Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Obstaja veliko načinov, s katerimi je mogoče datoteko Excel pretvoriti v format PDF, in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali izvesti pretvorbo. Ena najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice v računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.

Drug razlog, zakaj je pretvorba včasih potrebna, je, da vse Excelove datoteke potrebujejo določen program za branje in urejanje. To otežuje skupno rabo Excelovega dokumenta s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.

Namestitev PDF-ja v telefon, tablico ali druge mobilne naprave za prenos Excelovih dokumentov na poti omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.

Če želite delati z Excelovim dokumentom, morate v računalniku namestiti Excel. Če ste na svoj računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa XLSX v PDF.

To storite na naslednji način:

1. Kliknite in odprite meni Datoteka>Izvozi.

2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF/PS.

3. Izberite PDF (*.pdf). Izbira te možnosti vam bo pomagala pri izdelavi datoteke XPS. (Obstaja še en preprost in hitrejši način za izvedbo te pretvorbe. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS Windows kliknite Možnosti. Imeli boste kar nekaj možnosti, kot je izvoz le nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)

4. Izberite Objavi. To vam bo omogočilo, da shranite datoteko Excel v format PDF.

Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v format PDF izvedete z možnostmi menija Shrani kot:

1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo odprlo okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.

2. Tik poleg Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti bodisi en delovni list bodisi celoten delovni zvezek (tj. lahko pretvorite vse delovne liste.

3. Kliknite Shrani. To bo zaključilo postopek pretvorbe.

Excelov delovni list je mogoče pretvoriti tudi v format PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvarjanju datotek v format PDF. To je še en način za pretvorbo, tako da sledite nekaj preprostim korakom. Za uporabo pretvornika PDF:

1. Najprej prenesite novaPDF. To je preprosto in podpira ga celotna družina Windows.

2. V oknu datoteke kliknite Natisni.

3. V razdelku Natisni s seznama možnosti izberite novaPDF.

4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je nujno potrebno prilagoditi nastavitve novaPDF. To lahko storite s povezavo Lastnosti tiskalnika.

5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.

 

Prednosti in slabosti uporabe Excela

Na splošno poznavanje vsega, kar ponuja Excel, ni slabih strani, osredotočenost na samo eno možnost pa lahko vpliva na druge veščine in rešitve. Najboljša stvar je, da imate več možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Napredne funkcije niso očitne
– Ima nekaj težav z uvozom

Prav tako lahko  kupite  pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.


Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Nastavitev ozadij Reddit za ozadje ne bo vplivala na uporabnost spletnega mesta, bo pa pomagala pri vaši izkušnji med brskanjem.

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Microsoft je napovedal, da bo januar 2020 pomenil konec življenjske dobe za Windows 7, kar pomeni, da uradna podpora za izdelek ne bo več delovala.

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Dobro znano dejstvo je, da ima večina aplikacij v lasti Facebooka zdaj funkcijo »Zgodbe«. Prisoten je tudi na WhatsApp v obliki »Status WhatsApp«. Na žalost se mora večina uporabnikov zateči k fotografiranju zaslona.

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Raziskujemo funkcije Office 365 ali Office 2019 in ugotovimo, ali je to pravi nakup.

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Z operacijskim sistemom Windows 10 lahko takoj dostopate do programov ali aplikacij, ki jih potrebujete, tako da jih pripnete v opravilno vrstico.

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Windows 10 je najnovejši dodatek družini operacijskih sistemov Windows in pri načrtovanju posodobljenega operacijskega sistema je bil cilj Microsofta, da postane varnejši in varnejši.

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Windows 10 ima veliko novih funkcij, a od vseh je Cortana ena najboljših. Uporabite ga lahko celo za izklop računalnika.

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Če ste tehnično podkovani, lahko uporabite ta navodila za namestitev One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus.

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Animoji je bil ena izmed najbolj govoranih funkcij iPhone-a, ko so se Animoji začeli, vendar so bili od zdaj omejeni samo na iPhone X. Vendar obstaja način, da dobite nekaj primerljivega na vaši napravi Android.

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Opravljanje nalog brez prekinitev je vedno zadovoljivo. Nenehne motnje so lahko frustrirajoče in moteče. Enako velja za delo na zaslonu. Ponavljajoči se oglasi, ki se pojavljajo

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Zlasti v delovnih situacijah bi morali poznati pomembne bližnjice v Microsoft Outlooku, da si olajšate delo in hitreje rešite vse naloge.

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

V svetu igralcev Windows velja za eno najboljših platform za uporabo. Windows 10 vsako leto prejme več posodobitev, ki izboljšujejo računalniške igre s posebno optimizacijo programske opreme.

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Na splošno velja, da je ena od glavnih razlik med iPhoneom in Androidom ta, da telefoni Android ne morejo uporabljati iMessage. Razlog, zakaj ljudje domnevajo, da iMessage ni možnost

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Več uporabnikov Androida ima lahko svoj prostor s svojimi aplikacijami in podatki na svojih napravah. Tukaj je, kako vse to nastaviti.

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Windows 10 je Microsoftov operacijski sistem, ki je bil lansiran leta 2015. Je eden od glavnih operacijskih sistemov Microsofta. Uporabniki sistema Windows 10 občasno prejmejo posodobitve programske opreme. Te posodobitve poskušajo izboljšati zmogljivost operacijskega sistema Windows 10s, vendar splošna prihodnost ni jasna in tudi tisti, ki poznajo Microsoftove izdelke, niso povsem prepričani, kaj čaka operacijski sistem.

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kratica NFC pomeni Near Field Communication. Kot že ime pove, omogoča komunikacijo med združljivimi napravami, ki so v bližini.

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Če ste uporabnik sistema Windows, boste morda naleteli na črno puščico. Črno puščico lahko vidite v vseh različicah sistema Windows v upravitelju naprav. Kaj pomenijo?

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Android Pie, znan tudi kot Android 9 Pie, je najnovejša različica operacijskega sistema Android. Prvič je bil predstavljen leta 2018 in posodobitev je na voljo za skoraj vse nove telefone Android.

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Telefoni Android uporabljajo enega najboljših in najbolj stabilnih operacijskih sistemov, ki so na voljo, vendar včasih ta operacijski sistem lahko povzroči težave. Če menite, da je nekaj narobe, poskusite znova zagnati napravo v varnem načinu in preverite, ali to odpravi težavo.

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

S tem pregledom izdelka raziskujemo, ali je nadgradnja na Microsoft Office 2019 vredna.

Kako prenesti YouTube videoposnetke na računalnik z operacijskim sistemom Windows

Kako prenesti YouTube videoposnetke na računalnik z operacijskim sistemom Windows

Za mnoge ljudi je YouTube postal glavni vir zabave. Platforma običajno deluje brez težav, vendar šibka internetna povezava lahko

Android Oreo: Najnovejši val mobilnih telefonov, ki pridobivajo Googlovo vodilno programsko opremo

Android Oreo: Najnovejši val mobilnih telefonov, ki pridobivajo Googlovo vodilno programsko opremo

Android O je bil uradno predstavljen kot Android Oreo – ali Android 8 – avgusta. Nekateri od obljubljenih telefonov imajo programsko opremo naslednje generacije, drugi pa že

Pregled posodobitve za Windows 10 oktober 2018: kaj je novega v sistemu Windows 10 in ali je varen?

Pregled posodobitve za Windows 10 oktober 2018: kaj je novega v sistemu Windows 10 in ali je varen?

Morda se zdi nenavadno tehtati prednosti in slabosti prenosa brezplačne posodobitve za vaš operacijski sistem, vendar je pot posodobitve sistema Windows 10 oktobra 2018 do

Kako najti manjkajoči gumb Bluetooth na računalniku z operacijskim sistemom Windows

Kako najti manjkajoči gumb Bluetooth na računalniku z operacijskim sistemom Windows

Če pogosto uporabljate Bluetooth prenosnega računalnika za povezavo z drugimi napravami, ste morda imeli težave z manjkajočim gumbom Bluetooth v

Miška noče prebuditi računalnika v sistemu Windows 10 ali 11 – tukaj je opisano, kako to popraviti

Miška noče prebuditi računalnika v sistemu Windows 10 ali 11 – tukaj je opisano, kako to popraviti

Način mirovanja je preprost način za varčevanje z energijo vašega računalnika. Ko operacijski sistem preklopi v način spanja, izklopi računalnik, medtem ko shrani sedanjost

Kako ustaviti pojavne oglase na telefonu Android

Kako ustaviti pojavne oglase na telefonu Android

Pojavni oglasi so pogosta težava večine mobilnih naprav, ne glede na operacijski sistem. Pogosteje je težava v aplikacijah, nameščenih na

Kako izbrisati zgodovino iskanja Google v napravah Android, IPhone in Chrome

Kako izbrisati zgodovino iskanja Google v napravah Android, IPhone in Chrome

Tudi če nimate telefona Android, verjetno dnevno uporabljate tri ali štiri Googlove storitve, tako da podjetje veliko ve o vas. Vaš pridelek

Kako posodobiti Instagram v sistemu Android ali IPhone

Kako posodobiti Instagram v sistemu Android ali IPhone

Kot katera koli druga aplikacija v vašem Androidu ali iPhoneu tudi Instagram prejema redne posodobitve, dodaja nove funkcije, odpravlja napake in izboljšuje delovanje. torej

Kako odpraviti napako »Samo klici v sili« v sistemu Android

Kako odpraviti napako »Samo klici v sili« v sistemu Android

Prejemanje napake »Samo klici v sili« na telefonu Android je lahko frustrirajuće. Napaka pomeni, da se vaš telefon ne more povezati z mobilnim omrežjem,

Kako združiti fotografije v napravi Android

Kako združiti fotografije v napravi Android

Ali ste pripravljeni ustvariti pripoved iz kopice fotografij v vašem telefonu? Združevanje slik je način za to. Kolaži in mreže so način