Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu od spoločnosti Microsoft je jedným z popredných mien v segmente. Od svojho uvedenia na trh v roku 2017 Teams využíval obrovské množstvo softvérových riešení od Microsoftu, aby sa stal gigantom, akým je dnes, a očakávame, že si v dohľadnej budúcnosti udrží stúpajúcu trajektóriu.

Od úplnej integrácie Office 365 až po funkcie, ktoré vám umožnia držať krok, Teams nemá núdzu o pozoruhodné atribúty. Ak však pracujete vo veľkej organizácii so stovkami kolegov a prispievateľov, Microsoft Teams sa vám môže zdať trochu ohromujúci.

SÚVISIACE: Ako sa bezplatne pripojiť k Microsoft Teams

Aplikácia odosiela e-maily pre chatové správy, sledované kanály, osobné zmienky, zmienky tímu, zmienky o kanáloch a ďalšie; ktorý sa môže veľmi ľahko vymknúť spod kontroly. Našťastie vám aplikácia umožňuje vybrať si, či chcete byť upozornení e-mailom alebo nie, a tu vás prevedieme.

Obsah

Ako zabrániť tomu, aby vám Microsoft Teams posielal e-maily

Tu je postup, ako zastaviť prijímanie e-mailov z Microsoft Teams:

Krok 1: Otvorte aplikáciu a kliknite na svoj profil .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 2: Prejdite na Nastavenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 3: Prejdite do časti Upozornenia .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 4: Kliknite na ktorúkoľvek z rozbaľovacích ponúk, z ktorej sa chcete odhlásiť.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Krok 5: Z  možností dostupných pre daný typ upozornenia vyberte buď Banner alebo Zobraziť iba v informačnom kanáli  alebo Vypnuté .

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Hotový!

Môžem vypnúť všetky upozornenia naraz

Nie, neexistuje žiadna možnosť hromadného vypnutia upozornení. Pre každý typ upozornenia to budete musieť urobiť ručne.

Tip: Vypnite četové správy, aby ste sa vyhli väčšine e-mailov

Keďže väčšina správ môže byť zo správ prijatých na chate, samotné zakázanie tohto typu môže drasticky znížiť počet e-mailov, ktoré vám posiela Microsoft Teams.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ak chcete ísť ešte o krok ďalej, deaktivujte možnosť e-mailu vo všetkých upozorneniach „Zmienky“. Je to však dôležitý typ upozornenia a môžete prísť o niektoré správy, ktoré možno nechcete.

Prečo dostávam toľko e-mailov od Microsoft Teams

Je to preto, že je predvolene nastavené na odosielanie e-mailov pre určité činnosti, ako napríklad:

  • chat správy
  • sledované kanály
  • osobné zmienky
  • spomína tím
  • zmienky o kanáloch a ďalšie

Ak chcete dostávať menej e-mailov od Microsoft Teams, musíte zmeniť nastavenia upozornení z bannera a e-mailu (predvolené pre niektoré nastavenia) na 'Banner' a 'Zobraziť iba v informačnom kanáli'.

BTW, iba zakázanie e-mailových upozornení z chatových správ by mohlo výrazne znížiť počet e-mailov, ktoré dostanete.

Ako naďalej dostávať e-maily, ale preskočiť ich z doručenej pošty v Gmaile

V Gmaile si môžete vytvoriť filter, aby ste naďalej dostávali e-maily z Microsoft Teams, ale aby preskakovali doručenú poštu, aby ste ich v prípade potreby mohli vyhľadať manuálne.

Najprv vo svojom Gmaile vyhľadajte výrazfrom:(*@email.teams.microsoft.com) “. Nechajte výsledky načítať. Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od vyhľadávacieho panela. Teraz vyberte vytvoriť filter.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Potom vyberte možnosť „Preskočiť doručenú poštu“ a e-maily ihneď archivujte. Môžete tiež vybrať Použiť štítok pre e-maily identifikované týmto filtrom.

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

A pozrite si poslednú možnosť, umožňuje vám použiť filter aj na všetky existujúce e-maily.

Dajte nám vedieť, ak potrebujete pomoc so zastavením e-mailov prijímaných z Microsoft Teams.

BTW, vedzte, že Microsoft Teams vám umožňuje zmeniť vzhľad vášho textu v správach pomocou pokročilého editora, ktorý môže byť niekedy veľmi užitočný.

SÚVISIACE:


Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Ako zastaviť e-maily z Microsoft Teams

Aplikácia Microsoft Teams na efektívnu komunikáciu a spoluprácu je jedným z popredných mien v tomto segmente. Od svojho spustenia v roku 2017 Teams využíva Microsoft…

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Debian 9

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Debian 9

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Ako ľahko migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na Ubuntu 16.04 LTS

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Vytvorenie vlastného poštového servera s FreeBSD 11

Prevádzka vlastného e-mailového servera môže byť celkom obohacujúca. Máte na starosti svoje údaje. Umožňuje vám tiež väčšiu flexibilitu pri možnostiach doručenia. Avšak

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na CentOS 7

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na FreeBSD 12

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Ako nakonfigurovať Spamassassin s Postfixom na Ubuntu 16.04

Spamassassin je bezplatný poštový filter s otvoreným zdrojovým kódom napísaný v jazyku Perl, ktorý sa používa na identifikáciu spamu pomocou širokej škály heuristických testov na hlavičky pošty a bod.

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Ako jednoducho migrovať poštové schránky pomocou Imapsync na CentOS 7

Používate iný systém? Hoci migrácia webových stránok zvyčajne nie je problém, niekedy je migrácia e-mailových schránok náročnejšia. Ide najmä o tento prípad

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať iRedMail na Ubuntu 18.04

Úvod Prevádzkovanie vlastného poštového servera ponúka výhodu ochrany osobných údajov, ako aj možnosť vytvárať pre svoje domény toľko poštových účtov, koľko si želáte.

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Fedore 28

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je hosťovaný na GitHub. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na FreeBSD 12

Používate iný systém? Mailtrain je aplikácia s otvoreným zdrojom s vlastným hosťovaním, ktorá je postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Ako nastaviť poštový server pomocou iRedMail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? Úvod Ak ste niekedy budovali poštový server od základov, viete, že to môže byť zdĺhavý podnik. Tam i

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na Fedore 28

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Ako nainštalovať RainLoop Webmail na Ubuntu 16.04

Používate iný systém? RainLoop je jednoduchý, moderný a rýchly webový e-mailový klient. Zdrojový kód RainLoop je umiestnený na serveri Github. Táto príručka vám ukáže ho

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Ako nainštalovať aplikáciu Mailtrain Newsletter na CentOS 7

Používate iný systém? Mailtrain je open-source samoobslužná aplikácia pre bulletiny postavená na Node.js a MySQL/MariaDB. Zdroj Mailtrains je na GitHub. Toto

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

Nainštalujte sSMTP s Mailtrap pre vývoj webových aplikácií na Ubuntu 16.04

V tomto návode sa naučíte, ako nainštalovať sSMTP, jednoduchý server na presmerovanie. Mailtrap.io ponúka falošný e-mailový server pre vývojárov. Použite to na sen

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Ako nainštalovať Mail-in-a-box na Ubuntu 18.04

Úvod Mail-in-a-box (MiaB) sa stará o všetky komplikované konfigurácie potrebné na to, aby sa predišlo bezpečnostným problémom, poskytuje solídny systém detekcie spamu

Ako opraviť nefunkčnosť CapCut Reverse

Ako opraviť nefunkčnosť CapCut Reverse

Existuje mnoho dôvodov, prečo môžete milovať filmovanie a strih. Môžete nafilmovať miesta, ktoré ste navštívili, ľudí, ktorých máte radi, a zachytiť akýkoľvek výnimočný okamih, ktorý chcete

ISperm vám umožňuje kontrolovať spermie pomocou iPadu

ISperm vám umožňuje kontrolovať spermie pomocou iPadu

Mali ste ťažký deň v práci. Položíte iPad na konferenčný stolík. Pozeráte Netflix, zatiahnete záves, analyzujete počet spermií, pozriete si Twitter

Parrots Disco Drone posúva papierové lietadlá na ďalšiu úroveň

Parrots Disco Drone posúva papierové lietadlá na ďalšiu úroveň

Predstavte si dron a predstavíte si bzučiacu kvadrokoptéru vznášajúcu sa nad parkom. To, alebo vojna. Ale štyri motory sú tak 2015, zdá sa, ako dron

Môžete pomôcť Crowdfund Soche prvej vesmírnej mačky na svete

Môžete pomôcť Crowdfund Soche prvej vesmírnej mačky na svete

Kickstarter týždňa: Socha Félicette, prvej mačky vo vesmíre Laika, prvého psa vo vesmíre, má sochu v Moskve. Šunka, astrochimp

Ako skontrolovať, kto vlastní súbor v systéme Linux

Ako skontrolovať, kto vlastní súbor v systéme Linux

Ak chcete skontrolovať, kto vlastní súbor, Linux funguje veľmi odlišne od iných systémov. Neexistuje žiadna možnosť, ako jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a prejsť na položku Vlastnosti

Ako diagnostikovať a opraviť ovládač Xbox, ktorý sa nenabíja

Ako diagnostikovať a opraviť ovládač Xbox, ktorý sa nenabíja

Hráči milujú konzoly Xbox pre ich spätnú kompatibilitu, čo znamená, že hráči môžu používať staršie príslušenstvo na novších konzolách. S vydaním Xboxu

Ako používať svoj vlastný smerovač s Verizon Fios

Ako používať svoj vlastný smerovač s Verizon Fios

Ak používate Verizon ako poskytovateľa internetu a máte vlastný smerovač, určite vám skrsla myšlienka vzdať sa prenajatého smerovača Verizon. Použitím

Nemôžem zdieľať príspevok v príbehu Instagramu – prečo nie?

Nemôžem zdieľať príspevok v príbehu Instagramu – prečo nie?

Instagram má množstvo funkcií, ktoré nám umožňujú komunikovať s inými účtami na platforme. Tie však nemusia vždy fungovať tak, ako by mali

Fire Tablet: Najnovšie generácie

Fire Tablet: Najnovšie generácie

Najnovšia generácia Amazon Fire Tablet prichádza s niekoľkými skvelými funkciami, ktoré zabavia celú rodinu. S uvedením nových modelov

Ako pridať poznámky pod čiarou do dokumentu Google

Ako pridať poznámky pod čiarou do dokumentu Google

Aktualizované 23. novembra 2022 Steve Larnerom. Poznámky pod čiarou v Dokumentoch Google sú skvelým spôsobom, ako pridať komentáre, citovať referencie alebo dokonca poskytnúť odkaz na zdroje v