Obstaja veliko načinov, s katerimi je mogoče datoteko Excel pretvoriti v format PDF, in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali izvesti pretvorbo. Ena najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice v računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.
Drug razlog, zakaj je pretvorba včasih potrebna, je, da vse Excelove datoteke potrebujejo določen program za branje in urejanje. To otežuje skupno rabo Excelovega dokumenta s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.
Namestitev PDF-ja v telefon, tablico ali druge mobilne naprave za prenos Excelovih dokumentov na poti omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.
Če želite delati z Excelovim dokumentom, morate v računalniku namestiti Excel. Če ste na svoj računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa XLSX v PDF.
To storite na naslednji način:
1. Kliknite in odprite meni Datoteka>Izvozi.
2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF/PS.
3. Izberite PDF (*.pdf). Izbira te možnosti vam bo pomagala pri izdelavi datoteke XPS. (Obstaja še en preprost in hitrejši način za izvedbo te pretvorbe. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS Windows kliknite Možnosti. Imeli boste kar nekaj možnosti, kot je izvoz le nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)
4. Izberite Objavi. To vam bo omogočilo, da shranite datoteko Excel v format PDF.
Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v format PDF izvedete z možnostmi menija Shrani kot:
1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo odprlo okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.
2. Tik poleg Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti bodisi en delovni list bodisi celoten delovni zvezek (tj. lahko pretvorite vse delovne liste.
3. Kliknite Shrani. To bo zaključilo postopek pretvorbe.
Excelov delovni list je mogoče pretvoriti tudi v format PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvarjanju datotek v format PDF. To je še en način za pretvorbo, tako da sledite nekaj preprostim korakom. Za uporabo pretvornika PDF:
1. Najprej prenesite novaPDF. To je preprosto in podpira ga celotna družina Windows.
2. V oknu datoteke kliknite Natisni.
3. V razdelku Natisni s seznama možnosti izberite novaPDF.
4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je nujno potrebno prilagoditi nastavitve novaPDF. To lahko storite s povezavo Lastnosti tiskalnika.
5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.
Na splošno poznavanje vsega, kar ponuja Excel, ni slabih strani, osredotočenost na samo eno možnost pa lahko vpliva na druge veščine in rešitve. Najboljša stvar je, da imate več možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.
Prednosti
– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost
Slabosti
– Potrebuje popolno tipkovnico
– Napredne funkcije niso očitne
– Ima nekaj težav z uvozom
Prav tako lahko kupite pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.
Najboljše varnostne nastavitve, ki jih morate omogočiti in konfigurirati v sistemu Windows 11, vključujejo zaščito pred virusi in lažnim predstavljanjem, šifriranje, biometrijo in drugo.
Aplikacija Copilot za Windows 11 je le preoblečen Microsoft Edge. Uporabniki razkrivajo, kako ukazi umetne inteligence delujejo prek brskalnika in ne kot samostojna aplikacija.
Windows 11 dodaja indikatorje potrdila Secure Boot v razdelku Windows Security. Prepoznajte, kdaj je potrebno ukrepanje, in poskrbite za varnost svoje naprave.
Windows 11 LTSC odpravlja napihnjenost in izboljšuje stabilnost, vendar preskoči posodobitve funkcij. Tukaj je tisto, kar morajo igralci in napredni uporabniki vedeti pred prehodom.
Če želite šifrirati e-pošto v Outlooku, ustvarite novo sporočilo in priložite datoteke, nato pa v Možnostih kliknite Šifriraj in izberite možnost šifriranja.
Če želite onemogočiti zaklenjen zaslon v sistemu Windows 11, odprite GPedit v razdelku Skrbnik. Predloge > Nadzorna plošča > Prilagajanje in omogočite možnost Ne prikaži zaklenjenega zaslona.
Če želite omogočiti ali onemogočiti priporočena dejanja za aplikacije v sistemu Windows 11, odprite Nastavitve > Aplikacije > Dejanja in konfigurirajte dejanja za vsako aplikacijo.
Copilot Actions v sistemu Windows 11 avtomatizira opravila namesto vas, glas, vid in agentna umetna inteligenca pa poskrbijo, da vaš računalnik deluje, ne le svetuje.
Če želite ponastaviti Xbox Ally ali Ally X, lahko v sistemu Windows 11 uporabite funkcijo Ponastavi ta računalnik, vendar bosta obe možnosti izbrisali tudi vaše igre.
Izšla je posodobitev KB5070773 za Windows 11, ki odpravlja težavo, zaradi katere miška in tipkovnica USB ne delujeta v okolju WinRE po namestitvi posodobitve KB5066835 za različici 25H2 in 24H2.
