9 најбољих апликација за Мицрософт тимове да побољшају вашу комуникацију

За разлику од Слацк-а, не постоји ограничење броја апликација које можете да инсталирате у Мицрософт Теамс -у (бесплатно) . Ове апликације не само да обезбеђују интеграцију са другим корисним услугама као што су Зоом, Гитхуб, Трелло, Салесфорце, итд., већ такође помажу у повезивању тима и комуникацији између организација. Дакле, ево најбољих апликација за Мицрософт тимове да побољшају вашу комуникацију.

Како приступити Теамс апликацијама?

Мицрософт Теамс већ нуди гомилу унапред инсталираних апликација којима се може приступити кликом на три дугмета на бочној траци или одмах испод оквира за ћаскање. Можете да кликнете на „Још апликација >“ на дну дијалога приказа апликације да бисте дошли до продавнице апликација Мицрософт Теамс. Штавише, можете да кликнете десним тастером миша на било коју апликацију и изаберете Деинсталирај да бисте уклонили апликацију са свог налога или радног простора.

Најбоље апликације за Мицрософт тимове

1. Полли

Полли вам омогућава да брзо узимате анкете током састанка, ДМ, па чак и групних конференција. Бесплатан је и пружа неограничене анкете у облику вишеструких избора, да или не, анкете засноване на оценама, итд. Најлепша опција коју сам могао да пронађем је била искључење анонимности. Сакрива имена оних који су одговорили и може бити добар начин да добијете истинске аутентичне повратне информације.

Преглед:

• Брзо започните особне анкете у ДМ-овима, видео позиве
• Закажите анкете и добијте резултате у реалном времену
• Укључите опцију анонимности да бисте сакрили идентитет оних који су одговорили

Интегрирај Поли

2. Еверноте

ОнеНоте долази унапред инсталиран уз Мицрософт Теамс јер знате; Мицрософт! Али, ако користите Еверноте за прављење белешки, можете користити апликацију Еверноте за Мицрософт тимове. Апликација вам омогућава да делите белешке и сарађујете на њима у оквиру Мицрософт тимова.

Преглед:

• Делите своје Еверноте белешке брзо
• Омогућава више људи да сарађују у оквиру МС тимова

Интегришите Еверноте

3. Трелло

Користимо Трелло да сарађујемо на пројектима и бележимо нове идеје. Апликација Мицрософт Теамс за Трелло не додаје пуно функционалности, али вам омогућава да брзо делите картицу. Можете да притиснете @Трелло у оквиру ДМ или групног ћаскања и брзо претражите текст и везу Трелло картице.

Преглед:

• Брзо претражујте и делите Трелло картице
• Креирајте, закажите и додајте рок на Трелло картице

Интегришите Трелло

4. Запамтите ово

Тимови вам омогућавају да обележите поруке како бисте могли да им приступите касније. Али чешће него не, то не функционише и заборавите да се вратите на обележену поруку. РемемберТхис вам помаже у овом задатку и омогућава вам да додате временски подсетник за поруку или нит. Све што треба да урадите је да означите РемемберТхис у поруци и наведете дан и време.

Запамтите да је ово добар услужни програм, али најбоље функционише само у оквиру поруке. Било би од велике помоћи када бисте могли да подесите подсетнике за старије поруке.

Преглед:

• Могућност постављања подсетника коришћењем једноставних енглеских команди попут „Подсети ме у 15:00“

Интегришите РемемберТхис

5. Зоом Меетингс

Ако посао предате другим организацијама, тешко је довести све учеснике у Мицрософт Теамс. Апликација Зоом Меетингс вам омогућава да доведете људе ван организације на једноставну видео конференцију. У случају да не знате, Зоом је апликација за видео конференције која вам омогућава да бесплатно организујете видео конференције са 100 људи. Полазницима такође није потребна пријава. Такође сам открио да је Зоом апликација за Мицрософт Теамс релативно боља од Слацк-а јер вам пружа ГУИ за конфигурисање и заказивање састанака уместо пуких команди.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Преглед:

• Започните, придружите се и делите Зоом састанке из тимова
• Закажите и конфигуришите Зоом састанке помоћу ГУИ-а у оквиру тимова

Интегришите Зоом састанке

6. Слободна рука

Мицрософт Теамс већ има белу таблу, али је активна само током видео позива и прилично је ограничена на писање. Можете испробати Фрееханд би ИнВисион за сарадњу на белој табли. У поређењу са МС таблом, она пружа више облика као што су правоугаоник, линије и кругови. Поред тога, можете чак и да представите таблу без задржавања видео позива. Често га користимо за снимање наших ИоуТубе видео увода. Такође се може користити за дискусију и сарадњу на Спринт моделима програмирања, дизајну жичаних оквира, изради прототипа итд.

Штавише, Фрееханд-у се такође може приступити током видео позива тако да можете да делите своје прототипове који су у току.

Преглед:

• Могућност сарадње у реалном времену без укључивања видео позива
• Боља подршка за облике и слике у поређењу са Мицрософт Вхитебоард-ом
• Боље у руковању жичаним оквирима и причама

Интегришите Фрееханд од ИнВисион-а

7. Мио

Апликација Мио је одлично решење за премошћавање јаза између Слацк-а, Мицрософт Теамс-а и Вебек Теамс-а. Иако Мицрософт обезбеђује Слацк конектор , он ограничава функционалност само на придруживање Слацк каналу из тимова. ДМ-ови и нормална ћаскања се не чују и бићете обавештени само када неко помене вашу личну карту.

С друге стране, Мио креира универзални канал у који можете позвати своје Слацк или Вебек контакте. Поред тога, можете да радите у прозору Теамс, па чак и да пошаљете ДМ Слацк контакту. Мио омогућава бесплатно креирање и рад 1 универзалног канала. Након тога, морате платити 10 УСД месечно по универзалном каналу.

Преглед:

• Универзални канал помаже да се повеже Слацк, Вебек Теамс, МС Теамс
• Могућност слања емоџија, ГИФ-ова итд. и брисања послатих порука
• Канали и ДМ комуникација функционишу

Интегришите Мио

8. петак

У Слацк-у смо користили Биртхдаи Бот да бисмо пратили свачије датуме рођења. Нажалост, нисмо могли да пронађемо тачну алтернативу у Мицрософт тимовима. Стога смо почели да користимо апликацију Фридаи. То је огроман ток посла и апликација за подсетнике, али може да шаље подсетнике каналима који се понављају. На овај начин га флексибилно користим за слање дневних подсетника ДМ-има, као и понављајућих подсетника за рођендане на канале Тимова.

Преглед:

• Може обављати више задатака и као рођенданске и дневне подсетнике
• Различити уграђени шаблони за постављање јутарњих, недељних подсетника
• Могућност слања подсетника, похвала, порука широм организације

Интегришите петак

9. Стацк Оверфлов

Стацк Оверфлов је веома корисна алатка за брзо претраживање и постављање питања о програмирању из Мицрософт тимова. Често га користим током видео-конференција да бих прошао кроз сесије које се баве мозгањем. Апликација се плаћа, али вам омогућава да урадите све ствари које можете да урадите на веб локацији Стацк Оверфлов из прозора Теамс.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Преглед:

• Брзо претражујте, постављајте, прегледајте, делите питања и резултате из Стацк Оверфлов-а
• Подесите да примате билтене од Стацк Оверфлов-а о одређеним темама

Преузмите Стацк Оверфлов

Завршне речи

Већина апликација на овој листи су прилично генеричке и требало би да их користите без обзира на природу организације. У случају да прелазите са Слацк-а, Мицрософт Теамс је огромна и сложена апликација и има своју криву учења. За разлику од Слацк-а, на почетку има тенденцију да буде мало застрашујући. За више питања или питања у вези са тим, јавите ми у коментарима испод

Такође прочитајте: Алтернативе за безбедно зумирање отвореног кода за видео конференције