Пријемно сандуче е-поште—шта вам прво падне на памет након што чујете овај израз? Па, неки од вас су сигурно почели да замишљају преплављено пријемно сандуче са хиљадама промотивних е-порука које лебде преко екрана, зар не? Дакле, када сте се последњи пут потрудили да очистите пријемно сандуче? Тоне порука е-поште настављају да леже у нашем сандучету годинама и годинама, а ми, нажалост, не чинимо ништа по том питању.
Говорећи о управљању е-поштом, Инбок Зеро је нови приступ који има за циљ да ваше пријемно сандуче остане празно. А под празним не мислимо да има апсолутно нула број е-порука. У ствари, Инбок Зеро је више ригорозна стратегија која ефикасно управља вашим пријемним сандучетом е-поште како би побољшала и повећала вашу продуктивност. Звучи занимљиво, зар не? Питате се шта је Инбок Зеро и како се то може постићи? Не брини! Дошли сте на право место. У овом посту ћемо говорити о Инбок Зеро и свему осталом што се врти око овог појма.
Извор слике: Хелп Сцоут
Хајде да почнемо.
Шта је Инбок Зеро?
Концепт Инбок Зеро увео је још 2006. године реномирани стручњак за продуктивност познат као Мерлин Манн. Када је у питању разумевање приступа Инбок Зеро, прво треба разумети да се под нулом у термину „Инбок Зеро“ не односи на постојање празног пријемног сандучета.
Пошто су е-поруке временом постале један од најмоћнијих начина комуникације, ово је једини поуздан и поуздан извор информација о томе како неко покушава да вас контактира. Било да се ради о вашим пос��овним клијентима или промотивним трговцима, скоро сви около циљају ваше е-маил сандуче својим порукама. Замислите како је страшно када отворимо пријемно сандуче е-поште након распуста? Тоне непрочитаних непрекидних порука е-поште препуне су наше пријемно сандуче и зуре кроз нас, чекајући да одговоримо. А с временом, број е-порука које неко добије се само повећава што наше пријемно сандуче е-поште чини још неуреднијим.

Извор слике: Кинкреад Тецх
Дакле, шта је тачно Инбок Зеро? Ако покушамо да то разумемо једноставним речима, Инбок Зеро је стратегија управљања е-поштом која има за циљ да организује наше пријемно сандуче. Крајњи циљ поседовања Инбок Зеро је када немате нула непрочитаних е-порука у свом пријемном сандучету, а на све е-поруке се прописно одговори, прочитају, обележе или треба ефикасно предузети све потребне радње.
Такође видети:-
Како управљати ПСТ датотеком у програму Мицрософт Оутлоок Мицрософт Оутлоок је веома добар медиј за синхронизацију свих ваших налога е-поште на једном месту. Чува све информације...
Како Инбок Зеро може побољшати нашу продуктивност?
![Инбок Зеро: све што треба да знате Инбок Зеро: све што треба да знате]()
Замислите да имате напоран дан на послу када имате гомилу задатака на чекању које треба да обавите током дана. А онда чим се пријавите на свој налог е-поште, видите гомилу е-порука које чекају да одговорите. Сигурно не желиш трешњу на врху, зар не? Чак и када покушате да извршите своје друге радне задатке, ти непрочитани мејлови ће вам и даље сметати у позадини.
Праћење приступа Инбок Зеро је права ствар када је у питању повећање продуктивности. Ако не желите да ваша продуктивност пати, требало би да усвојите стратегију Инбок Зеро. Одвојите мало времена од свог ужурбаног распореда и извршите неопходну радњу да бисте се решили свих тих непрочитаних порука е-поште из пријемног сандучета. Ево неких главних радњи е-поште које можете предузети да бисте постигли стратегију Инбок Зеро.
Инбок Зеро Стратегиес
![Инбок Зеро: све што треба да знате Инбок Зеро: све што треба да знате]()
Извор слике: Тецх Соуп Цанада
- Избриши: Да ли је имејл релевантан за вас? Чак ни Зилцх! Шта онда чекаш? Додирните дугме за брисање и одмах пошаљите ту е-пошту у отпад.
- Делегат: Да ли та одговарајућа е-пошта има везе са вама? Ако јесте, онда одговорите. А ако захтева нечију пажњу, одмах делегирајте е-пошту тако што ћете је упутити дотичној особи.
- Архива: Постоје неке е-поруке које не захтевају вашу тренутну пажњу, али садрже важну поруку. Да бисте се бавили таквим имејловима, најбоља радња коју треба предузети је „Архивирање“ тако да им можете приступити у будућности кад год желите.
- Одговор: Чак и ако вам недостаје времена и ако е-порука захтева вашу хитну пажњу, немојте одлагати да одговорите на њу. Једва вам треба два минута времена да напишете одговор, зар не? Дакле, зашто чекати цео дан да то урадите и трпите своју продуктивност? Урадите то одмах!
Закључак
Без обзира коју ћете горе поменуту стратегију Инбок-Зеро користити, она ће вам дефинитивно омогућити да стекнете мир. Бављење непрочитаним порукама е-поште такође ће повећати вашу продуктивност јер ћете имати једна ствар мање о којој ћете бринути током дана. Надамо се да је овај пост разјаснио све ваше сумње о томе шта је Инбок Зеро и како се то може постићи за управљање пријемним сандучетом е-поште. Дакле, шта мислите о овој стратегији управљања е-поштом? Слободно поделите своје увиде и повратне информације у пољу за коментаре испод.