Práca z domu znamená, že ste v neustálom kontakte so svojimi spolupracovníkmi, organizáciou a klientmi pomocou rôznych videokonferenčných softvérov. Ak tak urobíte, možno hľadáte spôsoby, ako spotrebovať čo najmenej času na vytváranie stretnutí a pripájanie sa k nim, a najlepší spôsob, ako to urobiť, je naplánovať si ich vopred.
Ak vaša organizácia používa Microsoft Teams a ste hostiteľom schôdzí svojho tímu, môžete ušetriť čas a naplánovať si budúce stretnutia vopred. Nasledujúca príručka vám pomôže vytvoriť a naplánovať schôdze v Microsoft Teams, aby ste nemuseli podliehať panike a nespravili chybu, keď schôdzu robíte v čase schôdze.
Obsah
Metóda 1: Z aplikácie Microsoft Teams
Krok 1 : Otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Teams.
Krok 2 : Kliknite na kartu Stretnutia na ľavom bočnom paneli a stlačte tlačidlo „Naplánovať stretnutie“ v ľavej dolnej časti obrazovky.
Pre niektoré účty budete môcť naplánovať stretnutia kliknutím na tlačidlo „Nová schôdza“ vpravo hore.
Prípadne môžete naplánovať stretnutia stlačením ikony Kalendár pod chatovým boxom tímu.
Krok 3 : Zadajte všetky podrobnosti o schôdzi, ako je názov, miesto, čas začiatku/ukončenia, kanál, účastníci a ďalšie v okne „Nová schôdza“.
Krok 4 : Po vyplnení všetkých podrobností o stretnutí kliknite na tlačidlo „Naplánovať stretnutie“ v pravom dolnom rohu okna „Nové stretnutie“.
Vaša nadchádzajúca schôdza bola teraz vytvorená v Microsoft Teams. K schôdzi sa môžete pripojiť hneď, chatovať s pozvanými účastníkmi alebo zavrieť obrazovku naplánovanej schôdze.
Metóda 2: Plánovanie schôdze v programe Outlook
Krok 1 : Otvorte Outlook na svojom PC a kliknite na tlačidlo New Teams Meeting v hornej časti obrazovky.
Krok 2 : Načíta sa nové okno, v ktorom budete musieť pridať všetky podrobnosti o nadchádzajúcej schôdzi, ako je predmet stretnutia, miesto, čas začiatku a čas ukončenia.
Krok 3 : Po zadaní príslušných podrobností o stretnutí kliknite na tlačidlo Odoslať vľavo.
To je všetko! Vaše naplánované stretnutie bolo teraz vytvorené cez Outlook.
Microsoft bol pridaním niektorých naozaj potreba je k dispozícii softvér tímy, a ktorý obsahuje funkcie, ako je 3 × 3 zhliadnutí videa , odpovedať na správu , doplňujúca ruky atď Sú ešte pridať funkciu dobrý ako opakované schôdzky , ale tam sú niektoré skutočnosti dobré tipy, ktoré môžete použiť.
Môžete si napríklad teraz nastaviť svoje vlastné pozadie v aplikácii Teams, vidieť všetkých účastníkov schôdze a dokonca môžete otvoriť okno rozhovoru pre rýchly prístup.
Chcete naplánovať schôdzu v Microsoft Teams? Ak áno, pomohla vám v tom vyššie uvedená príručka? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.