Могућност одржавања даљинских, онлајн састанака код куће може бити веома згодна. Али такође уводи читаву листу прилика за веома непријатне тренутке.
Ако имате децу, кућне љубимце, бебе или чак прозор иза себе који приказује спољашњост, имате све састојке рецепта за катастрофу.
У овом чланку ћемо покрити неке од најчешћих проблема који могу довести до неугодних састанака на мрежи и како их спречити.
Онлине састанци: Шта би могло поћи по злу?
Један од најпознатијих примера управо таквог срамног тренутка десио се професору Роберту Келију када га је ББЦ интервјуисао уживо на телевизији.
Једно од Келијеве деце у малом узрасту ушло је у његову канцеларију, усред интервјуа, као и његова беба у ходалици. Коначно, његова избезумљена жена трчи у собу да извуче децу из собе.
Не само да је ово био срамотан тренутак састанка на мрежи, већ је био и онај који се одржао уживо и емитован широм света за милионе гледалаца.
Спречавање неугодних тренутака за састанке на мрежи
Постоје начини на које можете да подесите свој радни простор, рачунар и сам састанак како бисте смањили шансе за било какве несрећне догађаје.
Ако пратите све ове смернице, можете бити сигурни да ће сви ваши састанци на мрежи проћи глатко и без икаквих „незаборавних“ тренутака.
Блокирајте камеру када је не користите
Постоји много безбедносних разлога због којих би требало да држите своју веб камеру покривеном осим ако се не користи. Али на страну безбедност, такође не желите да прикажете свој видео на почетку састанка на мрежи пре него што будете спремни.
Било је прича о људима који су ухваћени како иду у тоалет током састанка јер је њихова веб камера била усмерена ка отвореним вратима купатила.
Ово се може догодити из више разлога.
- Веб камера се аутоматски укључује у време почетка састанка
- Заборављате да је камера укључена током састанка
- Мислили сте да је састанак завршен, али камера је и даље укључена док су људи повезани
Најлакши начин да спречите све ове сценарије је да користите поклопац клизача на вашој веб камери ако га има. Ако није, онда нека вам трака буде при руци да бисте је држали преко камере када се не користи.
Користите завесе на прозорима у позадини
Виндовс може бити сјајан да пушта светлост у вашу канцеларију, али када сте на састанку на мрежи могу да изазову много проблема.
Постоји више сценарија који могу довести до неугодности са прозорима, па хајде да истражимо три главна.
Изгледаш као зликовац
Замислите да се неко појави на састанку и да се појави само као сенка у замраченој просторији. Какав би био ваш први утисак о тој особи?
Већина људи би се подсетила на било који број филмова у којима негативац седи у јазбини тамнице и смишља свој следећи зли план.
Светлост која улази кроз прозор игра трикове са већином веб камера и приморава их да аутоматски филтрирају светлост, чинећи да цела соба изгледа много тамније него што заправо јесте.
Најлакши начин да решите овај проблем је да све прозоре иза себе обучете у завесе и увек држите завесе или сенке затворене током састанака.
Кућни љубимци воле прозоре
Кућни љубимци такође воле прозоре, а кућни љубимци и онлајн састанци се ретко добро комбинују.
Ако приметите да се људи на састанку смеју или смеју док разговарате, можда бисте желели да баците поглед иза себе.
Шансе су прилично добре да ваша мачка неће бити добра.
Ако сте спремни да започнете онлајн састанак, избаците све своје љубимце из собе како се не би сакрили на прозорској дасци спремни да вас осрамоте током ваше видео конференције.
Напомена: Затварање врата канцеларије (и закључавање) може спречити нежељене кућне љубимце и друге непозване госте.
Напољу није увек лепо
Други проблем са прозорима су ствари које се дешавају на другој страни тих прозора.
Да ли заиста желите да ваши колеге или други учесници састанка виде вашег комшију како коси травњак напољу у пиџами?
Никада не знате ко или шта ће проћи поред прозора, па је ово још један разлог да се побринете да прозор иза вас има завесе и да их користите.
Покрени осветљење
Говорећи о осветљењу, добро осветљена канцеларија чини најбољи видео током веб конференције. Најбољи начин да постигнете савршено осветљење је да поставите свој сто тако да постоји прозор (са отвореним завесама) било иза монитора са којим сте окренути, или са стране.
Природно светло са прозора са стране ради супротно од прозора иза вас. Уместо да присиљава веб камеру да филтрира светлост, она баца природно светло на вас да би га камера ухватила.
Ако у вашој канцеларији немате прозор који се налази на прави начин, следеће најбоље решење је да укључите онолико светла колико имате.
Још боље, користите светла Пхилипс Хуе и подесите их на најсветлију поставку.
Спремите пре састанака
Према студији из 2018. коју је спровео Универзитет у Мичигену , психолози су открили да су људи развили негативна мишљења о људима само на основу стања њихове канцеларије.
Овај налаз није изненађујући. Међутим, жалосно је ако сте напорно радили целе недеље и једноставно нисте имали времена да очистите простор око себе пре тог онлајн видео састанка.
Лако решење је да закажете најмање 15 минута у свом календару пре почетка видео састанка. Проведите то време сакупљајући сав неред иза себе. Барем очистите све што камера може да види.
То можда не значи да је цела соба чиста или да ваша радна површина још увек није претрпана, али ако људи који присуствују састанку не могу да виде неред, неће знати ништа боље.
Ох, звуци које производимо
Звук може бити ваш највећи непријатељ током видео конференције. Постоје разне начине на које вас микрофон може осрамотити.
Само размислите о томе да заборавите да вам је микрофон укључен и урадите нешто од следећег:
- Јести чипс или нешто друго хрскаво и гласно
- Мрмљате нешто негативно о колеги са посла испод гласа што сви могу да чују
- Водите лични разговор са супружником или другим чланом породице
- Прављење непријатних телесних звукова
Сви ови сценарији могу се кретати од благо духовитих до болно срамотних.
Шта је решење? Увек проверите да ли сте искључени на почетку састанка, осим ако не морате да говорите, и пажљиво пратите статус микрофона током састанка.
Још боље, конфигуришите подешавања софтвера за видео конференцију тако да микрофон аутоматски остане искључен када састанак почне.
У Скипе-у ово подешавање можете пронаћи у менију Подешавања , под Аудио и видео . Само се уверите да је Укључи звук за долазне позиве искључено.
Већина главних апликација за видео конференције има сличну поставку за микрофон.
Други корисни савети
Имајући на уму све горе наведене савете, осигураћете да ваше видео конференције прођу глатко и без икаквих проблема.
Постоји неколико других савета који могу да помогну у вашим видео позивима:
- Дељење екрана : Када делите екран, немојте да бирате дугме за дељење пре него што видите исправан екран истакнут. Свака велика апликација за конференције на мрежи истиче екран који сте изабрали тако да увек знате који екран ћете делити. Дељење погрешног екрана може довести до тога да људи виде ствари које не желите.
- Неугодна обавештења : Не постоји ништа горе од тога да вам колега са посла пошаље личну поруку док делите екран током састанка. Онемогућите Виндовс обавештења пре сваке видео конференције.
- Постављање прозора : Уобичајена грешка коју људи праве је постављање прозора за ћаскање са свачијим лицима на екран даље од веб камере. Уместо тога, поставите га на исти екран тако да изгледа као да директно гледате људе.
- Виртуелне позадине – Већина апликација као што су Зоом и Скипе сада вам омогућавају да изаберете виртуелну позадину. Можете одабрати нешто из унапред подешених поставки или можете преузети сопствену слику и користити је као позадину. Неке апликације вам такође омогућавају да замутите позадину, па ако сте заглавили са лошом позадином за позив, набавите виртуелну.
Да ли сте икада имали непријатних тренутака током ваших видео конференција? Волели бисмо да чујемо вашу причу у одељку за коментаре испод.