Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu od spoločnosti Microsoft je jedným z popredných mien v segmente. Od svojho uvedenia na trh v roku 2017 Teams využíval obrovské množstvo softvérových riešení od Microsoftu, aby sa stal gigantom, akým je dnes, a očakávame, že si v dohľadnej budúcnosti udrží stúpajúcu trajektóriu.

Od úplnej integrácie Office 365 až po funkcie, ktoré vám umožnia držať krok, Teams nemá núdzu o pozoruhodné atribúty. Ak však pracujete vo veľkej organizácii so stovkami kolegov a prispievateľov, Microsoft Teams sa vám môže zdať trochu ohromujúci.

SÚVISIACE: Ako sa bezplatne pripojiť k Microsoft Teams

Aplikácia odosiela e-maily pre chatové správy, sledované kanály, osobné zmienky, zmienky tímu, zmienky o kanáloch a ďalšie; ktorý sa môže veľmi ľahko vymknúť spod kontroly. Našťastie vám aplikácia umožňuje vybrať si, či chcete byť upozornení e-mailom alebo nie, a tu vás prevedieme.

Obsah

Ako zabrániť tomu, aby vám Microsoft Teams posielal e-maily

Tu je postup, ako zastaviť prijímanie e-mailov z Microsoft Teams:

Krok 1: Otvorte aplikáciu a kliknite na svoj profil .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 2: Prejdite na Nastavenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 3: Prejdite do časti Upozornenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 4: Kliknite na ktorúkoľvek z rozbaľovacích ponúk, z ktorej sa chcete odhlásiť.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 5: Z  možností dostupných pre daný typ upozornenia vyberte buď Banner alebo Zobraziť iba v informačnom kanáli  alebo Vypnuté .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Hotový!

Môžem vypnúť všetky upozornenia naraz

Nie, neexistuje žiadna možnosť hromadného vypnutia upozornení. Pre každý typ upozornenia to budete musieť urobiť ručne.

Tip: Vypnite četové správy, aby ste sa vyhli väčšine e-mailov

Keďže väčšina správ môže byť zo správ prijatých na chate, samotné zakázanie tohto typu môže drasticky znížiť počet e-mailov, ktoré vám posiela Microsoft Teams.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ak chcete ísť ešte o krok ďalej, deaktivujte možnosť e-mailu vo všetkých upozorneniach „Zmienky“. Je to však dôležitý typ upozornenia a môžete prísť o niektoré správy, ktoré možno nechcete.

Prečo dostávam toľko e-mailov od Microsoft Teams

Je to preto, že je predvolene nastavené na odosielanie e-mailov pre určité činnosti, ako napríklad:

  • chat správy
  • sledované kanály
  • osobné zmienky
  • spomína tím
  • zmienky o kanáloch a ďalšie

Ak chcete dostávať menej e-mailov od Microsoft Teams, musíte zmeniť nastavenia upozornení z bannera a e-mailu (predvolené pre niektoré nastavenia) na 'Banner' a 'Zobraziť iba v informačnom kanáli'.

BTW, iba zakázanie e-mailových upozornení z chatových správ by mohlo výrazne znížiť počet e-mailov, ktoré dostanete.

Ako naďalej dostávať e-maily, ale preskočiť ich z doručenej pošty v Gmaile

V Gmaile si môžete vytvoriť filter, aby ste naďalej dostávali e-maily z Microsoft Teams, ale aby preskakovali doručenú poštu, aby ste ich v prípade potreby mohli vyhľadať manuálne.

Najprv vo svojom Gmaile vyhľadajte výrazfrom:(*@email.teams.microsoft.com) “. Nechajte výsledky načítať. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od vyhľadávacieho panela. Teraz vyberte vytvoriť filter.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Potom vyberte možnosť „Preskočiť doručenú poštu“ a e-maily ihneď archivujte. Môžete tiež vybrať Použiť štítok pre e-maily identifikované týmto filtrom.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

A pozrite si poslednú možnosť, umožňuje vám použiť filter aj na všetky existujúce e-maily.

Dajte nám vedieť, ak potrebujete pomoc so zastavením e-mailov prijímaných z Microsoft Teams.

BTW, vedzte, že Microsoft Teams vám umožňuje zmeniť vzhľad vášho textu v správach pomocou pokročilého editora, ktorý môže byť niekedy veľmi užitočný.

SÚVISIACE:


Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu je jedným z popredných mien v tomto segmente. Od svojho spustenia v roku 2017 Teams využíva Microsoft…

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Prevádzka vlastného e-mailového servera môže byť celkom obohacujúca. Máte na starosti svoje údaje. Umožňuje vám tiež väčšiu flexibilitu pri možnostiach doručenia. Avšak

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Spamassassin je bezplatný poštový filter s otvoreným zdrojovým kódom napísaný v jazyku Perl, ktorý sa používa na identifikáciu spamu pomocou širokej škály heuristických testov na hlavičky pošty a bod.

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Úvod Prevádzkovanie vlastného poštového servera ponúka výhodu ochrany osobných údajov, ako aj možnosť vytvárať pre svoje domény toľko poštových účtov, koľko si želáte.

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Používate iný systém? Mailtrain je aplikácia s otvoreným zdrojom s vlastným hosťovaním, ktorá je postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Úvod Ak ste niekedy budovali poštový server od základov, viete, že to môže byť zdĺhavý podnik. Tam i

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

V tomto návode sa naučíte, ako nainštalovať sSMTP, jednoduchý server na presmerovanie. Mailtrap.io ponúka falošný e-mailový server pre vývojárov. Použite to na sen

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Úvod Mail-in-a-box (MiaB) sa stará o všetky komplikované konfigurácie potrebné na to, aby sa predišlo bezpečnostným problémom, poskytuje solídny systém detekcie spamu

BaldurS Gate 3 Underdark Entrance

BaldurS Gate 3 Underdark Entrance

Underdark je nebezpečná podzemná oblasť v „Baldur's Gate 3“. Je naplnená až po okraj smrtiacimi tvormi, ale sú v nej aj vzácne predmety,

Lyft vs. Požiadavky na ovládač Uber

Lyft vs. Požiadavky na ovládač Uber

S potenciálom zarábať kedykoľvek a kdekoľvek a nastaviť si vlastný rozvrh, stať sa vodičom s Lyftom alebo Uberom znie ako dobrý obchod. Ale či si ty

Ako povoliť súbory cookie

Ako povoliť súbory cookie

Každý, kto bol online, pravdepodobne narazil na vyskakovacie okno s textom „Táto stránka používa súbory cookie“. Vždy máte možnosť prijať všetky

Zostaňte v bezpečí mimo kancelárie

Zostaňte v bezpečí mimo kancelárie

Vaša firemná sieť môže byť uzamknutá bezpečnejšie ako Fort Knox, ale to neznamená, že vaši zamestnanci pracujúci na diaľku a zamestnanci cestných bojovníkov sú tak dobre.

Ako fotiť v slzách kráľovstva

Ako fotiť v slzách kráľovstva

„The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) má obrovský, krásny svet. Je toho toľko, čo môžete vidieť a užívať si, možno zažijete chvíle, v ktorých si budete priať

Ako vyrobiť stôl v obsidiáne

Ako vyrobiť stôl v obsidiáne

Používatelia Obsidiánu môžu pomocou aplikácie na písanie poznámok vytvárať veľa vecí vrátane tabuliek. Tabuľka poskytuje spôsob, ako rozčleniť zložité informácie a porovnať ich

Ako získať opravu v Minecrafte

Ako získať opravu v Minecrafte

Vzrušenie z výroby nástrojov a zbraní v Minecrafte je bezkonkurenčné. Ale tieto položky majú obmedzenú životnosť. Našťastie vám Minecraft ponúka spôsob

Ako skryť ovládacie prvky v BlueStacks

Ako skryť ovládacie prvky v BlueStacks

Mobilné hranie na PC alebo Mac pomocou BlueStacks je skvelý spôsob, ako rozšíriť svoje skúsenosti, ale niekedy vám môžu prekážať ovládacie prvky na obrazovke. Gamepad

Zverejňuje TikTok skutočne koncepty?

Zverejňuje TikTok skutočne koncepty?

Ak ste vášnivý TikToker a často prispievate, aby ste si udržali svoje hviezdne publikum, pravdepodobne používate sekciu Koncepty (alebo Tvorcu

V ktorých krajinách môžete sledovať Disney Plus? Kdekoľvek chceš

V ktorých krajinách môžete sledovať Disney Plus? Kdekoľvek chceš

Kde je Disney Plus k dispozícii? Disney+ obsahuje všetky najlepšie klasické Disney relácie a filmy. Je to skvelá zábava pre deti alebo dospelých, ktorí chcú