Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Пошто пандемија и даље бесни, многа предузећа и велика и мала и даље предлажу запосленима да раде од куће. То значи да ћете вероватно проводити више времена у пријемном сандучету. Зато ћемо погледати неколико савета и трикова како бисмо на најбољи начин искористили Оутлоок.цом.

Укључите Фокусирано пријемно сандуче. Обично је подразумевано укључен, али можете да га укључите тако што ћете кликнути на зупчаник подешавања у горњем левом углу екрана, а затим кликнути на прекидач за Фокусирано пријемно сандуче. Са фокусираним пријемним сандучетом, Оутлоок филтрира поруке за које сматра да су најважније

Обучите своје Фоцусед пријемно сандуче премештањем порука између Фоцусед и Отхер. Да бисте то урадили, кликните на поруку од Остало, а затим кликните на дугме Премести у на врху екрана. Одатле изаберите Увек премести у фокусирано пријемно сандуче.

Користите пречице на тастатури да бисте уштедели време током напорног дана.

Из зупчаника за подешавања у горњем десном углу екрана можете да тражите уобичајена подешавања. Ово укључује промену тема, дељење, прослеђивање, временске зоне и још много тога.

Направите потпис и подесите обавештење о одсуству из канцеларије тако да ћете моћи да прилагодите свој Оутлоок доживљај.

Без обзира колико је ваша компанија велика, ако користите Мицрософт 365, мораћете да зависите од Оутлоока на вебу као део својих операција. Али, како пандемија и даље бесни, многа предузећа и велика и мала и даље предлажу запосленима да раде од куће. То значи да ћете вероватно проводити више времена у пријемном сандучету. Зато ћемо данас погледати неке савете и трикове како бисмо на најбољи начин искористили Оутлоок.цом

Организујте пријемно сандуче

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Први на нашој листи су неки начини да организујете пријемно сандуче. Предлажемо да укључите Фокусирано пријемно сандуче. Обично је подразумевано укључен, али можете да га укључите тако што ћете кликнути на зупчаник подешавања у горњем левом углу екрана, а затим кликнути на прекидач за Фокусирано пријемно сандуче. Са фокусираним пријемним сандучетом, Оутлоок филтрира поруке за које сматра да су најважније. Моћи ћете да пређете на неважне поруке у било ком тренутку кликом на одељак Остало.

Док сте овде, такође можете да филтрирате своје пријемно сандуче. Чак и када је фокусирано пријемно сандуче укључено, и даље ћете добијати неке поруке које се не односе на вас, па слободно користите функције филтера. Кликните на дугме Филтрирај у горњем десном углу пријемног сандучета да бисте филтрирали наше поруке. Можете филтрирати према непрочитано, мени, означено, спомињање, прилоге, сортирање и још много тога.

Обучите своје фокусирано пријемно сандуче

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Ако ваше Фокусирано пријемно сандуче није баш фокусирано и поруке се уместо тога приказују у Другом, постоји начин да ствари почистите. За наш други савет, предлажемо да обучите Фокусирано пријемно сандуче тако што ћете премештати поруке између њих. Да бисте то урадили, кликните на поруку од Остало, а затим кликните на дугме Премести у на врху екрана. Одатле изаберите Увек премести у фокусирано пријемно сандуче. Када је ова опција изабрана, поруке овог пошиљаоца ће увек ићи у ваше фокусирано пријемно сандуче, како би их ставили на видјело.

Пробајте пречице на тастатури

Пречица Тастери за притискање
Нова порука ЦРТЛ+Н
Одговорити ЦТРЛ+Р
Одговори свима ЦРТЛ+СХИФТ+Р
Напред ЦТРЛ+СХИФТ+Ф
Претходна Следећа Тастери горе/доле

Желите да уштедите време током свог напорног дана када користите Оутлоок.цом? Зашто не користите неке пречице на тастатури уместо да морате да вучете миша. Као и Ворд, Екцел и ПоверПоинт, Оутлоок на вебу има неке пречице на тастатури за уобичајену функционалност. Са овим пречицама, моћи ћете да уштедите време и можда обавите још посла. Погледајте горњу табелу и погледајте комплетну листу овде на Мицрософт-у .

Осећате се изгубљено? Потражите подешавања за помоћ

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Ако сте почетник у Оутлоок.цом, можда ћете се лако изгубити. Можда не разумете како да промените поставку за нешто што се односи на пријемно сандуче, читање порука, слање порука или друго. Па, Мицрософт ти чува леђа. Из зупчаника за подешавања у горњем десном углу екрана можете да тражите уобичајена подешавања. Ово укључује промену тема, дељење, прослеђивање, временске зоне и још много тога. Такође можете да кликнете на везу да бисте видели сва подешавања програма Оутлоок. Доступан је на дну.

Направите потпис или подесите обавештење о одсуству из канцеларије

Савети и трикови како да на најбољи начин искористите Оутлоок.цом

Коначне на нашој листи су две ствари које ће вам бити корисне. Први је да направите потпис, а други да подесите обавештење о одсуству из канцеларије. Прављење потписа даје вашим имејловима лични печат, а обавештења о одсуству из канцеларије ће аутоматски одговарати на поруке када нисте доступни за посао.

Да бисте подесили потпис, идите на мени подешавања, а затим изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок. Одатле кликните на Пошта, а затим на Напиши и одговори. Са те странице ћете моћи да креирате потпис који ће аутоматски бити додат вашим порукама е-поште. Можете одабрати да га укључите у нове поруке које саставите, или поруке које прослеђујете или на које одговарате.

На крају, да бисте подесили обавештење о одсуству из канцеларије, можете се вратити на мени подешавања и изабрати приказ свих поставки Оутлоока. Одатле кликните на пошта, а затим на Аутоматски одговори. Означите поље за потврду да бисте укључили аутоматске одговоре, а затим унесите време и датум за слање одговора, а затим унесите своју поруку (о томе да сте ван канцеларије), а затим кликните на Сачувај. 

Погледајте наше друге водиче за више!

Током прошле године покривали смо много других тема у вези са Мицрософт 365. Предлажемо да их погледате у нашем наменском центру за вести . Неке теме укључују како можете да управљате састанцима , користите Мицрософт То До са Оутлооком и још много тога. Такође, слободно нам јавите како користите Оутлоок тако што ћете нам оставити коментар испод.

Остави коментар

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Čišćenje veš mašine sirćetom? Kako to uraditi bezbedno – i kada ne treba

Neugodan miris ili naslage u veš mašini? Pogledajte kada se može koristiti sirće, kada proizvođači to savetuju protiv, i bezbedan redosled čišćenja od fioke do bubnja.

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Ukrštanje električnog čajnika: kako bezbedno ukloniti kamenac – korak po korak

Kako bezbedno ukloniti kamenac iz električnog čajnika koristeći metodu proizvođača, pravilno ispiranje i savete o sirćetu, filteru za kamenac i učestalosti održavanja u zavisnosti od tvrdoće vode.

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Kako bezbedno očistiti sočivo kamere telefona bez ogrebotina

Naučite kako da očistite sočivo kamere telefona mikrofibernom krpom, minimalnom količinom vlage i merama predostrožnosti koje preporučuju proizvođači za mrlje, prašinu i zamućenje.

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Kako izvući mastilo iz olovke bez oštećenja

Naučite kako bezbedno isprazniti i očistiti pernice, kuglice, gel i roller olovke, uz korake potvrđene od strane proizvođača i jasna ograničenja.

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Kako bezbedno očistiti glavu HP štampača: Počnite sa ugrađenim alatom za čišćenje

Saznajte najbezbedniji način čišćenja glave HP štampača, kada ponoviti čišćenje, kada primeniti ručno čišćenje kontakata i kada prestati.

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Kako oprati jaknu sa perjem bez spljoštavanja izolacije

Naučite kako da operete jaknu sa perjem ili sintetičkom izolacijom, sprečite zgrudnjavanje, bezbedno je osušite, rešite česte probleme i proverite da li je volumen u potpunosti vraćen.

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Kako ukloniti odvod kuhinjskog sudopera bez oštećenja sudopera

Naučite kako sigurno ukloniti odvod kuhinjskog sudopera, isključiti sifon, otpustiti maticu košarice, podići prirubnicu, rukovati odvodima za mlin za otpad i očistiti otvor.

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Kako ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće bez fiksiranja mrlje

Naučite kako bezbedno ukloniti stvrdnuti vosak sa odeće: stvrdnite ga i ogrebite, prenesite ostatke niskom temperaturom ako je dozvoljeno, tretirajte masne mrlje, operite i proverite pre sušenja.

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Kako začiniti rešetke od livenog gvožđa bez lepljenja

Naučite kako začiniti goli rešetke od livenog gvožđa tankim slojem ulja i kontrolisanom toplotom, kao i kada porcelanski emajlirane rešetke ne treba začiniti.

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Kako očistiti poklopac sa slamčicom za Hydro Flask: Vodič korak po korak za početnike

Naučite kako bezbedno očistiti poklopac sa slamčicom, slamčicu i uklonjivu brtvu za Hydro Flask, uključujući ručno pranje, sušenje, ponovno sastavljanje i greške koje treba izbegavati.