Дропбок можда нема сјај Мицрософт Оффице-а или Гоогле диска. Али можете га претворити у окретно радно место у облацима. Терабајти складишног простора чувају ваше датотеке, али шта ако вам је потребан документ да све повежете?
Дропбок Папер је алатка за сарадњу са документима која вам може помоћи да изградите комплетну базу знања. Шаблони су додатна помоћ за почетак рада.
Дропбок Папер шаблони, као и сви шаблони, су унапред изграђени блокови који штеде време. Такође можете да претворите било који документ у шаблон једним кликом. Дакле, хајде да истражимо оба процеса и ценимо колико је Дропбок то лако учинио.
Како одабрати унапред дизајниране папирне шаблоне у Дропбок-у
Дропбок има добар избор унапред дизајнираних шаблона. Ови шаблони су погодни за индустрије и њихове свакодневне захтеве. Неки шаблони као што су шаблони белешки са састанка су разноврсни и стандардни су у свакој колекцији шаблона. Можете одабрати шаблон и додати свој садржај или чак прилагодити дизајн тако да одговара вашим потребама.
Ево како да покренете документ са шаблоном.
1. Отворите Дропбок Папер .
2. На почетном екрану идите на десно и уместо да кликнете на Креирај нови документ , изаберите Креирај са шаблонима .
3. Отвара се падајући прозор и приказује избор од три подразумевана шаблона (Браинсторм, Белешка са састанка, План пројекта). Можете одабрати да користите било који од шаблона једним кликом на сличице и покренете свој документ.
4. Прозор шаблона приказује све шаблоне. Кликните на стрелицу падајућег менија поред Алл и можете да филтрирате шаблоне које поседујете или оне које са вама деле ваши сарадници. Сви шаблони које направите ће се такође појавити овде.
5. Као и сви шаблони, и овај документ је само нацрт. Можете га прилагодити својим потребама тако што ћете променити било која поља, заглавља или текст чувара места. Када завршите са документом, преместите га у одређену фасциклу.
Дропбок такође има библиотеку папирних шаблона са добро категорисаним избором других шаблона. Прођите кроз категорије до оне коју желите. Кликните на сличицу шаблона коју желите и изаберите Користи шаблон да бисте започели свој документ.
Како да направите сопствени шаблон од празног документа
Можете претворити било који празан документ у шаблон. Поставите документ и форматирајте га помоћу алата које вам пружа Дропбок.
Форматирање Дропбок Папер шаблона је исто као и форматирање документа. Можете додати табеле, временске линије, медије, блокове кода итд. у свој шаблон. Можете чак додати и текст чувара места који може да служи као ознаке да опише шта неко други може да попуни у поља или празна поља. Запамтите, Дропбок аутоматски чува све промене.
Затим само отворите мени Још (три хоризонталне тачке) у горњем десном углу и кликните на Темплатизе из падајућег менија.
Шаблон је креиран и на врху странице ће се појавити заглавље шаблона за уређивање . Када направите шаблон, све промене које унесете неће утицати на ваш оригинални документ.
Можете чак додати и текст чувара места тако што ћете изабрати текст кликом на икону текста у менију за обликовање.
Савет: Такође можете узети у обзир документ са обавезама и претворити га у шаблон. Обавеза је скривена док не кликнете на дугме Прикажи обавезе у горњем десном углу. Једном када га прикажете, можете да радите на њему као на обичном документу, па чак и да га учините делом другог документа. Али да бисте га учинили кориснијим, унесите било какве измене у њега и претворите га у шаблон.
На пример, можете је претворити у контролну листу коју можете користити за преглед документа или пројекта. Наравно, у библиотеци имате могућност да користите и шаблон тимске контролне листе .
Уређивање Дропбок папирних шаблона
Можете уређивати само шаблоне које сте креирали. Ако желите да уредите дељени шаблон који је направио неко други, онда креирајте документ из шаблона. Затим га шаблонизујте да бисте направили сопствену копију.
Али сада, шта ако ниједан од уграђених шаблона не одговара вашим потребама? Дропбок Папер олакшава прављење шаблона са само неколико кликова.
Дељење Дропбок папирног шаблона
Дељење шаблона помаже сваком члану тима да почне из исте базе. Пређите курсором преко шаблона који желите да користите и кликните на икону за уређивање (изгледа као оловка). Кликните на Схаре .
Такође можете позвати сараднике да раде на новом шаблону са вама. Ток посла је исти као и за било који дељени документ пре него што га шаблонизујете.
Направите Дропбок папирне шаблоне из мобилне апликације
Не морате бити везани за радну површину. Користите наменску мобилну апликацију Дропбок Папер да бисте креирали документе и управљали њима у покрету. Процес је исти.
1. Отворите Дропбок Папер на иОС -у или Андроид -у .
2. На екрану за претрагу кликните на знак плус на врху и изаберите шаблон са листе која се појављује на екрану.
Још увек постоји неколико ограничења за мобилну апликацију. Још увек не можете да приступите библиотеци шаблона. Такође, недостаје метод за „шаблоновање“ документа. Надамо се да ће га Дропбок укључити у наредне итерације апликације.
Дропбок је више од складишта у облаку
Дропбок је омиљена дестинација у облацима. Уштедите време и труд уз помоћ ових савета да бисте ефикасније користили Дропбок . Суптилна елеганција Дропбок Папер-а доказује да се он развија у комплетан пакет продуктивности. Писање докумената или сарадња на вашим датотекама је само један од начина да искористите простор који имате.