Састанак са колегама помоћу апликације као што је Зоом је нова нормала, али већина људи се још само навикава на то.
Иако групно видео ћаскање постоји већ неко време, постоји велика шанса да до сада никада нисте имали разлога да га користите. Што значи научити потпуно нову контролну листу правила етикета и техничку припрему.
Добра вест је да више не морате да бринете о лошем задаху, али би требало да покушате да урадите следеће Зоом тестове пре следећег важног састанка.
Припремите своје окружење
Иако можда нисте у истом физичком простору као и ваше колеге, Зоом повезује све ваше појединачне просторе заједно. Што такође значи да било који проблем у вашем окружењу може постати проблем на вашем састанку. Какве врсте проблема? Па, зависиће од појединачних околности, али ево неколико кључних савета:
- Уверите се да је ваше окружење адекватно осветљено.
- Ако је могуће, изаберите место са контролом приступа, попут врата која се могу закључати.
- Покушајте да изаберете собу која није превише склона одјецима. Негде са тепихом, дебелим засторима и меким намештајем је генерално добро.
- Проверите у просторији изворе буке. Пиштање уређаја, шкрипи вентилатор или други слични проблеми ће нагризати живце свим осталим учесницима састанка.
- Пажљиво проверите кадрирање вашег видео стрима. Има ли у виду нешто неприкладно или ометајуће? Размислите о томе да се померите тамо где седите или да склоните те предмете са пута.
Ово није свеобухватна листа, па погледајте околину коју ћете користити током Зоом састанка и покушајте да размислите да ли би нешто могло да изазове проблеме.
Размислите о коришћењу виртуелне позадине
Зоом нуди могућност замене позадине виртуелном. Ово функционише исто као и било које подешавање „зеленог екрана“, али вам зелени екран није посебно потребан. Све док је ваша позадина уједначене боје и равномерно осветљена, требало би да добијете добре резултате. Ваша виртуелна позадина не мора да буде савршена, али можете да је тестирате у подешавањима зума да бисте били сигурни да ради за вас.
Ако не добијате сјајне резултате, можете покушати равномерније осветлити позадину или инвестирати у искачући зелени екран. Постоје чак и сјајне идеје попут зеленог екрана на столици Вебароунд који олакшава покривање целог оквира камере.
Имајте решење за узимање белешки
Ово је савет за припрему који се односи и на састанке из стварног живота, али требало би да имате неку врсту решења за вођење белешки. То може бити оловка и папир, таблет са оловком или телефон са тастатуром на екрану.
Неки Зоом састанци се снимају. У том случају не морате да водите белешке намењене за референцу након завршетка састанка. Уместо тога, белешке су корисне за организовање питања и повратних информација. Природа Зоом састанака је да вероватно нећете имати много времена за разговор када дођете на ред. Вођење белешки помаже вам да најбоље искористите време које имате.
Проверите да ли је ваш екран прикладан за дељење
Било да планирате да делите екран свог рачунара са другима током састанка или не, увек будите спремни да то учините у тренутку. Шта ово значи? Уверите се да је позадина прикладна за рад, вероватно је најбоље да је промените у неку од опција уграђених у Виндовс. Затворите све отворене апликације и могу да приказују приватни или осетљиви садржај.
Ако је вероватно да ћете користити веб прегледач, можда ћете желети да искључите аутоматско довршавање претраге или да користите преносиви прегледач без историје претраге. Последња ствар коју желите је да се веб-сајтови или термини за претрагу које сте посетили у лично време прикажу на екрану да их види цела група.
Покрените тест брзине интернета
Када пронађете добро место за састанак и припремите окружење, требало би да проверите да ли је ваша брзина интернета адекватна. Покрените тест брзине интернета и проверите да ли имате довољно пропусног опсега да учествујете у Зоом састанку.
Минимални захтев за Зоом групни видео позив је око 1 Мбпс пропусног опсега. То је у оба смера. Упстреам пропусни опсег је веома важан за видео позиве. Ако је ваш интернет спор у слању информација, то ће утицати на искуство других учесника. У идеалном случају желите 3 Мбпс у оба смера да бисте обезбедили висококвалитетни ХД видео стримовање.
Ако тест брзине покаже да ваша веза није брза као што би требало да буде ваш интернет пакет, мораћете да решите проблем са интернет перформансама . То значи да се уверите да постоји довољна јачина ВиФи сигнала и да се уверите да нисте у мртвој тачки. Погледајте наш водич за убрзавање ВиФи интернета или размислите о коришћењу Етхернет кабла, ако је могуће.
Уверите се да ваша веб камера и микрофон раде
Сада долазимо до можда најкритичнијег теста који треба да урадите пре вашег Зоом састанка: да проверите да ли микрофон и веб камера раде. Ево шта треба да урадите:
- Укључите микрофон и веб камеру
- Ако се то од вас затражи, можда ћете морати да инсталирате софтвер или управљачке програме за њих. Обично је ово плуг-анд-плаи искуство
- Отворите Зоом
- Изаберите зупчаник подешавања
- Изаберите Видео
- Изаберите исправну веб камеру са падајуће листе, ако је применљиво
- Проверите преглед да видите да ли изгледа добро (или да ли се уопште појављује)
- Подесите друга подешавања, као што је ХД квалитет, да одговарају вашим потребама
- Изаберите Аудио
- Уверите се да је изабран одговарајући аудио уређај и за звучник и за микрофон
- Изаберите Пробни звучник и Тестни микрофон сваки редом да бисте били сигурни да раде
Такође предлажемо да означите поље „Искључи микрофон када се придружите састанку“, јер је то само лепо понашање. Такође, спречава вас да случајно кажете нешто што не желите да остали људи на састанку чују, јер сте заборавили да искључите микрофон.
За детаљна упутства за подешавање зума погледајте Како да подесите и користите зум – да ли је боље од Скипе-а? за стручне савете.
Ако ваша веб камера не ради, идите на Брзе поправке када ваша камера за зумирање не ради да бисте то решили за кратко време.
Придружите се тестном састанку
Последњи корак у процесу пре придруживања вашем Зоом састанку је позивање услуге Зоом тест састанка. Само идите на хттпс ://зоом.ус/тест и пратите упутства. Моћи ћете да потврдите да сва ваша опрема ради и да ли звучите добро осталим учесницима састанка. Ако наиђете на било какве проблеме са микрофоном, камером или интернет везом овде, једноставно можете поново да прођете кроз листу провера изнад да бисте пронашли проблем.
Одвојите мало времена да научите како да снимите Зоом састанак . Такође можете научити како да организујете Зоом састанак .
Догађају се технички проблеми, па живот
Надамо се да је ваш Зоом састанак прошао добро и без икаквих проблема, али последња ствар коју морате да знате је да су неке ствари једноставно ван ваше контроле. Не постоји количина припрема или резервних копија које можете да направите да бисте били сигурни да ће ваш састанак проћи без проблема. Технички проблеми увек могу да се десе и требало би да их само пратите.
Исто важи и за ствари које нису стриктно техничке. Ако ваша мачка скочи на сто и блокира камеру, то је само живот. Не вреди се мучити. Сви смо ми људска бића и сви тренутно живимо у ненормалним околностима. Зато се опустите, уживајте у састанку и будите сигурни да сте учинили све што сте разумно могли да извршите праве Зоом тестове пре састанка. Сада све што треба да урадите је да научите како да лажно обраћате пажњу у Зоом позиву .