Predstavte si, že zaujmete tisíce zamestnancov, zákazníkov alebo fanúšikov na jednom bezproblémovom virtuálnom stretnutí. Microsoft Teams Town Hall Events to robí skutočnosťou a premieňa zložité rozsiahle stretnutia na pútavé zážitky. Či už ste vedúci personálneho oddelenia, ktorý oznamuje novinky spoločnosti, alebo organizátor podujatí, ktorý organizuje diskusie s otázkami a odpoveďami, táto príručka vás prevedie nastavením Microsoft Teams Town Hall Events od základov. Žiadne zbytočné kroky – len praktické kroky, ktoré vám pomôžu rýchlo začať hrať a interagovať. Ste pripravení pozdvihnúť svoje podujatia na vyššiu úroveň? Poďme sa na to pustiť! 🚀
Prečo si vybrať Microsoft Teams Town Hall Events ?
Na rozdiel od bežných stretnutí podporuje Teams Town Hall až 50 000 účastníkov (rozšíriteľných prostredníctvom streamovania), vstavané otázky a odpovede, ankety a analytiku. Ideálne pre všetky stretnutia, webináre alebo oznámenia. Tip pre profesionálov: Integruje sa s Microsoft Teams pre nulovú krivku učenia.
Predpoklady pred nastavením podujatí v Microsoft Teams Town Hall
Aby ste sa vyhli problémom, uistite sa, že sú tieto veci pripravené:
- ✅ Rola správcu Teams : V Microsoft 365 potrebujete globálneho správcu, správcu Teams alebo správcu komunikácie Teams.
- ⭐ Licencovaný účet: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 alebo Teams Premium.
- 🔧 Aktualizovaná aplikácia Teams: Pre počítače, web alebo mobilné zariadenia (najnovšiu verziu).
- 📱 Úlohy producenta a prezentujúceho: Priraďte si ich vopred pre bezproblémovú spoluprácu.
Podrobný návod: Nastavenie podujatí v Microsoft Teams Town Hall
Krok 1: Prihláste sa do Centra spravovania služby Teams
Prejdite na stránku admin.teams.microsoft.com . Prihláste sa pomocou svojich správcovských poverení. Prejdite do časti Teams > Aplikácie Teams > Spravovať aplikácie . Vyhľadajte výraz „Radnica“ a uistite sa, že je povolený. Týmto sa odomkne kúzlo! 👆
Krok 2: Vytvorenie novej udalosti na radnici
- V Kalendári Teams (teams.microsoft.com) kliknite na položky Nová schôdza > Radnica .
- Zadajte podrobnosti o udalosti: Názov , Dátum/čas , Časové pásmo .
- Pridajte pútavý popis s programom – nalákajte sa otázkami a odpoveďami, aby ste vzbudili vzrušenie!
Rýchla výhra: Nastavte opakovanie pre pravidelné zhromaždenia radníc, ako napríklad mesačné zhromaždenia všetkých rúk.
Krok 3: Konfigurácia producentov a prezentujúcich
V table s podrobnosťami udalosti:
| Úloha | Povolenia | Najlepšie pre |
| Producent | Spravovať udalosť, spustiť/zastaviť, stlmiť účastníkov | Vedúci podujatia (vy!) |
| Moderátor | Zdieľajte obsah, hovorte počas vysielania | Rečníci, panelisti |
| Účastník | Iba na zobrazenie, odosielanie otázok a odpovedí/ankety | Publikum |
Kliknite na Pridať producenta/prezentujúceho , vyhľadajte používateľov a priraďte ich. Zdieľajte prístup prostredníctvom e-mailových pozvánok. Bezproblémová tímová práca vpred! 🤝
Krok 4: Prispôsobenie funkcií udalosti
- 1️⃣ Otázky a odpovede : Umožnite otázky publika – od miernych až po tie najlepšie.
- 2️⃣ Ankety : Vytvárajte ich prostredníctvom integrácie s formulármi pre spätnú väzbu v reálnom čase.
- 3️⃣ Správy o dochádzke : Automatické generovanie pre prehľady.
- 4️⃣ Živý prepis : Zapnite pre titulky a nahrávky (vyžaduje sa licencia).
- Pokročilé: Povoľte reakcie účastníkov v podobe žiarovky a režim Standup pre hybridné vibrácie.
Pozrite si nastavenia ukážky na otestovanie – vaše publikum si zamiluje interaktivitu! ✨
Krok 5: Propagujte a zdieľajte svoju radnicu
Skopírujte odkaz na pripojenie zo stránky udalosti. Zdieľajte prostredníctvom e-mailu, intranetu alebo Yammeru. Prispôsobte si lobby pomocou obrázka značky. Pre masívny dosah integrujte streamovanie udalostí Teams Live do Yammeru alebo prispôsobte koncové body.
Krok 6: Spustite živé vysielanie a spravujte udalosť
- Ako producent sa pripojte v predstihu (15 minút), aby ste otestovali zvuk/video.
- Kliknite na Spustiť vysielanie – sledujte, ako sa účastníci hrnú!
- Sledujte front otázok a odpovedí, posúvajte otázky a bezproblémovo prepínajte prezentujúcich.
- Elegantne ukončiť: Zhrňte, poďakujte všetkým a ukončite udalosť .
Tipy od profesionálov pre bezchybné tímy pri príprave radnice
- ✅ Skúšobná jazda: Naplánujte si skúšobnú jazdu s malou skupinou.
- ⭐ Nahrávanie: Automatické ukladanie do služby OneDrive/SharePoint pre prístup na požiadanie.
- 🔧 Riešenie problémov: Ak nie je k dispozícii možnosť Mestský úrad? Skontrolujte licencie v časti Centrum spravovania > Používatelia .
- 📊 Analytika: Po udalosti si môžete pozrieť správy o zapojení v administrácii tímu.
Bežné úskalia a opravy
| Problém | Riešenie |
| Žiadna dlaždica radnice | Povoliť v Centre spravovania > Stretnutia > Zásady stretnutí |
| Dosiahnutý limit účastníkov | Prejdite na streamovanie alebo Teams Premium |
| Slabý zvuk | Používajte certifikovaný hardvér; povoľte potlačenie šumu |
Zvládli ste to? Vaše ďalšie podujatie Microsoft Teams Town Hall bude hit! Podeľte sa o svoje úspešné príbehy nižšie alebo upravte tieto kroky pre svoju organizáciu. Aká bude téma vášho prvého podujatia? Ponorte sa hlbšie do funkcií Teams a naďalej oslovujte svoje publikum ako nikdy predtým. 🎉