V sistemu Windows 11 lahko, če uporabljate namizno aplikacijo ali spletno različico Outlooka, s šifriranjem dodate dodatno plast varnosti e-poštnim sporočilom, ki jih pošiljate drugim, da zaščitite svoja občutljiva sporočila in datoteke. V tem priročniku vam bom pokazal, kako dokončate to nalogo.
Čeprav e-poštna sporočila, ki jih pošljete z naslovom »Outlook.com«, uporabljajo različne vrste varnostnih slojev (kot je Transport Layer Security (TLS) ) za šifriranje povezave med vašo napravo in Microsoftovimi strežniki za zaščito podatkov med prenosom, so to le osnovne varnostne funkcije.
Če imate naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family , Microsoft ponuja tudi funkcije za šifriranje vsebine vaših e-poštnih sporočil, tako med prenosom kot v mirovanju. To pomeni, da so e-poštno sporočilo in priloge premešane v neberljivo obliko, ki jo lahko prebere le predvideni prejemnik s pravilnim ključem za dešifriranje.
V tem priročniku vam bom pokazal korake za pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil z e-poštnim naslovom Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ali MSN.com v aplikaciji Outlook ali spletni različici Microsoftove storitve.
Pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil z aplikacijo Outlook in spletnim programom
Če želite poslati popolnoma šifrirano e-pošto prek aplikacije Outlook ali spleta, sledite tem korakom:
Odprite aplikacijo Outlook (ali splet).
Kliknite gumb Novo , da sestavite novo sporočilo.
Kliknite zavihek Možnosti .
Kliknite gumb Šifriraj .
(Možnost 1) Izberite možnost Ne posreduj , da šifrirate sporočilo in priloge datotek.
Kratka opomba: Če uporabite to možnost, bodo dokumenti programa Microsoft 365 (Office) iz programov Word, Excel, PowerPoint itd. po prenosu ostali šifrirani. Vendar pa bo prejemnik lahko prenesel druge datoteke, kot so datoteke PDF in slike, brez šifriranja.
(Možnost 2) Izberite možnost Šifriraj , da šifrirate sporočilo in priloge datotek.
Kratka opomba: Pri uporabi te možnosti bodo sporočila ostala šifrirana in ne bodo zapustila vsebnika Microsoft 365. Prejemnik bo lahko prenesel priloge brez šifriranja iz Outlook.com ali mobilne aplikacije. Če pa uporablja e-poštni odjemalec drugega ponudnika, bo za prenos datotek s spletnega mesta za šifriranje sporočil Microsoft 365 potrebno geslo.
Sestavite svoje sporočilo.
(Neobvezno) Konfigurirajte prilogo datoteke.
Kliknite gumb Pošlji .
Ko dokončate korake, lahko prejemnik običajno bere in odgovarja na šifrirana sporočila z aplikacijo Outlook ali spletnim mestom Outlook.com.
Vedno lahko kliknete »Odstrani šifriranje«, da onemogočite varnostno funkcijo za določeno e-poštno sporočilo, preden ga pošljete. Če ste sporočilo že poslali, šifriranja ne morete odstraniti, lahko pa vedno pošljete drugo nešifrirano sporočilo.
Šifriranje e-pošte za različne prejemnike
Ko pošljete šifrirano e-poštno sporočilo in prejemnik uporabi e-poštno aplikacijo drugega ponudnika, bo prejel ločeno sporočilo z navodili za dostop do šifrirane vsebine. Če želi nadaljevati, se mora prijaviti z Microsoftovim računom ali računom za Microsoft 365.
Če prejemnik uporablja Gmail ali Yahoo Mail, lahko do sporočila dostopa tako, da se prijavi s svojim računom. Lahko pa uporabi tudi začasno geslo, ki je navedeno v e-poštnem sporočilu.
Pri AOL ali drugih manj pogostih ponudnikih e-pošte mora prejemnik za branje šifriranega sporočila uporabiti začasno geslo.
Dovoljenja za dostop do prilog
Če izberete možnost »Šifriraj« , lahko prejemniki, ki uporabljajo Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ali MSN.com (prek Outlooka v spletu ali namizne aplikacije), prenesejo priloge brez dodatnega šifriranja.
Vendar pa bodo morali prejemniki, ki uporabljajo druge e-poštne storitve ali odjemalce, za prenos prilog z Microsoftovega portala za prenos uporabiti geslo.
Ko izberete možnost »Ne posreduj« , datoteke Word, Excel in PowerPoint ostanejo šifrirane tudi po tem, ko jih prejemnik prenese. Če prejemnik posreduje datoteko nekomu drugemu, se datoteka za novega prejemnika ne bo odprla, ker nima dovoljenja.
Vendar pa lahko uporabniki storitve Outlook.com odpirajo šifrirane datoteke sistema Office z namiznimi aplikacijami v sistemu Windows 11. Uporabniki storitve Microsoft 365 lahko te datoteke odpirajo tudi na kateri koli platformi, ki jo podpirajo aplikacije sistema Microsoft Office.
Te omejitve veljajo le za oblike zapisa datotek Microsoft 365 (Office), kot so Word, Excel in PowerPoint. Druge vrste datotek, kot so PDF-ji, slike ali videoposnetki, je običajno mogoče prenesti brez šifriranja, razen če ni konfigurirano drugače.
Aplikacija Copilot za Windows 11 je le preoblečen Microsoft Edge. Uporabniki razkrivajo, kako ukazi umetne inteligence delujejo prek brskalnika in ne kot samostojna aplikacija.
Windows 11 dodaja indikatorje potrdila Secure Boot v razdelku Windows Security. Prepoznajte, kdaj je potrebno ukrepanje, in poskrbite za varnost svoje naprave.
Windows 11 LTSC odpravlja napihnjenost in izboljšuje stabilnost, vendar preskoči posodobitve funkcij. Tukaj je tisto, kar morajo igralci in napredni uporabniki vedeti pred prehodom.
Če želite šifrirati e-pošto v Outlooku, ustvarite novo sporočilo in priložite datoteke, nato pa v Možnostih kliknite Šifriraj in izberite možnost šifriranja.
Če želite onemogočiti zaklenjen zaslon v sistemu Windows 11, odprite GPedit v razdelku Skrbnik. Predloge > Nadzorna plošča > Prilagajanje in omogočite možnost Ne prikaži zaklenjenega zaslona.
Če želite omogočiti ali onemogočiti priporočena dejanja za aplikacije v sistemu Windows 11, odprite Nastavitve > Aplikacije > Dejanja in konfigurirajte dejanja za vsako aplikacijo.
Copilot Actions v sistemu Windows 11 avtomatizira opravila namesto vas, glas, vid in agentna umetna inteligenca pa poskrbijo, da vaš računalnik deluje, ne le svetuje.
Če želite ponastaviti Xbox Ally ali Ally X, lahko v sistemu Windows 11 uporabite funkcijo Ponastavi ta računalnik, vendar bosta obe možnosti izbrisali tudi vaše igre.
Izšla je posodobitev KB5070773 za Windows 11, ki odpravlja težavo, zaradi katere miška in tipkovnica USB ne delujeta v okolju WinRE po namestitvi posodobitve KB5066835 za različici 25H2 in 24H2.
Napovedana je bila preobrazba operacijskega sistema Windows Agentic, vendar je Microsoft deležen negativnih odzivov, saj nihče ne želi več umetne inteligence, podjetje pa se odzove z zaprtjem odgovorov.
