Zostaňte v bezpečí mimo kancelárie

Vaša firemná sieť môže byť uzamknutá bezpečnejšie ako Fort Knox, ale to neznamená, že vaši zamestnanci pracujúci na diaľku a zamestnanci road warrior sú tak dobre chránení.

Najväčšou revolúciou za posledné desaťročie bolo, ako výkonné prenosné počítačové zariadenia, všadeprítomné internetové pripojenie a cloudové služby radikálne zvýšili našu slobodu pracovať, kde a kedy chceme. Teraz, namiesto toho, aby sme museli zostať neskoro alebo chodiť cez víkendy, aby sme splnili tento blížiaci sa termín, môžeme pracovať kdekoľvek sa nachádzame. Už nie sme pupočne viazaní na úrad.

Pozri súvisiace 

Kompletný konvertibilný notebook

Znovuobjavenie kancelárie

Toto zlepšenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom má však jeden aspekt, ktorý sa často prehliada: bezpečnosť. Keď sú zamestnanci a ich počítače fyzicky sústredení v pevnom priestore, IT oddelenie môže využiť všetky svoje schopnosti, aby udržalo podnikové dáta v bezpečí. Interná sieť môže byť chránená pred vonkajším internetom pomocou silného firewallu; klientske počítače môžu mať nainštalovaný známy obraz softvéru a obmedzený prístup správcu, takže nie je možné nainštalovať nič iné; antivírus a antimalware môžu byť povinné; dokonca aj tlačiarne môžu mať firmvér spevnený proti externému útoku, takže sa nemôžu stať predmostiami vnútornej siete.

Hoci takmer žiadny deň neprejde bez toho, aby sa neodhalilo nové porušenie podnikových údajov, väčšina spoločností má dobrý prehľad o zabezpečení svojho tradičného podnikového IT poskytovania na mieste. To isté sa však nedá povedať o tých časoch, keď zamestnanci utekajú z kancelárie, aby pracovali doma, na ceste alebo na verejnom mieste, ako je co-working alebo kaviareň. IT manažér má v týchto situáciách oveľa menšiu kontrolu nad správaním zamestnancov a používaním zariadení.

Veľa pozornosti na bezpečnosť sa točí okolo zraniteľnosti samotného použitého softvéru. Niektoré z najúčinnejších metód na obídenie tohto zabezpečenia sú však oveľa menej technické ako prelomenie šifrovania, uhádnutie hesla hrubou silou alebo nájdenie slabiny v základnom kóde. Ak používate notebook na verejnom mieste, zlodej údajov sa vám môže pri zadávaní hesla jednoducho pozerať cez rameno, čítať prihlasovací text tak, ako sa zobrazuje na obrazovke, a všímať si klávesy, ktoré stláčate na získanie hesla. . Toto je proces nazývaný „surfovanie cez rameno a ak sa im potom podarí ukradnúť vaše zariadenie, môžu získať prístup alebo sa môžu dostať do vašich online účtov.

Existujú aj iné spôsoby, ako môžu zlodeji údajov využiť ľudskú povahu a zvyky. Existuje napríklad klonovanie hotspotov. Toto je miesto, kde je druhý nelegálny Wi-Fi hotspot umiestnený v blízkosti skutočného hotspotu, napríklad v kaviarni, s rovnakým SSID, ale bez hesla. Nič netušiaci používatelia skutočného hotspotu sa môžu náhodne pripojiť k nelegálnemu Wi-Fi bez toho, aby si to uvedomovali, a potom bude všetok ich internetový prenos prechádzať cez toto. Akákoľvek nešifrovaná dátová prevádzka potom môže byť sledovaná pre užitočné drobnosti, ako sú prihlasovacie mená a heslá. Tento druh problému možno zmierniť školením svojich zamestnancov, aby rozpoznali konkrétne útoky, ako je tento, a zabezpečením používania šifrovanej virtuálnej súkromnej siete pre všetku komunikáciu späť do internej podnikovej siete.

Ak však svojim zamestnancom poskytnete zariadenie, ktoré obsahuje špeciálne opatrenia, ktoré pomôžu predchádzať týmto druhom kompromisov, môže to výrazne pomôcť v boji proti mnohým kľúčovým nebezpečenstvám. Napríklad HP EliteBook x360 má možnosť HP Sure View Integrated Privacy Screen. Pri bežných činnostiach je obrazovka x360 obyčajný IPS panel s ostrými detailmi a skvelými pozorovacími uhlami. Povoľte však Sure View a uhol pohľadu sa zrazu zníži na približne desať stupňov v oboch smeroch – v podstate len osoba sediaca priamo pred obrazovkou.

Skvelá vec na Sure View v porovnaní s doplnkami tretích strán, ktoré sú k dispozícii, je, že na obrazovku nemusíte nič pripájať a môžete ju jednoducho vypnúť a zapnúť stlačením tlačidla. To znamená, že môžete mať jasnú obrazovku so širokým uhlom pohľadu, keď ju chcete na prezentácie alebo zdieľanie údajov na schôdzi, ale rýchlo obmedzte uhol, keď potrebujete súkromie na verejnom mieste.

HP EliteBook x360 má ďalšiu (doslova) šikovnú bezpečnostnú funkciu pre verejné použitie – vstavanú čítačku odtlačkov prstov. Ramenný surfer nebude môcť sledovať váš odtlačok prsta, ak ho použijete ako primárne prihlásenie cez Windows Hello. Dá sa to využiť aj tak, že váš odtlačok prsta odomkne heslá pre iné služby, šifrované dokumenty a webové stránky. Ak je hlavné úložisko vášho notebooku chránené šifrovaním, zlodej sa bez vášho odtlačku prsta nedostane. HP EliteBook x360 tiež obsahuje čip Trusted Platform Module (TPM), takže šifrovacie kľúče sú uložené na vyhradenom hardvéri a nie na hlavnom úložnom disku, čo celkovo poskytuje oveľa bezpečnejšiu platformu.

Strata mobilného zariadenia nie je len katastrofa, keď sa doň môže dostať zlodej; je tu aj hodnota samotných údajov. Ak sa jediná kópia vašich údajov nachádza na práve odobratom mobilnom zariadení, aj keď zariadenie zostáva nedostupné, prišli ste o potenciálne nenahraditeľné informácie, čo stojí čas a peniaze. Toto je ďalší aspekt mobilnej práce, proti ktorému sa dá čiastočne bojovať školením zamestnancov, aby si pravidelne zálohovali svoje dôležité dáta. Ak však podľa firemnej politiky budete uchovávať údaje v cloudovom úložnom systéme, ako je Disk Google, Microsoft OneDrive alebo Dropbox, pričom obsah sa na použitie iba synchronizuje s lokálnym diskom, strata kópie údajov na tomto zariadení nie je poslaním. kritické zlyhanie. Nové zariadenie s prístupom k rovnakému účtu cloudového úložiska vám umožní opäť spustiť prevádzku bez štikútania, okrem času potrebného na prenos údajov späť do miestneho zariadenia.

Celú ďalšiu plechovku červov samozrejme otvára pokračujúci trend Bring Your Own Device (BYOD), kde zamestnanci môžu na pracovné aktivity využívať prenosné výpočtové zariadenia, ako sú smartfóny a notebooky, ktoré si sami zakúpili. Ale to je už iný príbeh a ak im dáte zariadenia dodané spoločnosťou, ktoré radi používajú, je oveľa menej pravdepodobné, že budú cítiť potrebu doplniť ich vlastným hardvérom. Poskytnutím výkonného a flexibilného mobilného výpočtového zariadenia s množstvom vstavaného zabezpečenia sa môžete uistiť, že ich práca mimo kancelárie bude rovnako bezpečná, ako keď sú v priestoroch.

Zistite viac o HP Elitebook x360 a prečo je to perfektný konvertibilný notebook.

Intel, logo Intel, Intel Inside, Intel Core a Core Inside sú ochranné známky spoločnosti Intel Corporation alebo jej dcérskych spoločností v USA a/alebo iných krajinách.