Integrácia LeaveBot do vášho účtu Microsoft Teams

Leave Management Bot  je chatovací softvér, ktorý pomáha pri správe dovolenky. Pre tých, ktorí nevedia, čo je manažment dovolenky, je to manažment okolo procesov a politík, ktoré sa zaoberajú žiadosťami zamestnancov o voľno.

Hoci žiadosti o voľno sú nevyhnutné a určite sa im nedá vyhnúť, množstvo papierovačiek alebo e-mailov s názvom „Žiadosť o čas dovolenky“ sa môže rýchlo nahromadiť a stať sa nezvládnuteľnými. S Leave Management Botom ich môžete spravovať.

Nastavte si pripomienky, kedy si zamestnanec vezme voľno, dostávajte upozornenia na čakajúce žiadosti o dovolenku a dokonca si nastavte upozornenia na schôdze a pripomienky narodenín a výročí!

Ale načo je dobré opustiť bota manažmentu bez tímu, s ktorým by začali pribúdať žiadosti o voľno? Ak používate Microsoft Teams, nemusíte chodiť ďaleko, aby ste nejaký našli. K jednému už patríš! Keďže Microsoft Teams podporuje Leave Management Bot, môžete plne integrovať softvér a začať ho používať v spojení so softvérom Team.

Prečo si vybrať bota?

Roboty sa v modernej dobe stali výkonným riešením zákazníckeho servisu a riadenia práce. Ponúkajú automatizované služby a môžu zákazníkom poskytnúť okamžité odpovede s menším počtom chýb. S robotom sa tiež nemusíte obávať, že by trpezlivosť zamestnanca slabla, pretože roboty sú technicky naprogramované s neobmedzenou výdržou na otázky zákazníka.

V prípade pracovného toku na konci zamestnanca roboty uvoľňujú zamestnancov, aby sa mohli sústrediť na svoje pracovné ciele. Nie sú určené na to, aby nahrádzali zamestnancov, ale skôr im pomáhali pri každodenných činnostiach. Leave Management Bot teda nenahrádza administrátora, ktorý má na starosti správu dovoleniek, ale skôr im pomáha vykonávať svoju prácu efektívnejšie zhromažďovaním informácií.

Integrácia Leave Bot s tímami

Integrácia nie je veľký proces. Stačí na to niekoľko jednoduchých krokov.

Stiahnite si  integráciu Leave Bot  z obchodu Microsoft App Store.

Musíte mať účet v aplikácii Leave Management Bot a Microsoft Teams.

V aplikácii Microsoft Teams prejdite do časti Aplikácie. Aplikácie nájdete v ľavom dolnom rohu obrazovky.

Vyhľadajte a vyberte ikonu Leave Management Bot.

Kliknite na Pridať.

To bolo jednoduché!

Výhody a nevýhody integrácie

S pridanou integráciou Leave Management Bota môžete v Teams robiť takmer čokoľvek, čo dokáže samostatná aplikácia, vrátane:

• Pozrite si, koľko času dovolenky zamestnancovi zostáva
• Vytvárajte správy o dovolenke z chatbota
• Pozrite si štátne sviatky, aby ste sa lepšie pripravili na žiadosti o voľno
• Posielajte informácie cez internet

Aj keď vás samotné tieto funkcie môžu lákať na stiahnutie aplikácie, je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých faktorov, z ktorých najväčšími sú súkromie a funkčnosť. Leave Management Bot môže príležitostne zdieľať vaše osobné údaje (mená, adresy atď.) s treťou stranou.

Nemá prístup k ostatnému obsahu vašej poštovej schránky. Väčšina používateľov, ktorí zanechali recenzie, tvrdila, že integrácia nefungovala správne alebo že bola príliš základným riešením správy dovoleniek. Napriek tomu sa Leave Management Bot drží stabilne na 3 z 5 hviezdičiek.

O Leave Bot a Techno Brain

Leave Management Bot je vyvinutý a vlastnený spoločnosťou Techno Brain Group so sídlom v Dubaji v Spojených arabských emirátoch. Techno Brain Group bola prvou spoločnosťou v tejto oblasti, ktorá zaviedla Microsoft Certification a stala sa partnerom Microsoftu v roku 2000.

Leave Management Bot je jedným z mála firemných chatbotov, pretože kladú dôraz na vytváranie efektívnych automatizovaných riešení problémov s pracovným tokom. Z tohto dôvodu prichádza Leave Bot s 24/7 zákazníckou podporou, prísľubom zvýšenia produktivity tímu, prehľadov údajov a šifrovania údajov.

Predtým, ako sa zaviažete k Leave Management Botu, môžete požiadať o ukážku aplikácie.

Medzi ďalšie chatboty Techno Brain patria:

• Robot na registráciu podnikov: ľahko zaregistruje nové podniky.
• Book Slot Box: odpovedá na skúšobné otázky v rodnom jazyku zákazníka.
• Poisťovací robot: môže vykonávať reklamácie motorových vozidiel, zisťovať stav poistných zmlúv a zaoberať sa všeobecnými otázkami poistenia.
• Bot Auditor: sleduje financie firiem a jednotlivcov, od príjmov až po výdavky. Vytvára tiež finančné analytické správy.

Odteraz je Leave Management Bot jedinou dostupnou integráciou pre Microsoft Teams.

Zabaliť sa

Aj v časoch sociálneho odstupu a práce z domu budú zamestnanci stále potrebovať voľno. Microsoft Teams už robí skvelú prácu pri udržiavaní pripojenia vzdialených pracovníkov. Pridanie Leave Bot do mixu len posilní komunikáciu zamestnancov a umožní vám efektívnejšie riadiť váš tím.