Након што научите како да подесите и користите Зоом , можда ћете осећати да сте спремни за свој први велики онлајн састанак. Међутим, добар домаћин зна да успешна Зоом презентација захтева доста припреме, као и поштовање неколико правила.
Ако желите да остварите свој следећи велики састанак у Зоом-у, ево неколико савета које можете користити да бисте били сигурни да све тече глатко и да ћете изгледати као самоуверен и занимљив презентер.
Проверите своју опрему
Прва ствар коју треба да урадите да бисте избегли штуцање током ваше Зоом презентације је да проверите своју опрему. Постоје различити тестови које можете да извршите да бисте проверили да ли ваша веб камера ради , као и поправке које можете извршити ако вам се чини да микрофон не ради како треба.
Након што тестирате веб камеру, обавезно је поставите тако да људи могу да виде ваше лице, а не само чело или рамена. Да бисте то урадили, прво одлучите да ли презентацију одржавате стојећи или седећи, а затим подесите ниво камере.
Неколико других важних ствари које треба проверити укључују батерију вашег лаптопа. Укључите га ако нисте сигурни да ће батерија издржати све време трајања ваше презентације. Такође проверите своју интернет везу. Заостали видео или аудио ће отежати учесницима да остану фокусирани.
Обуците се да импресионирате
Када завршите са техничком страном ствари, критички погледајте себе и своје окружење. Ако планирате да укључите свој видео, можда би било паметно да промените свој ПЈ чак и ако сте код куће. Облачење ће вам помоћи да се осећате сигурније и даће вам праву мотивацију.
Ако нисте задовољни својим окружењем, увек можете да користите одличну Зоом-ову одличну функцију виртуелне позадине и да се уверите да не постоји ништа иза или око вас што може одвратити присутне од ваше Зоом презентације.
Увежбајте своју презентацију унапред
Чак и ако сте самоуверен јавни говорник, никада не шкоди да увежбате неколико кључних тренутака презентације. Немогуће је предвидети сваки појединачни проблем који би се могао појавити, посебно са Зоом презентацијама, тако да може бити тешко импровизовати на лицу места ако нисте унапред увежбали целу ствар.
Добра идеја је да направите демо презентацију код куће са чланом породице или са пријатељем преко интернета. То ће вам дати представу о томе шта можете да очекујете од вашег будућег састанка и какве изазове морате да савладате пре него што урадите своју презентацију.
Искључите обавештења о уласку у састанак
Један од начина да смањите ометања током вашег Зоом састанка је да онемогућите обавештења о уласку за учеснике. Неће се сви појавити на време, а у зависности од величине вашег тима, слушање тог звона и гледање обавештења за сваки нови унос искачућих порука може не само да поремети ваш процес презентације већ и да вас изнервира.
Да бисте онемогућили ова обавештења, идите на Подешавања свог Зоом налога > Састанак > У састанку и укључите обавештење о звуку када се неко придружи или напусти постављање.
Замолите некога да надгледа чекаоницу
Зоом има чекаоницу у којој се сви учесници окупљају пре уласка на састанак. То је ефикасна стратегија за избегавање случајних људи да се придруже и униште вашу презентацију. Лоша страна овог система је што морате ручно да одобрите сваки захтев из чекаонице. Ако неко касни или покуша да се поново придружи састанку након што је већ почео, можда нећете приметити обавештење и оставити особу заглављену у свом личном Зоом лимбу.
Да бисте то избегли, можете замолити неког од својих колега да гледа у прозор за учеснике како би омогућио другим учесницима да уђу из чекаонице.
Научите основне пречице за зумирање
Учење најкориснијих пречица у Зоом-у може вам помоћи да унапредите своју презентацију и постанете професионални домаћин. Осим тога, неки од њих ће вам помоћи да брзо решите све неочекиване проблеме и уштедите време током презентације. Ево неких од најважнијих пречица за зумирање које треба да знате.
- Алт + М (за Виндовс) или Цмд + Цтрл + М (за Мац)
Ова пречица ће искључити звук свих одједном осим домаћина (вас).
- Алт + М (за Виндовс) или Цмд + Цтрл + У (за Мац)
Ово ће укључити звук свих за све осим за домаћина.
- Алт + Схифт + Т (за Виндовс) или Цмд + Т (за Мац)
Згодна пречица када треба да направите снимак екрана вашег Зоом састанка.
- Простор (за Виндовс, Мац)
Ако сте искључени и морате брзо да одговорите на питање, а затим се вратите на искључен звук, задржите простор док разговарате да бисте привремено укључили звук.
Остатак корисних пречица на тастатури за зумирање можете научити у подешавањима апликације. Отворите апликацију Зоом на радној површини, пријавите се на свој налог и идите на Подешавања . Изаберите Пречице на тастатури да видите целу листу пречица.
Замолите учеснике да искључе свој звук
Замолити људе да искључе микрофон током ваше Зоом презентације може изгледати као очигледан савет. Међутим, ако у свом тиму имате људе који нису навикли на овај формат онлајн презентација, препоручујемо вам да то нагласите пре него што почнете да представљате.
Можете им помоћи тако што ћете им показати како се то ради у Зоом-у.
Можете да искључите звук користећи пречицу Алт + А (за Виндовс) или Цмд + Схифт + А (за Мац) или кроз подешавања апликације Зоом тако што ћете пратити путању Подешавања > Аудио > Искључи микрофон када се придружите састанку .
Паузирајте презентацију да бисте одговорили на питања
Без обзира колико мислите да је ваша презентација детаљна, ваша публика може имати питања или примедбе које жели да подели са тимом. Помаже да често паузирате своју презентацију да бисте разјаснили да ли су информације свима јасне и да ли ваше колеге имају шта да додају.
Сачувајте дневник ћаскања за праћење
Важно је да водите белешке током презентације чак и када сте ви тај који је водите. Важна питања и примедбе које ваши учесници дају током састанка могу бити сјајни за будуће праћење. Срећом, Зоом то може учинити за вас са функцијом која вам омогућава да сачувате свој дневник ћаскања.
Зоом неће аутоматски сачувати вашу историју ћаскања, морате да омогућите ову функцију унапред.
Да бисте то урадили, идите на подешавања свог Зоом налога и пратите путању Састанак > У састанку (основно) > Аутоматско чување ћаскања . Ово ће аутоматски сачувати све поруке у ћаскању, чак и оне које су приватно послате између учесника.
Снимите своју Зоом презентацију
Последњи савет је да снимите своју Зоом презентацију . То може бити корисно на више нивоа. Снимак можете послати људима који нису могли да одрже састанак, као и присутнима који желе да детаљније проуче поједине делове. Такође можете користити снимак да анализирате своје вештине презентовања и побољшате своје вештине јавног говорника.
Ако сте забринути да ћете заборавити да снимите састанак, можете да одете у Подешавања зумирања > Снимање и омогућите аутоматско снимање ваших Зоом састанака када почну.
Време је да побољшате своје вештине зоом презентације
Одржавање великих радних састанака у апликацијама као што је Зоом је нова стварност. Хтели ми то или не, морамо се томе прилагодити. Добра вест је да је Зоом прилично интуитиван и једноставан за коришћење. Све док обављате све тестове и провере унапред , ваша презентација ће сигурно функционисати без проблема.
Да ли сте икада били домаћини великог састанка у Зоом-у? Који су неки савети које бисте желели да поделите са неким ко ће први пут одржати презентацију у Зоом-у? Поделите своје Зоом знање са нама у одељку за коментаре испод.