Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Obstaja veliko načinov, s katerimi je mogoče datoteko Excel pretvoriti v format PDF, in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali izvesti pretvorbo. Ena najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice v računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.

Drug razlog, zakaj je pretvorba včasih potrebna, je, da vse Excelove datoteke potrebujejo določen program za branje in urejanje. To otežuje skupno rabo Excelovega dokumenta s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.

Namestitev PDF-ja v telefon, tablico ali druge mobilne naprave za prenos Excelovih dokumentov na poti omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.

Če želite delati z Excelovim dokumentom, morate v računalniku namestiti Excel. Če ste na svoj računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa XLSX v PDF.

To storite na naslednji način:

1. Kliknite in odprite meni Datoteka>Izvozi.

2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF/PS.

3. Izberite PDF (*.pdf). Izbira te možnosti vam bo pomagala pri izdelavi datoteke XPS. (Obstaja še en preprost in hitrejši način za izvedbo te pretvorbe. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS Windows kliknite Možnosti. Imeli boste kar nekaj možnosti, kot je izvoz le nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)

4. Izberite Objavi. To vam bo omogočilo, da shranite datoteko Excel v format PDF.

Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v format PDF izvedete z možnostmi menija Shrani kot:

1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo odprlo okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.

2. Tik poleg Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti bodisi en delovni list bodisi celoten delovni zvezek (tj. lahko pretvorite vse delovne liste.

3. Kliknite Shrani. To bo zaključilo postopek pretvorbe.

Excelov delovni list je mogoče pretvoriti tudi v format PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvarjanju datotek v format PDF. To je še en način za pretvorbo, tako da sledite nekaj preprostim korakom. Za uporabo pretvornika PDF:

1. Najprej prenesite novaPDF. To je preprosto in podpira ga celotna družina Windows.

2. V oknu datoteke kliknite Natisni.

3. V razdelku Natisni s seznama možnosti izberite novaPDF.

4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je nujno potrebno prilagoditi nastavitve novaPDF. To lahko storite s povezavo Lastnosti tiskalnika.

5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.

 

Prednosti in slabosti uporabe Excela

Na splošno poznavanje vsega, kar ponuja Excel, ni slabih strani, osredotočenost na samo eno možnost pa lahko vpliva na druge veščine in rešitve. Najboljša stvar je, da imate več možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Napredne funkcije niso očitne
– Ima nekaj težav z uvozom

Prav tako lahko  kupite  pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.


Leave a Comment

Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Nastavitev ozadij Reddit za ozadje ne bo vplivala na uporabnost spletnega mesta, bo pa pomagala pri vaši izkušnji med brskanjem.

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Microsoft je napovedal, da bo januar 2020 pomenil konec življenjske dobe za Windows 7, kar pomeni, da uradna podpora za izdelek ne bo več delovala.

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Dobro znano dejstvo je, da ima večina aplikacij v lasti Facebooka zdaj funkcijo »Zgodbe«. Prisoten je tudi na WhatsApp v obliki »Status WhatsApp«. Na žalost se mora večina uporabnikov zateči k fotografiranju zaslona.

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Raziskujemo funkcije Office 365 ali Office 2019 in ugotovimo, ali je to pravi nakup.

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Z operacijskim sistemom Windows 10 lahko takoj dostopate do programov ali aplikacij, ki jih potrebujete, tako da jih pripnete v opravilno vrstico.

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Windows 10 je najnovejši dodatek družini operacijskih sistemov Windows in pri načrtovanju posodobljenega operacijskega sistema je bil cilj Microsofta, da postane varnejši in varnejši.

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Windows 10 ima veliko novih funkcij, a od vseh je Cortana ena najboljših. Uporabite ga lahko celo za izklop računalnika.

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Če ste tehnično podkovani, lahko uporabite ta navodila za namestitev One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus.

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Animoji je bil ena izmed najbolj govoranih funkcij iPhone-a, ko so se Animoji začeli, vendar so bili od zdaj omejeni samo na iPhone X. Vendar obstaja način, da dobite nekaj primerljivega na vaši napravi Android.

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Opravljanje nalog brez prekinitev je vedno zadovoljivo. Nenehne motnje so lahko frustrirajoče in moteče. Enako velja za delo na zaslonu. Ponavljajoči se oglasi, ki se pojavljajo

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Zlasti v delovnih situacijah bi morali poznati pomembne bližnjice v Microsoft Outlooku, da si olajšate delo in hitreje rešite vse naloge.

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

V svetu igralcev Windows velja za eno najboljših platform za uporabo. Windows 10 vsako leto prejme več posodobitev, ki izboljšujejo računalniške igre s posebno optimizacijo programske opreme.

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Na splošno velja, da je ena od glavnih razlik med iPhoneom in Androidom ta, da telefoni Android ne morejo uporabljati iMessage. Razlog, zakaj ljudje domnevajo, da iMessage ni možnost

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Več uporabnikov Androida ima lahko svoj prostor s svojimi aplikacijami in podatki na svojih napravah. Tukaj je, kako vse to nastaviti.

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Windows 10 je Microsoftov operacijski sistem, ki je bil lansiran leta 2015. Je eden od glavnih operacijskih sistemov Microsofta. Uporabniki sistema Windows 10 občasno prejmejo posodobitve programske opreme. Te posodobitve poskušajo izboljšati zmogljivost operacijskega sistema Windows 10s, vendar splošna prihodnost ni jasna in tudi tisti, ki poznajo Microsoftove izdelke, niso povsem prepričani, kaj čaka operacijski sistem.

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kratica NFC pomeni Near Field Communication. Kot že ime pove, omogoča komunikacijo med združljivimi napravami, ki so v bližini.

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Če ste uporabnik sistema Windows, boste morda naleteli na črno puščico. Črno puščico lahko vidite v vseh različicah sistema Windows v upravitelju naprav. Kaj pomenijo?

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Android Pie, znan tudi kot Android 9 Pie, je najnovejša različica operacijskega sistema Android. Prvič je bil predstavljen leta 2018 in posodobitev je na voljo za skoraj vse nove telefone Android.

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Telefoni Android uporabljajo enega najboljših in najbolj stabilnih operacijskih sistemov, ki so na voljo, vendar včasih ta operacijski sistem lahko povzroči težave. Če menite, da je nekaj narobe, poskusite znova zagnati napravo v varnem načinu in preverite, ali to odpravi težavo.

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

S tem pregledom izdelka raziskujemo, ali je nadgradnja na Microsoft Office 2019 vredna.

5 načinov za odpiranje nastavitev zvoka v računalniku z operacijskim sistemom Windows

5 načinov za odpiranje nastavitev zvoka v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Ko imate težave z zvokom ali želite izboljšati raven zvoka v računalniku, je čas, da se poglobite v nastavitve zvoka v sistemu Windows in jih nekoliko prilagodite. Ste pa vedeli, da obstajajo bližnjice in triki, s katerimi lahko hitro pridete do želenega cilja?

Kaj je mapa AppData v sistemu Windows? Kdaj jo uporabiti?

Kaj je mapa AppData v sistemu Windows? Kdaj jo uporabiti?

Ste že kdaj naleteli na skrivnostno mapo AppData, ko ste brskali po datotekah v računalniku ali poskušali zagnati mod za Minecraft?

Povzetek načinov za odpravljanje napak spletne kamere na prenosnem računalniku

Povzetek načinov za odpravljanje napak spletne kamere na prenosnem računalniku

Napake, povezane s spletnimi kamerami na prenosnikih, bodo vplivale na uporabnike, ko bodo želeli komunicirati neposredno prek spletne kamere.

Navodila za odpravo napake »ni prepoznan kot notranji ali zunanji ukaz« pri uporabi ukaza CMD v sistemu Windows

Navodila za odpravo napake »ni prepoznan kot notranji ali zunanji ukaz« pri uporabi ukaza CMD v sistemu Windows

Nekega dne vklopite računalnik, odprete CMD in dobite napako, da ukaz ni prepoznan kot notranji ali zunanji ukaz, delujoč program ali paketna datoteka. Kaj storiti?

11 načinov za odpiranje koša v sistemu Windows

11 načinov za odpiranje koša v sistemu Windows

Ta vodnik vam bo pomagal odgovoriti na vprašanje Kje je koš v sistemu Windows 10? in vam omogočil, da izberete najudobnejši način za dostop do lokacije koša v sistemu Windows 10:

Kako odpreti in uporabljati MSConfig v sistemu Windows 10

Kako odpreti in uporabljati MSConfig v sistemu Windows 10

MSConfig je vsestransko orodje, ki je odlično za upravljanje zagonskega procesa v računalniku. Uporablja se lahko tudi za več kot le odpravljanje težav z zmogljivostjo in stabilnostjo.

6 načinov za zagon programske opreme s skrbniškimi pravicami v sistemu Windows

6 načinov za zagon programske opreme s skrbniškimi pravicami v sistemu Windows

Za polno funkcionalnost je pogosto potrebno zaganjanje nekaterih programov s skrbniškimi pravicami, zlasti za sistemska orodja ali programsko opremo za urejanje in nastavitve datotek.

Kako odpraviti napako BSOD pri upravljanju pomnilnika

Kako odpraviti napako BSOD pri upravljanju pomnilnika

Ste že kdaj naleteli na napako modrega zaslona smrti v programu Windows Memory Management? Ta pogosta koda zaustavitve sistema Windows je nadležna, vendar obstaja nekaj preprostih rešitev za napake v programu Windows Memory Management.

Popravite Windows brez izgube podatkov z enim samim USB-ključem

Popravite Windows brez izgube podatkov z enim samim USB-ključem

Če ima vaš računalnik težave, ki preprečujejo zagon, na primer nenehen modri zaslon smrti (BSoD), še vedno obstaja upanje. Primite USB-ključ in ta članek vam bo pokazal, kako ga odpraviti.

Vodnik za avtomatizacijo vzdrževanja sistema Windows z uporabo razporejevalnika opravil

Vodnik za avtomatizacijo vzdrževanja sistema Windows z uporabo razporejevalnika opravil

Z razporejevalnikom opravil, vgrajenim v sistem Windows, lahko avtomatizirate vse, od vsakodnevnega čiščenja do zagona priljubljenih aplikacij ob zagonu.