Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v tímoch Microsoft pomocou pevného stlmenia

Vďaka dômyselnej pracovnej atmosfére, ktorú poskytuje, sa Microsoft Teams za posledných pár mesiacov stal jednou z popredných aplikácií pre videokonferencie. Keďže školy a pracoviská sa rozhodli pre virtuálne učebne/konferenčné miestnosti, Microsoft Teams sa s istotou postavil tejto výzve a naďalej robí veľké pokroky s novými aktualizáciami.

Dnes sa porozprávame o jednom takom šikovnom prírastku do Microsoft Teams – „ Tvrdé stlmenie “ – a povieme vám, ako môže vaše stretnutia urobiť oveľa sústredenejšími a produktívnejšími.

Súvisiace články: Ako vidieť všetkých v Microsoft Teams

Obsah

• Čo je to Hard Mute v Microsoft Teams?
• Ako „tvrdo stlmiť“ účastníkov pred stretnutím?
• Ako „tvrdo stlmiť“ účastníkov počas stretnutia?
• Čo vidia účastníci, keď je zapnuté 'Hard Mute'?
• Je funkcia 'Hard Mute' dostupná pre všetkých?
• Rozdiel medzi 'Hard Mute' a bežným 'Mute'?

Čo je to Hard Mute v Microsoft Teams?

Ako je uvedené v predchádzajúcej časti, Microsoft Teams neustále pridáva funkcie na zefektívnenie platformy. „Tvrdé stlmenie“, ktoré bolo predstavené koncom septembra, je jedným z najnovších prírastkov do zoznamu funkcií aplikácie Teams, ktorý umožňuje organizátorovi schôdze vypnúť pre účastníkov schôdze možnosť „Zrušiť stlmenie“. Týmto spôsobom nie je potrebná polícia a strach z nevyhnutného zrútenia večierkov.

Ak napríklad používateľ A organizuje schôdzu pre používateľov B, C, D, E,…, Z, môže sa rozhodnúť vypnúť tlačidlo „Zrušiť stlmenie“ pre všetkých. Táto akcia – „Tvrdé stlmenie“ – znamená, že žiadnemu z nich nebude dovolené hovoriť na stretnutí. Táto funkcia môže byť užitočná najmä na seminároch alebo prezentáciách, kde je najdôležitejší tok rečníka.

Súvisiace články: Ako stlmiť všetkých ľudí na stretnutí Microsoft Teams

Ako „tvrdo stlmiť“ účastníkov pred stretnutím?

Ak chcete usporiadať seminár bez prerušenia pred veľkým publikom, určite by ste mali zvoliť možnosť „Hard Mute“. Okrem toho je výber možnosti „Hard Mute“ taký jednoduchý, ako by ste chceli.

Súvisiace články: Ako vypnúť upozornenia na rozhovory pomocou funkcie Stlmiť v Microsoft Teams

Rovnako ako môžete prinútiť účastníkov, aby si nechali svoje videá vypnuté, môžete zakázať možnosť nahliadnutia počas stretnutí. Rýchly pohyb na strane služby vám poskytne možnosť tesne pred začatím stretnutia. Takže po prihlásení a začatí schôdze v Microsoft Teams zrušte začiarknutie políčka „Povoliť účastníkom zrušiť stlmenie“.

Keď tak urobíte, účastníci nebudú mať privilégium zrušiť stlmenie počas vášho stretnutia.

Súvisiace články: Pozadie Microsoft Teams: Ako zmeniť pozadie, pridať svoje vlastné a stiahnuť si bezplatné obrázky

Ako „tvrdo stlmiť“ účastníkov počas stretnutia?

Okrem toho sa ako organizátor schôdze môžete rozhodnúť, že počas schôdze použijete možnosť „Tvrdé stlmenie“. Ak to chcete urobiť, kliknite na možnosť s tromi bodkami („…“) v hornej časti zoznamu účastníkov a vypnite možnosť „Povoliť účastníkom zrušiť stlmenie“. Keď to zapnete, účastníci budú musieť „zdvihnúť ruku“, aby upútali vašu pozornosť. Ak to považujete za dôležité, môžete prejsť na zoznam účastníkov, kliknúť pravým tlačidlom myši na meno účastníka a povoliť možnosť „Povoliť zapnutie zvuku“.

Čo vidia účastníci, keď je zapnuté 'Hard Mute'?

Teraz, keď už viete, ako zapnúť 'Hard Mute' ako organizátor stretnutia, pozrime sa, ako to vyzerá z pohľadu účastníkov. Ako sme už diskutovali, „Tvrdé stlmenie“ odoberá účastníkom právo na zapnutie zvuku počas vášho stlmenia.

Keďže tlačidlo „Zrušiť stlmenie“ je pevne pripojené v používateľskom rozhraní Microsoft Teams, tlačidlo tam bude aj po zapnutí „Tvrdé stlmenie“. Buďte si však istí, že tlačidlo 'Unmute' sa zmení na sivú, keď je v akcii 'Hard Mute'.

Takto vyzerá používateľské rozhranie účastníkov, keď je zapnutá funkcia „Hard Mute“.

Je funkcia 'Hard Mute' dostupná pre všetkých?

Funkcia 'Hard Mute' bola prvýkrát zaznamenaná vo voľnej prírode 30. septembra architektom UC Randym Chapmanom . Funkciu otestoval a o svoje postrehy sa podelil s Twitterati. Iba deň po testoch však táto funkcia z jeho klienta Microsoft Teams zmizla.

Nestála akcia je zvyčajne náznakom testovania - pred prípadným verejným zavedením. Ak teda ešte stále nemáte možnosť „Hard Mute“, môžete si byť istí, že táto funkcia môže kedykoľvek vypadnúť.

Rozdiel medzi 'Hard Mute' a bežným 'Mute'?

Od svojho vzniku má Microsoft Teams možnosť vypnúť účastníkov schôdze od začiatku. Bolo tiež možné ich stlmiť počas stretnutia. Účastníci však vždy mali možnosť vypnúť zvuk, kedykoľvek chceli.

Teraz, s funkciou 'Hard Mute', dostávajú hostitelia stretnutí konečne všetku silu, v ktorú by mohli dúfať. Ak prepnú možnosť „Tvrdé stlmenie“, žiadnemu účastníkovi stretnutia nebude dovolené zapnúť zvuk a prerušiť schôdzu. Môžu sa vžiť len do role diváka a trpezlivo čakať, kým na nich príde rad.

Súvisiace články: Ako stlmiť zvuk všetkých počas videohovoru

Veríme, že Microsoft vyvinul túto funkciu s ohľadom na vzdelávacie inštitúcie a semináre. Účastníci – často študenti – majú tendenciu zapnúť zvuk počas dôležitej prezentácie alebo diskusie, čo často narúša priebeh stretnutia/triedy.

SÚVISIACE

• Limit Microsoft Teams: Trvanie hovoru, maximálny počet účastníkov, veľkosť kanála a ďalšie
• Ako opustiť tím v Microsoft Teams?
• Čo je Microsoft Teams Exploratory?
• Čo sú to koordinované schôdze v Microsoft Teams?
• Ako používať OneNote v Microsoft Teams
• Ako pridať a používať OneNote v Microsoft Teams
• 11 spôsobov, ako opraviť Microsoft Teams Audio nefunguje, žiadne problémy so zvukom
• Ako pridať chatovú správu ako úlohu v Microsoft Teams s aplikáciou Asana