Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Obstaja veliko načinov, s katerimi je mogoče datoteko Excel pretvoriti v format PDF, in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali izvesti pretvorbo. Ena najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice v računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.

Drug razlog, zakaj je pretvorba včasih potrebna, je, da vse Excelove datoteke potrebujejo določen program za branje in urejanje. To otežuje skupno rabo Excelovega dokumenta s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.

Namestitev PDF-ja v telefon, tablico ali druge mobilne naprave za prenos Excelovih dokumentov na poti omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.

Če želite delati z Excelovim dokumentom, morate v računalniku namestiti Excel. Če ste na svoj računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa XLSX v PDF.

To storite na naslednji način:

1. Kliknite in odprite meni Datoteka>Izvozi.

2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF/PS.

3. Izberite PDF (*.pdf). Izbira te možnosti vam bo pomagala pri izdelavi datoteke XPS. (Obstaja še en preprost in hitrejši način za izvedbo te pretvorbe. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS Windows kliknite Možnosti. Imeli boste kar nekaj možnosti, kot je izvoz le nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)

4. Izberite Objavi. To vam bo omogočilo, da shranite datoteko Excel v format PDF.

Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v format PDF izvedete z možnostmi menija Shrani kot:

1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo odprlo okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.

2. Tik poleg Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti bodisi en delovni list bodisi celoten delovni zvezek (tj. lahko pretvorite vse delovne liste.

3. Kliknite Shrani. To bo zaključilo postopek pretvorbe.

Excelov delovni list je mogoče pretvoriti tudi v format PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvarjanju datotek v format PDF. To je še en način za pretvorbo, tako da sledite nekaj preprostim korakom. Za uporabo pretvornika PDF:

1. Najprej prenesite novaPDF. To je preprosto in podpira ga celotna družina Windows.

2. V oknu datoteke kliknite Natisni.

3. V razdelku Natisni s seznama možnosti izberite novaPDF.

4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je nujno potrebno prilagoditi nastavitve novaPDF. To lahko storite s povezavo Lastnosti tiskalnika.

5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.

Prednosti in slabosti uporabe Excela

Na splošno poznavanje vsega, kar ponuja Excel, ni slabih strani, osredotočenost na samo eno možnost pa lahko vpliva na druge veščine in rešitve. Najboljša stvar je, da imate več možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Napredne funkcije niso očitne
– Ima nekaj težav z uvozom

Prav tako lahko  kupite  pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.