Aby svoje operácie udržali počas pandémie COVID-19 nad vodou, všetky schopné spoločnosti prešli na nástroje pre vzdialené konferencie. Zatiaľ čo Zoom sa ukázal ako jasný priekopník v segmente, Microsoft Teams tiež zaznamenal prudký nárast svojej používateľskej základne za posledných pár mesiacov.
Aplikácia možno nie je taká pútavá ako Zoom, ale bezproblémová integrácia Office 365 im určite umožnila zaujať veľkú časť trhu – najmä profesionálnejšie, formálne organizácie.
Od plánovania schôdzí až po novopridané virtuálne pozadia – Microsoft Teams si toho veľa obľúbi. Avšak, ako všetky skvelé nástroje, aj Teams má svoj vlastný súbor zvláštností.
Dnes sa pozrieme na jeden z jeho najvýznamnejších nedostatkov – nemožnosť nastaviť opakujúce sa zmeny – a dúfajme, že vám poskytneme slušné riešenie.
Súvisiace články: Ako pridať pozadie do aplikácie Teams
Čo je to Shifts?
Shifts je nástroj na správu plánov v Microsoft Teams, ktorý vám umožňuje plánovať, upravovať a spravovať plány vášho tímu. Nielenže môžete vytvoriť plán od začiatku, ale môžete sa tiež rozhodnúť importovať plán z programu Microsoft Excel. Dni sa zobrazujú v hornej časti obrazovky, zatiaľ čo mená účastníkov sa zobrazujú vľavo.
Súvisiace články: Ako zmeniť pozadie v Teams
Ako nastaviť opakujúce sa zmeny?
Ako už bolo spomenuté, Microsoft Teams je jednou z najsofistikovanejších aplikácií. Napriek tomu vývojári akosi (zabudli?) nezačlenili možnosť pre opakované zmeny.
Toto prehliadnutie mnohých ľudí frustrovalo a Microsoft ešte len neprišiel s touto veľmi očakávanou funkciou. Našťastie existuje riešenie , ktoré vám umožní nastaviť opakujúce sa zmeny, aj keď s trochou práce navyše.
Najprv vytvorte nový Shift. Ak chcete každý deň rovnakú zmenu, skopírujte obsah zmeny a vložte ho do každej inštancie – dňa. Podobne, ak chcete, aby sa zmena opakovala týždenne, jednoducho ju skopírujte na ďalší deň, kedy sa má opakovať.
Spoločnosť Microsoft prisľúbila, že pracuje na zavedení automatickej opakovanej možnosti, ale nemáme dátum vydania rovnakého.