Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Могућност одржавања даљинских, онлајн састанака код куће може бити веома згодна. Али такође уводи читаву листу прилика за веома непријатне тренутке.

Ако имате децу, кућне љубимце, бебе или чак прозор иза себе који приказује спољашњост, имате све састојке рецепта за катастрофу.

У овом чланку ћемо покрити неке од најчешћих проблема који могу довести до неугодних састанака на мрежи и како их спречити.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Онлине састанци: Шта би могло поћи по злу?

Један од најпознатијих примера управо таквог срамног тренутка десио се професору Роберту Келију када га је ББЦ интервјуисао уживо на телевизији.

Једно од Келијеве деце у малом узрасту ушло је у његову канцеларију, усред интервјуа, као и његова беба у ходалици. Коначно, његова избезумљена жена трчи у собу да извуче децу из собе.

Не само да је ово био срамотан тренутак састанка на мрежи, већ је био и онај који се одржао уживо и емитован широм света за милионе гледалаца.

Спречавање неугодних тренутака за састанке на мрежи

Постоје начини на које можете да подесите свој радни простор, рачунар и сам састанак како бисте смањили шансе за било какве несрећне догађаје.

Ако пратите све ове смернице, можете бити сигурни да ће сви ваши састанци на мрежи проћи глатко и без икаквих „незаборавних“ тренутака.

Блокирајте камеру када је не користите

Постоји много безбедносних разлога због којих би требало да држите своју веб камеру покривеном осим ако се не користи. Али на страну безбедност, такође не желите да прикажете свој видео на почетку састанка на мрежи пре него што будете спремни.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Било је прича о људима који су ухваћени како иду у тоалет током састанка јер је њихова веб камера била усмерена ка отвореним вратима купатила. 

Ово се може догодити из више разлога.

  • Веб камера се аутоматски укључује у време почетка састанка
  • Заборављате да је камера укључена током састанка
  • Мислили сте да је састанак завршен, али камера је и даље укључена док су људи повезани

Најлакши начин да спречите све ове сценарије је да користите поклопац клизача на вашој веб камери ако га има. Ако није, онда нека вам трака буде при руци да бисте је држали преко камере када се не користи.

Користите завесе на прозорима у позадини

Виндовс може бити сјајан да пушта светлост у вашу канцеларију, али када сте на састанку на мрежи могу да изазову много проблема.

Постоји више сценарија који могу довести до неугодности са прозорима, па хајде да истражимо три главна.

Изгледаш као зликовац

Замислите да се неко појави на састанку и да се појави само као сенка у замраченој просторији. Какав би био ваш први утисак о тој особи?

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Већина људи би се подсетила на било који број филмова у којима негативац седи у јазбини тамнице и смишља свој следећи зли план.

Светлост која улази кроз прозор игра трикове са већином веб камера и приморава их да аутоматски филтрирају светлост, чинећи да цела соба изгледа много тамније него што заправо јесте.

Најлакши начин да решите овај проблем је да све прозоре иза себе обучете у завесе и увек држите завесе или сенке затворене током састанака.

Кућни љубимци воле прозоре

Кућни љубимци такође воле прозоре, а кућни љубимци и онлајн састанци се ретко добро комбинују.

Ако приметите да се људи на састанку смеју или смеју док разговарате, можда бисте желели да баците поглед иза себе.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Шансе су прилично добре да ваша мачка неће бити добра.

Ако сте спремни да започнете онлајн састанак, избаците све своје љубимце из собе како се не би сакрили на прозорској дасци спремни да вас осрамоте током ваше видео конференције.

Напомена: Затварање врата канцеларије (и закључавање) може спречити нежељене кућне љубимце и друге непозване госте.

Напољу није увек лепо

Други проблем са прозорима су ствари које се дешавају на другој страни тих прозора.

Да ли заиста желите да ваши колеге или други учесници састанка виде вашег комшију како коси травњак напољу у пиџами? 

Никада не знате ко или шта ће проћи поред прозора, па је ово још један разлог да се побринете да прозор иза вас има завесе и да их користите.

Покрени осветљење

Говорећи о осветљењу, добро осветљена канцеларија чини најбољи видео током веб конференције. Најбољи начин да постигнете савршено осветљење је да поставите свој сто тако да постоји прозор (са отвореним завесама) било иза монитора са којим сте окренути, или са стране. 

Природно светло са прозора са стране ради супротно од прозора иза вас. Уместо да присиљава веб камеру да филтрира светлост, она баца природно светло на вас да би га камера ухватила.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Ако у вашој канцеларији немате прозор који се налази на прави начин, следеће најбоље решење је да укључите онолико светла колико имате.

Још боље, користите светла Пхилипс Хуе и подесите их на најсветлију поставку.

Спремите пре састанака

Према студији из 2018. коју је спровео Универзитет у Мичигену , психолози су открили да су људи развили негативна мишљења о људима само на основу стања њихове канцеларије.

Овај налаз није изненађујући. Међутим, жалосно је ако сте напорно радили целе недеље и једноставно нисте имали времена да очистите простор око себе пре тог онлајн видео састанка.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

Лако решење је да закажете најмање 15 минута у свом календару пре почетка видео састанка. Проведите то време сакупљајући сав неред иза себе. Барем очистите све што камера може да види.

То можда не значи да је цела соба чиста или да ваша радна површина још увек није претрпана, али ако људи који присуствују састанку не могу да виде неред, неће знати ништа боље.

Ох, звуци које производимо

Звук може бити ваш највећи непријатељ током видео конференције. Постоје разне начине на које вас микрофон може осрамотити. 

Само размислите о томе да заборавите да вам је микрофон укључен и урадите нешто од следећег:

  • Јести чипс или нешто друго хрскаво и гласно
  • Мрмљате нешто негативно о колеги са посла испод гласа што сви могу да чују
  • Водите лични разговор са супружником или другим чланом породице
  • Прављење непријатних телесних звукова

Сви ови сценарији могу се кретати од благо духовитих до болно срамотних. 

Шта је решење? Увек проверите да ли сте искључени на почетку састанка, осим ако не морате да говорите, и пажљиво пратите статус микрофона током састанка. 

Још боље, конфигуришите подешавања софтвера за видео конференцију тако да микрофон аутоматски остане искључен када састанак почне.

Како спречити неугодне тренутке онлајн састанака

У Скипе-у ово подешавање можете пронаћи у менију Подешавања , под Аудио и видео . Само се уверите да је Укључи звук за долазне позиве искључено.

Већина главних апликација за видео конференције има сличну поставку за микрофон.

Други корисни савети

Имајући на уму све горе наведене савете, осигураћете да ваше видео конференције прођу глатко и без икаквих проблема. 

Постоји неколико других савета који могу да помогну у вашим видео позивима:

  • Дељење екрана : Када делите екран, немојте да бирате дугме за дељење пре него што видите исправан екран истакнут. Свака велика апликација за конференције на мрежи истиче екран који сте изабрали тако да увек знате који екран ћете делити. Дељење погрешног екрана може довести до тога да људи виде ствари које не желите.
  • Неугодна обавештења : Не постоји ништа горе од тога да вам колега са посла пошаље личну поруку док делите екран током састанка. Онемогућите Виндовс обавештења пре сваке видео конференције.
  • Постављање прозора : Уобичајена грешка коју људи праве је постављање прозора за ћаскање са свачијим лицима на екран даље од веб камере. Уместо тога, поставите га на исти екран тако да изгледа као да директно гледате људе.
  • Виртуелне позадине – Већина апликација као што су Зоом и Скипе сада вам омогућавају да изаберете виртуелну позадину. Можете одабрати нешто из унапред подешених поставки или можете преузети сопствену слику и користити је као позадину. Неке апликације вам такође омогућавају да замутите позадину, па ако сте заглавили са лошом позадином за позив, набавите виртуелну.

Да ли сте икада имали непријатних тренутака током ваших видео конференција? Волели бисмо да чујемо вашу причу у одељку за коментаре испод.


Како послати анонимну текстуалну поруку којој се не може ући у траг

Како послати анонимну текстуалну поруку којој се не може ући у траг

Када желите да допрете до некога, не желите увек да то урадите јавно. Било да је у питању ваша приватност или осетљивост информација које вас се тичу, можда ћете пронаћи начин да се обратите некоме анонимно.

Како отказати уплату на ПаиПал-у

Како отказати уплату на ПаиПал-у

ПаиПал је један од најприхваћенијих метода дигиталног плаћања широм света због своје лакоће коришћења и ефикасности. Можете слати или примати уплате за робу или услуге на мрежи путем ПаиПал-а за домаће и међународне чланове породице, пријатеље, клијенте или купце.

Како вратити новац за игру на Стеам-у

Како вратити новац за игру на Стеам-у

Можда сте имали искуство у којем сте се заљубили у надолазећу игру, само да бисте је купили и одмах се разочарали. Без обзира на то зашто вам игра није испоручена, можда ћете бити заинтересовани да добијете повраћај новца на Стеам-у за игру.

Како безбедно оверклоковати ГПУ да бисте побољшали перформансе

Како безбедно оверклоковати ГПУ да бисте побољшали перформансе

Мало људи зна како да оверклокује своју графичку картицу, а многи се једноставно плаше да ће покварити своје рачунаре ако то не ураде како треба. Оверклокирање ваше графичке картице је генерално безбедан процес - ако следите доле наведене кораке и радите ствари полако, нећете наићи на проблеме.

Како да ресетујете свој бежични рутер

Како да ресетујете свој бежични рутер

Недавно ме је пријатељ питао како могу да ресетују свој бежични рутер на подразумевана подешавања пошто више не могу да се сете лозинке за ВиФи. Нека ти се икада деси.

Како да видите ко је поделио вашу објаву на Фејсбуку

Како да видите ко је поделио вашу објаву на Фејсбуку

Када нешто објавите на Фејсбуку, то је тамо да виде ваши пријатељи или више њих, у зависности од ваших подешавања приватности. Ваше објаве се могу „делити.

Шта је Худдле на Слацк-у и како га користити

Шта је Худдле на Слацк-у и како га користити

Када желите да брзо разговарате са колегом или да покажете нешто на екрану, сакупите се у Слацк-у. Слацк дружење вам пружа место за састајање, разговор и дељење без потребе да подигнете слушалицу.

Како да обрнете боје на слици (и зашто бисте то можда желели)

Како да обрнете боје на слици (и зашто бисте то можда желели)

Било из козметичких разлога или због приступачности, инвертовање боја на дигиталној слици је лако уз праве алате. Ево како да то урадите.

Како очистити кревет за 3Д штампач

Како очистити кревет за 3Д штампач

У заједницама за 3Д штампање, постоји много дискусија о најбољим методама чишћења кревета 3Д штампача. Било да сте новајлија или ветеран, имамо неколико савета за успех.

Како да промените подешавања огласа на Фејсбуку

Како да промените подешавања огласа на Фејсбуку

Баш као и ТВ и радио емисије, друштвени медији садрже рекламе. Иако можда нећете моћи да уклоните огласе из свог Фацебоок фееда, имате одређену контролу над врстама огласа које видите.

Како да ажурирате свој веб претраживач на рачунару

Како да ажурирате свој веб претраживач на рачунару

Ажурирање прегледача је важно како бисте били сигурни да сте инсталирали све најновије безбедносне исправке и да сте у могућности да правилно учитавате веб странице. Ажурирање ће често долазити са новим функцијама и променама у интерфејсу које вашем претраживачу могу дати свеж осећај.

12 савета за решавање проблема за 3Д отиске филамента који су пошли по злу

12 савета за решавање проблема за 3Д отиске филамента који су пошли по злу

3Д штампачи са филаментима могу да произведу било шта, од празничних украса до медицинских имплантата, тако да не недостаје узбуђења у процесу. Проблем је прелазак са вашег 3Д модела на стварну штампу.

Како да полажете ЛинкедИн процене вештина да бисте побољшали свој профил

Како да полажете ЛинкедИн процене вештина да бисте побољшали свој профил

ЛинкедИн је одличан начин за умрежавање, упознавање потенцијалних послодаваца и истицање међу гомилом кандидата током тражења посла. Важно је дати све од себе на овој платформи друштвених медија оријентисаној ка каријери.

Како повезати Гоогле Хоме на Ви-Фи

Како повезати Гоогле Хоме на Ви-Фи

Гоогле Хоме платформа је један од два примарна паметна кућна уређаја на данашњем тржишту, поред Амазон Алека. Покрећена помоћу Гоогле помоћника, Гоогле Хоме платформа може да уради све, од управљања вашим календаром до контроле паметних кућних уређаја.

Како правилно подесити опције опоравка и резервне копије за двофакторску аутентификацију

Како правилно подесити опције опоравка и резервне копије за двофакторску аутентификацију

Са омогућеном двофакторском аутентификацијом за ваше онлајн налоге, можете бити мирни знајући да нико други не може да приступи вашим налозима. Када конфигуришете овај механизам за своје налоге, требало би да конфигуришете и опције резервне копије и опоравка за двофакторску аутентификацију.

Како гледати Твитцх на Року-у

Како гледати Твитцх на Року-у

Року Стицк је један од најисплативијих начина за стримовање садржаја на ТВ, али није најлакши алат за гледање Твитцх-а. Док је Року некада имао званични Твитцх канал, више га нема, а незванични канал је такође уклоњен.

Како да поправите Нетфлик код грешке НВ-2-5

Како да поправите Нетфлик код грешке НВ-2-5

Ако се суочавате са проблемима са Нетфлик стримингом, обично можете пратити проблем до проблема са везом. Нетфлик-у се не свиђа да стримујете користећи ВПН, користите прегледаче који немају подршку за ДРМ или користите застареле апликације или уређаје.

Како направити приватну причу на Снапцхату

Како направити приватну причу на Снапцхату

Снапцхат се увек бавио дељењем садржаја са више корисника одједном. За оне који не желе да покажу свој живот апсолутно свима, платформа нуди опцију да ограничи ко може да види њихов садржај креирањем приватних Снапцхат прича.

Како да учините ВордПресс сајт безбедним

Како да учините ВордПресс сајт безбедним

Покретање сопствене ВордПресс странице ових дана је прилично лако. Нажалост, неће проћи много времена да хакери почну да циљају вашу веб локацију.

Како преузети Твиттер фотографије и видео записе

Како преузети Твиттер фотографије и видео записе

Желите да знате како да преузмете фотографије и видео записе са Твитера. Заправо је прилично једноставно.

Шта је дубоко повезивање?

Шта је дубоко повезивање?

Дубоко повезивање је техника преусмеравања корисника у тренду. Сазнајте више о дубоком повезивању овде да бисте га користили за повећање саобраћаја на веб локацији или у апликацији.

Шта је АР облак?

Шта је АР облак?

АР је следећа велика ствар интернета за забаву, посао или посао. Научите детаљно АР облак да бисте постали информисани корисник.

Како користити Мицрософт Едге Дроп као професионалац

Како користити Мицрософт Едге Дроп као професионалац

Користите Мицрософт Едге Дроп и лако делите датотеке и поруке између уређаја пратећи ове кораке прилагођене почетницима.

Како да сачувате и делите руте на Гоогле мапама

Како да сачувате и делите руте на Гоогле мапама

Погледајте како је лако сачувати и делити руте на Гоогле мапама на рачунару и на Андроид-у. Погледајте ове кораке прилагођене почетницима.

Листа смешних Ви-Фи имена

Листа смешних Ви-Фи имена

Волим да забављам своје комшије тако што мењам своју Ви-Фи мрежу у друга смешна имена. Ако тражите идеје за смешно Ви-Фи име, овде

Како да се решите огласа у Гмаил-у

Како да се решите огласа у Гмаил-у

Гмаил је вероватно један од најбољих сервиса за е-пошту који су данас доступни, нудећи низ импресивних функција које комуникацију чине ефикаснијом и

Како променити име у Дисцорд-у

Како променити име у Дисцорд-у

Дисцорд корисничко име је неопходно из неколико разлога, јер служи као ваш јединствени идентификатор на платформи и омогућава вам да комуницирате са другим

Како користити скенер отиска прста са анонимним картицама у Цхроме-у

Како користити скенер отиска прста са анонимним картицама у Цхроме-у

Режим без архивирања Гоогле Цхроме-а је згодна функција која вам омогућава да претражујете интернет без чувања историје прегледања. Међутим, један недостатак

Како користити Реадер Моде на Цхроме-у и Фирефок-у

Како користити Реадер Моде на Цхроме-у и Фирефок-у

Откријте како можете да пронађете и користите Реадер Моде и за Цхроме и за Фирефок. Ево једноставних корака које треба пратити.

Наменски сервер наспрам сервера дељеног хостинга

Наменски сервер наспрам сервера дељеног хостинга

Да ли тражите одрживу опцију за хостовање веб локација? Научите разлику између наменског сервера и сервера за дељени хостинг.