Odomknite epické zapojenie: Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams Meetings ako profesionál

Mali ste niekedy pocit, že sa vaše stretnutia v Microsoft Teams vlečú a všetci sa navzájom prekrývajú? 😩 Oddelené miestnosti sú vašou tajnou zbraňou na premenu chaotických stretnutí na sústredené a produktívne diskusie. Či už vediete workshopy, školenia alebo tímové brainstormingy, zvládnutie vytvárania oddelených miestností v stretnutiach v Microsoft Teams prudko zvýši angažovanosť a prinesie skutočné výsledky.

Ste pripravení sa do toho pustiť? 👆 Táto príručka vás prevedie každým krokom používania najnovších funkcií služby Microsoft Teams a obsahuje aj tipy od profesionálov, ktoré udržia vaše publikum v napätí. Urobme z vášho ďalšieho stretnutia nezabudnuteľné!

Čo sú to breakout miestnosti v Microsoft Teams ?

Združené miestnosti umožňujú organizátorom stretnutí rozdeliť účastníkov do menších, súkromných skupín pre cielené konverzácie. Účastníci môžu chatovať, zdieľať obrazovky a spolupracovať rovnako ako v hlavnej miestnosti – ale bez rušivých vplyvov. Po dokončení sa všetci bez problémov opäť stretnú.

Ideálne pre:

• ⭐ Prelomenie ľadov a networking
• Riešenie problémov v skupine
• Cvičenia na hranie rolí
• Podrobné otázky a odpovede

Iba organizátori a spoluorganizátori so správnymi povoleniami môžu vytvárať oddelené miestnosti v schôdzach Microsoft Teams . Ste nadšení? Poďme na kroky! 🚀

Predpoklady: Kto môže vytvárať oddelené miestnosti ?

• Licencia Teams : Dostupná vo väčšine platených programov (napr. Microsoft 365 Business alebo Education).
• Úloha : Organizátor alebo spoluorganizátor stretnutia.
• Verzia aplikácie : Pre všetky funkcie použite najnovšiu desktopovú aplikáciu Teams , webovú alebo mobilnú verziu.
• ✅ Až 50 miestností, 200 účastníkov na miestnosť.

Tip pre profesionálov: Pre plynulejšie nastavenie vopred povoľte v nastaveniach schôdze oddelené miestnosti . Najnovšie obmedzenia nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft .

Podrobný návod: Ako vytvoriť oddelené miestnosti počas živého stretnutia

Organizujete stretnutie? Tu je najrýchlejší spôsob, ako spustiť oddelené miestnosti v aplikácii Microsoft Teams . Postupujte podľa týchto očíslovaných krokov:

1. 1️⃣ Pripojte sa k stretnutiu v aplikácii Teams alebo ho začnite ako organizátor.
2. 2️⃣ Kliknite na ikonu Oddelené miestnosti na paneli s nástrojmi schôdze (vyzerá ako mriežka miestností). Ak chýba, vyberte položku Ďalšie akcie (⋯) > Oddelené miestnosti .
3. 3️⃣ Vyberte možnosť Vytvoriť miestnosti. Vyberte:
• Automaticky : Teams rovnomerne prideľuje účastníkov.
• Manuálne : Presúvajte ľudí do miestností metódou „drag-and-drop“ (ideálne pre vlastné skupiny).
4. 4️⃣ Nastavte počet miestností (1 – 50) a kliknite na Pridať alebo Vytvoriť .
5. 5️⃣ Pozrite si ukážku úloh a potom kliknite na Otvoriť , čím všetkých odošlete do ich miestností. 👏

Vaši účastníci dostanú upozornenie a automaticky sa presunú. Sledujte z hlavnej miestnosti alebo sa pridajte k ľubovoľnej skupine!

Pro Move: Pred stretnutím si vopred prideľte miestnosti na skupinové stretnutia

Chcete žiadne starosti? Pripravte si izby vopred počas plánovania.

1. 1️⃣ V Kalendári Teams vytvorte novú schôdzku.
2. 2️⃣ V možnostiach schôdze prejdite na sekciu Zmiešané miestnosti .
3. 3️⃣ Zapnite možnosť Predpriradiť oddelené miestnosti .
4. 4️⃣ Pridajte účastníkov a priraďte ich manuálne importom z Excelu alebo presunutím myšou.
5. 5️⃣ Uložte a odošlite pozvánky. Bum – miestnosti sa aktivujú hneď na začiatku! ✨

Toto je skvelé pre veľké podujatia. Importujte z CSV pre stovky účastníkov bez námahy.

Správa vašich miestností na oddelenie : Ovládacie prvky na dosah ruky

Nevytvárajte len – ovládajte tok:

Akcia	Návod
Pridať/odobrať účastníkov	Kliknite na názov miestnosti > Vymeniť alebo Presunúť .
Nastavenie časovačov	Nastavenia miestnosti > Odpočítavanie (5 – 20 minút).
Zvolanie rec	Zatvoriť miestnosti – automaticky presmeruje všetkých.
Pripojiť sa k miestnosti	Kliknite na miestnosť > Pridať sa . Kedykoľvek sa môžete vrátiť.

Bonus: Povoľte oznamovanie miestností a vysielajte správy všetkým skupinám. Prevratná zmena! 🎯

Najlepšie postupy pre oddelené miestnosti Killer Teams

Nechajte sedenia žiariť:

• 👥 Inteligentne sa zoskupujte : Kombinujte zručnosti, vyhýbajte sa klikám.
• ⏰ Správny čas : 10 – 20 minút na izbu.
• 📝 Zadajte jasné úlohy : Zdieľajte program v chate.
• 🔄 Striedať miestnosti : Pre prebiehajúce udalosti.
• 📊 Zhrnutie : Po opätovnom stretnutí urobte prieskum alebo sa podeľte o kľúčové poznatky.

Výsledok? Účastníci nadšene hovoria o interaktívnej atmosfére. Vaše skóre spätnej väzby? Úplne úžasné! 😎

Riešenie problémov: Rýchle riešenie problémov s oddelenými miestnosťami

Chyby sa stávajú – tu sú rýchle opravy:

• Chýba ikona? Aktualizujte Teams alebo skontrolujte licenciu.
• Nemôžete priradiť? Uistite sa, že v pravidlách je povolené predbežné priradenie .
• Problémy s mobilnými zariadeniami? Nastavenie na počítači; pripojenie z mobilu funguje bez problémov.
• Veľké stretnutia? Najprv otestujte s viac ako 50 účastníkmi.

Stále sa trápite? Ponorte sa do dokumentácie Microsoft Learn .

Zhrnutie: Posuňte svoje stretnutia na vyššiu úroveň ešte dnes

Gratulujeme – teraz ste expertom na workshopy ! Implementujte tieto kroky na svojom ďalšom stretnutí v Microsoft Teams a sledujte, ako sa angažovanosť prudko zvyšuje. Aký je váš prvý prípad použitia? Napíšte nám do komentárov nižšie – radi si ho vypočujeme! 👇

Zdieľajte tohto sprievodcu, uložte si ho do záložiek na neskôr a usporiadajte skvelé stretnutia. Vaše tímy vám poďakujú. 🎉