Možno ste už počuli o virtuálnych asistentoch. Napriek tomu, ako často sa názov pracovnej pozície používa, len veľmi málo ľudí vie, čo je alebo robí virtuálny asistent. Mohlo by to byť niečo, na čo by ste sa mali pozrieť, ak sa cítite zavalení administratívnymi aspektmi svojho podnikania, ak viete, že daňové obdobie by bolo nekonečne jednoduchšie, keby ste si počas dňa viedli lepšie záznamy, len nemáte čas alebo ak vám e-maily a interakcie so zákazníkmi zaberajú toľko času, že sa nemôžete dostať k skutočnej práci, ktorú musíte robiť.
V nasledujúcom texte sa pozrieme na niekoľko vecí, ktorým musíte porozumieť o virtuálnych asistentoch skôr, ako sa ich rozhodnete najať. Samozrejme, asistenti vedia pomôcť s nekonečným množstvom vecí. V procese prijímania zamestnancov sa nezabudnite opýtať asistentov alebo agentúr, čo by vám mohli navrhnúť vzhľadom na to, čo vedia o vašej firme. Možno vám bude odhalených niekoľko úžasných nápadov na zefektívnenie.
Obsah
Čo je virtuálna asistentka?
Stručne povedané, virtuálny asistent je administratívny asistent, ktorý podporuje vašu spoločnosť na diaľku. Možno ste ich už počuli nazývať online sekretárky (ale nepoužívajte tento výraz, pokiaľ to tak nie je, pretože to vyzerá trochu zastaralo) alebo online asistenti. Robia všetku prácu, ktorú robí tradičná sekretárka, ale nevyžadujú žiadne miesto vo vašej kancelárii alebo dielni.
Niektoré agentúry vám umožňujú najať si virtuálneho asistenta podľa potreby, ak niekedy potrebujete pomoc a iní nie. Jednou z najväčších výhod virtuálneho asistenta je, že môže výrazne skrátiť čas odozvy vašich zákazníkov – v dnešnom okamžitom digitálnom svete môže čas odozvy spôsobiť alebo zlomiť podnikanie.
Ujasnite si povinnosti
Bez ohľadu na to, na akú pozíciu sa ujímate, ak je to vzdialené, musíte mať jasný prehľad o rôznych povinnostiach, ktoré očakávate. Virtuálna práca nie je ako práca v kancelárii; nebudete môcť vidieť svojho zamestnanca; budete môcť iba skontrolovať, či boli veci urobené alebo nie a ako dobre.
Jasné povinnosti vám a vašim budúcim zamestnancom pomôže lepšie sa dohodnúť na cene virtuálneho asistenta vopred. Všetkých to upozorní aj na to, aké povinnosti sú ich a ktoré patria niekomu inému.
Urobte z komunikácie prioritu
Podobne ako v predchádzajúcom bode, ak zamestnanec pracuje virtuálne, chcete si byť istí, že ste nastavili jasné komunikačné linky, aby sa v priečinku doručenej pošty nič nestratilo. Mnoho ľudí, keď prvýkrát začne pracovať so vzdialenými kolegami, vyskúša príliš veľa foriem správ – budú mať zdieľaný dokument, ktorý si každý aktualizuje, šikovnú aplikáciu (alebo dve), firemný e-mail, telefónne čísla, zoom hovory... atď.
Vyberte si jeden alebo dva spôsoby komunikácie a držte sa ich. Keďže je príliš veľa miest na kontrolu správ alebo aktualizácií, všetci zainteresovaní riskujú, že im niečo dôležité unikne.
Vyššie uvedené body by vám mali pomôcť nasmerovať vás správnym smerom, pokiaľ ide o prenájom virtuálneho asistenta. Je dôležité poznamenať, že aj keď je zamestnanec vzdialený, stále ste zo zákona povinní zabezpečiť, aby jeho pracovné prostredie bolo bezpečné a spĺňalo zdravotné normy. Možno budete musieť okrem iného zahrnúť školenie o správnom nastavení domácej kancelárie, aby ste sa uistili, že ste vykonali náležitú starostlivosť.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
