Сви ми добијамо мноштво е-порука. Од менаџера до њихових запослених, колега, билтена разних сервиса на које сте се претплатили, и шта све не!
Прегледавање овако обимних података е-поште је губљење времена и енергије. Зашто не бисте поново проценили како да ефикасно управљате својим имејловима.
Да ли сте знали да можете да закажете своје имејлове помоћу неколико једноставних трикова?
Претпоставимо да дневно примите у просеку сто мејлова, од чега је само половина мејлова важна, а остали су 'смеће'. У случају да се суочавате са понављајућим случајевима нежељене поште/нежељене поште, користите нежељене датотеке да бисте ухватили већину нежељене поште и скенирајте је два пута дневно, како бисте се решили нежељених е-порука. То ће смањити тридесет процената смећа из вашег пријемног сандучета.
Такође погледајте: Како да користите „Асистент ван канцеларије“ у Оутлоок 2016, 2013, 2010 и 365
Када отворите пријемно сандуче, приметићете да су једна четвртина е-порука специјалне понуде, понуде за попуст, прослеђене шале или обавештења о рекламама. У основи, ствари за маркетинг путем е-поште. То је продајни трик за привлачење више купаца. Дакле, одредите приоритете својих е-порука у поткатегоријама да би пријемно сандуче било организовано. Биће лако пронаћи имејлове у хитним случајевима или избрисати више имејлова заједно.
Е-пошта није тренутни медиј комуникације. За то користимо мобилне телефоне и инстант поруке. Е-пошта је добра за предузећа где вам није потребан хитан одговор. Дакле, не дозволите другима да ометају ваш рад. Обавештења е-поштом и звучни сигнали прекидају вашу концентрацију, могу вас одвратити од састанака и разговора. Искључите вибрацију телефона или звучно звоњење за сваку нову е-пошту.
Никада не бисте желели да прочитате све рекламне и промотивне е-поруке. Одјавите се са непотребних. То је лак и брз процес. Да бисте отказали претплату на билтене које не желите, пријавите се на свој налог е-поште и потражите „откажи претплату“ у порукама које су вам досадиле. Прегледајте резултате претраге и одлучите са којом е-поштом желите да наставите. Такође можете да посетите ввв.унролл.ме и да се одјавите са билтена које желите да баците у отпад. Организоваће пријемно сандуче са различитим категоријама и фасциклама.
Добијање упозорења или обавештења чини да се не фокусирате на своје одговорности. Иако ће вам разматрање ваших имејлова у заказано време помоћи у хитној помоћи, као и да вам помогне у одржавању и ажурирању вашег календара о састанцима.
Такође можете да нацртате своју е-пошту за било који хитан случај тако што ћете ажурирати свој контакт број и обезбедити одговарајуће време да вас контактирамо. Због великог оптерећења, такође можете да проверавате своје имејлове на сваких сат времена у трајању од десет до петнаест минута или да проверавате е-пошту 3-4 пута дневно, као ујутру поподне и увече.
Прочитајте такође: Како да подесите е-пошту у апликацији Оутлоок за Андроид
Када заједно примате много е-порука, можда ћете заборавити да обратите пажњу на важне поруке е-поште или их понекад можете грешком избрисати без читања. То се дешава када примите све е-поруке у пријемно сандуче и нема доступних фолдера и категорија за стављање е-поште у одговарајуће фасцикле. Понекад када избришете смеће из свог пријемног сандучета, на крају избришете е-поруке везане за посао. Међутим, можете их повратити из смећа, али понекад нисте свесни да ли сте то урадили!
Можда ће вам се такође допасти: Како да користите Оутлоок са Гмаил-ом
Свако има свој начин да се носи са својим стварима. Ово је само предлог како да ефикасно управљате својим имејловима и како то можете учинити је једноставан. Међутим, можете пронаћи систем који ради за вас.
Neugodan miris ili naslage u veš mašini? Pogledajte kada se može koristiti sirće, kada proizvođači to savetuju protiv, i bezbedan redosled čišćenja od fioke do bubnja.
Kako bezbedno ukloniti kamenac iz električnog čajnika koristeći metodu proizvođača, pravilno ispiranje i savete o sirćetu, filteru za kamenac i učestalosti održavanja u zavisnosti od tvrdoće vode.
Naučite kako da očistite sočivo kamere telefona mikrofibernom krpom, minimalnom količinom vlage i merama predostrožnosti koje preporučuju proizvođači za mrlje, prašinu i zamućenje.
Naučite kako bezbedno isprazniti i očistiti pernice, kuglice, gel i roller olovke, uz korake potvrđene od strane proizvođača i jasna ograničenja.
Saznajte najbezbedniji način čišćenja glave HP štampača, kada ponoviti čišćenje, kada primeniti ručno čišćenje kontakata i kada prestati.
Naučite kako da operete jaknu sa perjem ili sintetičkom izolacijom, sprečite zgrudnjavanje, bezbedno je osušite, rešite česte probleme i proverite da li je volumen u potpunosti vraćen.
Naučite kako sigurno ukloniti odvod kuhinjskog sudopera, isključiti sifon, otpustiti maticu košarice, podići prirubnicu, rukovati odvodima za mlin za otpad i očistiti otvor.
Naučite kako bezbedno ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće: stvrdnite ga i ogrebite, prenesite ostatke niskom temperaturom ako je dozvoljeno, tretirajte masne mrlje, operite i proverite pre sušenja.
Naučite kako začiniti goli rešetke od livenog gvožđa tankim slojem ulja i kontrolisanom toplotom, kao i kada porcelanski emajlirane rešetke ne treba začiniti.
Naučite kako bezbedno očistiti poklopac sa slamčicom, slamčicu i uklonjivu brtvu za Hydro Flask, uključujući ručno pranje, sušenje, ponovno sastavljanje i greške koje treba izbegavati.
