Šifriranje e-pošte v Outlooku za Windows 11 in splet

V sistemu Windows 11 lahko, če uporabljate namizno aplikacijo ali spletno različico Outlooka, s šifriranjem dodate dodatno plast varnosti e-poštnim sporočilom, ki jih pošiljate drugim, da zaščitite svoja občutljiva sporočila in datoteke. V tem priročniku vam bom pokazal, kako dokončate to nalogo.

Čeprav e-poštna sporočila, ki jih pošljete z naslovom »Outlook.com«, uporabljajo različne vrste varnostnih slojev (kot je Transport Layer Security (TLS) ) za šifriranje povezave med vašo napravo in Microsoftovimi strežniki za zaščito podatkov med prenosom, so to le osnovne varnostne funkcije.

Če imate naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family , Microsoft ponuja tudi funkcije za šifriranje vsebine vaših e-poštnih sporočil, tako med prenosom kot v mirovanju. To pomeni, da so e-poštno sporočilo in priloge premešane v neberljivo obliko, ki jo lahko prebere le predvideni prejemnik s pravilnim ključem za dešifriranje.

V tem priročniku vam bom pokazal korake za pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil z e-poštnim naslovom Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ali MSN.com v aplikaciji Outlook ali spletni različici Microsoftove storitve.

Pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil z aplikacijo Outlook in spletnim programom

Če želite poslati popolnoma šifrirano e-pošto prek aplikacije Outlook ali spleta, sledite tem korakom:

  1. Odprite aplikacijo Outlook (ali splet).

     

     

  2. Kliknite gumb Novo , da sestavite novo sporočilo.

  3. Kliknite zavihek Možnosti .

  4. Kliknite gumb Šifriraj .

  5. (Možnost 1) Izberite možnost Ne posreduj , da šifrirate sporočilo in priloge datotek.

    Kratka opomba: Če uporabite to možnost, bodo dokumenti programa Microsoft 365 (Office) iz programov Word, Excel, PowerPoint itd. po prenosu ostali šifrirani. Vendar pa bo prejemnik lahko prenesel druge datoteke, kot so datoteke PDF in slike, brez šifriranja.

  6. (Možnost 2) Izberite možnost Šifriraj , da šifrirate sporočilo in priloge datotek.

    Šifriranje e-pošte v Outlooku za Windows 11 in splet

    Kratka opomba: Pri uporabi te možnosti bodo sporočila ostala šifrirana in ne bodo zapustila vsebnika Microsoft 365. Prejemnik bo lahko prenesel priloge brez šifriranja iz Outlook.com ali mobilne aplikacije. Če pa uporablja e-poštni odjemalec drugega ponudnika, bo za prenos datotek s spletnega mesta za šifriranje sporočil Microsoft 365 potrebno geslo.

  7. Sestavite svoje sporočilo.

  8. (Neobvezno) Konfigurirajte prilogo datoteke.

  9. Kliknite gumb Pošlji .

Ko dokončate korake, lahko prejemnik običajno bere in odgovarja na šifrirana sporočila z aplikacijo Outlook ali spletnim mestom Outlook.com.

Vedno lahko kliknete »Odstrani šifriranje«, da onemogočite varnostno funkcijo za določeno e-poštno sporočilo, preden ga pošljete. Če ste sporočilo že poslali, šifriranja ne morete odstraniti, lahko pa vedno pošljete drugo nešifrirano sporočilo.

Šifriranje e-pošte za različne prejemnike

Ko pošljete šifrirano e-poštno sporočilo in prejemnik uporabi e-poštno aplikacijo drugega ponudnika, bo prejel ločeno sporočilo z navodili za dostop do šifrirane vsebine. Če želi nadaljevati, se mora prijaviti z Microsoftovim računom ali računom za Microsoft 365.

Če prejemnik uporablja Gmail ali Yahoo Mail, lahko do sporočila dostopa tako, da se prijavi s svojim računom. Lahko pa uporabi tudi začasno geslo, ki je navedeno v e-poštnem sporočilu.

Pri AOL ali drugih manj pogostih ponudnikih e-pošte mora prejemnik za branje šifriranega sporočila uporabiti začasno geslo.

Dovoljenja za dostop do prilog

Če izberete možnost »Šifriraj« , lahko prejemniki, ki uporabljajo Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ali MSN.com (prek Outlooka v spletu ali namizne aplikacije), prenesejo priloge brez dodatnega šifriranja.

Vendar pa bodo morali prejemniki, ki uporabljajo druge e-poštne storitve ali odjemalce, za prenos prilog z Microsoftovega portala za prenos uporabiti geslo.

Ko izberete možnost »Ne posreduj« , datoteke Word, Excel in PowerPoint ostanejo šifrirane tudi po tem, ko jih prejemnik prenese. Če prejemnik posreduje datoteko nekomu drugemu, se datoteka za novega prejemnika ne bo odprla, ker nima dovoljenja.

Vendar pa lahko uporabniki storitve Outlook.com odpirajo šifrirane datoteke sistema Office z namiznimi aplikacijami v sistemu Windows 11. Uporabniki storitve Microsoft 365 lahko te datoteke odpirajo tudi na kateri koli platformi, ki jo podpirajo aplikacije sistema Microsoft Office.

Te omejitve veljajo le za oblike zapisa datotek Microsoft 365 (Office), kot so Word, Excel in PowerPoint. Druge vrste datotek, kot so PDF-ji, slike ali videoposnetki, je običajno mogoče prenesti brez šifriranja, razen če ni konfigurirano drugače.

Pusti komentar

Je naslednji Xbox računalnik z operacijskim sistemom Windows 11? Kaj Project Helix razkriva o Microsoftovih načrtih za Xbox PC

Je naslednji Xbox računalnik z operacijskim sistemom Windows 11? Kaj Project Helix razkriva o Microsoftovih načrtih za Xbox PC

Projekt Helix bi lahko Xbox preoblikoval v igralno platformo za Windows, ki bi združila preprostost konzole z ogromnim ekosistemom iger in aplikacij za osebne računalnike.

Kako prikazati odstotek baterije v opravilni vrstici v sistemu Windows 11

Kako prikazati odstotek baterije v opravilni vrstici v sistemu Windows 11

Če želite v opravilni vrstici v sistemu Windows 11 omogočiti odstotek baterije, odprite Nastavitve > Sistem > Napajanje in baterija in vklopite stikalo Odstotek baterije

Tiny11 ISO posodobljen na Windows 11 24H2

Tiny11 ISO posodobljen na Windows 11 24H2

Zdaj lahko prenesete datoteko ISO 24H2 Tiny11 sistema Windows 11 za čisto namestitev ali nadgradnjo na mestu brez dodatne programske opreme ali nepotrebnih funkcij.

Kako preveriti, ali je v računalniku nameščen Windows 11 25H2

Kako preveriti, ali je v računalniku nameščen Windows 11 25H2

Če želite preveriti, ali je nameščen Windows 11 25H2, odprite Nastavitve > Sistem > Vizitka in potrdite številko različice. Ali pa uporabite ukaz winver.

Kako obnoviti klasični modri PowerShell v terminalu Windows v sistemu Windows 11

Kako obnoviti klasični modri PowerShell v terminalu Windows v sistemu Windows 11

PowerShell lahko uporabljate s starejšim modrim ozadjem v terminalu Windows – tukaj je opisano, kako uporabljati uporabniški vmesnik nastavitev in datoteko settings.json.

Kako očistiti namestitev sistema Windows 11 25H2

Kako očistiti namestitev sistema Windows 11 25H2

Za čisto namestitev sistema Windows 11 25H2 prenesite datoteko ISO, ustvarite zagonski USB, zaženite namestitev, izberite Namestitev sistema Windows 11 in dokončajte OOBE.

Graditev 26200.5722 (KB5062669) za izdaje sistema Windows 11 25H2 z novimi funkcijami (razvojna različica)

Graditev 26200.5722 (KB5062669) za izdaje sistema Windows 11 25H2 z novimi funkcijami (razvojna različica)

Graditev 26200.5722 (KB5062669) za Windows 11 25H2 v kanalu za razvijalce z novimi funkcijami, spremembami in popravki. Različica 24H2 dobi graditev 26120.5722.

Graditev 19045.6216 (KB5063709) za Windows 10 izpade kot posodobitev avgusta 2025

Graditev 19045.6216 (KB5063709) za Windows 10 izpade kot posodobitev avgusta 2025

Microsoft je avgusta 2025 izdal posodobitev Patch Tuesday s spremembami in popravki za Windows 10.

Kako (točno) preveriti, zakaj vaš računalnik ne more zagnati sistema Windows 11

Kako (točno) preveriti, zakaj vaš računalnik ne more zagnati sistema Windows 11

WhyNotWin11 je boljši od aplikacije Microsoft PC Health Check, ki vam pove, zakaj vaš računalnik ne more zagnati sistema Windows 11, vključno s podporo za TPM 2.0 in CPU.

Kako najti obnovitveni ključ BitLocker v sistemu Windows 11

Kako najti obnovitveni ključ BitLocker v sistemu Windows 11

Če želite v sistemu Windows 11 (ali 10) najti obnovitveni ključ BitLocker v računalniku, odprite svoj Microsoftov račun v spletu in potrdite obnovitev na strani Naprave.