Ako integrovať Monday.com do Microsoft Teams

Spojením s čo najväčším počtom aplikácií sa Monday.com snaží poskytnúť tímom nástroje, ktoré potrebujú na prácu odkiaľkoľvek. Microsoft Teams je na rovnakej vlne a zvyšuje počet dostupných integrácií, aby bola jeho služba lákavejšia a funkčnejšia. Tieto dve aplikácie spojili svoje sily, aby ponúkli jedinečnú službu.

Začiatkom júla 2020 oznámil Monday.com svoju integráciu s tímami Microsoft. Toto je prvýkrát, čo je možné tieto dve platformy integrovať bez aplikácie tretej strany.

Integrácia umožňuje používateľom pristupovať k funkciám Monday.com z prostredia Microsoft Teams a posielať upozornenia z prostredia Teams na Monday.com.

Výhody integrácie Microsoft Teams + Monday.com

Táto integrácia po nastavení umožňuje svojim používateľom robiť niekoľko úžasných vecí:

• Vytvorte nové položky na Monday.com z účtu Microsoft.
• Používatelia Monday.com môžu spolupracovať a spravovať celý svoj pracovný tok v Microsoft Teams.
• Zdieľajte položky a nástenky Monday.com so spolupracovníkmi pomocou Microsoft Teams.
• Vytvorte si „recepty“ na Monday.com na upozorňovanie Microsoft Teams na akékoľvek zmeny, ako je vytvorenie položky, stav, dátumy príchodu, aktualizácie položky, zmeny stĺpcov a mnohé ďalšie.
• Používatelia môžu používať svoju kartu osobného priestoru Monday.com, aby držali krok s týždennými pracovnými postupmi a doručenou poštou.

Ako integrovať Monday.com do Microsoft Teams

Nastavenie integrácie

Proces nastavenia integrácie MS Teams je pomerne jednoduchý.

Najprv si vytvorte účet Monday.com, ak ho ešte nemáte.

Prihláste sa do svojho účtu.

Prejdite na tabuľu, na ktorej chcete nastaviť integráciu.

Kliknite na tlačidlo Integrácia, ktoré sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky.

Zo zoznamu ponúkaných aplikácií vyberte MS Teams.

Kliknite na integračný banner MS Teams a vyberte ktorýkoľvek z dostupných receptov. Môžete sa rozhodnúť upozorniť tímový kanál, keď:

• Prichádza rande
• Vytvorí sa položka
• Stĺpec sa zmení
• Stav A sa zmení

Existujú aj možnosti odosielania aktualizácií na kanál Microsoft Team.

Potom vyberte integráciu, ktorú chcete vytvoriť.

Systém vás vyzve, aby ste prepojili svoje konto Microsoft Teams s účtom Monday.com.

Prihláste sa do svojho účtu MS Teams pomocou prihlasovacích údajov správcu Office 365. Ak ste správcom, proces už bude dokončený. V opačnom prípade sa uistite, že správca je súčasťou tímu a prijíma pozvanie na integráciu s Monday.com.

A máte hotovo! Proces integrácie je dokončený.

Každý zo šiestich dostupných receptov uľahčuje a koordinuje pracovný tok v MS Teams. Napríklad pomocou receptu „Keď sa na niečom zmení stav, upozornite tím na kanáli“, budete mať každého aktuálne informácie o postupe akýchkoľvek projektov alebo úloh, ktoré máte. Zúčastnení budú upozornení, keď člen tímu dokončí úlohu alebo keď sa niečo zastaví alebo zastaví, bez toho, aby si museli naplánovať schôdzku.

Integrácia Monday.com s aplikáciou Microsoft Teams

Okrem integrácie Microsoft Teams môžete použiť aj aplikáciu Microsoft Teams. Táto bezproblémová integrácia ponúka špecifické funkcie, ktoré webová stránka nemá. Používanie aplikácie MS Teams na integráciu má niekoľko výhod.

• Pridajte ľubovoľnú nástenku Monday.com priamo do svojich kanálov MS Teams.
• Prispôsobte si upozornenia z násteniek Monday.com. Vyberte si, ktoré upozornenia vám bude posielať chatbot v pondelok.

Ako pridať nástenku Monday.com do kanála aplikácie MS Teams

Táto funkcia vám umožní pridať konkrétnu nástenku ako kartu vo vybranom kanáli. Jednoducho musíte:

Prihláste sa do svojho účtu MS tímov.

Nainštalujte si aplikáciu tak, že prejdete na požadovaný kanál alebo chat a kliknete na ikonu „+“.

Vyhľadajte Monday.com a vyberte ho.

Prihláste sa do svojho účtu Monday.com.

Teraz vyberte nástenku, ktorú chcete zobraziť, alebo vytvorte novú nástenku. (Ak sa rozhodnete vytvoriť novú nástenku, bude pridaná do hlavného pracovného priestoru na Monday.com)

Pridajte nástenku do svojho kanála ako kartu. Môžete pridať toľko dosiek, koľko chcete.

Zabaliť sa

A máte hotovo! Teraz môžete upravovať a spravovať nástenku a prácu všetkých svojich tímov zo svojho kanála. Môžete tiež použiť všetky skvelé funkcie, ako sú pokročilé filtre dosiek, integrácie, automatizácia a zobrazenia dosiek, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Integrácia vám tiež umožňuje používať príkazy chatbota, posielať spätnú väzbu, žiadať o pomoc a hľadať položky, ktoré chcete zdieľať na svojej nástenke. Je to určite úspora času. Využite ho ešte dnes, aby ste svojmu tímu priniesli najnovšie informácie o vašich projektoch.