Ako používať Zoom chat a užitočné tipy

Zoom je v súčasnosti jednou z najpoužívanejších aplikácií na videokonferencie na trhu. Okrem svojich rozsiahlych možností videokonferencie má integrovaný chat Zoom množstvo funkcií, ktoré čakajú na prístup.

Zoom rozdelil svoje rozhovory na rozhovory „na stretnutí“ a „súkromné ​​rozhovory“. Nastavenia každého z nich je možné vyladiť individuálne. Poďme sa ponoriť do toho a dozvedieť sa viac o funkcii chatu Zooms.

Obsah

• Ako povoliť Zoom chat
• Ako zmeniť prístup k rozhovoru na schôdzi
• Ako chatovať súkromne
• Ako uviesť svoj stav
• Ako používať zmienky z chatu
• Ako posielať súbory
• Ako poslať snímku obrazovky
• Ako používať reakcie priblíženia
• Ako povoliť šifrované rozhovory
• Ako získať prístup k chatom počas zdieľania obrazovky
• Ako používať osobný chatovací priestor
• Ako uložiť chaty
  • Ako automaticky ukladať
  • Ako ušetriť na cloude
• Ako nastaviť dátum vypršania platnosti

Ako povoliť Zoom chat

Hostiteľ schôdze priblíženia má možnosť povoliť alebo zakázať účastníkom používať funkciu rozhovoru počas stretnutia. Po aktivácii môžu účastníci kliknúť na ikonu „Rozhovor“ v spodnej časti obrazovky a vybrať si, koho by chceli v skupine osloviť. Postupujte podľa pokynov nižšie a zistite, ako povoliť alebo zakázať čet počas stretnutia.

Krok 1 : Prihláste sa na webový portál Zoom a prejdite na „Môj účet“.

Krok 2 : V časti „Na stretnutí (základné)“ prejdite nadol na „Rozhovor“. Tu môžete prepínať medzi povolením alebo zakázaním účasti účastníkov v používaní možnosti chatu.

Ako zmeniť prístup k rozhovoru na schôdzi

Okrem povolenia alebo zakázania četu počas stretnutia môže hostiteľ stretnutia obmedziť, s kým môžu účastníci četovať. Hostiteľ si môže vybrať zo 4 možností:

• Žiadne : Účastníci sa nemôžu zhovárať s nikým účastníkom stretnutia
• Iba hostiteľ : Účastníci môžu posielať správy iba hostiteľovi stretnutia, ale nie ostatným účastníkom.
• Všetci verejne : Účastníci môžu četovať s každým účastníkom stretnutia, ale iba verejne.
• Všetci verejne a súkromne : Okrem verejného četovania môžu účastníci posielať ostatným účastníkom súkromne správy.

Ak chcete zmeniť alebo obmedziť používanie funkcie rozhovoru na schôdzi Zoom, postupujte podľa tohto sprievodcu.

Krok 1 : Prihláste sa do aplikácie Zoom a začnite nové stretnutie.

Krok 2 : Vyberte tlačidlo „Rozhovor“ v spodnej časti obrazovky. Tým sa zobrazí vyskakovací panel rozhovoru.

Krok 3: Kliknite na tlačidlo „Viac“ (tri bodky), ktoré sa nachádza v pravom rohu tesne nad chatboxom. Tu môžete regulovať rôzne povolenia pre účastníkov na používanie funkcie chatu.

Ako chatovať súkromne

Zoom umožňuje používateľom chatovať medzi sebou prostredníctvom súkromného chatu. Používatelia si môžu navzájom posielať súbory, snímky obrazovky, obrázky bez toho, aby obťažovali zvyšok skupiny. Ak chcete zachovať súkromné ​​rozhovory, „súkromní“ používatelia musia prepnúť na „Šifrované rozhovory“ (čítajte ďalej).

Ak chcete začať nový rozhovor v aplikácii Zoom, postupujte podľa tohto návodu:

Krok 1 : Prihláste sa do Zoom a vyberte tlačidlo „Rozhovor“ v hornej časti aplikácie. Tým sa zobrazí domovská stránka chatu.

Krok 2 : Kliknite na malé tlačidlo „+“ vedľa položky „Nedávne“ na ľavom paneli a vyberte „Nový rozhovor“. Po vytvorení chatu budete môcť pridať osobu, s ktorou by ste chceli chatovať, v hornej časti stránky.

Ako uviesť svoj stav

Stavové ikony predstavujú nenápadný spôsob, ako indikovať, či je používateľ zaneprázdnený, či má hovor, schôdzu atď. Zobrazujú sa vedľa mena používateľa a pomáhajú identifikovať aktuálny stav používateľa.

Jediné ikony stavu, ktoré možno implementovať, sú ikony „Preč“ a „Nerušiť/Zaneprázdnený“. Ak používateľ povolí stav „Nerušiť“, už nebude dostávať upozornenia na rozhovory ani hovory.

Ak chcete zmeniť svoj stav v Zoom, kliknite na profilový obrázok v pravom hornom rohu a vyberte požadovaný stav z rozbaľovacieho zoznamu

Úplný zoznam stavových ikon a ich význam nájdete na stránke stavových ikon priblíženia.

Ako používať zmienky z chatu

„Zmienky v rozhovore“ umožňujú používateľom nasmerovať konverzáciu na konkrétnych používateľov v kanáli alebo čete. Uvedený používateľ dostane upozornenie, že bol spomenutý. Kliknutím na upozornenie sa dostanú do chatovej správy, v ktorej boli spomenutí. Toto je obzvlášť užitočné pri vytváraní toku konverzácie, pretože používateľ vie, že je adresovaný.

Ak chcete spomenúť používateľa, jednoducho napíšte „@“ a začnite písať meno používateľa. Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov aktuálneho hovoru, ktorý vám pomôže s výberom.

Zmienky četu možno použiť aj na prepojenie s určitým kanálom. Pomocou nasledujúcich zmienok v rozhovore upozornite ostatných používateľov:

• @all : Odoslať upozornenie všetkým používateľom na kanáli.
• @[Meno používateľa] : Uveďte konkrétneho používateľa
• #[názov kanála] : Odkaz na určitý kanál. K tomuto odkazu budú mať prístup iba členovia daného kanála.

Ako posielať súbory

Funkcia chatu Zoom umožňuje používateľom nielen posielať si správy, ale aj súbory. To eliminuje potrebu používať iné aplikácie na zdieľanie súborov na zdieľanie súborov, pretože všetky transakcie sa môžu uskutočniť v samotnom okne rozhovoru.

Ak chcete odoslať súbor, kliknite na tlačidlo „Súbor“ nad textovým poľom. Teraz si môžete vybrať, odkiaľ chcete súbor nahrať (Dropbox, Disk Google, Microsoft Onedrive, Box alebo Váš počítač) a vybrať súbor na odoslanie.

Ako poslať snímku obrazovky

Zoom tiež umožňuje používateľom urobiť snímku obrazovky priamo z okna rozhovoru. Tento intuitívny nástroj vám umožňuje vystrihnúť časť obrazovky, kresliť na ňu, aby ste zvýraznili všetky aspekty, ktoré by ste chceli, a potom si ju stiahnuť alebo poslať cez chat.

Ak chcete odoslať snímku obrazovky z okna rozhovoru Zoom, postupujte podľa týchto krokov

Krok 1 : Prihláste sa do počítačovej aplikácie Zoom a otvorte okno rozhovoru, do ktorého chcete odoslať snímku obrazovky.

Krok 2 : Kliknite na tlačidlo 'Snímka obrazovky' umiestnené tesne nad textovým poľom.

Krok 3 : Teraz kliknite a potiahnite kurzor, aby ste vybrali časť obrazovky, ktorú chcete orezať. Po výbere môžete obrázok upraviť pomocou nástrojov v spodnej časti obrázka.

Krok 4 : Môžete si vybrať „Stiahnuť“ obrázok alebo „Odoslať“ v rozhovore.

Poznámka: V prípade mobilnej verzie aplikácie musia používatelia použiť predvolené nastavenia snímky obrazovky telefónu (Rôzne telefóny využívajú rôzne spôsoby vytvárania snímok obrazovky. Napríklad na telefóne Samsung podržaním vypínača + tlačidla zníženia hlasitosti na 1 sekundu snímka aktuálnej obrazovky). Používatelia potom môžu zdieľať snímku obrazovky pomocou možnosti Zdieľať>Fotografia.

Ako používať reakcie priblíženia

V snahe urobiť funkciu chatu zábavnejšou, Zoom umožňuje používateľom integrovať do chatu emotikony, ako aj gify. Zoom chat tiež umožňuje reakcie na správy. Ak chcete reagovať na určitú správu, umiestnite kurzor myši na správu. Teraz kliknite na smajlík pridať reakciu, ktorý sa zobrazí. Môžete si vybrať reakciu z dlhého zoznamu emotikonov.

Okrem toho existujú aj niektoré skryté funkcie. Skúste napríklad napísať „Všetko najlepšie k narodeninám“ a stlačiť odoslať.

Ako povoliť šifrované rozhovory

Keď je táto funkcia povolená, šifruje všetky chatové správy odoslané medzi používateľmi aplikácie Zoom. Dokonca aj správca a hostitelia môžu vidieť iba meno používateľa a dátum a čas jeho poslednej správy v histórii rozhovoru. Aj keď používatelia môžu stále zdieľať súbory, snímky obrazovky a emotikony, nebudú môcť používať integrované súbory GIF ani upravovať odoslané správy.

Ak chcete povoliť šifrované rozhovory v zoom chate, postupujte podľa tohto návodu.

Poznámka: Na vykonanie týchto zmien musíte mať oprávnenia správcu.

Krok 1 : Prihláste sa na webový portál Zoom a kliknite na „Správa účtu“ v ľavom paneli.

Krok 2 : Vyberte položku Správa okamžitých správ. Teraz kliknite na kartu Nastavenia okamžitých správ umiestnenú v hornej časti stránky.

Krok 3 : Posuňte zobrazenie nadol na „Povoliť pokročilé šifrovanie rozhovoru“ a prepnite na možnosť ZAPNUTÉ.

Ako získať prístup k chatom počas zdieľania obrazovky

V predvolenom nastavení Zoom skryje panel s nástrojmi, keď používateľ zdieľa svoju obrazovku. Ak chcete mať prístup k funkcii chatu počas zdieľania obrazovky pomocou počítačovej aplikácie, najprv vyhľadajte na obrazovke zelenú kartu s ID stretnutia.

Toto je miesto, kde je minimalizovaný panel s nástrojmi. Poznámka: V predvolenom nastavení je panel s nástrojmi v hornej časti obrazovky, ale možno ho presunúť aj nadol. Jednoducho presuňte kurzor na ID miestnosti a zobrazí sa panel s nástrojmi. Kliknutím na „Viac“> „Rozhovory“ otvoríte kontextové okno rozhovoru.

Nebojte sa, nikto nevidí, čo píšete, pretože Zoom vám umožňuje zdieľať iba jednu obrazovku naraz.

Poznámka: Mobilná verzia aplikácie neumožňuje používateľom chatovať pri zdieľaní obrazovky. Pred spustením funkcie četu musia používatelia ukončiť zdieľanie obrazovky.

Ako používať osobný chatovací priestor

Zoom ponúka používateľom osobný priestor na karte rozhovoru. Tento rozhovor zostáva prázdnym pracovným priestorom, ktorý môžete vyplniť poznámkami, obrázkami alebo dokumentmi. Tento rozhovor zostáva viditeľný iba pre používateľa.

Ak chcete získať prístup k osobnému priestoru na rozhovor v aplikácii Zoom, kliknite na kartu „Rozhovor“ v hornej časti aplikácie. Na ľavom paneli v časti „Označené hviezdičkou“ kliknite na svoje používateľské meno. Tým sa zobrazí čierna chatovacia stránka. Použite 'Súbory', 'Snímky obrazovky' a ďalšie možnosti rovnako ako pri rozhovore s inou osobou.

Ako uložiť chaty

Priblíženie umožňuje hostiteľovi, spoluhostiteľovi alebo účastníkom stretnutia uložiť všetky rozhovory, ktoré sa vyskytli počas trvania stretnutia. Vďaka tomu môžu neskôr prejsť rozhovormi na stretnutí, aby si robili poznámky alebo ich zdieľali so samotnou skupinou.

Postupujte podľa tohto návodu na manuálne uloženie četov na schôdzi so zoomom.

Krok 1 : Počas stretnutia kliknite na tlačidlo „Rozhovor“ v spodnej časti obrazovky. Tým sa zobrazí panel rozhovoru.

Krok 2 : Kliknite na tlačidlo „Viac“ (tri bodky) v pravom rohu tesne nad textovým poľom a vyberte „Uložiť rozhovor“. Rozhovor sa uloží lokálne v zariadení. V predvolenom nastavení sa chat ukladá do priečinka Dokumenty. Ak chcete získať prístup k tomuto rozhovoru, prejdite do časti Dokumenty>Zväčšiť a nájdite priečinok s dátumom a časom zodpovedajúcim schôdzi.

Ako automaticky ukladať

Používatelia môžu tiež nastaviť svoj účet Zoom na automatické ukladanie všetkých rozhovorov v rámci stretnutia. Týmto spôsobom nemusia manuálne ukladať chaty na konci každého stretnutia. Ak chcete povoliť automatické ukladanie rozhovorov počas stretnutia, postupujte podľa tohto sprievodcu.

Krok 1 : Prihláste sa na Zoom.us a na ľavom paneli vyberte „Nastavenia“.

Krok 2 : Na karte „Stretnutia“ vyberte „Na schôdzi (základné)“ a prejdite nadol na „Automatické ukladanie rozhovorov“. Zapnite, ak chcete, aby Zoon ukladal vaše rozhovory po každom stretnutí.

Ako ušetriť na cloude

Ak máte platený účet (Pro alebo vyšší) a máte povolené nahrávanie v cloude, môžete sa rozhodnúť ukladať rozhovory v cloude Zoom. Týmto spôsobom získate prístup k chatom bez ohľadu na to, odkiaľ sa prihlásite. Ak chcete uložiť rozhovory počas stretnutia do cloudu Zoom, postupujte podľa tohto sprievodcu nižšie:

Krok 1 : Prihláste sa na  Zoom.us  a na ľavom paneli vyberte „Nastavenia“. 

Krok 2 : Vedľa nahrávania (na pravej strane stránky) kliknite na „Upraviť“. Vyberte „Uložiť text rozhovoru zo stretnutia“ a kliknite na „Uložiť zmeny“

To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.

How to set expiry date

Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted. 

To set the time duration, follow the steps below:

Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.

Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’

Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’

By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.

Zoom určite vynaložil veľa úsilia na funkciu chatu a je to vidieť. Dúfame, že sa vám čítanie tohto článku páčilo. Všimli ste si nejaké funkcie, ktoré vynikajú? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. A dajte nám vedieť, či ste už vyskúšali veľkonočné vajíčko „Happy birthday“!