Ин-Хоусе Инстант Мессагинг (ИМ) Клијент: Сигурна организациона комуникација

Комуникација и смислене интеракције су оно што организацију чини ефикаснијом. Без интеракције чланова, дотично радно место тешко може понудити повољан пословни резултат. Међутим, комуникација и дељење информација између запослених захтева медиј који може да испуни сврху ефективне организационе комуникације, као и дељење кључних података и корисних ажурирања. Неколико организација користи ИМ клијенте као што су ВхатсАпп и Скипе Цхат како би помогли својим члановима да комуницирају појединачно у групама. Међутим, многи од њих не схватају опасности које ИМ клијенти хостовани на Интернету представљају за организацију и повезане информације које се деле на овим клијентским апликацијама независних произвођача које се хостују на спољним серверима.

Да би се позабавиле овим проблемима, важно је да организације пронађу начин да заштите и своје организационе податке и информације о запосленима и друге осетљиве датотеке и информације које деле на свом жељеном клијенту за ИМ. Хајде да видимо како интерни ИМ клијент може бити боље и безбедније решење за олакшавање тренутне комуникације између чланова у канцеларијском простору.

По чему се интерни Инстант Мессенгери разликују од трећих ИМ апликација?

Извор слике: Цанадиан Бусинесс

Независни клијенти за тренутне поруке као што су Хангоутс, ВхатсАпп и Скипе омогућавају вам да комуницирате и делите информације нудећи вам медијум за пренос између пошиљаоца и примаоца. Тај медијум су центри података дотичног ИМ клијента, у којима се чувају целокупни подаци и разговори које делите у апликацији. У основи, све датотеке које делите, организационе стратегије о којима разговарате и све информације које преносите користећи тај ИМ клијент се преносе на сервере ИМ клијента и тамо се чувају у облику базе података.

То доводи те информације у опасност од крађе и отмице. Још једна забринутост коју су изнели многи рецензенти је да ће подаци морати да прођу кроз јавне мреже, а на интернету нико не може са сигурношћу рећи да те податке неће пресрести хакери и радознале владе, које би их могле злоупотребити.

С друге стране, интерне, ИМ клијентске апликације раде само за ваш канцеларијски простор. За разлику од независних сервера апликација за ИМ клијенте, интерни инстант мессенгери су повезани само на вашу канцеларијску мрежу. То значи да се подаци који се деле између пошиљаоца и примаоца у таквим клијентским апликацијама за ИМ преносе преко сервера, који је инсталиран на вашој радној локацији. Ово вам омогућава да задржите своје дељене податке унутар ваше организације на поузданом серверу, који није повезан на јавну мрежу.

Мораш прочитати:-

Клијенти за тренутну размену порука (ИМ): Зашто нису прикладни... Апликације за тренутну размену порука су свуда на вебу и на нашим мобилним телефонима, чинећи комуникацију лакшом. Али како добро ови ИМ...

Како функционишу интерни ИМ клијенти?

Процес је скоро исти као код клијентских сервера трећих страна, али са мањим разликама. Прво, ИМ сервер је овде у вашем сопственом канцеларијском простору уместо власничке корпорације неке друге апликације за ИМ треће стране. Ово чини вас, или било коју особу именовану у ИТ администрацији ваше организације, контролором-администратором вашег интерног ИМ клијента. Сада, да би користио ИМ клијент апликацију, дотичном кориснику би се обезбедило посебно генерисано корисничко име и лозинка (које се касније могу променити).

Када се унесе лозинка, интерни сервер би директно учитао кориснички налог са листом чланова који раде у организацији, што би формирало вашу персонализовану листу пријатеља у канцеларији. Остатак процеса је потпуно исти. Пошиљалац куца поруку, која се преноси на интерни сервер, а затим се преноси примаоцу. И све се то ради за неколико секунди, тако да никада не преузмете цео пренос, што вам омогућава да дате и добијете тренутне одговоре.

———————>

Ин-хоусе ИМ клијент апликација која ради на интерном серверу повезаном на приватну мрежу омогућава вам да задржите своје податке унутар зидова ваше радне локације. Али то није све што вам нуди интерни месинџер.
Које предности нуде интерни, хостовани ИМ клијенти у односу на апликације за ИМ клијенте трећих страна

Зашто би организација требало да користи интерни ИМ клијент у односу на лако и бесплатно доступно инстант мессенгер треће стране? Ево листе свих плус тачака које би вам помогле да разумете зашто гласници трећих страна, упркос функцијама које нуде, нису прикладни за организације:

1. Дељење информација постаје безбедније

Информације о пакетима које делите на интерној ИМ клијент апликацији у облику слике или документа се преносе само преко канцеларијске мреже и складиште се на серверу пре него што се пренесу на пријемник. Пошто дељени подаци остају унутар ваше мреже и сервера и нису са корпорацијом треће стране, не морате да бринете о могућности било каквог неовлашћеног приступа или злоупотребе информација.

Мораш прочитати:-

Сукоб Титана за размену тренутних порука: ВхатсАпп в/с Снапцхат ВхатсАпп се бави слањем порука, а Снапцхат вам омогућава да делите забавне приче са пријатељима. Ево неколико професионалаца и...

2. Ви, као власник, имате контролу и надгледање дељених информација

Као власник предузећа, сигурно не бисте желели да неко погрешно рукује организационим подацима или дели неовлашћене датотеке преко ћаскања. Не можете ништа да претпоставите у вези са тим у вези са ИМ ​​клијентом треће стране; међутим, коришћење ин-хоусе инстант мессенгер-а који ради на канцеларијском серверу би вам омогућило да редовно проверавате информације и податке који се стално деле преко апликације. Ово би вам помогло да избегнете ширење говора мржње и неетичке комуникације унутар организације.

3. Управљање базом података коју сам воли

Извор слике: МитцхЈ

Уместо да своју базу података сервера прикупљену од свих активности на клијенту за размену порука препустите корпорацији треће стране, интерни месинџер би вам омогућио да ту базу података задржите у канцеларијским просторијама. Тада можете наложити вашим ИТ момцима да организују базу података по вашем избору, што би такође учинило преузимање и складиштење података лакшим за управљање. Ови организовани подаци могу се даље користити у ретроспективи како би служили организационим интересима у истраживачке сврхе.

4. Можете да заштитите своје податке било којом од жељених метода заштитног зида

Извор слике: Тхе Васхингтон Пост

Са ИМ апликацијама трећих страна, морате да зависите од клијентових програмера и корпоративних власника за безбедност сервера. Једна њихова грешка може довести до кршења и може оставити ваше податке незаштићеним и рањивим ван ваше контроле. Међутим, интерни сервер може бити заштићен било којим заштитним зидом који одаберете као власник и може се чувати безбедним под вашим сопственим условима и одредбама. Дакле, можете одлучити колико сигурни желите да заштитите своје сервере од напада малвера и шпијунског софтвера.

5. Ваше податке можете користити

Извор слике: Путер Прос

Клијенти трећих страна могу да користе ваше податке и продају делове информација добијених од њих дигиталним оглашивачима и трговцима како би им помогли да набаве потрошаче у замену за провизије или директна плаћања. Иако су многе такве активности забрањене законом, ИМ клијенти се упуштају у такве активности у одређеној мери и то уз вашу дозволу (коју дајете прихватањем њихових наведених услова).

Међутим, ако имате интерну апликацију за размену тренутних порука, са потпуном контролом администратора, можете да изаберете сопствене услове и одредбе и уклоните све могућности неовлашћеног и ирелевантног коришћења ваших података.

6. Нема проблема са простором, док вам га не понестане у бази

Извор слике: ИБИ Тимес

Свака клијентска апликација за ИМ има ограничен простор у облаку посвећен једном одређеном налогу. Изнад тога, или се морате одлучити за одвојене услуге у облаку и веб-услуге треће стране или платити додатни простор. Али, када су у питању интерни ИМ клијенти, простор је ограничен само ако одлучите да га не ширите. Сервери имају наменске чврсте дискове инсталиране унутар њих. Да бисте омогућили складиштење више података на серверу, увек можете имати више наменских диск јединица или диск јединица са већим простором на диску инсталираних на серверу. На овај начин, увек можете имати све више и више дневника ћаскања ускладиштених на вашем серверу за ћаскање без проблема са плаћањем додатног простора.

Мораш прочитати:-

10 најбољих алата за тимску комуникацију - тимска сарадња... Ако такође верујете да је 'тимски рад важан за успех свих предузећа', онда почните да користите алате за групну комуникацију и...

7. Контрола над променама у апликацији ИМ

Корпорације трећих страна могу узети у обзир свеукупни интерес потрошача док праве промене и надоградње својих ИМ клијената. Међутим, поседовање интерне ИМ клијентске апликације омогућава вам да имате потпуну надлежност над њеним корисничким смерницама, ажурирањима и ограничењима. Све то можете подесити у складу са захтевима Вашег пословања и организационе сврхе, па самим тим и кодирати дотичног гласника у складу са остварењима Ваших пословних интереса. То значи да нема непотребних надоградњи, нежељених (према вашој пословној употреби) функција и слободу од ограничених услова и смерница корисничког уговора.

8. Намењен само за организациону употребу

Интерни ИМ клијент би био нешто што би радило само на канцеларијским системима. Пошто ће бити повезан са канцеларијским серверима и мрежама, не може се користити даљински за било какву личну комуникацију. Ово би вам омогућило да имате посебну наменску апликацију за ИМ клијент за вашу пословну и организациону комуникацију, која би такође била обавезно инсталирана на сваком рачунару који се користи. Будући да је ограничена на канцеларијске системе и листу пријатеља која се састоји само од организационих чланова, дотична ИМ клијентска апликација би била у потпуности посвећена само вашој пословној комуникацији и размени информација, и не би било мешања личних контаката и личне комуникације на пословни ИМ апликација.

9. Потпуно учешће

Ин-хоусе ИМ клијент апликација би успоставила заједнички медиј комуникације између чланова, који би био доступан из додељених система. Штавише, био би одвојен од апликација за размену тренутних порука трећих страна којима се приступа на даљину, и стога би био отворен само за канцеларијску комуникацију. Тако би га сви чланови обавезно користили јер би то остало једино место за прикупљање свих организационих ажурирања и дружења са колегама.

Уз брзо растућу брзину комуникације, инстант поруке су важан начин да се повежете са канцеларијом. Омогућава радној групи да тренутно комуницира једни са другима, дели податке и датотеке, добија одговоре и одговоре на скоро тренутној основи. Имајући то у виду, важно је запамтити да трка за брзином не значи да правимо компромис у погледу безбедности и светости организационих података. Постоји више последица коришћења услуге треће стране, од којих је најважнија чињеница да су у власништву и под контролом треће стране!

Организације ће морати да се повежу на јавне мреже, да приступе серверима трећих страна, за своју интерну комуникацију. Са све већим забринутостима за приватност и безбедност и лабавим ставом ових провајдера комуникационих услуга трећих страна, императив је да изаберемо прави медиј за интерну комуникацију. Испробајте клијент за размену тренутних порука који сами хостује данас!