Како да промените подешавања учесника састанка у Мицрософт тимовима

Ако то дозвољава ваш администратор, да ли сте знали да можете да контролишете неке од дозвола које неки од људи на вашем састанку имају, а немају? Ево како.

• Кликните на састанак у вашем Мицрософт Теамс календару. Затим, одатле, кликните на дугме Уреди. На дну екрана требало би да видите везу са опцијама за састанке.
• Током активног састанка, само изаберите Прикажи учеснике у контролама састанка. Затим, одатле, изнад листе учесника, желећете да изаберете Управљање дозволама.

Кад год подесите састанак у Мицрософт тимовима, можда постоји скуп подразумеваних поставки које обично унапред изабере ваш ИТ администратор. Међутим, ако то дозволи ваш администратор, ви заправо можете сами да контролишете неке од дозвола које људи на вашем састанку имају и немају. Моћи ћете да контролишете да ли/када заобиђу лоби, ко може да представља и још много тога. Данас ћемо вам показати како то можете учинити на различите начине.

Са заказаним састанцима из вашег календара

Да бисте променили подешавања учесника за састанак који је већ подешен и који се налази у вашем календару, све што треба да урадите је да кликнете на састанак у календару Мицрософт Теамс-а. Затим, одатле, кликните на дугме Уреди. На дну екрана требало би да видите везу са опцијама за састанке. Изаберите ово тако што ћете држати притиснут контролни тастер на тастатури, а затим кликнути на њега, а затим ићи на везу која се отвара у вашем веб претраживачу.

Са те везе видећете комплетну листу контрола које можете да подесите. Истакли смо ово за вас у наставку. Постоје различите опције доступне под овим контролама, од којих се већина односи на све у вашој организацији, госте, људе које позовете или само на вас. Можете проверити комплетне контроле у ​​падајућим менијима.

• Заобиђите предворје: Промените ко може да уђе право на састанак без да морате да их признате.
• Увек дозволи позиваоцима да заобиђу предворје: прекидач за аутоматско примање људи на састанке, без потребе да улазе у предворје.
• Најави када се позиваоци придруже или оду: Контролише искачући прозор на екрану када људи улазе или напуштају састанак.
• Ко може да представља:  Промене ко може да дели свој екран током састанка.
• Дозволи микрофон за учеснике: Контролише да ли учесници могу да укључе микрофон током састанка.
• Спречите учеснике да сами укључе звук : Добро је да се избегне насумична бука и ометања на великим састанцима, ви одлучујете када учесници могу да укључе звук.
• Дозволи ћаскање на састанку: Контролише функцију ћаскања и да ли је укључена или искључена.
• Дозволи реакције: Контролише функцију реакција.

Када подесите опцију подешавања учесника за састанак, мораћете да кликнете на дугме Сачувај да бисте је сачували и применили. Наравно, такође можете променити ове контроле током састанка, о чему ћемо се бавити следеће.

Током састанка или са тренутним састанцима

Ако сте подесили тренутни састанак, налазите се у току састанка и морате да промените подешавања учесника, не брините. Можете лако да прилагодите ствари тако да вам одговарају. Током активног састанка, само изаберите Прикажи учеснике у контролама састанка. Затим, одатле, изнад листе учесника, желећете да изаберете Управљање дозволама. Затим можете приступити истим контролама које смо поменули горе.

Као алтернативу, до ових контрола можете доћи и из Још радњи на врху прозора састанка. Затим одатле можете да изаберете опције састанка. Панел ће се отворити са десне стране и одатле можете променити своје опције.

Само један од многих начина за подешавање тимова

Ово је само један од многих начина на које можете да подесите Мицрософт тимове да буду ваши. Покривали смо друге теме као што су како можете да повежете тимове са Гоогле календаром , подешавања за подешавање да бисте на најбољи начин искористили видео позиве и како можете да комуницирате са својим колегама преко Иаммер-а у тимовима . Увек вам чувамо леђа и пружамо вам много водича, вести и више .