Mali ste niekedy pocit, že sa vaše stretnutia v Microsoft Teams vlečú kvôli príliš veľkému počtu hlasov, ktoré súťažia o vysielací čas? Využite rozdelenie do skupín – prevratné riešenie pre interaktívne stretnutia, workshopy a školenia. Skutočné kúzlo sa však stane, keď presne viete, ako priradiť účastníkov do skupín v Microsoft Teams . Táto príručka poskytuje presné a aktuálne kroky, vďaka ktorým bude všetko jednoduché, či už ide o plánovanie vopred alebo improvizáciu naživo. Sledujte nás a získajte profesionálne tipy, vďaka ktorým sa všetci zapoja! 👏
Prečo používať oddelené miestnosti v Microsoft Teams ?
Pracovné miestnosti rozdeľujú veľké stretnutia do menších skupín pre cielené diskusie, brainstorming alebo hranie rolí. Medzi výhody patrí:
- 🔥 Zvýšená účasť – hanbliví účastníci zažiaria v malých skupinách.
- 📈 Lepšia spolupráca – cielené témy prinášajú hlbšie poznatky.
- ⏰ Časová efektívnosť – paralelné diskusie sa ukončia rýchlejšie.
Ste pripravení pustiť sa do toho? Najprv si preberieme predpoklady.
Predpoklady pre priradenie účastníkov do oddelených miestností
Vytvárať a priraďovať účastníkov do oddelených miestností môžu iba organizátori stretnutí alebo prezentujúci s oprávneniami . Uistite sa, že:
- Váš účet Teams je aktualizovaný na najnovšiu verziu.
- Stretnutie je plánované alebo ad-hoc s 10 a viac účastníkmi pre dosiahnutie čo najlepšieho účinku.
- Desktopová aplikácia alebo webová verzia (mobilná verzia s obmedzením na správu).
Tip pre profesionálov: Otestujte si to na cvičnom stretnutí, aby ste sa vyhli problémom pri priamom prenose! 🌟
Metóda 1: Predbežné priradenie účastníkov do oddelených miestností (odporúčané pre kontrolu)
Pre štruktúrované podujatia, ako sú konferencie, si vopred prideľte miestnosti na skupinové stretnutia v Microsoft Teams cez Excel. Zabezpečíte tak dokonalú vyváženosť skupiny podľa rolí, zručností alebo náhodnosti.
| Krok |
Akcia |
Detaily |
| 1️⃣ Naplánovať si stretnutie |
Otvoriť kalendár Teams → Nová schôdza |
Pridajte účastníkov; v možnostiach schôdze povoľte oddelené miestnosti . |
| 2️⃣ Predpriradenie prístupu |
Možnosti schôdze → Oddelené miestnosti → Vytvoriť miestnosti |
Vyberte počet izieb (maximálne 50) alebo automaticky vygenerujte. |
| 3️⃣ Stiahnite si šablónu |
Stiahnuť šablónu programu Excel (.csv) |
Stĺpce: E-mail, Miestnosť (napr. Miestnosť1, Miestnosť2). |
| 4️⃣ Upraviť a nahrať |
Vyplňte e-maily, priraďte miestnosti → Nahrajte CSV |
Tímy automaticky mapujú; v prípade potreby upravte manuálne. |
| 5️⃣ Uložiť |
Potvrdiť priradenia → Uložiť |
Účastníci si pred schôdzou prezrú svoju miestnosť. |
Mágia v Exceli: Náhodne prehrávajte pomocou vzorcov ako =RANDBETWEEN(1,5) pre 5 miestností. Účastníci dostávajú upozornenia – žiadne prekvapenia! Microsoft Docs
Metóda 2: Priradenie účastníkov počas stretnutia (flexibilné pre úpravy počas živého vysielania)
Potrebujete spontánnosť? Priraďte účastníkov do oddelených miestností v Microsoft Teams za pochodu.
- Začať/pripojiť sa k stretnutiu ako organizátor.
- Kliknite na Oddelené miestnosti (horný panel s nástrojmi) → Vytvoriť miestnosti.
- Vyberte počet → Priradiť účastníkov:
- Automaticky : Tímy náhodne vyberajú rovnomerne. 🎲
- Manuálne : Presuňte alebo vyhľadajte názvy miestností.
- Ukážka úloh → Otvorenie miestností. Účastníci sa automaticky presunú (5-sekundové odpočítavanie).
Vizuálna pomôcka: Miestnosti sa zobrazujú ako karty; podržte kurzor myši pre zobrazenie zoznamu účastníkov. 💡
Správa oddelených miestností ako šéf
Nezastavujte sa pri zadaní – ovládajte priebeh:
- Znovu vytvoriť/Zatvoriť miestnosti : Vrátiť všetkých do hlavnej miestnosti; reštartovať odznova.
- Presunúť účastníkov : Presúvajte medzi miestnosťami naživo.
- Návštevnícke miestnosti : Možnosť okamžitého príchodu/odchodu; vysielanie oznámení všetkým.
- Nastavte časovače : Automatické zatvorenie po X minútach – udržiava dynamiku! ⏱️
- Povoliť opätovné pripojenie : Prepínanie pre flexibilný návrat do hlavného okna.
Miestnosť pre záverečnú diskusiu: Opýtajte sa „Aké poznatky sa objavili?“, aby ste mohli bezproblémovo zhrnúť situáciu.
Najlepšie postupy pre oddelené miestnosti v Microsoft Teams
| Urob ✅ |
Nerob ❌ |
| Vyvážené skupiny (ideálne 4 – 6 ľudí). |
Preťažiť jednu miestnosť. |
| Poskytnite jasné úlohy/pokyny. |
Zabudnite na časovače. |
| Zmiešajte rôznorodých účastníkov. |
Priraďte zakaždým náhodne. |
| Otestujte zvuk/video v miestnostiach. |
Ignorovať povolenia. |
Zapojte sa viac: Striedajte miestnosti uprostred zasadnutia, aby ste sa navzájom obohatili. Vaše stretnutia budú elektrizujúce! ⚡
Riešenie bežných problémov
Narazili ste na problém? Rýchle riešenia:
- Nemáte možnosť rozdelenia do skupín? Skontrolujte rolu (iba organizátor); aktualizujte Teams.
- Úloha zlyhala? Overte presnosť e-mailových adries; žiadne duplikáty.
- Účastníci uviazli? Vynútite zatvorenie/znovu otvorenie; skontrolujte internet.
- Problémy s mobilnými zariadeniami? Na správu používajte počítač; pripojte sa cez aplikáciu.
V prípade okrajových prípadov si prečítajte oficiálne pokyny spoločnosti Microsoft .
Posuňte svoje tímy na vyššiu úroveň ešte dnes
Zvládnutie priraďovania účastníkov do miestností v Microsoft Teams premení pasívne hovory na dynamické centrá. Pre presnosť priraďte účastníkov vopred, pre zábavu priraďte účastníkov naživo – máte na to nástroje. Experimentujte v ďalšej relácii a sledujte, ako sa angažovanosť prudko zvýši! Aká bude vaša prvá téma pre reláciu? Podeľte sa o ňu v komentároch nižšie. 😊
Zostaňte naladení na ďalšie triky pre Teams – uložte si ich teraz!