Ako automatizovať prácu pomocou aplikácie Mac Shortcuts App

Aplikácia Mac Shortcuts je výkonný nástroj na spúšťanie makier. Jedným kliknutím dokáže aplikácia MacOS Shortcuts dokončiť úlohy, ktoré by inak trvali hodiny. Chcete ušetriť čas a sústrediť sa na prácu na MacBooku alebo iMacu? Pokračujte v čítaní tohto dokonalého sprievodcu v aplikácii Skratky pre Mac!

Teraz žijeme v ére digitálnej automatizácie. V súčasnosti váš MacBook alebo iMac nie je len na programovanie, vytváranie dokumentov alebo vzrušujúce televízne programy na  Netflixe . Okrem toho sú preč tie dni, keď musíte robiť všetko na macOS sami tak, že budete hodiny sedieť pred obrazovkou.

Vďaka rozvoju  umelej inteligencie (AI) , strojového učenia (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) a podmienených príkazov môže váš Mac spúšťať aplikácie, vykonávať úlohy a odosielať správy sám.

Všetko, čo musíte urobiť, je naučiť sa používať aplikáciu Skratky pre Mac prečítaním tohto článku až do konca.

Čo je aplikácia Mac Shortcuts?

Čo je aplikácia Mac Shortcuts

Aplikácia Apple Shortcuts alebo MacBook Shortcuts je automatizačný softvér dostupný na mnohých zariadeniach Apple, ako sú iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air atď. Aplikácia sa dodáva ako vstavaný softvér s edíciou MacOS Monterey.

Aplikácia je k dispozícii aj ako predpripravená aplikácia pre zariadenia kompatibilné so systémom iOS 14 a iPadOS 14.

Umožňuje vám používať vopred nakonfigurované skratky z galérie skratiek alebo vytvárať vlastné skratky. Tieto skratky nie sú nič iné ako sekvencie akcií, ktoré vytvoríte pomocou vizuálneho kódovania v aplikácii Mac Shortcuts.

Skúsenosti sú rovnaké ako pri vytváraní a spúšťaní makier v programe Microsoft Excel alebo  Tabuľkách Google .

Po dokončení vytvárania vizuálneho programu na spúšťanie série aplikácií v kaskáde a používania súborov, priečinkov, dokumentov alebo webových adries v ceste priradíte ikonu aplikácie na spustenie kódu. Niektorí používatelia počítačov Mac ho preto označujú aj ako tvorcu vizuálnych aplikácií v systémoch MacOS, iOS a iPadOS.

Môžete si tiež vytvoriť klávesové skratky, príkazy Siri atď., aby ste spustili tieto vlastné programy na svojom Macu, aby ste rýchlejšie dokončili osobné alebo profesionálne úlohy a získali viac času na čítanie kníh alebo rozvoj zručností na stránkach online kurzov technických  zručností .

Ako môžem používať skratky Mac?

Ak vás zaujíma, ktoré školské, pracovné alebo domáce úlohy môžete automatizovať pomocou aplikácie Skratky pre macOS, možnosti sú nekonečné. Do Akcie skratiek môžete pridať takmer akúkoľvek aplikáciu na Macu. Nasledujúce sú napríklad najobľúbenejšie aplikácie skratiek, ktoré môžete vytvoriť alebo použiť:

• Automatické odosielanie súboru z konkrétneho priečinka kolegovi alebo nadriadenému
• Odosielajte správy pomocou aplikácií na odosielanie textových správ alebo sociálnych správ
• Zavolajte na konkrétne číslo v konkrétny čas dňa
• Požiadajte o časový blok v kalendári z kalendára svojho nadriadeného

Skratka kalendára na blokovanie času alebo pridávanie udalostí

• Spustite množstvo aplikácií, ktoré používate pri grafickom navrhovaní,  programovaní aplikácií na kódovanie alebo písaní obsahu
• Zmeňte farbu svojich aplikácií  na zariadeniach iPad, iPhone alebo macOS

Najlepšie funkcie aplikácie Mac Shortcuts App

Nižšie nájdete funkcie a funkcie aplikácie, ktoré si môžete vychutnať pomocou aplikácie Skratky pre Mac:

1. Zadarmo pre vlastníkov zariadení Apple

Ak chcete používať aplikáciu Apple Shortcuts, nemusíte platiť žiadny mesačný ani jednorazový poplatok. Stačí si stiahnuť aplikáciu z App Store a začať si užívať špičkovú automatizáciu so silikónovými čipmi Apple (séria A a séria M).

2. Automatizácia úloh a pracovného toku

Môžete automatizovať opakujúce sa úlohy, ako je obnovovanie webových stránok s akciami, vytváranie zoznamov skladieb, spúšťanie hudobných skladieb, telefonovanie, odosielanie správ a úprava nastavení zariadenia pomocou vopred nakonfigurovaných alebo vytvorených vlastných skratiek.

3. Podmienené akcie

Podmienené akcie v aplikácii Mac Shortcuts

Umožňuje vám používať rôzne prispôsobiteľné akcie, ako napríklad Otvoriť aplikáciu, Vybrať z ponuky, Odfotiť, Zobraziť výsledok atď., na vytváranie výkonných automatických skratiek.

4. Hlasový príkaz so Siri

Neradi sedíte pred obrazovkou, no vášmu vedúcemu projektu musíte poslať urgentnú správu? Príkazy Siri môžete použiť na vykonanie skratky na odoslanie správy za predpokladu, že ste ju už vytvorili.

5. Knižnica skratiek

Aplikácia MacBook Shortcuts sa dodáva s rozsiahlou knižnicou skratiek. Môžete si vybrať ľubovoľné podmienené programovanie z tejto knižnice zadarmo a začať ho používať.

Je to skvelý spôsob, ako používať aplikáciu Skratky pre macOS, ak nechcete investovať veľa času do skúmania pracovného postupu na vytvorenie skratky pre produktivitu.

6. Integrácie aplikácií

Integrácie aplikácií v aplikácii Skratky pre macOS

Aplikácia Apple Shortcuts sa bez námahy integruje s mnohými aplikáciami vyvinutými spoločnosťou Apple a aplikáciami tretích strán. Môžete napríklad pristupovať k súborom, obsahu a mnohým ďalším z aplikácií Apple, ako sú Fotky, Mail, Mapy, FaceTime, Kalendár, Kontakty,  Apple Numbers a ďalšie.

Podporuje tiež mnoho populárnych aplikácií na zvýšenie produktivity, ako sú Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikácie Google Workspace, aplikácie Microsoft 365 a ďalšie.

7. Workflow Builder

Doteraz ste práve skúmali vizuálne podmienené programovanie na spúšťanie aplikácií a manipuláciu so súbormi na Macu pomocou aplikácie Skratky pre Mac. Odborníci, ktorí pracujú v oblasti projektového manažmentu, DevOps, vývoja aplikácií, finančnej analýzy atď., ho však využívajú na komplexné vytváranie a realizáciu pracovných postupov.

Jeho schopnosť spúšťať alebo aplikovať nasledujúce jazyky a logiku umožňuje komplexné programovanie pracovného toku:

• Magické premenné
• Špeciálne premenné
• Manuálne premenné
• Zoznam akcií
• Vyberte z ponuky Akcia
• Použite podmienky IF
• Využite možnosť Filter a Find Action
• Zobraziť výzvy
• Nekonečné vstupné formáty súborov ako PDF, JPEG, GIF atď.
• Prijímajte, čo je na obrazovke
• Používajte webové rozhrania API
• Spustite JavaScript na webových stránkach
• Využite schémy URL

Ako začať s aplikáciou skratiek pre Mac

Po prvé, ak používate macOS Monterey alebo novší, aplikáciu už máte. Stačí prejsť do doku a kliknúť na Launchpad, čím otvoríte celoobrazovkové zobrazenie všetkého hlavného softvéru na vašom MacBooku alebo iMacu.

Ako otvoriť aplikáciu Skratky pre Mac z Docku

Potom v pravom dolnom rohu vyhľadajte priečinok Others. Tu macOS väčšinou spája systémové aplikácie a nástroje do jedného priečinka. V tomto priečinku by ste mali vidieť aplikáciu Skratky pre Mac.

Ak sa vám aplikácia nezobrazuje alebo používate staršiu verziu systému macOS a chcete skúsiť šťastie s aplikáciou MacBook Shortcuts, otvorte App Store z Launchpadu.

Teraz do poľa Hľadať zadajte aplikáciu Apple Shortcuts a stlačte Enter. Ak vidíte vyššie uvedenú ikonu aplikácie Skratky spolu s menom vývojára spoločnosti Apple Inc., získajte aplikáciu. Keď aplikáciu nenájdete, váš macOS ju ešte nepodporuje. Ak chcete používať aplikáciu Apple Shortcuts, zvážte inováciu na Monterey alebo Ventura.

Aplikácia skratiek v App Store

Stiahnite si: Apple skratky pre  iOS  | iPadOS

Kde nájsť aplikáciu Akcie skratiek pre Mac

Najprv musíte importovať vopred nakonfigurovanú skratku z Galérie skratiek alebo ju vytvoriť úplne od začiatku. Potom aplikácia automaticky uloží makro, ktoré ste vytvorili, a sprístupní ho na nasledujúcich miestach na MacBooku alebo iMacu:

• Siri: Má predvolený prístup ku všetkým akciám skratiek. Jednoducho povedzte „Hey Siri“ a prikážte mu, aby spustil skratku, ako je odoslanie správy o inventári vášmu nadriadenému prostredníctvom Apple Mail. Siri spustí akcie a oznámi vám výsledky.

Skratky v aplikácii Skratky pre Mac

• Aplikácia Skratky: V predvolenom nastavení nájdete všetky podmienené programy, ktoré vytvoríte, v niekoľkých priečinkoch aplikácie. Tieto priečinky sú Všetky skratky, Nedávno spustené, Nedávno upravené, Zdieľať hárok, Rýchle akcie, Panel s ponukami atď.

Akcie aplikácie MacBook Shortcuts vo Finderi

• Finder: Ak do Findera z aplikácie pridáte akcie skratiek, budete mať prístup k týmto podmieneným programom z ponuky Služby v aplikácii Finder.
• Dock: Keď spustíte skratku, macOS ju umiestni do Nedávno použitých aplikácií v Docku, zvyčajne do druhej skupiny aplikácií z pravého konca Docku.

Priradenie klávesových skratiek aplikácii Mac Shortcuts

• Klávesová skratka: Klávesovú skratku môžete priradiť k akcii skratiek z Podrobnosti skratky > Pridať klávesovú skratku > Spustiť s . Stačí stlačiť jednu klávesu alebo kombináciu klávesov, aby ste priradili klávesovú skratku danej akcii.

Spustite akcie aplikácie MacBook Shortcuts pomocou aplikácie Terminal

• Terminálová aplikácia: Ak ste génius v kódovaní, možno budete chcieť použiť rozhranie príkazového riadka na spustenie skratiek. Na to môžete použiť aplikáciu Terminal na MacBooku alebo iMacu. Jednoducho zadajte nasledujúci príkaz, za ktorým nasleduje názov akcie skratky v úvodzovkách, aby ste ju vykonali:

skratky bežia

Ako vytvoriť skratku v aplikácii Mac skratky

Vytvorenie skratky od začiatku si vyžaduje rozsiahly prieskum pracovného postupu. Napríklad musíte zistiť celú cestu od začiatku do konca.

Potom si premyslite, ktoré aplikácie v tomto procese použijete, kde má aplikácia Skratky prístup k potrebným súborom a mnohé ďalšie. Vytvorenie vlastnej skratky však môže byť potrebné, ak nenájdete v Galérii skratiek tú, ktorú hľadáte.

Skratku môžete vytvoriť takto:

• Otvorte aplikáciu Skratky na Macu.

Kliknite na tlačidlo Nová skratka

• Kliknite na ikonu plus (+) alebo na tlačidlo Nová skratka v hornej časti obrazovky.
• Do zástupného textu pridajte názov skratky .

Ako vytvoriť skratku v aplikácii Mac skratky

• Teraz pridajte akciu ako Otvoriť aplikáciu buď z ponuky Návrhy alebo Všetky akcie .
• Kliknite na modrý text aplikácie a sem zadajte názov aplikácie, ktorú chcete pridať. Napríklad Safari .

Spustenie akcie

• Teraz môžete skratku spustiť kliknutím na tlačidlo Spustiť alebo prehrať v hornej časti obrazovky.
• Do tejto skratky môžete pridať ďalšie akcie tak, že vo vyhľadávacom poli vyhľadáte akcie kompatibilné so Safari .
• Po dokončení úprav jednoducho zatvorte obrazovku úprav skratiek a novovytvorené podmienené programovanie nájdete na obrazovke Všetky skratky .

Ako získať funkčné skratky zadarmo

Pravdepodobne najlepším spôsobom, ako využiť aplikáciu Mac Shortcuts pre produktivitu a efektivitu, je preskúmať funkčné skratky z jej knižnice. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste získali šablóny Apple Shortcut zadarmo:

• Spustite aplikáciu Skratky a kliknite na položku Galéria .

Ako získať funkčné skratky zadarmo

• Uvidíte štyri obľúbené kategórie skratiek: Dostupnosť, macOS, Zábava a hry a Štartér.
• Pod týmito kategóriami uvidíte viac skratiek v usporiadaných kategóriách, ako sú Dokončite veci, Urobte si poriadok, Ranná rutina atď.

Pridať odkaz do vlastného priečinka

• Vyberte ľubovoľnú skratku a potom vyberte Pridať skratku .
• Vyskakovacie okno vás požiada o pridanie aplikácií alebo súborov.
• Keď pridáte to, čo podmienené programovanie potrebuje, pridá sa to do vašej aplikácie Skratky.

Aplikácia Mac Shortcuts: Nápady na automatizáciu úloh

Nasledujúce nápady môžete použiť na automatizáciu svojho osobného alebo profesionálneho života pomocou Macu:

• Vytvorte skratku na otvorenie Apple TV, aby ste si naladili svoj obľúbený spravodajský kanál, tiež otvorte aplikáciu Kalendár na prezeranie úloh, Apple Mapy na sledovanie dopravných podmienok a  aplikáciu Apple Počasie,  aby ste vedeli, čo môžete vonku očakávať.
• Môžete si uvedomiť zdravie vytvorením udalostí zaznamenávania, ktoré sa budú objavovať v pravidelných intervaloch, aby ste mohli zaznamenávať prijaté kalórie, spálené kalórie, hodiny cvičenia, hodiny jogy atď.
• Môžete vytvárať skratky na preklad dokumentov z jedného jazyka do druhého, pridávať dokumenty, upravovať obrázky, pridávať prílohy k e-mailom atď.

Záver

Teraz viete, ako používať aplikáciu Mac Shortcuts na minimalizáciu kliknutí a stlačenia klávesov a sústrediť sa na skutočnú prácu.

Ak poznáte nejaké ďalšie dobré nápady na skratky, nezabudnite ich komentovať nižšie.