Microsoft Teams je všeobecne uznávaný ako jedna z popredných produktívnych aplikácií na videohovory/konferencie. Vďaka jeho úhľadnému a profesionálnemu prístupu sa ľudia s obchodným zameraním zvyčajne cítia ako doma, ďaleko od všetkých povrchných výhod, ktoré niektorí konkurenti poskytujú.
Keďže sa videokonferencie stali nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného života, je dôležité naučiť sa všetky triky a tipy, aby ste zvýšili produktivitu a zachovali si v kancelárii pôvodný obraz. Čo sa týka zachovania imidžu, meškanie nie je nikdy dobrý pohľad na zamestnancov; najmä na tomto bezohľadnom trhu. Nanešťastie sa zdá, že Teams tiež veľmi málo toleruje nedostatok pozornosti a v momente, keď vystúpite, zmení váš stav zo zelenej na žltú.
Dnes sa dozvieme o aktualizáciách stavu v Microsoft Teams a povieme vám, ako sa stále zobrazovať ako „k dispozícii“.
Súvisiace : Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v Microsoft Teams?
Obsah
Čo je to prítomnosť používateľa v tímoch?
V súlade so svojou vymyslenou terminológiou si Microsoft vybral celkom dobré meno pre aktualizácie stavu. Teams, nazývaný „Prítomnosť používateľa“, posudzuje aktuálnu úroveň zapojenia používateľov a podľa toho priraďuje stavy prítomnosti. Týmto spôsobom, kedykoľvek telefonujete alebo robíte niečo dôležité, členovia tímu vás nebudú rušiť.
Súvisiace články: Ako stlmiť všetkých ľudí na stretnutí Microsoft Teams
Koľko je prítomných stavov?
Tu to začína byť trochu komplikované – bežný jav v Microsoft Teams – a oveľa zaujímavejšie.
V predvolenom nastavení si tímy automaticky nastavia stavy prítomnosti. Aplikácia zohľadňuje vašu nedávnu interakciu s Teams a vyberie jeden z 13 stavov.
Toto sú:
Pre „Dostupné“ a „Preč“ tímy zohľadňujú vašu dostupnosť v aplikácii. Ak váš počítač prejde do režimu spánku alebo je okno aplikácie na pozadí – na mobile – budete sa zobrazovať ako „Preč“. Pokiaľ ide o „Na schôdzi“ alebo „Zameranie“, tímy skontrolujú váš kalendár Outlooku, aby nastavili stav prítomnosti. Podobne, ak prezentujete na schôdzi, aplikácia automaticky nastaví vašu prítomnosť na 'On a call'.
Ako vidíte, režimy nakonfigurované v aplikácii vám môžu uľahčiť život automatickou zmenou režimov v prípade potreby. Ak však hľadáte hlbšiu úroveň prispôsobenia, budete musieť použiť stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom.
Tu je šesť dostupných predvolieb pre režim:
Tieto režimy budete musieť samozrejme nastaviť manuálne, čo môže spôsobiť, že úloha bude trochu únavná.
Súvisiace články: Ako vidieť všetkých v Microsoft Teams
Môžete nastaviť užívateľsky nakonfigurovaný režim, aby svietilo zelené svetlo?
Keďže režimy konfigurované aplikáciou závisia od vašej interakcie s aplikáciou, nemáte nad ňou žiadnu kontrolu. Takže v momente, keď váš počítač prejde do režimu spánku alebo keď sa okno Teams posunie na pozadie, váš stav prítomnosti sa zmení zo zelenej na žltú („Preč“).
Ak používate režim nakonfigurovaný používateľom, budete môcť presadzovať svoje želania cez Microsoft Teams, aj keď stav konfigurácie aplikácie naznačuje opak. Ak napríklad použijete funkciu „Nerušiť“, aplikácia vám bude naďalej zobrazovať stav DND, aj keď odpovedáte na hovory alebo aplikáciu intenzívne používate. Toto pravidlo sa, žiaľ, nevzťahuje na stav „Dostupné“ a v momente, keď prejde do režimu spánku alebo uzamknete počítač, sa vám bude stále zobrazovať ako „Preč“.
Súvisiace články: Ako vypnúť upozornenia na rozhovory pomocou funkcie Stlmiť v Microsoft Teams
Urobte Microsoft Teams zeleným: Ako byť neustále online
Keďže stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom a nakonfigurované aplikáciou sú mimo dosahu, poďme sa teraz venovať hlavnému cieľu tohto článku – udržiavaniu súčasného stavu „Dostupné“.
Aby ste si boli istí, že nie ste otrávení, môžete použiť aplikáciu s názvom „Kofeín“ – aplikáciu, ktorá udrží váš počítač v bdelom stave.
Ako používať kofeín
Kofeín je jednou z najnerušivejších aplikácií, aké by ste našli. Nie je na tom žiadna zvláštnosť – len stará dobrá produktivita. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si ho z oficiálnej webovej stránky , rozbaliť ho a dvakrát kliknúť. Aplikácia sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky.
Aplikácia funguje tak, že simuluje stlačenie klávesu (F15) každých 59 sekúnd, čím bráni vášmu počítaču prejsť do stavu nečinnosti. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť klienta Teams a kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu Kofeín vpravo dole. Potom umiestnite kurzor myši na položku „Aktívne pre“ a vyberte jednu z predvolieb medzi 15 minútami a 24 hodinami.
To je všetko! Váš počítač sa neprepne do režimu spánku a budete sa naďalej zobrazovať online tak dlho, ako si budete priať.
Ako byť neustále online na mobile?
Ak na svojom mobilnom zariadení používate Microsoft Teams, nemôžete používať aplikáciu len pre počítač, ako je napríklad kofeín. Jediným riešením je získať náhradný mobil a nainštalovať naň Microsoft Teams. Jednoducho sa prihláste pomocou svojich prihlasovacích údajov do Teams, nechajte obrazovku zapnutú a uistite sa, že je aplikácia vždy v popredí. Iné riešenie zatiaľ nie je dostupné.
SÚVISIACE
Windows 11 bol uvoľnený pre verejnosť a spoločnosť Microsoft vydala nového prispôsobeného asistenta, ktorý vám pomôže dostať sa na palubu. Windows 11 prináša množstvo zmien vrátane možnosti inštalovať...
Microsoft Teams vám ponúka možnosť spravovať a spolupracovať s viacerými tímami súčasne z pohodlia vašej pohovky. To vám umožní ľahko zvládnuť veľké projekty na diaľku, pričom…
Microsoft Teams je jedným zo široko používaných nástrojov na spoluprácu s viac ako 20 miliónmi aktívnych používateľov denne. Služba ponúka funkcie ako okamžité správy, video a audio konferencie, file-sh…
V prípade, že služba Windows Search využíva mimoriadne vysoké zdroje procesora alebo disku, môžete v systéme Windows 11 použiť nasledujúce metódy riešenia problémov. Metódy na vyriešenie problému zahŕňajú jednoduchšie metódy ...
Nová aplikácia Fotky pre Windows 11 bola z väčšej časti veľmi vítaným doplnkom. Dodáva sa s prepracovaným používateľským rozhraním, novým editorom videa s obrovskou knižnicou efektov, novým používateľským rozhraním na import a integráciou…
20. februára 2021: Google teraz zablokoval všetky rozšírenia Meet, ktoré pomáhali so zobrazením mriežky, vrátane rozšírení uvedených nižšie. Tieto rozšírenia už nefungujú a zdá sa, že jedinou alternatívou je…
Windows 11 Insider Build sa dostal do voľnej prírody a priťahuje veľkú pozornosť obdivovateľov aj kritikov. Nový dizajn je vo všeobecnosti príjemný na pohľad, no je tu niekoľko prvkov, ktoré…
Online stretnutia boli rajom pre pokrok a učenie, ale čoskoro boli bombardované anonymnými používateľmi, aby narušili proces a urobili si žarty. Toto sa nazývalo „zoombomby“. Než…
Google neúnavne pracuje na zavádzaní nových funkcií do služby Google Meet, aby bola pre koncových používateľov bezpečnejšia. Najnovšie vydanie prináša nové funkcie, ktoré automaticky blokujú...
Únik Windows 11 a Insider Dev Build viedli k miliónom virtuálnych a natívnych inštalácií OS za niečo vyše týždňa. Ak ste tiež prešli na Windows 11, možno by ste…
Spoločnosť Microsoft konečne vydala prvé zostavenie Insider Preview pre Windows 11. Získanie tejto zostavy je z Windowsu 10 pomerne jednoduché. Stačí sa prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft vo Windows Inside…
Microsoft Teams vám ponúka množstvo funkcií na prispôsobenie vašich rozhovorov. Môžete dokonca skryť rozhovory pred niekým, ak s ním už nie ste v kontakte alebo už nie je súčasťou vášho tímu. Sledujte o…
Aj keď sú upozornenia v niektorých prípadoch nevyhnutné, niekedy sa stávajú prvkom rozptýlenia. Rovnako ako váš telefón, aj počítač vás môže rozptyľovať upozorneniami. To je dôvod, prečo Windows 11 obsahuje…
Jediná obrazovka, z ktorej majú používatelia Windowsu spoločný strach, je modrá obrazovka smrti. BSOD existuje už desaťročia, v priebehu rokov sa mení len veľmi málo, ale stále je dostatočne silný na to, aby…
Google Meet naberá na sile, pretože neustále vydáva aktualizácie, aby sa pokúsil konkurovať veľkým videokonferenčným aplikáciám súčasnosti. Vďaka najnovšej aktualizácii teraz Google Meet pojme až 250 použití…
Microsoft Teams sa vďaka svojej hlbokej integrácii s Microsoft Office 365 stal obľúbeným riešením videohovorov pre milióny ľudí na celom svete. Napriek tomu, že nie je používateľsky najpríjemnejší…
Microsoft Teams je komplexný nástroj, ktorý je v poslednej dobe pomerne populárny vďaka svojim funkciám tímovej spolupráce. Služba vám umožňuje vytvárať špecifické tímy pre vašu organizáciu, pozývať…
Windows 11 bol pripravený už veľmi dlho a tento OS nie je bez obrovského množstva zmien. Je prirodzené cítiť sa urazený zmenami, no vo svojom jadre je operačný systém stále verný svojim…
Windows 11 prešiel od svojho ohlásenia dlhú cestu a zdá sa, že beta verzie získavajú každým dňom viac a viac testerov. Windows sa presunul do aplikácií UWP pre svoj systém a Windows Store späť…
Google Meet je softvér na videokonferencie, ktorý vám umožní zostať v kontakte s ľuďmi z celého sveta. Aplikácia je zadarmo a na prihlásenie používa vaše Google ID. Google Meet má málo zvykov…
Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre
Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho
Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom
V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.
Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia
Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie
V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete musieť urobiť zásoby rôznych vecí. Na získanie väčšiny z nich budú potrebné peniaze. The
Twitter umožňuje používateľom zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno (handle Twitter) na čokoľvek, čo chcú, a spôsoby, ako to urobiť, sú pomerne jednoduché. Majte na
Formuláre Google vám umožňujú vytvárať rôzne ankety, prieskumy, dotazníky, kvízy a ďalšie. Robiť dlhé prieskumy môže byť niekedy pre niektorých nudné
Začlenenie prechodov do vašich klipov na iMovie ich robí atraktívnejšími a pomôže divákom prilákať váš video obsah. Ale aj keď
