Prednosti uporabe »Natisni v PDF« v sistemu Windows 10

V sistemu Windows 10 je Microsoft dodal novo funkcijo, navidezno tiskalno napravo: Tiskanje v PDF. Ta funkcija omogoča shranjevanje katere koli datoteke v format PDF. To ima lahko številne prednosti in uporabe.

Formatiranje na različnih platformah

Dokumenti PDF vsebujejo vse podatke, potrebne za popoln prikaz shranjenega dokumenta. Vse pisave, slike in besedilo se shranijo skupaj z informacijami o slogu, tako da je dokument videti enako v kateri koli napravi. Videz datoteke PDF je stalen ne glede na napravo, operacijski sistem ali programsko opremo. Z uporabo Tiskanje v PDF ste lahko prepričani, da bo dokument viden točno tako, kot ste nameravali, in se izognete kakršnim koli neprofesionalnim spremembam oblikovanja.

Zaščita za urejanje

PDF-ji so na splošno zasnovani kot statična vsebina. Možno je ustvariti dokumente PDF, ki jih je mogoče urejati, ki imajo interaktivne obrazce, vendar običajno zahtevajo posebno programsko opremo za urejanje PDF-jev, da dejansko lahko spreminjate. Če je pogodba natisnjena v PDF, veste, da je ni mogoče urejati kot dokument za obdelavo besedil.

Enostavna pretvorba datotek

Zahvaljujoč funkciji Print to PDF, ki je globalna možnost Windows, lahko vsak program, ki lahko tiska na papir, tiska tudi v PDF. To pomeni, da je mogoče dokumente v neprimernih oblikah, z minimalno programsko podporo, natisniti v PDF za nadaljnjo uporabo. To je lahko še posebej uporabno za shranjevanje starih dokumentov v poslovnem ali domačem okolju.

Zmanjšanje porabe papirja

S tiskanjem dokumentov v PDF in ne na papir lahko pomagate prihraniti denar in okolje, tako da zmanjšate količino porabljenega papirja in črnila. Svoj del lahko opravite tako, da ostanete brez papirja, kjer je mogoče, in zmanjšate nered po domu in pisarni.