Zoom vs Google Meet: Všetko, čo potrebujete vedieť

So šírením koronavírusu organizácie na celom svete prechádzajú na prácu na diaľku prostredníctvom nástrojov na spoluprácu a videokonferencie, ako sú Zoom , Microsoft Teams a Cisco Webex. Najmä spoločnosť Zoom zaznamenala ku koncu marca takmer trojnásobný nárast používateľskej základne v porovnaní s Teams s celkovým objemom viac ako 4,84 milióna. A ľudia sa tiež skvele zabávajú , keď používajú doplnok ako Snap Filters,  ktorý vám počas stretnutia umožní zmeniť sa na zemiak .

Obrovské množstvo fanúšikov pre Zoom prichádza najmä cez školy a študentov, ktorí môžu tento nástroj používať bez časového obmedzenia ( 40 minút pre iné bezplatné účty) a môžu tak urobiť prostredníctvom webového prehliadača bez inštalácie aplikácie. V snahe konkurovať videokonferenčnej službe sa Google pustil do Zoomu nad jeho bezpečnostnými problémami, keď vysvetlil, ako jeho nová značka Google Meet (predchádzajúca, Google Hangouts Meet) ponúka spôsoby ochrany pred pokusmi o únos.

V nasledujúcom príspevku vysvetlíme, čo ponúka Zoom a Google Meet svojim používateľom a ktorá služba by pre vás fungovala najlepšie. Oba nástroje ponúkajú prostriedky na spojenie s priateľmi, rodinou a spolupracovníkmi, ale vysvetlíme podobnosti, rozdiely a to, čo ich robí jedinečnými na ich ponukách.

Obsah

• Čo je Zoom
• Čo je Google Meet
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: Platené plány a funkcie
• Zoom vs Google Meet: Vzdelávanie
• Podpora viacerých platforiem
• integrácia
• Ktorý z nich je užívateľsky prívetivejší
• Môžete zmeniť pozadie pre videohovory
• Čo je najlepšie pre stretnutia väčších skupín
• Môžete rozdeliť svoje veľké skupiny na malé?
• Čo je najlepšie pre videohovory
• Môžete použiť Google Assistant na pripojenie, ukončenie a ovládanie stretnutia?
• Ktorá služba ponúka lepšie video pri slabom osvetlení
• Zoom vs Google Meet: Ktorá služba obmedzuje rozptýlenie na pozadí
• Čo je najlepšie pre spoluprácu
• Ktorú službu môžete použiť na bezpečnejšie zdieľanie obrazovky
• Môžu účastníci zdvihnúť ruky, aby mohli hovoriť?
• Môžete preniesť stretnutie na telefón?
• Ktorá služba môže ukladať skupinové rozhovory počas stretnutia
• Ktorá aplikácia vám umožňuje jednoducho vyhľadávať správy, súbory a kontakty?
• Ponúka niektorý z nich súkromný chat počas konferencie
• Môžu organizátori ukončiť stretnutia raz a navždy?
• Ktorý z týchto dvoch ochráni vaše stretnutia lepšie
• Prečo by ste mali používať Google Meet
• Prečo by ste mali používať Zoom
• Spodný riadok
• Pomohlo to?

Čo je Zoom

Zoom je nástroj na videokonferencie, ktorý používateľom umožňuje hovoriť s priateľmi, rodinou a kolegami online, s videom alebo bez neho. Používatelia na Zoom môžu spolupracovať pri práci, nahrávať relácie a zdieľať obrazovky medzi sebou. Služba tiež ponúka HD video a audio hovory na všetkých hlavných platformách na stolných aj mobilných zariadeniach.

Medzi hlavné funkcie aplikácie Zoom patria stretnutia typu One-on-one, skupinové videokonferencie, zdieľanie obrazovky, opakované stretnutia a zmena pozadia. Jeho najlepšou vlastnosťou je však jednoduchý prístup, ktorým je skutočnosť, že ho možno používať predovšetkým prostredníctvom webového prehliadača vášho zariadenia.

Čo je Google Meet

Google Meet, predtým známy ako Hangouts Meet, je softvér pre podnikové videokonferencie od spoločnosti Mountain View, ktorý má podobnosť s vlastnou službou Hangouts, ale prichádza s ďalšími funkciami, ako sú väčšie skupinové hovory a živé vysielanie, titulky v reálnom čase, zdieľanie obrazovky, stlmenie hovorov a vypnutie videa počas hovoru.

Ak sa chcete pripojiť k stretnutiu v službe Google Meet, organizátori môžu vygenerovať odkazy a zdieľať ich s členmi, aby chránili stretnutie pred útočníkmi tým, že použijú 25-znakový identifikátor stretnutia, obmedzia externých členov, ktorí nemajú pozvánku do kalendára, a umožnia organizátorom prijať nové členov prostredníctvom žiadostí.

Zoom Free vs Google Meet Free

Zatiaľ čo oba nástroje spolupráce ponúkajú svojim plateným zákazníkom rozsiahle sady služieb, je to Zoom, ktorý hosťuje svoj základný plán zadarmo. Po nastavení bezplatného účtu na Zoom máte prístup k neobmedzeným stretnutiam, hoci trvanie stretnutia je obmedzené na 40 minút pre každú reláciu. Bezplatný plán podporuje až 100 účastníkov na stretnutie, neobmedzené stretnutia jeden na jedného, ​​používanie virtuálneho pozadia, zdvihnutie ruky na hovorenie počas stretnutí, zdieľanie obrazovky, nahrávanie relácie a stlmenie členov.

Do 29. apríla 2020 nemal Google Meet bezplatný plán, pretože bol súčasťou predplatného G Suite od Googlu a jeho najzákladnejší plán stál 6 dolárov mesačne. Teraz, týždeň po oficiálnom oznámení – 6. mája 2020 – gigant Mountain View začal ponúkať svoje služby Google Meet pre každého s účtom Google.

Bezplatní používatelia budú môcť do 30. septembra organizovať videostretnutia na neobmedzenú dobu s až 100 členmi, potom budú stretnutia pre bezplatných používate��ov obmedzené na 60 minút. Používatelia s bezplatnou tarifou budú mať do 30. septembra tiež prístup k pokročilým funkciám Meet a G Suite Essentials.

Zoom Pro vs Google Meet: Platené plány a funkcie

Aj keď je najlacnejší plán pre Google Meet lacnejší ako plán Zoom, môžeme s istotou povedať, že funkcie, ktoré poskytuje, sú rovnaké ako funkcie Zoom vo svojom bezplatnom pláne, ale bez časového obmedzenia. Google Meet s G Suite Basic najlepšie vyhovuje malým organizáciám, pretože je podstatne lacnejší ako Zoom Pro.

Väčšie organizácie však vyhrávajú Zoom Business a Zoom Enterprise, pretože podporujú až 300 a 500 účastníkov, čo je viac, než ponúka Meet s predplatným G Suite Enterprise, ktoré dosahuje maximálny počet 250 členov.

Zoom vs Google Meet: Vzdelávanie

Na pomoc školám a študentom počas globálnej pandémie COVID-19 spoločnosť Zoom zrušila 40-minútový limit na splnenie bezplatných základných účtov pre školy v USA, Belgicku, Českej republike, Grécku, Nórsku, Portugalsku, Švajčiarsku, Spojených arabských emirátoch, Kanade, Nemecku. , Spojené kráľovstvo, Izrael, Austrália, India a Nový Zéland. Hardvérový partner spoločnosti Logitech ponúka bezplatné balíčky vybavenia pre učiteľov K-12.

Zoom tiež uzavrel partnerstvo so spoločnosťou Clever s cieľom sprístupniť Zoom regiónom, v ktorých dochádza k zatváraniu škôl, a účty Zoom zriadené prostredníctvom Clever budú zahŕňať neobmedzené účty učiteľov, žiadne časové obmedzenia na virtuálne hodiny, jednotné prihlásenie cez Clever a podporu pre PC, Mac, Chromebook, Android a iOS.

Google ponúka pedagógom a správcom IT prémiové funkcie videokonferencií Google Meet zadarmo do 30. septembra 2020. Školy, ktoré sa pripravujú na zatvorenie škôl, budú mať odteraz prístup (prostredníctvom služby Google Meet) k funkciám, ako sú väčšie stretnutia (až 250 účastníkov na hovor), živé vysielanie až pre 100 000 divákov a možnosť nahrávať stretnutia a ukladať ich na Disk Google.

Aktualizácia [3. júla 2020] : Google v „nadchádzajúcich mesiacoch“ pridá do Meet množstvo nových funkcií pre pedagógov. Tieto zmeny budú zahŕňať virtuálnu tabuľu, ukončovacie stretnutie pre všetkých, blokovanie neidentifikovaných účastníkov, umožnenie študentom zaklopať pred vstupom, stretnutia otázok a odpovedí, zdvíhanie rúk a ďalšie.

Podpora viacerých platforiem

Stretnutia v službách Google Meet aj Zoom možno viesť na počítačoch aj mobilných zariadeniach. Obe služby ponúkajú mobilné aplikácie pre iOS a Android. Je to však Zoom, ktorý ponúka aplikácie pre Windows aj Mac, čo Google v Meet nemá. Používatelia v službe Meet môžu službu používať iba na počítači pomocou webového prehliadača.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, web

Aktualizácia [20. augusta 2020] : Zoom oznámil, že používatelia budú môcť čoskoro používať Zoom aj doma na svojich inteligentných displejoch. Spoločnosť odhalila, že služba bude čoskoro k dispozícii na Amazon Echo Show, Facebook Portal a Google Nest Hub Max. Portál by ho dostal ako prvý (v septembri), ďalšie dve zariadenia by nasledovali koncom jesene 2020. S takouto funkcionalitou sa čoskoro budete môcť dostať na stretnutia jediným stlačením tlačidla alebo pomocou hlasových príkazov.

integrácia

Ďalšia vec, ktorá určuje, ktorá z týchto dvoch služieb pre vás funguje najlepšie, je spôsob jej integrácie s inými službami. Zoom ponúka integráciu s aplikáciami a službami Google, ako sú Disk Google , Kalendár Google, ako aj podporu pre Facebook Workplace, Skype for Business a Microsoft Outlook.

Na rozdiel od toho služba Google Meet ponúka bezproblémovú kompatibilitu s inými službami Google, ako sú Kalendár, Gmail , Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Keep a ďalšie, pretože je súčasťou oveľa väčšieho predplatného G Suite. Nástroj na videohovory podporuje aj stretnutia s inými tímami, ktoré používajú Skype for Business a ďalšie systémy, ktoré podporujú štandardy SIP a H.323. Google tiež odhalil (17. apríla), že používatelia budú môcť už čoskoro prijímať videohovory priamo cez Gmail.

Ktorý z nich je užívateľsky prívetivejší

Plocha v Google Meet

Google Meet ponúka celkom jednoduché používateľské rozhranie s jedinou možnosťou, ktorú môžete vidieť na informačnom paneli a umožňuje vám začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť. Ak nie ste ten, kto vytvára schôdzu, budete dostávať pozvánky e-mailom a všetci účastníci schôdze budú rozmiestnení na obrazovke ako mriežka so zvýrazneným prezentujúcim v strede. Ak máte prednastavenú schôdzu alebo ste boli pozvaní, aby ste sa k nej pripojili, zobrazí sa na domovskej obrazovke pre daný dátum. Na schôdzi si tiež môžete vybrať medzi rôznymi možnosťami rozloženia na prezeranie videa rôznych účastníkov. 

Domovská obrazovka na Zoom

Ak ste považovali rozhranie Google Meet za elegantné, aplikácia Zoom je čistá a uľahčuje navigáciu. Z domovskej obrazovky môžete začať schôdzu, pripojiť sa k nej, naplánovať si ju na neskôr alebo zdieľať svoju obrazovku s ostatnými. Hoci jeho domovská obrazovka ponúka čistý vzhľad, to isté sa nedá povedať o začatí stretnutia na Zoom. Na druhej strane, Zoom ponúka funkcie, ktoré nie sú dostupné len v Google Meet, ale aj v iných službách pre videokonferencie a spoluprácu. Stretnutia začínajú bez videa a počas stretnutia môžete zdieľať obrazovku, stlmiť ostatných/všetkých účastníkov a tiež ukončiť stretnutia pre všetkých, nielen pre seba.

Môžete zmeniť pozadie pre videohovory

Priblíženie vám umožňuje zmeniť pozadie vášho videohovoru na obrázok podľa vášho výberu. Len niekoľkými kliknutiami si môžete nastaviť obrázok alebo video ako pozadie počas stretnutia, takže ostatní členovia nebudú môcť vidieť ošúchané veci vo vašom okolí. Ak máte možnosť deaktivovanú, Zoom vám stále umožňuje pridať virtuálne pozadie, keď schôdza prebieha. Zatiaľ čo spoločnosť odporúča používať zelenú obrazovku a slušnú webovú kameru na dosiahnutie najlepších výsledkov, funkcia bude fungovať aj bez nich.

Na rozdiel od aplikácie Zoom nie je v službe Google Meet možnosť prepínania pozadia. Spoločnosť Mountain View však hľadá spôsoby, ako do svojej mobilnej aplikácie pridať funkciu rozostrenia pozadia, čo ponúkajú aj iné nástroje na spoluprácu, ako sú Microsoft Teams a Skype. Zdá sa, že Google testuje možnosť automatického rozmazania pozadia v službe Meet.

V čase písania tohto článku je jediným spôsobom, ako zmeniť pozadie alebo sa dostať do popu počas videohovoru v službe Meet, inštalácia a používanie fotoaparátu Snap Camera na počítači.

Aktualizácia [3. júla 2020] : V „ nadchádzajúcich mesiacoch “ si budete môcť zmeniť pozadie alebo ho rozmazať a Google poskytne používateľom niekoľko možností a možnosť si ho sami prispôsobiť. Ako ďalší bonus spoločnosť tiež poskytne správcom stretnutí možnosť zakázať zmenu pozadia alebo rozmazanie, ak sa im to páči.

Ak sa pozriete na túto stránku podpory Google , všimnete si, že funkcia „Rozostrenie a nahradenie pozadia“ je momentálne vo vývoji pre stolné počítače aj mobilné platformy.

Čo je najlepšie pre stretnutia väčších skupín

Ako je uvedené vyššie, Zoom ponúka podporu až pre 100 účastníkov zadarmo a až 500 účastníkov s plateným plánom prostredníctvom svojej služby. Nie je to tak, používatelia Enterprise Plus na Zoom môžu hostiť až 1 000 členov počas videokonferencie, čo Google Meet neponúka v žiadnom zo svojich platených predplatných.

Kým Google ponúka funkcionalitu zobrazenia až 16 účastníkov v danom čase, Zoom už používateľom poskytuje možnosť zobraziť si 49 účastníkov. Ak máte počas schôdze pripojených viac ako 49 účastníkov, funkcia Zoom vám umožní prepínať medzi obrazovkami a zjednodušiť tak prezeranie.

Aktualizácia [3. júla 2020] : Podpora dlaždicového zobrazenia až pre 49 účastníkov je na ceste k spotrebiteľskej verzii Google Meet, uvádza The Verge .

Môžete rozdeliť svoje veľké skupiny na malé?

Ak vaša organizácia vedie stretnutia s veľkými skupinami ľudí, možno budete chcieť rozdeliť primárnu skupinu stretnutí do viacerých podskupín. Táto funkcia sa nazýva hlavne Breakout rooms a je ľahko dostupná na Zoom, ktorý vám umožňuje rozdeliť schôdzu až na 50 samostatných relácií. Hostiteľ stretnutia bude mať plnú kontrolu nad prideľovaním účastníkov do rôznych podskupín a budú tiež môcť prechádzať z jedného stretnutia na druhé.

Aj keď Zoom už túto funkciu má, oddelené miestnosti sú momentálne „vo vývoji“ pre Google Meet, ako je uvedené na tejto stránke podpory Google . Popis funkcie potvrdzuje, že oddelené miestnosti v službe Meet vám umožnia rozdeliť veľké stretnutia na menšie fóra, aby účastníci mohli paralelne napredovať v rámci toho istého stretnutia.

Čo je najlepšie pre videohovory

Zatiaľ čo Zoom by vám mohol poskytnúť výhodu v oblasti telefonovania väčším skupinám ľudí, služba Meet od Googlu zvláda základy vedenia stretnutia lepšie. Môžete jednoducho pozvať kolegov, aby sa k vám pripojili tak, že vstúpite do svojho zoznamu kontaktov v Gmaile, nastavíte si pripomienky a pridáte schôdzu do kalendárov členov. Ďalším nástrojom, ktorý umožňuje rýchlejšie videohovory, je možnosť opätovného použitia rovnakého ID stretnutia, ktoré je možné použiť znova a znova.

Zoom nielenže ponúka možnosť zavolať viacerým účastníkom cez video, ale tiež zobrazuje video kanály až pre 49 účastníkov na jednej obrazovke, čomu sa žiadny iný konferenčný nástroj nevyrovná. Stretnutia v službe Google Meet zobrazujú v danom čase iba 16 účastníkov, čo je sklamanie, ak ste veľká organizácia a chcete počas živého stretnutia vidieť čo najviac ľudí.

Aktualizácia [3. júla 2020] : Podľa správy  The Verge Google Meet čoskoro zavedie podporu pre dlaždicové zobrazenie až pre 49 účastníkov vo svojej spotrebiteľskej verzii.

Môžete použiť Google Assistant na pripojenie, ukončenie a ovládanie stretnutia?

Takže môžete hovoriť so svojimi kolegami a priateľmi na akomkoľvek zariadení, ktoré vlastníte, to je pekné! Ale čo ak môžete začať schôdzu len pomocou hlasu? To bude skvelé, že? Google robí práve to a v súčasnosti umožňuje hlasové ovládanie hardvéru Google Meet, čo uľahčuje pripojenie a ukončenie stretnutia.

At the time of writing (August 19), the feature is in beta and is available for those of you on a licensed G Suite account who also use ASUS and Logitech meeting room kits. Once enabled, you can use the “Hey Google” command to join or exit a meeting, dial a phone number, and turn on spoken feedback. If this feature goes mainstream, we can also expect Google to roll out the ability to do the same on phones and computers.

Zoom, on the other hand, doesn’t offer such kind of integration.

Which service offers better low-light video

Zoom might be known for its extensive feature set but Google offers some features that are exclusive to its own services including one really good feature on Google Meet. The service has added (Apr 22) a new low-light mode for video calling to help you in situations where there is little to no lighting in a room.

When Meet detects that you’re present in a dimly-lit room, the video calling service will intelligently adapt to the lighting situation and enhance your video so that others can see you clearly. The switch to low-light mode is done automatically, meaning you do not have to manually press a button to make use of the feature. Low-light mode is already available inside the Google Meet app on iOS and Android and the company says it will be available to web users in the future.

Unlike Meet, Zoom doesn’t come with low-light video mode to enhance your feed when in dimly-lit conditions. You will have to make do by installing LED lights in front of your webcam or count on natural lighting to brighten up your face (literally!) during a meeting.

Zoom vs Google Meet: Which service limits background distraction

While Zoom already lets you change your background virtually to prevent other participants from getting distracted from what’s happening around you, it would be even more helpful if others in a meeting can hear you better after the background noises are removed.

Google Meet can intelligently remove background noises if you’re in a public place and also reduce the sound from the keystrokes of your keyboard. The feature is currently available for G Suite Enterprise users on the web and will be gradually seeded to the Meet app on mobile phones.

Similar to Meet, Zoom also has a background noise cancellation feature of its own. The service can block both persistent and intermittent noises, meaning it can prevent the audio from including sounds of fans and audio conditioners as well as keyboard sounds, doors closing, tapping, and chair movement. Zoom also lets you control how aggressive you want cancellation to work for you during meetings or switch it off if you don’t want either of them.

What’s best for collaboration

Zoom is regarded as the most popular video conferencing service and it even includes collaboration tools like screen sharing, slide presentations, breakout rooms, file sharing, multiple hosts, and mute participants. Zoom also comes with a whiteboard that can be used for inviting others to view and annotate; and the ability to conduct polls during a meeting session.

Since it comes along with a G Suite subscription, Meet lets you share images, videos, and documents, but you can also share those files that are saved to your Google Drive. Both services support screen sharing but Meet offers real-time demonstrations.

Update [August 19, 2020]: Google is expected to roll out a slew of collaborative features to Meet including the ability to split large meetings into smaller groups with breakout rooms, take real-time polls, conduct Q&A session, take attendance of participants who’re present in the meeting, and more. The company is also giving users the functionality of a whiteboard on Google Meet with the help of Jamboard.

In its support page, Google has claimed that Polling and Q&A features are “in development”. The feature description for both indicates that these would help engage participants and livestream viewers with polling and Q&A capabilities.

Which service can you use for sharing your screen more securely

Although screen-sharing is available on both Zoom and Google Meet, the latter provides a more secure way of sharing your screen. For instance, you’re in a meeting with your clients and you’re sharing contents of your screen to them and unfortunately for you, your screen shows more content than you wanted to share with them.

That’s where Google Meet’s ‘Present a Chrome tab’ comes to the rescue. When you share a single Google Chrome tab to your participants on Meet, only the contents of the selected Chrome tab will be visible to them, keeping the rest of the information more secure. At the time of writing, Zoom doesn’t feature a similar option, meaning you should stick to Google Meet if presenting your screen is something you regularly do in a meeting.

Can participants raise their hands to speak?

The biggest highlight of Zoom in terms of collaboration is the ‘Raise Hand’ feature which allows attendees to raise their hand to indicate that they would like to speak or if they have a question so that the hosts can unmute them. If you’re a host or a panelist, you will be notified when an attendee raises their hand and wants to give their input.

Google Meet, on the other hand, doesn’t offer a feature that matches this.

Update [July 3, 2020]: Google is expected to roll out a Hand raising feature for its Meet users in a future release. The feature is intended to increase participation in meetings where the number of attendees is large in numbers, giving everyone a chance to speak upon raising their hand.

Can you transfer your meeting to a phone?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.