Да ли сте знали да заправо можете да подесите састанке тимова из Гоогле календара? Све што је потребно је неколико једноставних корака. Ево шта треба да урадите.
Инсталирајте додатак за састанке тимова за Гоогле Воркспаце
Кликните на икону Тимови на бочној траци у Гоогле календару и пријавите се са својим пословним Мицрософт налогом
Кликните било где у календару да бисте започели догађај или састанак, а затим кликните на стрелицу надоле поред ставке Додај конференцију да бисте додали састанак тима!
Са више од 115 милиона активних корисника дневно , Мицрософт Теамс се показао као право решење за видео конференције. Истовремено, Гоогле-ова сопствена решења за пошту и календар (која долази са Г Суите-ом за пословне и пословне кориснике) су такође популарна са преко 2 милијарде активних корисника месечно .
Уз све то, да ли сте знали да заправо можете да подесите састанке тимова из Гоогле календара? Ово може бити корисно ако ваша компанија или мало предузеће користи комбинацију тимова и Г Суите-а. Ево погледа како можете да закажете састанак Мицрософт тимова из Гоогле календара.
Инсталирајте додатак за састанке тимова за Гоогле Воркспаце
За овај први корак, можда ћете морати прво да се обратите свом ИТ администратору. Обично је на ИТ администратору да омогући функције о којима ћемо разговарати. Али имајте на уму да ово такође функционише и са личним Гмаил и пословним Гмаил налозима, такође, у нашем тестирању. Дакле, то значи да можете додати тимове у лични Гмаил или е-пошту бесплатног нивоа који није Г-Суите.
Ово је све зато што само додајете додатак за састанке Мицрософт Теамс на свој Гоогле налог. Ово је кључ за заказивање састанка Тимова директно из Гоогле календара. То је такође начин на који ћете гледати, уређивати и придруживати се састанцима.
У сваком случају, да бисте започели, идите на свој Гоогле календар и отворите таблу са десне стране, а затим изаберите знак плус. Ако је ово скривено, можете га проширити стрелицом на дну екрана. Ово ће отворити страницу Гоогле Воркспаце продавнице. Одавде потражите Тимове у пољу за претрагу, а затим изаберите Инсталирај, а затим му дајте потребну дозволу.
Ако имате проблема, само кликните на ову везу да бисте покренули Воркспаце Сторе и тамо додали тимове. Ово је обично најбржи начин.
Када додате, можете покренути тимове са бочне траке у Гоогле календару тако што ћете кликнути на икону Тимови. Изаберите, Пријавите се, а затим изаберите Овласти приступ. Тада ћете бити пријављени преко Теамс-а и имати потпун приступ информацијама о тимовима у свом Гоогле календару.
Заказивање састанка у Гоогле календару
Сада када је додатак за Теамс инсталиран, можете заправо заказати састанак преко Гоогле календара. Само кликните било где у календару да бисте започели састанак. Дајте му име, као и време. Затим, где пише Додај Гоогле Меет видео конференцију или Додај конференцију, желећете да кликнете на дугме падајућег менија и изаберете Мицрософт Теамс Меетинг. Одавде можете да додате госте да бисте унели људе које позивате на састанак, а остатак информација можете да попуните преко Још опција.
Када завршите, састанак ће се појавити у вашем Гоогле календару. Имајте на уму да такође можете да направите састанак кликом на дугме Креирај у Гоогле календару. То је заиста једноставан процес, зар не?
Завршне мисли: Прегледање, уређивање и придруживање састанцима
Баш као иу Оутлоок-у, могуће је управљати свим састанцима тимова директно у Гоогле календару. Можете да управљате састанцима креираним у Оутлоок-у или састанцима креираним преко Гоогле календара --- функционише у оба смера. Све што треба да урадите је да кликнете на икону Тимови на десној страни Гоогле календара (можда ћете морати да је проширите), а затим изаберете Придружи се да бисте се придружили састанку. Овде би такође требало да видите списак других састанака, такође за дан, као и за недељу.
Ако желите да измените или погледате састанак, само додирните везу до њега у свом Гоогле календару, а затим додирните или кликните на икону оловке да бисте изменили детаље састанка. Такође би требало да постоји дугме Опције састанка. Кликом на ово одвешћете вас у Тимове да промените опције састанка, било ко може да заобиђе лоби, ко може да представља и друге контроле састанка.
Надамо се да вам је наш водич био од помоћи. Погледајте наш центар за тимове за више оваквог садржаја и слободно нам јавите како користите Теамс тако што ћете нам оставити коментар у одељку испод.