Ako zmeniť veľkosť a farbu písma v programe Outlook

s Ak chcete dať svojim e-mailom svoj osobný kontakt, môžete napríklad pridať podpis. Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je zmeniť veľkosť a farbu písma. Môžete zmeniť farbu na fialovú v osobných e-mailoch a čiernu, keď posielate informácie súvisiace s prácou. Na výber máte z mnohých možností písma, ale vykonávanie týchto zmien pri každom písaní e-mailu môže byť nepríjemné. Dobrou správou je, že Outlook má možnosť, kde môžete natrvalo zmeniť štýl a veľkosť písma.

Ako upraviť veľkosť a štýl písma v programe Outlook

Veci sa oveľa zlepšujú, keď je písmo vo veľkosti, ktorá vám vyhovuje. Ak máte problémy s čítaním e-mailov kvôli drobnému textu, urobte ho tak veľký, ako chcete, a zmeňte farbu a veľkosť. Ak niekedy zmeníte názor a budete chcieť vykonať ďalšie zmeny alebo sa vrátiť k pôvodnému stavu, môžete. Ak chcete vykonať tieto zmeny, budete sa musieť prihlásiť do svojho účtu Outlook. Keď ste tam, kliknite na tlačidlo Nová pošta vľavo hore .

Keď sa otvorí nový e-mail, zobrazia sa možnosti na zmenu štýlu, veľkosti a farby písma. Uvidíte aj ďalšie užitočné nástroje, ako napríklad zvýraznenie akéhokoľvek dôležitého textu, ktorý chcete vyniknúť. Ak váš e-mail obsahuje zoznam, môžete si ho uľahčiť aj pridaním zoznamu čísel alebo odrážok. Kliknutím na bodky napravo si môžete vybrať z ďalších možností prispôsobenia e-mailu.

Aj keď si vyberiete iný štýl alebo veľkosť písma, pri vytváraní nového e-mailu sa vrátia na predvolené nastavenia. Ak však chcete, aby sa na budúce e-maily vždy vzťahovali konkrétne nastavenia, budete musieť prejsť do nastavení Outlooku, aby boli tieto zmeny trvalé. K nastaveniam sa dostanete kliknutím na ozubené koliesko vpravo hore .

Keď ste v nastaveniach, vyhľadajte a kliknite na možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook .

Tu uvidíte rôzne možnosti prispôsobenia e-mailov programu Outlook ( V možnosti Rozloženie ). Outlook vám môže napríklad pomôcť sústrediť sa. V hornej časti uvidíte možnosť usporiadať správy na Zamerané a Iné; ak nie, môžete vybrať možnosť Netriediť správy. Existujú možnosti na zmenu veľkosti textu. Môžete si vybrať z možností ako:

• Malý
• Stredná
• Veľký

Môžete tiež zmeniť výšku správy a vybrať si z:

• Vždy používajte viacero riadkov
• Prepínajte medzi jedným a viacerými riadkami na základe možností veľkosti obrazovky

Tieto predchádzajúce možnosti nájdete v sekcii Rozloženie, ale ak kliknete na Napísať a odpovedať , môžete vykonať zmeny, ktoré sa použijú v budúcich e-mailoch. Posuňte sa nadol do časti Formát správy , kde uvidíte potrebné možnosti.

Kliknutím na šípku nadol získate ďalšie možnosti pre štýly a veľkosti písma. Vpravo si môžete vybrať, či chcete text urobiť tučným, kurzívou, podčiarknuť alebo zmeniť jeho farbu. Možnosti ukážky sú skvelé, pretože nemusíte ukladať možnosti, aby ste videli, ako budú vyzerať. Ak nie ste spokojní s tým, čo vidíte, nemusíte znova pristupovať k nastaveniam.

Pokiaľ ste tu, máte prístup k ďalším možnostiam, ktoré ste sa možno pokúšali nájsť. Môžete napríklad vytvoriť nový podpis alebo upraviť ten, ktorý už máte. Po dokončení nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť . Outlook vám tiež umožňuje vybrať podpis pre konkrétny e-mail. Môžete si vybrať jeden podpis pre nové správy a druhý pre odpovede a preposielanie.

Medzi ďalšie užitočné možnosti, ktoré nájdete, patria:

• Vždy zobrazovať skrytú kópiu
• Vždy zobraziť From
• Vyberte predvolenú odpoveď pri odpovedi z tably na čítanie – Odpovedať alebo Odpovedať všetkým.
• Povoľte alebo zakážte možnosť zobrazenia ukážky odkazov v e-maile
• Čas zrušenia odoslania – možno ho nastaviť na maximálne desať sekúnd
• Ukážte radostné animácie alebo nie
• Rýchle návrhy – Ponúkajte návrhy založené na kľúčových slovách v správach m alebo použite polohu môjho prehliadača na nájdenie miest v mojej blízkosti.
• Sprístupnite informácie o letoch z Outlooku v Microsoft Edge
• Zobraziť navrhované odpovede
• Navrhujte slová alebo frázy počas písania

Do tejto sekcie môžete vstúpiť a zmeniť veľkosť písma, farbu a štýl, ale môžete vykonať aj mnoho ďalších zmien, ak zabudnete zmeny uložiť. Nebojte sa, pretože Outlook vám pred odchodom zobrazí pripomenutie, ak si chcete ponechať vaše zmeny.

Ďalšie možnosti v rozložení

Nemôžem zabudnúť na organizáciu správ. Môžete si vybrať z možností ako:

• Najnovšie navrchu
• Najnovšie na dne
• Zobrazte každú správu samostatne
• Zobraziť odstránené položky
• Skryť odstránené položky

Ak tiež nemôžete pri odpovedi vidieť správu druhej osoby, môžete sa rozhodnúť túto časť skryť, aby ste vyzerali úhľadnejšie. Budete mať nasledujúce možnosti:

• Zobraziť obrázky odosielateľov
• Nezobrazovať obrázky odosielateľa

Zmeny môžete vykonať aj na table na čítanie. Existujú možnosti ako:

• Ponechajte tablu na čítanie vpravo
• Na spodku
• Skryť tablu na čítanie

Ďalšou užitočnou možnosťou, z ktorej si môžete vybrať, je rozhodnúť sa, čo chcete urobiť s položkou, ktorú si práve prezeráte. Môžete otvoriť nasledujúcu položku, otvoriť predchádzajúcu položku a vrátiť sa do zoznamu správ. Keď sa prihlásite do Outlooku, viete, čo chcete urobiť ako prvé. Outlook vám však ponúka možnosť urobiť to za vás. Môžete si napríklad nechať otvoriť prvú správu vo vašom zozname alebo si to môžete zvoliť manuálne.

Medzi ďalšie užitočné možnosti patria:

• Ako chcete, aby sa vaše správy zobrazovali? – Najprv meno odosielateľa alebo predmet
• Chcete zobraziť text ukážky – Zobrazte text ukážky alebo ho skryte
• Vložené ukážky príloh – Zobrazte prílohu v zozname správ alebo ju nezobrazte
• Hlavičky dátumu – zobraziť hlavičky dátumu v zozname správ alebo nie

Pamätajte, že tieto zmeny nie sú trvalé. K nastaveniam máte kedykoľvek prístup a môžete vykonať toľko zmien, koľko chcete.

Záver

Vždy je skvelé, keď sa môžete spoľahnúť na zmeny, vďaka ktorým budú vaše e-maily vyzerať osobne. Keďže nie všetky vaše e-maily budú súvisieť s prácou, môžete vykonať zmeny, napríklad zmeniť text na modrý a vybrať si prapodivné písmo. Pokiaľ ide o možnosti e-mailu, Outlook vám ponúka širokú škálu možností. Aké zmeny vykonáte vo svojom písme v programe Outlook? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.