Slack: Ako prinútiť všetkých členov vášho pracovného priestoru, aby zmenili svoje heslo

Historicky akceptovanou bezpečnostnou radou bolo vyžadovať, aby si používatelia pravidelne menili svoje heslá. Cieľom tejto rady bolo minimalizovať dobu platnosti hesiel, ak by boli niekedy prezradené.

Rada zlyhala; výskum ukázal, že pravidelné požadovanie zmien hesiel vedie k tomu, že používatelia si vyberajú slabšie heslá, pri ktorých je väčšia pravdepodobnosť, že budú napadnuté. Používatelia si totiž museli vždy pamätať nové heslá, takže si ich ľahko zapamätali.

Moderné bezpečnostné rady vyžadujú, aby používatelia zmenili svoje heslá, ak existuje dôvodné podozrenie, že heslo bolo prezradené. To znižuje tlak používateľov, aby si vždy pamätali nové heslá a namiesto toho vytvárali a pamätali si rozsiahlejšie a zložitejšie heslá.

Žiaľ, občas sa môžu vyskytnúť problémy s neoprávneným prístupom k používateľským účtom. Ak sa zdá, že je to prípad vášho pracovného priestoru Slack, možno budete chcieť proaktívne obnoviť heslo všetkých používateľov.

Ako prinútiť každého zmeniť svoje heslá na Slacku

Ak chcete prinútiť používateľov obnoviť svoje heslo Slack, prejdite do nastavení overenia pracovného priestoru. Ak sa tam chcete dostať, kliknite na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia a správa“. Potom „Nastavenia pracovného priestoru“ otvorte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť do nastavení pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli. Potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Overenie“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Vynútené obnovenie hesla“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Vynútené obnovenie hesla“ na karte „Autentifikácia“.

Obnovením hesla každého používateľa Slack pošlete každému členovi vášho pracovného priestoru správu od Slackbota. Informuje ich, že sú povinní obnoviť svoje heslo a čoskoro dostanú e-mail na obnovenie hesla.

Odhlásenie všetkých

Môžete sa tiež rozhodnúť odhlásiť všetkých zo Slacku, kým nezmenia svoje heslo. Ak chcete odhlásiť všetkých používateľov, kliknite na rozbaľovacie pole a vyberte možnosť „Odhlásiť všetkých zo všetkých aplikácií ()“, čím okamžite ukončíte relácie všetkých používateľov a odošlete e-mail na obnovenie hesla. Ak sa chcete rozhodnúť poslať správu Slackbotu a e-mail na obnovenie hesla bez odhlásenia všetkých, v rozbaľovacom poli vyberte možnosť „NEODHLASOVAŤ všetkých zo všetkých aplikácií“.

Tip : Ak vyberiete možnosť odhlásiť všetkých z ich účtov, možno budete chcieť, aby používatelia vopred vedeli, čo sa deje. V skutočnosti, ak podnikový pracovný priestor resetuje všetky heslá a odpojí reláciu všetkých, helpdesk bude dostávať veľa hovorov od zmätených volajúcich. Helpdesk by mal byť o situácii informovaný čo najskôr. Môžu tak používateľov nasmerovať na kontrolu ich e-mailov a obnovenie hesla.

Po vykonaní výberu kliknite na „Obnoviť heslá pre všetkých členov pracovného priestoru“. Potom kliknite na „OK“ vo výzve na potvrdenie.

Poznámka: Aby sa táto akcia prejavila, nemusíte znova zadávať heslo.

Pomocou rozbaľovacieho poľa vyberte, či chcete všetkých okamžite odhlásiť. Potom kliknite na „Obnoviť heslá pre všetkých členov pracovného priestoru“.

Ak ste si vo svojom pracovnom priestore všimli vzor neoprávneného prístupu k účtom Slack, možno budete chcieť pre istotu resetovať heslo každého používateľa Slack. Podľa krokov v tejto príručke môžete prinútiť všetkých členov vášho pracovného priestoru, aby si resetovali heslo Slack.