогућено је да састанци „Закажи одмах“ не подржавају креирање унапред — закажите их унапред за потпуну контролу.
Корак по корак: Како креирати собе за одвојене састанке у Microsoft Teams-у пре састанка
Пратите ове једноставне кораке користећи десктоп апликацију Microsoft Teams (веб функционише слично). Користићемо пример заказаног састанка.
- 1️⃣ Отворите Календар и Уредите састанак
Покрените Microsoft Teams , идите на Календар . Пронађите заказани састанак, кликните на три тачке ( Више опција ) > Уреди .
Ово отвара уређивач састанака – ваш командни центар. - 2️⃣ Приступите картици Соби за сужене сесије
У уређивачу, скролујте до картице Соби за сужене сесије (десна страна на радној површини). Пребаците пречицу на Укључи собе за сужене сесије да бисте их омогућили. ✨ - 3️⃣ Креирај собе
Кликните на Креирај собе . Изаберите:- Број соба : До 50.
- Аутоматски или ручно доделити касније.
- 4️⃣ Додели учеснике
Изаберите Додели учеснике . Превуците/испустите учеснике са листе или користите Насумично . Унапред доделите путем е-поште за одсутне госте – они ће се аутоматски придружити! - 5️⃣ Прилагодите подешавања
Подесите тајмер собе (нпр. 10 мин), омогућите Дозволи учесницима да се врате на главни састанак или да промене собе. Омогућите Премести све у главну собу ради лакшег повлачења. - 6️⃣ Сачувај и потврди
Кликните на Сачувај . Поново отворите детаље састанка да бисте проверили — ваше собе за одвојене групе су закључане! Током састанка уживо кликните на Соби за одвојене групе > Отвори собе .
То је то! Ваша поставка је спремна. Тестирајте на кратком пробном састанку како бисте стекли самопоуздање. 👏
Професионални савети за максимално искоришћавање соба за сужене сесије у Microsoft Teams-у
Побољшајте своје подешавање:
- Поново користите собе : Уредите будућа појављивања у понављајућим састанцима.
- Контроле презентера : Као организатор, посећујте собе, делите садржај или завршите раније.
- Обавештења : Омогућите упозорења о одбројавању како би групе остале на правом путу.
- Интеграција : Упарите са анкетама или белим таблама за динамичне сесије.
Решавање уобичајених проблема
Наишли сте на проблеме? Брза решења:
- Нема картице „Breakout“? Ажурирајте Teams или проверите администраторске смернице. Microsoft Docs има детаље.
- Не можете да доделите? Уверите се да су гости позвани путем имејла.
- Ограничења за мобилне уређаје : Користите рачунар за претходно подешавање; управљајте састанком на телефону.
- Грешка при чувању? Затворите/поново отворите уређивач или поново покрените Teams. ❌
Спремни да трансформишете своје састанке?
Савладавање начина креирања соба за рад у Microsoft Teams-у пре састанка откључава бескрајне могућности за продуктивне и забавне интеракције. Почните да заказујете свој следећи догађај уз ову супермоћ – ваш тим ће вам бити захвалан!
Коју стратегију за пробој ћете прво испробати? Оставите коментар испод или експериментишите данас. За још хакова за Microsoft Teams , пратите нас! 🌟
