Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Pretvorite dokumente Excel v format PDF

Obstaja veliko načinov, s katerimi je mogoče datoteko Excel pretvoriti v format PDF, in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali izvesti pretvorbo. Ena najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice v računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.

Drug razlog, zakaj je pretvorba včasih potrebna, je, da vse Excelove datoteke potrebujejo določen program za branje in urejanje. To otežuje skupno rabo Excelovega dokumenta s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.

Namestitev PDF-ja v telefon, tablico ali druge mobilne naprave za prenos Excelovih dokumentov na poti omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.

Če želite delati z Excelovim dokumentom, morate v računalniku namestiti Excel. Če ste na svoj računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa XLSX v PDF.

To storite na naslednji način:

1. Kliknite in odprite meni Datoteka>Izvozi.

2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF/PS.

3. Izberite PDF (*.pdf). Izbira te možnosti vam bo pomagala pri izdelavi datoteke XPS. (Obstaja še en preprost in hitrejši način za izvedbo te pretvorbe. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS Windows kliknite Možnosti. Imeli boste kar nekaj možnosti, kot je izvoz le nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)

4. Izberite Objavi. To vam bo omogočilo, da shranite datoteko Excel v format PDF.

Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v format PDF izvedete z možnostmi menija Shrani kot:

1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo odprlo okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.

2. Tik poleg Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti bodisi en delovni list bodisi celoten delovni zvezek (tj. lahko pretvorite vse delovne liste.

3. Kliknite Shrani. To bo zaključilo postopek pretvorbe.

Excelov delovni list je mogoče pretvoriti tudi v format PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvarjanju datotek v format PDF. To je še en način za pretvorbo, tako da sledite nekaj preprostim korakom. Za uporabo pretvornika PDF:

1. Najprej prenesite novaPDF. To je preprosto in podpira ga celotna družina Windows.

2. V oknu datoteke kliknite Natisni.

3. V razdelku Natisni s seznama možnosti izberite novaPDF.

4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je nujno potrebno prilagoditi nastavitve novaPDF. To lahko storite s povezavo Lastnosti tiskalnika.

5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.

 

Prednosti in slabosti uporabe Excela

Na splošno poznavanje vsega, kar ponuja Excel, ni slabih strani, osredotočenost na samo eno možnost pa lahko vpliva na druge veščine in rešitve. Najboljša stvar je, da imate več možnosti, saj bi morali poznati tako kratko kot dolgo pot ter vse funkcije, ki so priložene obema.

Prednosti

– Hitro
– Enostavno
– Intuitivno
– Povečajte produktivnost

Slabosti

– Potrebuje popolno tipkovnico
– Napredne funkcije niso očitne
– Ima nekaj težav z uvozom

Prav tako lahko  kupite  pri Amazonu in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.


Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Kako samodejno nastaviti ozadja Reddit kot ozadje v računalniku in Androidu

Nastavitev ozadij Reddit za ozadje ne bo vplivala na uporabnost spletnega mesta, bo pa pomagala pri vaši izkušnji med brskanjem.

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Kako pripraviti svoj računalnik na konec življenjske dobe sistema Windows 7

Microsoft je napovedal, da bo januar 2020 pomenil konec življenjske dobe za Windows 7, kar pomeni, da uradna podpora za izdelek ne bo več delovala.

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Kako shraniti status WhatsApp brez posnetkov zaslona

Dobro znano dejstvo je, da ima večina aplikacij v lasti Facebooka zdaj funkcijo »Zgodbe«. Prisoten je tudi na WhatsApp v obliki »Status WhatsApp«. Na žalost se mora večina uporabnikov zateči k fotografiranju zaslona.

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Ali bi morali kupiti Office 2019 ali Office 365?

Raziskujemo funkcije Office 365 ali Office 2019 in ugotovimo, ali je to pravi nakup.

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Kako pripeti v opravilno vrstico v sistemu Windows 10

Z operacijskim sistemom Windows 10 lahko takoj dostopate do programov ali aplikacij, ki jih potrebujete, tako da jih pripnete v opravilno vrstico.

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Kako onemogočiti spletno kamero v sistemu Windows 10?

Windows 10 je najnovejši dodatek družini operacijskih sistemov Windows in pri načrtovanju posodobljenega operacijskega sistema je bil cilj Microsofta, da postane varnejši in varnejši.

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Kako izklopiti ali znova zagnati računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 z glasom z uporabo Cortane

Windows 10 ima veliko novih funkcij, a od vseh je Cortana ena najboljših. Uporabite ga lahko celo za izklop računalnika.

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Kako namestiti en uporabniški vmesnik Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus

Če ste tehnično podkovani, lahko uporabite ta navodila za namestitev One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 in S9 Plus.

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Kako prenesti iPhone X Animoji na Android

Animoji je bil ena izmed najbolj govoranih funkcij iPhone-a, ko so se Animoji začeli, vendar so bili od zdaj omejeni samo na iPhone X. Vendar obstaja način, da dobite nekaj primerljivega na vaši napravi Android.

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Znebite se nadležnih Microsoftovih oglasov na zaklenjenem zaslonu sistema Windows 10

Opravljanje nalog brez prekinitev je vedno zadovoljivo. Nenehne motnje so lahko frustrirajoče in moteče. Enako velja za delo na zaslonu. Ponavljajoči se oglasi, ki se pojavljajo

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Pomembne bližnjice v programu Microsoft Outlook

Zlasti v delovnih situacijah bi morali poznati pomembne bližnjice v Microsoft Outlooku, da si olajšate delo in hitreje rešite vse naloge.

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

Kako optimizirati igralno zmogljivost v sistemu Windows 10

V svetu igralcev Windows velja za eno najboljših platform za uporabo. Windows 10 vsako leto prejme več posodobitev, ki izboljšujejo računalniške igre s posebno optimizacijo programske opreme.

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Kako uporabljati iMessage na Androidu

Na splošno velja, da je ena od glavnih razlik med iPhoneom in Androidom ta, da telefoni Android ne morejo uporabljati iMessage. Razlog, zakaj ljudje domnevajo, da iMessage ni možnost

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Kako omogočiti več uporabniških računov v kateri koli napravi Android

Več uporabnikov Androida ima lahko svoj prostor s svojimi aplikacijami in podatki na svojih napravah. Tukaj je, kako vse to nastaviti.

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Zakaj je prihodnost sistema Windows 10 oblačna

Windows 10 je Microsoftov operacijski sistem, ki je bil lansiran leta 2015. Je eden od glavnih operacijskih sistemov Microsofta. Uporabniki sistema Windows 10 občasno prejmejo posodobitve programske opreme. Te posodobitve poskušajo izboljšati zmogljivost operacijskega sistema Windows 10s, vendar splošna prihodnost ni jasna in tudi tisti, ki poznajo Microsoftove izdelke, niso povsem prepričani, kaj čaka operacijski sistem.

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kaj je NFC in zakaj naj ga uporabljam?

Kratica NFC pomeni Near Field Communication. Kot že ime pove, omogoča komunikacijo med združljivimi napravami, ki so v bližini.

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Zakaj je v upravitelju naprav črna puščica?

Če ste uporabnik sistema Windows, boste morda naleteli na črno puščico. Črno puščico lahko vidite v vseh različicah sistema Windows v upravitelju naprav. Kaj pomenijo?

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Vse, kar morate vedeti o Android Pie

Android Pie, znan tudi kot Android 9 Pie, je najnovejša različica operacijskega sistema Android. Prvič je bil predstavljen leta 2018 in posodobitev je na voljo za skoraj vse nove telefone Android.

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Znova zaženite telefon Android v varnem načinu, da odpravite težave

Telefoni Android uporabljajo enega najboljših in najbolj stabilnih operacijskih sistemov, ki so na voljo, vendar včasih ta operacijski sistem lahko povzroči težave. Če menite, da je nekaj narobe, poskusite znova zagnati napravo v varnem načinu in preverite, ali to odpravi težavo.

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

Ali bi morali nadgraditi na Office 2019?

S tem pregledom izdelka raziskujemo, ali je nadgradnja na Microsoft Office 2019 vredna.

Kako predvajati .MOV v sistemu Windows

Kako predvajati .MOV v sistemu Windows

Datoteke .MOV, vrsta video zapisa, ki ga je razvil Apple, so zelo cenjene zaradi visoke kakovosti videa in zvoka. Tako dobro je, da je profesionalec

Kako pomanjšati opravilno vrstico v sistemu Windows 11

Kako pomanjšati opravilno vrstico v sistemu Windows 11

Čeprav naj bi bil Windows 11 uporabniku prijaznejši operacijski sistem od svojih predhodnikov, prihaja z nekaj presenetljivimi spremembami. Predvsem,

Kako preveriti, katera vrata so odprta v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10

Kako preveriti, katera vrata so odprta v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10

Morda odpravljate težavo z omrežno povezljivostjo za določen program in morate preveriti, ali je dostop do njegovih vrat odprt. Kaj pa, če morate

Kako odstraniti Microsoft Edge v sistemu Windows 11

Kako odstraniti Microsoft Edge v sistemu Windows 11

Ali želite odstraniti Microsoft Edge iz računalnika z operacijskim sistemom Windows 11? In želite preprečiti, da bi se samodejno znova namestil? Sledite temu vodniku.

Windows 10 ima izdajo, ki ustreza potrebam vsakogar

Windows 10 ima izdajo, ki ustreza potrebam vsakogar

Microsoft je Windows vedno dal na voljo v več izdajah, pa naj bo to za študente in učitelje, za domačo uporabo ali Windows 7 in Vistas Ultimate. Windows 10 je št

Kako odpraviti težavo s povezavo ali neveljavno kodo MMI v napravi Android

Kako odpraviti težavo s povezavo ali neveljavno kodo MMI v napravi Android

Včasih se prikaže sporočilo Težava s povezavo ali neveljavna koda MMI, kar je lahko frustrirajoče za uporabnike Androida. Ko je sporočilo o neveljavni kodi MMI

Kako nadzorovati hitrost ventilatorja v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Kako nadzorovati hitrost ventilatorja v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Ali vaš računalnik deluje počasneje kot običajno? To je lahko znak, da se pregreva. To je pogosta težava, zaradi katere boste manj produktivni, ko poskušate ugotoviti

Kako izbrisati začasne datoteke v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 ali 11

Kako izbrisati začasne datoteke v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 ali 11

Ko vaš računalnik začne zaostajati, je to znak, da morate sprostiti nekaj prostora. Običajno je brisanje začasnih datotek odličen začetek.

Kako odpraviti napako pri upravljanju pomnilnika v sistemu Windows 10

Kako odpraviti napako pri upravljanju pomnilnika v sistemu Windows 10

Memory_Management je ena izmed najbolj nekoristnih fraz, ki jih Microsoft predlaga, da poiščete, ko naletite na napako BSOD (modri zaslon smrti).

Kako ohraniti okno vedno na vrhu v sistemu Windows 11

Kako ohraniti okno vedno na vrhu v sistemu Windows 11

Če morate pogosto imeti odprtih več oken hkrati, verjetno iščete način za poenostavitev skakanja med njimi. Ohranjanje okna