Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu od spoločnosti Microsoft je jedným z popredných mien v segmente. Od svojho uvedenia na trh v roku 2017 Teams využíval obrovské množstvo softvérových riešení od Microsoftu, aby sa stal gigantom, akým je dnes, a očakávame, že si v dohľadnej budúcnosti udrží stúpajúcu trajektóriu.

Od úplnej integrácie Office 365 až po funkcie, ktoré vám umožnia držať krok, Teams nemá núdzu o pozoruhodné atribúty. Ak však pracujete vo veľkej organizácii so stovkami kolegov a prispievateľov, Microsoft Teams sa vám môže zdať trochu ohromujúci.

SÚVISIACE: Ako sa bezplatne pripojiť k Microsoft Teams

Aplikácia odosiela e-maily pre chatové správy, sledované kanály, osobné zmienky, zmienky tímu, zmienky o kanáloch a ďalšie; ktorý sa môže veľmi ľahko vymknúť spod kontroly. Našťastie vám aplikácia umožňuje vybrať si, či chcete byť upozornení e-mailom alebo nie, a tu vás prevedieme.

Obsah

Ako zabrániť tomu, aby vám Microsoft Teams posielal e-maily

Tu je postup, ako zastaviť prijímanie e-mailov z Microsoft Teams:

Krok 1: Otvorte aplikáciu a kliknite na svoj profil .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 2: Prejdite na Nastavenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 3: Prejdite do časti Upozornenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 4: Kliknite na ktorúkoľvek z rozbaľovacích ponúk, z ktorej sa chcete odhlásiť.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 5: Z  možností dostupných pre daný typ upozornenia vyberte buď Banner alebo Zobraziť iba v informačnom kanáli  alebo Vypnuté .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Hotový!

Môžem vypnúť všetky upozornenia naraz

Nie, neexistuje žiadna možnosť hromadného vypnutia upozornení. Pre každý typ upozornenia to budete musieť urobiť ručne.

Tip: Vypnite četové správy, aby ste sa vyhli väčšine e-mailov

Keďže väčšina správ môže byť zo správ prijatých na chate, samotné zakázanie tohto typu môže drasticky znížiť počet e-mailov, ktoré vám posiela Microsoft Teams.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ak chcete ísť ešte o krok ďalej, deaktivujte možnosť e-mailu vo všetkých upozorneniach „Zmienky“. Je to však dôležitý typ upozornenia a môžete prísť o niektoré správy, ktoré možno nechcete.

Prečo dostávam toľko e-mailov od Microsoft Teams

Je to preto, že je predvolene nastavené na odosielanie e-mailov pre určité činnosti, ako napríklad:

  • chat správy
  • sledované kanály
  • osobné zmienky
  • spomína tím
  • zmienky o kanáloch a ďalšie

Ak chcete dostávať menej e-mailov od Microsoft Teams, musíte zmeniť nastavenia upozornení z bannera a e-mailu (predvolené pre niektoré nastavenia) na 'Banner' a 'Zobraziť iba v informačnom kanáli'.

BTW, iba zakázanie e-mailových upozornení z chatových správ by mohlo výrazne znížiť počet e-mailov, ktoré dostanete.

Ako naďalej dostávať e-maily, ale preskočiť ich z doručenej pošty v Gmaile

V Gmaile si môžete vytvoriť filter, aby ste naďalej dostávali e-maily z Microsoft Teams, ale aby preskakovali doručenú poštu, aby ste ich v prípade potreby mohli vyhľadať manuálne.

Najprv vo svojom Gmaile vyhľadajte výrazfrom:(*@email.teams.microsoft.com) “. Nechajte výsledky načítať. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od vyhľadávacieho panela. Teraz vyberte vytvoriť filter.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Potom vyberte možnosť „Preskočiť doručenú poštu“ a e-maily ihneď archivujte. Môžete tiež vybrať Použiť štítok pre e-maily identifikované týmto filtrom.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

A pozrite si poslednú možnosť, umožňuje vám použiť filter aj na všetky existujúce e-maily.

Dajte nám vedieť, ak potrebujete pomoc so zastavením e-mailov prijímaných z Microsoft Teams.

BTW, vedzte, že Microsoft Teams vám umožňuje zmeniť vzhľad vášho textu v správach pomocou pokročilého editora, ktorý môže byť niekedy veľmi užitočný.

SÚVISIACE:


Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu je jedným z popredných mien v tomto segmente. Od svojho spustenia v roku 2017 Teams využíva Microsoft…

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Prevádzka vlastného e-mailového servera môže byť celkom obohacujúca. Máte na starosti svoje údaje. Umožňuje vám tiež väčšiu flexibilitu pri možnostiach doručenia. Avšak

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Spamassassin je bezplatný poštový filter s otvoreným zdrojovým kódom napísaný v jazyku Perl, ktorý sa používa na identifikáciu spamu pomocou širokej škály heuristických testov na hlavičky pošty a bod.

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Úvod Prevádzkovanie vlastného poštového servera ponúka výhodu ochrany osobných údajov, ako aj možnosť vytvárať pre svoje domény toľko poštových účtov, koľko si želáte.

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Používate iný systém? Mailtrain je aplikácia s otvoreným zdrojom s vlastným hosťovaním, ktorá je postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Úvod Ak ste niekedy budovali poštový server od základov, viete, že to môže byť zdĺhavý podnik. Tam i

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

V tomto návode sa naučíte, ako nainštalovať sSMTP, jednoduchý server na presmerovanie. Mailtrap.io ponúka falošný e-mailový server pre vývojárov. Použite to na sen

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Úvod Mail-in-a-box (MiaB) sa stará o všetky komplikované konfigurácie potrebné na to, aby sa predišlo bezpečnostným problémom, poskytuje solídny systém detekcie spamu

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom

Ako exportovať do MP3 v Garageband

Ako exportovať do MP3 v Garageband

V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia

Ako aktualizovať Safari na iPade

Ako aktualizovať Safari na iPade

Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete musieť urobiť zásoby rôznych vecí. Na získanie väčšiny z nich budú potrebné peniaze. The

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Twitter umožňuje používateľom zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno (handle Twitter) na čokoľvek, čo chcú, a spôsoby, ako to urobiť, sú pomerne jednoduché. Majte na

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Formuláre Google vám umožňujú vytvárať rôzne ankety, prieskumy, dotazníky, kvízy a ďalšie. Robiť dlhé prieskumy môže byť niekedy pre niektorých nudné

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Začlenenie prechodov do vašich klipov na iMovie ich robí atraktívnejšími a pomôže divákom prilákať váš video obsah. Ale aj keď