Како пронаћи кружне референце у Екцел-у да бисте избегли неисправне податке

Да ли сте видели грешку кружне референце на Екцел листу и питали се да ли је радни лист покварен? Веруј ми! Нисте први који се суочио са овом грешком у програму Екцел. Стотине и хиљаде корисника Екцел-а свакодневно доживљавају кружне грешке у референцама. Без бриге! Ево како да пронађете кружне референце у Екцел-у и да их решите.

Будући да сте страствени корисник Екцел-а, ретко куцате исте податке у много ћелија. Уместо тога, увозите скуп података из извора и користите референцирање ћелија за креирање формула. Тако креирате динамичку табелу.

Када неко промени вредности ћелија референци на ћелије, радни лист се аутоматски ажурира. Ово се зове аутоматизација анализе података и аналитичари података воле да се играју са референцама ћелија.

Међутим, проблем настаје када намерно или случајно унесете адресу ћелије на којој тренутно обављате прорачун. Или, када креирате много формула на радном листу, ћелија која садржи формулу појављује се у другој формули индиректно.

У таквим и многим другим сличним ситуацијама добијате грешку кружне референце у Екцел-у. Читајте даље да бисте сазнали шта је кружна референца, њене разлоге, зашто је избегавати, и што је најважније како пронаћи кружне референце у Екцел-у да бисте се заувек решили ових аномалија.

Шта је кружна референца у Екцелу?

Екцел наилази на грешку кружне референце када види да се једна или више функција радног листа позива на адресу ћелије на којој су креиране њихове функције.

Можда вам звучи збуњујуће, па размислите о томе колико би то могло бити озбиљно за апликацију Екцел. Укратко, никада не желите да ставите адресу ћелије у формулу где је креирате. Погледајте следећи пример за визуелно појашњење:

Покушавате да помножите 10 из ћелије Б1 и ставите резултат у саму ћелију Б1 .

Сада, у горњем сценарију, ако само притиснете ОК , Екцел ће затворити грешку и приказати нулу као израчунати резултат. Ово је само директан пример.

Шта је кружна референца у Екцел-у

Сада, замислите да постоје стотине формула у књиговодственом радном листу, радном листу за планирање финансија, платном списку запослених, радном листу за плаћање добављача итд.

Вероваћете погрешним подацима које је израчунао Екцел због грешке кружне референце, а то ће заузврат утицати на ваше пословно или професионално доношење одлука.

Штавише, кружно референцирање може озбиљно да смањи брзину прорачуна у оквиру Екцел апликације. У тежим случајевима, сама грешка може да изазове изузетно споре перформансе и на рачунару ако се не реши одмах.

Међутим, ако радите на напредним Екцел формулама где ваш модел података захтева посредничке уносе из кружне референце да бисте наставили са дугом функцијом, можда ћете морати да га користите. У ствари, Екцел вам омогућава да користите овај метод израчунавања када је то потребно.

На пример, у јединицама за производњу енергије, као што су ветрењаче, потребно је да израчунате рециклирану излазну енергију из дела улазне енергије. Алтернативно, у хемијском постројењу, инжењери користе излазно стабло као улаз за исти или други котао или процесну посуду. Овакви инжењерски прорачуни високог нивоа заиста захтевају кружне референце за итеративне прорачуне.

Када видите грешку кружне референце у програму Екцел?

Јасно говорећи, искачући прозор са кружном референцом није порука о грешци. То је начин да вас Екцел обавести да је наишао на кружну референцу у једној или више формула и да то може утицати на његов алгоритам израчунавања и перформансе.

Да бисте избегли било какву штету узроковану кружним референцама у Екцел формулама, морате знати када се појављују, а када не. У наставку пронађите примере:

• У било ком отвореном радном листу или радној свесци креирате формулу и први пут унесете кружну референцу.
• Ви или неко сте уклонили све кружне референце из Екцел датотеке и сачували је. Сада, поново ви или други корисник унесите кружну референцу у исту датотеку.
• Затворили сте све отворене радне свеске. Сада отворите другу радну свеску, а затим откуцајте формулу која садржи кружно референцирање.

Када видите грешку кружне референце у Екцел-у

• Управо сте отворили радну свеску која је претходно садржала једну или више кружних референци. Видећете упозорење.
• Када вам Екцел једном прикаже поруку упозорења о кружној референци и кликнете на ОК , више неће приказивати исти искачући прозор у истој сесији чак и ако наставите да креирате више кружних референцираних формула.

Стога, морате пажљиво да потражите горе наведене инстанце да бисте ухватили упозорења кружних референци и решили их ако не тражите итеративне прорачуне.

Врсте кружних референци у Екцел-у

Ако желите да научите како да пронађете кружне референце у Екцел-у, морате разумети њихове типове. Зато што проналажење и елиминисање кружних референци у Екцел-у није аутоматизован задатак. У наставку пронађите уобичајене типове ове грешке:

Пример употребе кружних референци

• Предвиђене кружне референце се јављају када их намерно користите за потребе итеративног израчунавања. На пример, потребно је да унесете временску ознаку у другу ћелију када неко унесе вредност у референцирану ћелију користећи променљиве и логичке функције као што су ИФ, ОР, СУМИФ, итд.

Ненамерна кружна референца у Екцел-у

• Ненамерно кружно референцирање када покушате да радите на Екцел формули брже и грешком се позивате на ћелију која садржи формулу. На пример, потребно је да примените функцију СУМ од ћелије А1 до А9 и добијете резултат у ћелији А10 . Али грешком, овако укуцате формулу у ћелију А10:

=СУМ(А2:А10)

• Скривене кружне референце су оне које не приказују никакве поруке упозорења када креирате формулу или први пут отворите радни лист. То се дешава зато што је неко дозволио итеративно израчунавање у Екцел датотеци.

Пример индиректне кружне референце

• Индиректне кружне референце су такође популарне и јављају се када креирате нову формулу у било којој ћелији, на пример, ћелију А1 , а ова нова формула би користила другу функцију у другој ћелији, попут ћелије Б1 , која већ користи ћелију А1 као референцу .

Сада када сте разумели основе кружних референци у Екцел-у, хајде да сазнамо како да пронађете кружне референце у Екцел-у у наставку:

Како пронаћи кружне референце у Екцел-у: из статусне траке

Под условом да је функција итеративног израчунавања деактивирана, можете видети следећа обавештења о кружним референцама на Екцел статусној траци:

• Кружне референце: Ц3  (или било која друга референца ћелије) када сте на радном листу који садржи кружну формулу у радној свесци.

Приказ кружних референци у статусној траци програма Екцел

• Видећете само кружне референце ако се налазите на радном листу који не садржи ниједну, али радна свеска има неколико ових кружних формула.

Како пронаћи кружне референце у Екцелу: помоћу провере грешака

То је најбољи начин да проверите да ли постоје кружне референце у радној свесци или радном листу. Ево корака које морате знати:

• Отворите радни лист за који сумњате да садржи кружне формуле.
• Кликните на мени Формуле на траци програма Екцел.

Користите проверу грешака за Како пронаћи кружне референце у Екцел-у

• У командној групи Формула Аудитинг кликните на падајућу листу Провера грешке  .
• Пређите курсором преко опције Цирцулар Референцес да бисте видели све доступне инстанце на свим радним листовима.
• Изаберите сваку инстанцу и Екцел ће аутоматски одредити те ћелије.

Како пронаћи кружне референце у Екцелу: из праћења формуле

Ако не сматрате да је метод провере грешака довољно ефикасан да открије велики број формула са кружним референцама, можете испробати ове кораке да бисте користили метод праћења формуле:

• Изаберите било коју референцирану ћелију или ћелију која садржи формулу.
• Идите на картицу Формуле у менију на траци програма Екцел, а затим кликните на Траце Прецедентс .
• Екцел ће стрелицама означити ћелије које утичу на резултат формуле у тренутној ћелији.

Користите праћење формуле за Како пронаћи кружне референце у Екцел-у

• Такође можете да кликнете на Траце Депендентс да бисте открили ћелије на које утиче вредност изабране референце ћелије.
• Ако Екцел не прикаже грешке након што кликнете на горње команде, на вашем радном листу нема кружних референци.
• Поновите кораке на свим радним листовима да бисте проверили целу радну свеску.

Овај метод је посебно важан када су функције итеративног израчунавања активне на Екцел радном листу.

Како пронаћи кружне референце у Екцелу: коришћењем Екцел опција

• Кликните на картицу Датотека на траци програма Екцел, а затим отворите Екцел опције са бочне траке која се приказује.
• У дијалогу Екцел опције изаберите мени Формуле са бочне траке, а затим опозовите избор у пољу за потврду Омогући итеративно израчунавање .

Како деактивирати итеративно израчунавање у Екцелу

• Кликните на ОК да бисте сачували промене.
• Сада ће вам радна свеска или радни лист аутоматски приказати упозорење о кружној референци.
• Ако се не прикаже одмах, сачувајте радну свеску, затворите је и поново је отворите да бисте видели упозорење.
• Када видите упозорење, проверите Екцел статусну траку да бисте сазнали која се ћелија налази у кружној референци.

Како да решите кружне референце у Екцел-у

Сигуран начин да се исправи једна или више грешака кружних референци у Екцел-у је ручно уређивање сваке формуле која је садржи. На овај начин можете да решите случајне и индиректне кружне референце у Екцел-у.

Како да решите кружне референце у Екцел-у

Још један једноставан начин је да уклоните формулу из тренутне ћелије и поставите је негде другде у оквиру истог радног листа.

Како пронаћи кружне референце у Гоогле табелама (бонус метод)

Као и Екцел, Гоогле табеле не дозвољавају било какве кружне референце у једној или више формула ако нисте активирали функцију итеративног израчунавања. Стога ће Гоогле табеле одмах показати #РЕФ! грешка на ћелији која садржи кружну формулу.

Гоогле табеле Како пронаћи кружне референце

Стога, можете једноставно одабрати све ћелије које садрже #РЕФ! упозорење за проналажење и решавање кружних референци у Гоогле табелама.

Екцел Цирцулар Референце: Завршне речи

Дакле, сада знате све тајне како пронаћи кружне референце у Екцелу. Користите метод који вам се свиђа и одбаците све кружне референце како бисте били сигурни да вас не збуне непоуздани подаци из Екцел извештаја или математичке контролне табле.

Следеће,  најбољи шаблони Екцел календара за било коју годину  и  најбољи предлошци буџета за Екцел .