Ultimátny návod krok za krokom: Nastavenie podujatí v Microsoft Teams Town Hall ako profesionál

Predstavte si, že zaujmete tisíce zamestnancov, zákazníkov alebo fanúšikov na jednom bezproblémovom virtuálnom stretnutí. Microsoft Teams Town Hall Events to robí skutočnosťou a premieňa zložité rozsiahle stretnutia na pútavé zážitky. Či už ste vedúci personálneho oddelenia, ktorý oznamuje novinky spoločnosti, alebo organizátor podujatí, ktorý organizuje diskusie s otázkami a odpoveďami, táto príručka vás prevedie nastavením Microsoft Teams Town Hall Events od základov. Žiadne zbytočné kroky – len praktické kroky, ktoré vám pomôžu rýchlo začať hrať a interagovať. Ste pripravení pozdvihnúť svoje podujatia na vyššiu úroveň? Poďme sa na to pustiť! 🚀

Prečo si vybrať Microsoft Teams Town Hall Events ?

Na rozdiel od bežných stretnutí podporuje Teams Town Hall až 50 000 účastníkov (rozšíriteľných prostredníctvom streamovania), vstavané otázky a odpovede, ankety a analytiku. Ideálne pre všetky stretnutia, webináre alebo oznámenia. Tip pre profesionálov: Integruje sa s Microsoft Teams pre nulovú krivku učenia.

Predpoklady pred nastavením podujatí v Microsoft Teams Town Hall

Aby ste sa vyhli problémom, uistite sa, že sú tieto veci pripravené:

  • Rola správcu Teams : V Microsoft 365 potrebujete globálneho správcu, správcu Teams alebo správcu komunikácie Teams.
  • ⭐ Licencovaný účet: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 alebo Teams Premium.
  • 🔧 Aktualizovaná aplikácia Teams: Pre počítače, web alebo mobilné zariadenia (najnovšiu verziu).
  • 📱 Úlohy producenta a prezentujúceho: Priraďte si ich vopred pre bezproblémovú spoluprácu.
Tabuľa Centra administrácie Microsoft Teams pre nastavenie radnice

Podrobný návod: Nastavenie podujatí v Microsoft Teams Town Hall

Krok 1: Prihláste sa do Centra spravovania služby Teams

Prejdite na stránku admin.teams.microsoft.com . Prihláste sa pomocou svojich správcovských poverení. Prejdite do časti Teams > Aplikácie Teams > Spravovať aplikácie . Vyhľadajte výraz „Radnica“ a uistite sa, že je povolený. Týmto sa odomkne kúzlo! 👆

Krok 2: Vytvorenie novej udalosti na radnici

  1. V Kalendári Teams (teams.microsoft.com) kliknite na položky Nová schôdza > Radnica .
  2. Zadajte podrobnosti o udalosti: Názov , Dátum/čas , Časové pásmo .
  3. Pridajte pútavý popis s programom – nalákajte sa otázkami a odpoveďami, aby ste vzbudili vzrušenie!

Rýchla výhra: Nastavte opakovanie pre pravidelné zhromaždenia radníc, ako napríklad mesačné zhromaždenia všetkých rúk.

Krok 3: Konfigurácia producentov a prezentujúcich

V table s podrobnosťami udalosti:

ÚlohaPovoleniaNajlepšie pre
ProducentSpravovať udalosť, spustiť/zastaviť, stlmiť účastníkovVedúci podujatia (vy!)
ModerátorZdieľajte obsah, hovorte počas vysielaniaRečníci, panelisti
ÚčastníkIba na zobrazenie, odosielanie otázok a odpovedí/anketyPublikum

Kliknite na Pridať producenta/prezentujúceho , vyhľadajte používateľov a priraďte ich. Zdieľajte prístup prostredníctvom e-mailových pozvánok. Bezproblémová tímová práca vpred! 🤝

Konfigurácia rolí v nastavení podujatia v Microsoft Teams Town Hall

Krok 4: Prispôsobenie funkcií udalosti

  • 1️⃣ Otázky a odpovede : Umožnite otázky publika – od miernych až po tie najlepšie.
  • 2️⃣ Ankety : Vytvárajte ich prostredníctvom integrácie s formulármi pre spätnú väzbu v reálnom čase.
  • 3️⃣ Správy o dochádzke : Automatické generovanie pre prehľady.
  • 4️⃣ Živý prepis : Zapnite pre titulky a nahrávky (vyžaduje sa licencia).
  • Pokročilé: Povoľte reakcie účastníkov v podobe žiarovky a režim Standup pre hybridné vibrácie.

Pozrite si nastavenia ukážky na otestovanie – vaše publikum si zamiluje interaktivitu! ✨

Krok 5: Propagujte a zdieľajte svoju radnicu

Skopírujte odkaz na pripojenie zo stránky udalosti. Zdieľajte prostredníctvom e-mailu, intranetu alebo Yammeru. Prispôsobte si lobby pomocou obrázka značky. Pre masívny dosah integrujte streamovanie udalostí Teams Live do Yammeru alebo prispôsobte koncové body.

Krok 6: Spustite živé vysielanie a spravujte udalosť

  1. Ako producent sa pripojte v predstihu (15 minút), aby ste otestovali zvuk/video.
  2. Kliknite na Spustiť vysielanie – sledujte, ako sa účastníci hrnú!
  3. Sledujte front otázok a odpovedí, posúvajte otázky a bezproblémovo prepínajte prezentujúcich.
  4. Elegantne ukončiť: Zhrňte, poďakujte všetkým a ukončite udalosť .

Tipy od profesionálov pre bezchybné tímy pri príprave radnice

  • ✅ Skúšobná jazda: Naplánujte si skúšobnú jazdu s malou skupinou.
  • ⭐ Nahrávanie: Automatické ukladanie do služby OneDrive/SharePoint pre prístup na požiadanie.
  • 🔧 Riešenie problémov: Ak nie je k dispozícii možnosť Mestský úrad? Skontrolujte licencie v časti Centrum spravovania > Používatelia .
  • 📊 Analytika: Po udalosti si môžete pozrieť správy o zapojení v administrácii tímu.

Bežné úskalia a opravy

ProblémRiešenie
Žiadna dlaždica radnicePovoliť v Centre spravovania > Stretnutia > Zásady stretnutí
Dosiahnutý limit účastníkovPrejdite na streamovanie alebo Teams Premium
Slabý zvukPoužívajte certifikovaný hardvér; povoľte potlačenie šumu

Zvládli ste to? Vaše ďalšie podujatie Microsoft Teams Town Hall bude hit! Podeľte sa o svoje úspešné príbehy nižšie alebo upravte tieto kroky pre svoju organizáciu. Aká bude téma vášho prvého podujatia? Ponorte sa hlbšie do funkcií Teams a naďalej oslovujte svoje publikum ako nikdy predtým. 🎉


Leave a Comment

🚀 Konečná oprava: Nedefinovaná chyba 2026 v aplikácii Microsoft Teams – 7 overených krokov na jej rýchle vyriešenie!

🚀 Konečná oprava: Nedefinovaná chyba 2026 v aplikácii Microsoft Teams – 7 overených krokov na jej rýchle vyriešenie!

Už vás nebaví frustrujúca chyba „Nedefinované“ v aplikácii Microsoft Teams v roku 2026? Získajte okamžitú úľavu s naším podrobným návodom. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, aktualizujte a vykonajte ďalšie kroky – vráťte sa k bezproblémovej tímovej práci za pár minút!

🚀 Konečná oprava: Ako opraviť chybu Microsoft Teams O Offline za pár minút – Koniec frustrácii!

🚀 Konečná oprava: Ako opraviť chybu Microsoft Teams O Offline za pár minút – Koniec frustrácii!

Už vás nebaví chyba Microsoft Teams O Offline, ktorá blokuje vaše stretnutia? Postupujte podľa nášho overeného podrobného návodu, ktorý vám pomôže rýchlo ju vyriešiť – vymažte vyrovnávaciu pamäť, reštartujte, aktualizujte a použite ďalšie funkcie pre okamžité výsledky.

Oprava čiernej obrazovky v aplikácii Microsoft Teams: Okamžité riešenia pre bezchybné videostretnutia

Oprava čiernej obrazovky v aplikácii Microsoft Teams: Okamžité riešenia pre bezchybné videostretnutia

Máte problémy s čiernou obrazovkou v aplikácii Microsoft Teams počas schôdzí? Objavte overené riešenia problémov s videom, od rýchlych vylepšení až po pokročilé riešenie problémov. Vráťte sa k bezproblémovým hovorom ešte dnes!

🚀 Okamžitá oprava: Vyriešte chybu vyhľadávania „Kde sa nachádza môj tím“ v aplikácii Microsoft Teams za menej ako 5 minút!

🚀 Okamžitá oprava: Vyriešte chybu vyhľadávania „Kde sa nachádza môj tím“ v aplikácii Microsoft Teams za menej ako 5 minút!

Frustrovaný z Microsoft Teams Where\

🚀 Oprava chyby pri registrácii na webinár Microsoft Teams: Overené kroky na okamžitú registráciu!

🚀 Oprava chyby pri registrácii na webinár Microsoft Teams: Overené kroky na okamžitú registráciu!

Už vás nebaví frustrujúca chyba pri registrácii na webinár Microsoft Teams? Postupujte podľa nášho podrobného návodu s rýchlymi opravami, aby ste ju rýchlo vyriešili a pripojili sa k webináru bez problémov. Aktualizované s najnovšími riešeniami.

🚀 Ultimátny sprievodca: Ako odstrániť a prepnúť účty Microsoft Teams vo Windowse 11 za pár minút!

🚀 Ultimátny sprievodca: Ako odstrániť a prepnúť účty Microsoft Teams vo Windowse 11 za pár minút!

Máte problémy s nesprávnym účtom Microsoft Teams vo Windowse 11? Objavte podrobné pokyny na jednoduché odstránenie a zmenu účtu Microsoft Teams. Zvýšte produktivitu hneď teraz!

Odomknite webovú aplikáciu Microsoft Teams: Bezproblémová spolupráca v akomkoľvek prehliadači v roku 2026

Odomknite webovú aplikáciu Microsoft Teams: Bezproblémová spolupráca v akomkoľvek prehliadači v roku 2026

Zvládnite používanie aplikácie Microsoft Teams Web App v akomkoľvek prehliadači pomocou tohto podrobného návodu. Užívajte si chaty, stretnutia a súbory bez sťahovania – ideálne pre rýchly prístup kdekoľvek!

🚀 Opravte chybu „Microsoft Teams Disabled“ a odblokujte účet za pár minút – overené kroky z roku 2026!

🚀 Opravte chybu „Microsoft Teams Disabled“ a odblokujte účet za pár minút – overené kroky z roku 2026!

Máte problémy s chybou „Microsoft Teams deaktivovaný“ – účet je zablokovaný? Objavte podrobné riešenia, ako rýchlo odblokovať svoj účet. Vymažte vyrovnávaciu pamäť, kontaktujte správcu a využite ďalšie možnosti pre okamžitý prístup. Aktualizované s najnovšími tipmi!

🚀 Ako opraviť nezobrazovanie oddelených miestností v Microsoft Teams – okamžité riešenia pre rok 2026!

🚀 Ako opraviť nezobrazovanie oddelených miestností v Microsoft Teams – okamžité riešenia pre rok 2026!

Frustrujú vás nezobrazované oddelené miestnosti v Microsoft Teams? Postupujte podľa nášho overeného podrobného návodu, ktorý problém rýchlo vyrieši. Zabezpečte bezproblémové fungovanie oddelených miestností pre lepšie stretnutia!

Okamžite zistite svoje ID a informácie o účte Microsoft Teams: Podrobný návod

Okamžite zistite svoje ID a informácie o účte Microsoft Teams: Podrobný návod

Máte problém nájsť svoje ID alebo informácie o účte Microsoft Teams? Táto dokonalá príručka vám presne ukáže, kde nájsť svoje ID Microsoft Teams, údaje o používateľovi a ID nájomníka na počítači, mobile a webe – rýchle a jednoduché kroky pre bezproblémový prístup.