Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené

Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené

Microsoft Teams je všeobecne uznávaný ako jedna z popredných produktívnych aplikácií na videohovory/konferencie. Vďaka jeho úhľadnému a profesionálnemu prístupu sa ľudia s obchodným zameraním zvyčajne cítia ako doma, ďaleko od všetkých povrchných výhod, ktoré niektorí konkurenti poskytujú.

Keďže sa videokonferencie stali nevyhnutnou súčasťou nášho každodenného života, je dôležité naučiť sa všetky triky a tipy, aby ste zvýšili produktivitu a zachovali si v kancelárii pôvodný obraz. Čo sa týka zachovania imidžu, meškanie nie je nikdy dobrý pohľad na zamestnancov; najmä na tomto bezohľadnom trhu. Nanešťastie sa zdá, že Teams tiež veľmi málo toleruje nedostatok pozornosti a v momente, keď vystúpite, zmení váš stav zo zelenej na žltú.

Dnes sa dozvieme o aktualizáciách stavu v Microsoft Teams a povieme vám, ako sa stále zobrazovať ako „k dispozícii“.

Súvisiace : Ako zakázať zrušenie stlmenia pre účastníkov v Microsoft Teams?

Obsah

Čo je to prítomnosť používateľa v tímoch?

V súlade so svojou vymyslenou terminológiou si Microsoft vybral celkom dobré meno pre aktualizácie stavu. Teams, nazývaný „Prítomnosť používateľa“, posudzuje aktuálnu úroveň zapojenia používateľov a podľa toho priraďuje stavy prítomnosti. Týmto spôsobom, kedykoľvek telefonujete alebo robíte niečo dôležité, členovia tímu vás nebudú rušiť.

Súvisiace články:  Ako stlmiť všetkých ľudí na stretnutí Microsoft Teams

Koľko je prítomných stavov?

Tu to začína byť trochu komplikované – bežný jav v Microsoft Teams – a oveľa zaujímavejšie.

V predvolenom nastavení si tímy automaticky nastavia stavy prítomnosti. Aplikácia zohľadňuje vašu nedávnu interakciu s Teams a vyberie jeden z 13 stavov.

Toto sú:

  • Dostupné
  • Dostupné, mimo kancelárie
  • Zaneprázdnený
  • Počas hovoru
  • Na stretnutí
  • Na hovor, mimo kancelárie
  • Prezentácia
  • Zaostrovanie
  • Preč
  • Preč (čas poslednej návštevy)
  • Offline
  • Stav neznámy
  • Mimo kanceláriu

Pre „Dostupné“ a „Preč“ tímy zohľadňujú vašu dostupnosť v aplikácii. Ak váš počítač prejde do režimu spánku alebo je okno aplikácie na pozadí – na mobile – budete sa zobrazovať ako „Preč“. Pokiaľ ide o „Na schôdzi“ alebo „Zameranie“, tímy skontrolujú váš kalendár Outlooku, aby nastavili stav prítomnosti. Podobne, ak prezentujete na schôdzi, aplikácia automaticky nastaví vašu prítomnosť na 'On a call'.

Ako vidíte, režimy nakonfigurované v aplikácii vám môžu uľahčiť život automatickou zmenou režimov v prípade potreby. Ak však hľadáte hlbšiu úroveň prispôsobenia, budete musieť použiť stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom.

Tu je šesť dostupných predvolieb pre režim:

  • Dostupné
  • Zaneprázdnený
  • Nevyrušujte
  • Preč
  • Buď hneď späť
  • Objaviť v režime offline

Tieto režimy budete musieť samozrejme nastaviť manuálne, čo môže spôsobiť, že úloha bude trochu únavná.

Súvisiace články:  Ako vidieť všetkých v Microsoft Teams

Môžete nastaviť užívateľsky nakonfigurovaný režim, aby svietilo zelené svetlo?

Keďže režimy konfigurované aplikáciou závisia od vašej interakcie s aplikáciou, nemáte nad ňou žiadnu kontrolu. Takže v momente, keď váš počítač prejde do režimu spánku alebo keď sa okno Teams posunie na pozadie, váš stav prítomnosti sa zmení zo zelenej na žltú („Preč“).

Ak používate režim nakonfigurovaný používateľom, budete môcť presadzovať svoje želania cez Microsoft Teams, aj keď stav konfigurácie aplikácie naznačuje opak. Ak napríklad použijete funkciu „Nerušiť“, aplikácia vám bude naďalej zobrazovať stav DND, aj keď odpovedáte na hovory alebo aplikáciu intenzívne používate. Toto pravidlo sa, žiaľ, nevzťahuje na stav „Dostupné“ a v momente, keď prejde do režimu spánku alebo uzamknete počítač, sa vám bude stále zobrazovať ako „Preč“.

Súvisiace články:  Ako vypnúť upozornenia na rozhovory pomocou funkcie Stlmiť v Microsoft Teams

Urobte Microsoft Teams zeleným: Ako byť neustále online

Keďže stavy prítomnosti nakonfigurované používateľom a nakonfigurované aplikáciou sú mimo dosahu, poďme sa teraz venovať hlavnému cieľu tohto článku – udržiavaniu súčasného stavu „Dostupné“.

Aby ste si boli istí, že nie ste otrávení, môžete použiť aplikáciu s názvom „Kofeín“ – aplikáciu, ktorá udrží váš počítač v bdelom stave.

Ako používať kofeín

Kofeín je jednou z najnerušivejších aplikácií, aké by ste našli. Nie je na tom žiadna zvláštnosť – len stará dobrá produktivita. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si ho z oficiálnej webovej stránky , rozbaliť ho a dvakrát kliknúť. Aplikácia sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky.

Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené

Aplikácia funguje tak, že simuluje stlačenie klávesu (F15) každých 59 sekúnd, čím bráni vášmu počítaču prejsť do stavu nečinnosti. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť klienta Teams a kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu Kofeín vpravo dole. Potom umiestnite kurzor myši na položku „Aktívne pre“ a vyberte jednu z predvolieb medzi 15 minútami a 24 hodinami.

Ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené

To je všetko! Váš počítač sa neprepne do režimu spánku a budete sa naďalej zobrazovať online tak dlho, ako si budete priať.

Súvisiace  články: Pozadie Microsoft Teams: Ako zmeniť pozadie, pridať svoje vlastné a stiahnuť si bezplatné obrázky

Ako byť neustále online na mobile?

Ak na svojom mobilnom zariadení používate Microsoft Teams, nemôžete používať aplikáciu len pre počítač, ako je napríklad kofeín. Jediným riešením je získať náhradný mobil a nainštalovať naň Microsoft Teams. Jednoducho sa prihláste pomocou svojich prihlasovacích údajov do Teams, nechajte obrazovku zapnutú a uistite sa, že je aplikácia vždy v popredí. Iné riešenie zatiaľ nie je dostupné.

SÚVISIACE


Ako otvoriť ovládací panel v systéme Windows 11

Ako otvoriť ovládací panel v systéme Windows 11

Tí, ktorí pracujú so systémom Windows, vedia, že Ovládací panel je spoľahlivým nástrojom. Objavte 9 spôsobov, ako ho otvoriť v systéme Windows 11.

Ako zdieľať v systéme Windows 11: Jednoduché zdieľanie súborov, priečinkov, odkazov, disku, fotografií a videí!

Ako zdieľať v systéme Windows 11: Jednoduché zdieľanie súborov, priečinkov, odkazov, disku, fotografií a videí!

Objavte, ako zdieľať súbory v systéme Windows 11 pomocou jednoduchého sprievodcu, ktorý pokrýva zdieľanie cez Windows Explorer, e-mail a ďalšie metódy.

6 spôsobov aktualizácie ovládačov v systéme Windows 11

6 spôsobov aktualizácie ovládačov v systéme Windows 11

Ovládače zariadení pomáhajú opraviť chyby, vytvárať a zlepšovať kompatibilitu periférnych zariadení. Zistite, ako **aktualizovať ovládače** v systéme Windows 11 a prečo je to dôležité.

Ako vytvoriť nového používateľa v systéme Windows 11 (lokálne alebo online)

Ako vytvoriť nového používateľa v systéme Windows 11 (lokálne alebo online)

Vytvorte a pridajte nový používateľský účet v systéme Windows 11, či už lokálne či online. Naučte sa, ako spravovať používateľské kontá s naším kompletným sprievodcom.

6 najlepších aplikácií na vyhľadávanie duplicitných súborov pre Windows 11 a ako ich používať

6 najlepších aplikácií na vyhľadávanie duplicitných súborov pre Windows 11 a ako ich používať

Zbavte sa zbytočného odpadu a organizujte svoje súbory pomocou najlepších aplikácií na vyhľadávanie duplicitných súborov pre Windows 11.

Ako zmeniť farbu panela úloh v systéme Windows 11

Ako zmeniť farbu panela úloh v systéme Windows 11

Naučte sa, ako prispôsobiť farbu panela úloh v systéme Windows 11 a vytvorte si unikátny vzhľad pomocou našich detailných návodov a tipov.

Ako vyčistiť register v systéme Windows 11 [4 spôsoby]

Ako vyčistiť register v systéme Windows 11 [4 spôsoby]

Register Windows je pamäťová banka vášho počítača, kde sú uložené kľúčové informácie o systéme. Naučte sa, ako bezpečne vyčistiť register a zrýchliť výkon systému.

Ako vytvoriť a odoslať odkaz Zoom

Ako vytvoriť a odoslať odkaz Zoom

Odkazy Zoom na stretnutie sa používajú na pozvanie účastníkov. Zistite, ako vytvoriť a zdieľať tieto odkazy efektívne.

Náš úplný sprievodca snímkami obrazovky systému Windows 11: Ako používať Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a oveľa viac!

Náš úplný sprievodca snímkami obrazovky systému Windows 11: Ako používať Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a oveľa viac!

Snímky obrazovky v systéme Windows 11: Naučte sa, ako používať kláves PrtSc, aplikáciu Snip & Sketch, a ďalšie metódy pre efektívne zachytenie obrazovky.

Nainštalujte Windows 11 bez TPM: Ako obísť TPM 2.0 na nepodporovanom CPU

Nainštalujte Windows 11 bez TPM: Ako obísť TPM 2.0 na nepodporovanom CPU

Windows 11 má veľa kontroverzií okolo podpory pre určité procesory, pretože operačný systém unikol v júli. Oficiálna verzia OS bola teraz uvoľnená pre verejnosť s mnohými zmenami ...

Ako povoliť TPM 2.0 a bezpečné spustenie v systéme BIOS pre Windows 11

Ako povoliť TPM 2.0 a bezpečné spustenie v systéme BIOS pre Windows 11

Zistite, ako povoliť modul TPM 2.0 a bezpečné spustenie v systéme BIOS pre Windows 11, aby ste zabezpečili svoj počítač a splnili systémové požiadavky.

Ako urobiť panel úloh menším alebo väčším v systéme Windows 11

Ako urobiť panel úloh menším alebo väčším v systéme Windows 11

Zistite, ako efektívne zmeniť veľkosť panela úloh v systéme Windows 11 pomocou jednoduchých metód, skúste prispôsobenie podľa vašich potrieb.

Ako sa prihlásiť ako správca v systéme Windows 11 alebo Windows 10

Ako sa prihlásiť ako správca v systéme Windows 11 alebo Windows 10

Kompletný sprievodca prihlásením sa ako správca v systéme Windows 11 a Windows 10. Naučte sa, ako spravovať prístupové povolenia a vytvárať nové účty správcu.

Ako spustiť staré hry v systéme Windows 11

Ako spustiť staré hry v systéme Windows 11

Ako spustiť staré hry v systéme Windows 11 pomocou rôznych metód.

Ako používať asistenta inštalácie systému Windows 11 na inováciu zo systému Windows 10

Ako používať asistenta inštalácie systému Windows 11 na inováciu zo systému Windows 10

Windows 11 bol uvoľnený pre verejnosť a spoločnosť Microsoft vydala nového prispôsobeného asistenta, ktorý vám pomôže dostať sa na palubu. Windows 11 prináša množstvo zmien vrátane možnosti inštalovať...

Ako zistiť, keď je niekto online v tímoch Microsoft

Ako zistiť, keď je niekto online v tímoch Microsoft

Microsoft Teams vám ponúka možnosť spravovať a spolupracovať s viacerými tímami súčasne z pohodlia vašej pohovky. To vám umožní ľahko zvládnuť veľké projekty na diaľku, pričom…

Ako označiť odoslanú správu ako „Dôležitú“ v Microsoft Teams

Ako označiť odoslanú správu ako „Dôležitú“ v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedným zo široko používaných nástrojov na spoluprácu s viac ako 20 miliónmi aktívnych používateľov denne. Služba ponúka funkcie ako okamžité správy, video a audio konferencie, file-sh…

Ako opraviť vysoké využitie procesora alebo disku Windows Search v systéme Windows 11

Ako opraviť vysoké využitie procesora alebo disku Windows Search v systéme Windows 11

V prípade, že služba Windows Search využíva mimoriadne vysoké zdroje procesora alebo disku, môžete v systéme Windows 11 použiť nasledujúce metódy riešenia problémov. Metódy na vyriešenie problému zahŕňajú jednoduchšie metódy ...

Ako zastaviť aplikáciu Fotografie v zoskupovaní obrázkov v systéme Windows 11

Ako zastaviť aplikáciu Fotografie v zoskupovaní obrázkov v systéme Windows 11

Nová aplikácia Fotky pre Windows 11 bola z väčšej časti veľmi vítaným doplnkom. Dodáva sa s prepracovaným používateľským rozhraním, novým editorom videa s obrovskou knižnicou efektov, novým používateľským rozhraním na import a integráciou…

Zobrazenie mriežky Google Meet nefunguje? Vyskúšajte tieto riešenia

Zobrazenie mriežky Google Meet nefunguje? Vyskúšajte tieto riešenia

20. februára 2021: Google teraz zablokoval všetky rozšírenia Meet, ktoré pomáhali so zobrazením mriežky, vrátane rozšírení uvedených nižšie. Tieto rozšírenia už nefungujú a zdá sa, že jedinou alternatívou je…

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.