🚀 Krok za krokom: Zvládnite vytváranie miestností na prerušenia pred začiatkom stretnutia cez Zoom (aktualizácia 2026)

Predstavte si, že začínate svoju Zoom schôdzku s dokonale zorganizovanými miestnosťami na prepojenie – žiadny chaos, len cielené diskusie. Či už ste učiteľ, ktorý rozdeľuje triedy, manažér, ktorý vedie workshopy, alebo vedúci tímu, ktorý podporuje nápady, vytvorenie miestností na prepojenie pred začiatkom schôdzky šetrí čas a zvyšuje produktivitu. 😊

Táto príručka obsahuje presné kroky pre Zoom (zlatý štandard pre túto funkciu) s použitím najnovšieho rozhrania. Postupujte podľa nich a o pár minút sa stanete profesionálom. Ste pripravení transformovať svoje stretnutia? Poďme sa na to pustiť! 👇

Prečo si vopred nastaviť miestnosti na oddelenie pred začiatkom stretnutia ? ⭐

• Bezproblémový priebeh : Účastníci sa do miestností pripájajú okamžite – žiadne manuálne triedenie uprostred stretnutia.
• Vyššia angažovanosť : Vlastné skupiny podporujú hlbšie rozhovory na témy ako brainstorming alebo hranie rolí.
• Šetrič času : Pripravte sa vopred na veľké akcie (až 200 miestností v Zoom Pro).
• Zvýšenie inkluzívnosti : Vopred priraďte úlohy e-mailom, menom alebo správami pre spravodlivé rozdelenie. ✅

Tip pre profesionálov: Ideálne pre hybridné tímy. Štúdie ukazujú, že skupinové stretnutia zvyšujú mieru udržania zamestnancov o 30 % – nenechajte si to ujsť!

Predpoklady: Pripravte si Zoom

Uistite sa, že ste hostiteľ s účtom Pro, Business alebo Education (bezplatné účty majú počas stretnutí obmedzenie na 3 miestnosti). Aktualizujte si na najnovšiu desktopovú aplikáciu Zoom a získajte plnú podporu pre predbežné zadávanie úloh.

Podrobný návod : Vytvorenie oddelených miestností pred začiatkom stretnutia v aplikácii Zoom

Naplánujeme si nové stretnutie alebo upravíme existujúce prostredníctvom webového portálu – najrýchlejšia metóda predbežného priradenia. Postupujte presne podľa týchto očíslovaných krokov. 📋

1. Prihláste sa na webový portál Zoom
   👉 Prejdite na zoom.us a prihláste sa. Kliknite na „Stretnutia“ > „Naplánovať nové stretnutie“ alebo vyberte existujúce stretnutie, ktoré chcete upraviť.
2. Povoliť oddelené miestnosti V rozšírených možnostiach
   prejdite na možnosť „Oddelená miestnosť“ . Zapnite ju . Vyberte možnosť Povoliť hostiteľovi priradiť účastníkov alebo Automaticky (prednastavené neskôr).
3. Predbežné priradenie účastníkov
   Kliknite nižšie na položku „Rozdelenie do miestností“ . Nastavte počet miestností (napr. 4) a účastníkov v každej miestnosti. Pridajte účastníkov prostredníctvom e-mailu alebo mena – Zoom automaticky navrhne účastníkov z predchádzajúcich stretnutí. Potiahnutím zmeňte priradenie! ✨
   
4. Prispôsobiť miestnosti
   Premenovať miestnosti (napr. „Tím Alfa“, „Brainstorm Beta“). Nastavte trvanie miestnosti alebo povoľte odpočítavanie. Uložte zmeny.
5. Uložiť a zdieľať
   Kliknite na Uložiť . Skopírujte odkaz/pozvánku na stretnutie. Účastníci uvidia svoju pridelenú miestnosť po pripojení – kúzlo! 🎉
6. Test pred spustením
   Začnite cvičnú schôdzku ako hostiteľ. Kliknite na položky Oddelené miestnosti > Otvoriť všetky miestnosti . Overte priradenia.

Hotovo! Vaše miestnosti na skupinové stretnutia sú pripravené. Počas živého stretnutia ich môžete spravovať pomocou panela s nástrojmi Zoom: Pridávajte/odstraňujte účastníkov, prepínajte miestnosti alebo predčasne ukončujte. 👏

Pokročilé tipy pre epické stretnutia v oddelených miestnostiach

• Import z CSV : Pre viac ako 100 používateľov nahrajte správu ( Pomocník Zoomu ).
• Automatické priradenie podľa kritérií : Použite prehľady na náhodné alebo tematicky založené zoskupenie.
• Mobilná správa : Upravujte na cestách prostredníctvom aplikácie Zoom.
• Povolenia : Spoluorganizátori môžu tiež spravovať – delegujte!

Bežné problémy a rýchle riešenia ❌➡️✅

Zasekli ste sa? Skontrolujte stav Zoomu alebo reštartujte aplikáciu.

Posuňte svoje stretnutia na vyššiu úroveň ešte dnes

Zvládnutie toho, ako vytvoriť rozdelené miestnosti pred začiatkom schôdzky, premení bežné Zoomy na výkonné stretnutia. Vyskúšajte to nabudúce – váš tím sa vám poďakuje! Máte otázky? Napíšte komentár nižšie. Aký je váš obľúbený trik na rozdelenie miestnosti? Zdieľajte a prihláste sa na odber, aby ste získali ďalšie tipy na Zoom. 🚀

Zostaňte v spolupráci!