Slack: Ako importovať históriu správ Slack do vášho pracovného priestoru

Zálohy údajov sú dôležitou ochranou proti rizikám straty údajov; neznamenajú však až tak veľa, ak ich nemôžete použiť v prípade straty údajov. Slack ponúka funkciu exportu údajov , ktorá vám umožňuje exportovať a zálohovať údaje, ako je história správ. Zatiaľ čo niektoré údaje, ako napríklad obsah súkromných kanálov a priamych správ, história správ verejných kanálov môže byť dôležitá a inak by bolo pravdepodobne ťažšie nahradiť.

Okrem funkcie exportu pracovného priestoru vám Slack umožňuje aj import týchto údajov. Bez tejto druhej časti by funkcia bola takmer úplne zbytočná. Jedným z ďalších možných použití funkcií exportu a importu údajov je migrácia jedného pracovného priestoru do druhého, napríklad ako súčasť podnikovej fúzie. Zatiaľ čo jeden pracovný priestor možno vybrať ako primárny, môžu existovať kanály s užitočnými údajmi, ktoré chcete zlúčiť do nového pracovného priestoru.

Ako importovať históriu správ Slack na Slack

Aby ste mohli importovať históriu správ Slack, musíte prejsť cez nastavenia pracovného priestoru . Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „ Nastavenia a správa “, potom „ Nastavenia pracovného priestoru “, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

V nastaveniach pracovného priestoru kliknite na tlačidlo vpravo hore s názvom „Importovať/exportovať údaje“.

Kliknite na „Importovať/exportovať údaje“ v pravom hornom rohu.

Na predvolenej karte „Import“ kliknite na „Importovať“ pre údaje zo Slacku.

Tip : Údaje môžete importovať aj z niektorých iných podobných aplikácií, presné kroky sa líšia v závislosti od aplikácie, ale koncept je rovnaký. Slack tiež vo všeobecnosti poskytuje užitočné základné informácie a návody na sledovanie procesu.

Kliknite na „Importovať“ v časti „Slack“.

Slack ponúka sprievodcu celým procesom importu, ktorý vysvetľuje každý výraz a možnosť, ktoré môžu skutočne pomôcť. Ak ho chcete otvoriť, kliknite na „Skontrolovať príručku“. Kliknutím na tlačidlo Ďalej pokračujte v procese nahrávania exportu. Tu si môžete vybrať, či poskytnete odkaz na stiahnutie exportu Slack, alebo môžete súbor nahrať manuálne.

Po dokončení nahrávania musíte nakonfigurovať, čo robiť s používateľmi. Môžete urobiť rôzne voľby pre zastrešujúce skupiny „používatelia so zhodnými e-mailovými adresami“, „aktívni používatelia bez zhodnej e-mailovej adresy“ a „deaktivovaní používatelia bez zhodnej e-mailovej adresy.

Ďalej musíte vybrať spôsob importovania kanálov. Môžete si vybrať, čo sa stane s verejnými kanálmi so zodpovedajúcim cieľovým verejným kanálom, čo sa stane s verejnými kanálmi bez zodpovedajúceho cieľového kanála a čo sa stane s archivovanými kanálmi bez zodpovedajúcich kanálov.

Nakoniec skontrolujte nastavenia, ktoré ste vybrali, a kliknite na tlačidlo „Importovať“, ak ste s nimi spokojní. Potom sa zobrazí indikátor priebehu, ktorý zobrazuje stav procesu importu. Po dokončení importu dostanete potvrdzujúci e-mail.

Prejdite krokmi importu a odovzdajte svoj export, vyberte, čo sa stane s používateľmi, a vyberte, čo sa stane s kanálmi.

Ak budete niekedy potrebovať obnoviť zo zálohy alebo zlúčiť s iným pracovným priestorom, budete chcieť mať možnosť importovať exportované údaje. Podľa krokov v tejto príručke môžete importovať predtým exportované údaje do svojho pracovného priestoru.