Ako umožniť ľuďom obísť lobby v Microsoft Teams

Vďaka službám ako Microsoft Teams , Zoom a Google Meet je teraz spolupráca s videom a práca na diaľku tak jednoduchá a pohodlná ako kedykoľvek predtým. Krátko po tom, čo nás zasiahla pandémia, sa ľahkosť prístupu ku všetkým týmto službám dostala pod kontrolu, pretože sa objavilo množstvo zlomyseľných aktérov, ktorí boli schopní uniesť videohovory a obťažovať volajúcich.

V tom čase všetky populárne služby zaviedli úhľadnú malú funkciu, ktorú nazývali „ Čakáreň “. Microsoft Teams to namiesto toho nazval „lobby“, ale jej základný účel zostal rovnaký – zabrániť nechceným účastníkom alebo votrelcom od schôdzok.

Hoci Lobby pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia k vašim stretnutiam v Teams, vstup na stretnutia je pre účastníkov trochu nepohodlnejší, pretože museli čakať, kým ich hostiteľ pustí. Preto vám Teams umožňuje nakonfigurovať lobby tak, aby môžete povoliť účastníkom, ktorým dôverujete, aby vstúpili na vašu schôdzu automaticky bez toho, aby museli čakať.

V tomto príspevku môžete nakonfigurovať, kto môže obísť lobby v Microsoft Teams.

Obsah

Kto môže obísť lobby v Microsoft Teams?
Prečo by ste mali dovoliť ľuďom obchádzať halu?
Ako umožniť ľuďom obísť lobby
- Na PC
- Na telefóne

Kto môže obísť lobby v Microsoft Teams?

Organizátori stretnutí si môžu vybrať, kto z ich účastníkov sa môže vyhnúť vhodeniu do čakární pri vytvorení stretnutia. Týmto spôsobom môžu hostitelia stráviť nejaký čas schvaľovaním každého účastníka, ktorý odošle žiadosť o pripojenie. Spoločnosť Microsoft vám umožňuje rozhodnúť, kto bude čakať a kto vstúpi na schôdzu bez vášho súhlasu, a to tak, že vám umožní vybrať, kto môže obísť lobby.

Keď použijete túto funkciu, môžete si vybrať z nasledujúcich možností:

Iba vy : Táto možnosť, ako už názov napovedá, vám umožní priamo sa zúčastniť stretnutia. To môže byť užitočné, ak chcete, aby každý účastník vašej schôdze čakal vo vstupnej hale, kým ho neschválite.
Ľudia, ktorých pozývam : Keď vyberiete túto možnosť, každý, komu pošlete pozvánku na schôdzu z aplikácie Teams, bude môcť vstúpiť na obrazovku schôdze priamo bez čakania v hale. Týmto spôsobom budú všetci nepozvaní účastníci, ktorí sa pokúšajú vstúpiť na stretnutie, poslaní do vestibulu. Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že ľudia, ktorých poznáte, sú jediní, ktorí budú prijatí na stretnutie bez vášho súhlasu.
Ľudia v mojej organizácii : Táto možnosť zaisťuje, že každý, kto bol pridaný do vašej organizácie, sa môže zúčastniť vašej schôdze bez toho, aby čakal na vaše schválenie. Keď vyberiete túto možnosť, môžete ušetriť čas, ktorý by ste strávili manuálnym pozývaním ľudí na vašu schôdzu, pretože stačí zdieľať odkaz na schôdzu s ľuďmi vo vašej organizácii a oni sa môžu dostať dovnútra bez toho, aby boli umiestnení do haly.
Ľudia v mojej organizácii a hostia : Táto možnosť funguje, keď chcete povoliť všetkým vo vašej organizácii a hosťom, ktorí majú iné e-mailové domény ako interné schôdze vašej organizácie v Microsoft Teams. Týmto spôsobom môžete manuálne pridať niektorých hostí a presunúť všetkých externých používateľov z iných organizácií do haly stretnutia.
Ľudia v mojej organizácii a dôveryhodných organizáciách a hostia : Výberom tejto možnosti umožníte všetkým členom organizácie vášho tímu, externým používateľom z iných dôveryhodných organizácií a hosťom priamo sa zúčastniť vašej schôdze bez toho, aby ste ich umiestnili do haly. To zaisťuje, že externí používatelia z neznámych organizácií nevstupujú priamo na vaše stretnutia a sú nútení namiesto toho čakať v hale.
Všetci : Keď je táto možnosť povolená, každý, kto má prístup k odkazu na schôdzu vášho tímu, môže priamo vstúpiť na schôdzu bez čakania na vaše schválenie. Ak vyberiete túto možnosť, nikto, kto sa pripojí k vášmu stretnutiu, nebude poslaný do haly a nebude musieť čakať, kým jeho vstup schválite.
Ľudia volajúci telefonicky : Toto je voliteľné nastavenie, ktoré môžete povoliť a umožniť účastníkom vstúpiť na schôdzu zavolaním na schôdzu cez telefón bez čakania v hale.

V závislosti od toho, ako ste nastavili svoju organizáciu a ako často máte na schôdzi externých účastníkov a hostí, si môžete vybrať preferenciu, ktorá vám najviac vyhovuje.

Prečo by ste mali dovoliť ľuďom obchádzať halu?

Ak ste svoj kanál nastavili tak, že nikto okrem vás nemôže vstúpiť do schôdze, ktorú vytvoríte v Microsoft Teams, budete musieť manuálne schváliť každého jedného účastníka, ktorý sa chce na schôdzu zúčastniť. Hoci to bráni neznámym alebo nechceným používateľom pripojiť sa k vašej schôdzi, schvaľovanie každého jedného účastníka počas schôdze môže byť únavná záležitosť. Tu môže byť užitočná funkcia „Kto môže obísť lobby“.

Túto funkciu môžete použiť na:

Začnite stretnutia v plánovanom čase bez toho, aby ste čakali na vstup a schválenie ostatných účastníkov.
Nenechajte účastníkov čakať, keď prebieha schôdza.
Ušetrite čas, ktorý strávite ručným schvaľovaním účastníkov.
Zabráňte neustálemu rozptyľovaniu počas diskusie, ku ktorej nevyhnutne dôjde, ak máte z času na čas na schválenie niekoľko pozvánok.

Ako umožniť ľuďom obísť lobby

Ak chcete ľuďom povoliť vstúpiť do vašej schôdze, musíte začať schôdzu v Microsoft Teams sami ako organizátor na počítači alebo na telefóne. Keď to urobíte, môžete postupovať podľa krokov uvedených nižšie, aby ste ľuďom umožnili pripojiť sa k vašej schôdzi priamo bez toho, aby sa dostali do haly.

Na PC

Možnosť nechať ľudí obísť lobby sa zobrazí iba vtedy, keď vstúpite na schôdzu ako hostiteľ. Po vstupe do schôdze môžete túto možnosť získať tak, že najskôr kliknete na ikonu 3 bodiek v hornej časti obrazovky schôdze, kde vidíte ďalšie ovládacie prvky schôdze.