Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené

Microsoft Teams je všeobecne uznávaný ako jedna z popredných produktívnych aplikácií na videohovory/konferencie. Vďaka jeho úhľadnému a profesionálnemu prístupu sa ľudia s obchodným zameraním zvyčajne cítia ako doma, ďaleko od všetkých povrchných výhod, ktoré niektorí konkurenti poskytujú.

Keďže sa videokonferencie stali nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného života, je dôležité naučiť sa všetky triky a tipy, aby ste zvýšili produktivitu a zachovali si v kancelárii pôvodný obraz. Čo sa týka zachovania imidžu, meškanie nie je nikdy dobrý pohľad na zamestnancov; najmä na tomto bezohľadnom trhu. Nanešťastie sa zdá, že Teams tiež veľmi málo toleruje nedostatok pozornosti a v momente, keď vystúpite, zmení váš stav zo zelenej na žltú.

Dnes sa dozvieme o aktualizáciách stavu v Microsoft Teams a povieme vám, ako sa stále zobrazovať ako „k dispozícii“.

Súvisiace : Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v Microsoft Teams?

Obsah

• Čo je to prítomnosť používateľa v tímoch?
• Koľko je prítomných stavov?
• Môžete nastaviť užívateľsky nakonfigurovaný režim, aby svietilo zelené svetlo?
• Urobte Microsoft Teams zeleným: Ako byť neustále online
  • Ako používať kofeín
• Ako byť neustále online na mobile?

Čo je to prítomnosť používateľa v tímoch?

V súlade so svojou vymyslenou terminológiou si Microsoft vybral celkom dobré meno pre aktualizácie stavu. Teams, nazývaný „Prítomnosť používateľa“, posudzuje aktuálnu úroveň zapojenia používateľov a podľa toho priraďuje stavy prítomnosti. Týmto spôsobom, kedykoľvek telefonujete alebo robíte niečo dôležité, členovia tímu vás nebudú rušiť.

Súvisiace články:  Ako stlmiť všetkých ľudí na stretnutí Microsoft Teams

Koľko je prítomných stavov?

Tu to začína byť trochu komplikované – bežný jav v Microsoft Teams – a oveľa zaujímavejšie.

V predvolenom nastavení si tímy automaticky nastavia stavy prítomnosti. Aplikácia zohľadňuje vašu nedávnu interakciu s Teams a vyberie jeden z 13 stavov.

Toto sú:

• Dostupné
• Dostupné, mimo kancelárie
• Zaneprázdnený
• Počas hovoru
• Na stretnutí
• Na hovor, mimo kancelárie
• Prezentácia
• Zaostrovanie
• Preč
• Preč (čas poslednej návštevy)
• Offline
• Stav neznámy
• Mimo kanceláriu

Pre „Dostupné“ a „Preč“ tímy zohľadňujú vašu dostupnosť v aplikácii. Ak váš počítač prejde do režimu spánku alebo je okno aplikácie na pozadí – na mobile – budete sa zobrazovať ako „Preč“. Pokiaľ ide o „Na schôdzi“ alebo „Zameranie“, tímy skontrolujú váš kalendár Outlooku, aby nastavili stav prítomnosti. Podobne, ak prezentujete na schôdzi, aplikácia automaticky nastaví vašu prítomnosť na 'On a call'.

Ako vidíte, režimy nakonfigurované v aplikácii vám môžu uľahčiť život automatickou zmenou režimov v prípade potreby. Ak však hľadáte hlbšiu úroveň prispôsobenia, budete musieť použiť stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom.

Tu je šesť dostupných predvolieb pre režim:

• Dostupné
• Zaneprázdnený
• Nevyrušujte
• Preč
• Buď hneď späť
• Objaviť v režime offline

Tieto režimy budete musieť samozrejme nastaviť manuálne, čo môže spôsobiť, že úloha bude trochu únavná.

Súvisiace články:  Ako vidieť všetkých v Microsoft Teams

Môžete nastaviť užívateľsky nakonfigurovaný režim, aby svietilo zelené svetlo?

Keďže režimy konfigurované aplikáciou závisia od vašej interakcie s aplikáciou, nemáte nad ňou žiadnu kontrolu. Takže v momente, keď váš počítač prejde do režimu spánku alebo keď sa okno Teams posunie na pozadie, váš stav prítomnosti sa zmení zo zelenej na žltú („Preč“).

Ak používate režim nakonfigurovaný používateľom, budete môcť presadzovať svoje želania cez Microsoft Teams, aj keď stav konfigurácie aplikácie naznačuje opak. Ak napríklad použijete funkciu „Nerušiť“, aplikácia vám bude naďalej zobrazovať stav DND, aj keď odpovedáte na hovory alebo aplikáciu intenzívne používate. Toto pravidlo sa, žiaľ, nevzťahuje na stav „Dostupné“ a v momente, keď prejde do režimu spánku alebo uzamknete počítač, sa vám bude stále zobrazovať ako „Preč“.

Súvisiace články:  Ako vypnúť upozornenia na rozhovory pomocou funkcie Stlmiť v Microsoft Teams

Urobte Microsoft Teams zeleným: Ako byť neustále online

Keďže stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom a nakonfigurované aplikáciou sú mimo dosahu, poďme sa teraz venovať hlavnému cieľu tohto článku – udržiavaniu súčasného stavu „Dostupné“.

Aby ste si boli istí, že nie ste otrávení, môžete použiť aplikáciu s názvom „Kofeín“ – aplikáciu, ktorá udrží váš počítač v bdelom stave.

Ako používať kofeín

Kofeín je jednou z najnerušivejších aplikácií, aké by ste našli. Nie je na tom žiadna zvláštnosť – len stará dobrá produktivita. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si ho z oficiálnej webovej stránky , rozbaliť ho a dvakrát kliknúť. Aplikácia sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky.

Aplikácia funguje tak, že simuluje stlačenie klávesu (F15) každých 59 sekúnd, čím bráni vášmu počítaču prejsť do stavu nečinnosti. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť klienta Teams a kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu Kofeín vpravo dole. Potom umiestnite kurzor myši na položku „Aktívne pre“ a vyberte jednu z predvolieb medzi 15 minútami a 24 hodinami.

To je všetko! Váš počítač sa neprepne do režimu spánku a budete sa naďalej zobrazovať online tak dlho, ako si budete priať.

Súvisiace  články: Pozadie Microsoft Teams: Ako zmeniť pozadie, pridať svoje vlastné a stiahnuť si bezplatné obrázky

Ako byť neustále online na mobile?

Ak na svojom mobilnom zariadení používate Microsoft Teams, nemôžete používať aplikáciu len pre počítač, ako je napríklad kofeín. Jediným riešením je získať náhradný mobil a nainštalovať naň Microsoft Teams. Jednoducho sa prihláste pomocou svojich prihlasovacích údajov do Teams, nechajte obrazovku zapnutú a uistite sa, že je aplikácia vždy v popredí. Iné riešenie zatiaľ nie je dostupné.

SÚVISIACE

• Limit Microsoft Teams: Trvanie hovoru, maximálny počet účastníkov, veľkosť kanála a ďalšie
• Čo sú to koordinované schôdze v Microsoft Teams?
• Ako opustiť tím v Microsoft Teams?
• Čo je Microsoft Teams Exploratory?