Kako zaščititi PDF z geslom

Adobe je ena najpogosteje uporabljenih programskih oblek, takoj za MS Office. Poleg veličastnih zmogljivosti Photoshopa in Fireworks je zelo uporabno dejstvo, da lahko format Adobe Acrobat PDF berejo vse naprave v obliki, v kateri so bili izdelani. Pošiljanje PDF-ja je postalo standard tako za posameznike kot za podjetja.

Ker ima večina od nas več datotek PDF, ki vsebujejo zelo občutljive podatke, vključno z bančnimi podatki, moramo vedeti, kako te datoteke zaščititi z geslom, zlasti na napravah, do katerih dostopa več ljudi.

Kaj je datoteka PDF?

Dokument PDF je enak v vsakem računalniku, zato vam ni treba skrbeti, da bi težave s formatiranjem zmedle prejemnika vašega dela. Ohrani izvirno oblikovanje katerega koli dokumenta in ga ščiti pred urejanjem. Datotekam PDF lahko dodate tudi zaščito z geslom.

Prednosti in slabosti uporabe PDF pred drugimi formati

Glavna prednost PDF-ja je, da je tako vsestranski in viden na vseh platformah. Pregledovalniki PDF so vključeni v vse brskalnike in jih je mogoče brezplačno prenesti na vse platforme v obliki Adobe Readerja ali podobnih programov.

Vendar imajo PDF-ji pomembno težavo, da jih ni mogoče enostavno urejati in jih je težje preleteti z nekaterimi funkcijami, kot je Control + Find.

Prednosti

– Ogledate si ga lahko na vseh platformah
– Kompaktno
– Čisto
– Profesionalno

Slabosti

– Težko za urejanje
– Na splošno težje
– Težko za formatiranje

Zaščita z geslom za datoteke PDF

Dokumentom PDF lahko dodate zaščito z geslom. Geslo lahko dodate v dokument PDF na naslednje načine.

Uporabite lahko nekaj različnih metod:

Metoda Adobe Acrobat

1. Odprite stran Adobe Acrobat in tapnite Začnite. Prijaviti se boste morali za Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader bo samodejno posodobljen. Ta posodobitev bo odklenila nekatere vrhunske funkcije programa Adobe Acrobat Reader.

2. Prijavite se v svoj novi Adobe Acrobat Pro DC. Zdaj pojdite v meni Datoteka in prek njega dostopajte do želenega dokumenta

3. Dokument si boste ogledali na zaslonu. Še enkrat tapnite Datoteka V spustnem meniju tapnite možnost Lastnosti. Iz Lastnosti pojdite v pogovorno okno Nastavitve.

4. Na seznamu možnosti izberite Password Security . V novo odprto pogovorno okno vnesite geslo. Označiti morate tudi Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta In končali ste.

Če želite izvedeti več o Adobe Acrobatu, boste morda želeli izbrati Adobe Acrobat DC Classroom Lise Fridsma in Brie Gyncild, ki vsebuje vse vrste čednih nasvetov in trikov o tem, kako lahko kar najbolje izkoristite ta vsestranski program.

Metoda PDFMate

Obstaja tudi metoda tretje osebe za zaščito vaših PDF-jev z geslom, če se ne želite prijaviti za Adobe Acrobat. Prenesti morate PDFMate, orodje tretje osebe, da svojemu dokumentu dodate zaščito z geslom:

1. Prenesite PDFMate Free PDF Merger z njihove uradne strani. Prenos je brezplačen. Po namestitvi zaženite PDFMate.

2. Dotaknite se gumba Dodaj datoteke . Gumb bo na levi strani. Zdaj izberite dokument, ki ga želite zaščititi.

3. Dokument PDF si lahko ogledate na seznamu dodanih dokumentov. Na dnu bodo tri polja, povezana z zaščito z geslom. Ustrezno jih izpolnite in dodajte označite polja. Ta polja zahtevajo geslo in dovoljenje za vaš dokument.

4. Tapnite gumb Zgradi, da dokončate postopek.

Zaščita z geslom v MacOS

Zaščito z geslom lahko dodate v MacOS prek predogleda. Predogled je vgrajena aplikacija v MacOS. Sledite tem korakom za zaščito z geslom v MacOS:

1. Odprite aplikacijo Predogled in tapnite Datoteka. Odprite svoj dokument, da ga zaščitite z možnostjo Odpri .

2. Ko odprete dokument, odprite pogovorno okno Izvozi . V tem pogovornem oknu lahko dodate zaščito z geslom s poljem Šifriranje na dnu. Zdaj označite polje Šifriranje in dodajte geslo za svoj dokument. Prav tako lahko navzkrižno preverite zaščito z geslom.

Zaščitite lahko tudi nekatere posebne funkcije dokumenta PDF, vključno z dodajanjem omejitev pri urejanju in tiskanju dokumenta.