Kako zaščititi datoteko Word z geslom v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Razmislite o tem: kot pravni svetovalec podjetja morate pripraviti več pogodb za stranke, NDA, strateška pravna mnenja in še kaj. Ne le to, vsakega od teh dokumentov morate tudi šifrirati ali zaščititi z geslom, tako da lahko do njih dostopa samo tajno osebje. Prihaja do stiske, med žongliranjem s temi dokumenti morate biti previdni pri imenih in geslih za različne namene.

Če ste to vi ali se morate vsakodnevno soočati s podobno situacijo, ste naleteli na pravo informacijo. V tej objavi vam bomo povedali, kako lahko svoje Wordove dokumente zaščitite z geslom in kaj lahko storite, da ustvarite močna gesla in si jih zapomnite.

Kako zaščitim Wordov dokument z geslom

Najprej si poglejmo, kako zakleniti Wordov dokument v računalniku z operacijskim sistemom Windows 11 z geslom. Koraki pripadajo programu Microsoft Word 2019. Koraki za dodajanje gesla v najnovejših različicah Worda so podobni spodaj omenjenim –

1. korak – Odprite Wordov dokument, ki ga želite zakleniti z geslom.

2. korak – kliknite meni Datoteka .

3. korak – kliknite Informacije .

4. korak – kliknite spustni meni Zaščiti dokument , kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

5. korak – Izberite eno od možnosti, kako želite zaščititi dokument. V našem primeru bomo kliknili Šifriraj z geslom, da dokument zaščitimo z geslom. Vendar pa lahko izbirate tudi med drugimi možnostmi, da omejite spremembe, ki jih uporabniki naredijo v dokumentu.

6. korak – Vnesite geslo, s katerim želite zakleniti dokument. Preden vnesete geslo, si oglejte razdelek o tem, kako lahko ustvarite naključno močna gesla, ki jih je nemogoče razbiti.

Kako mi lahko upravitelj gesel pomaga zapomniti si gesla

Zdaj, kot je povsem razvidno iz zgornjega posnetka zaslona, ​​je verjetno, da boste izgubili ali pozabili geslo, zlasti ko žonglirate z več Wordovimi dokumenti. In ko imate opravka z več pomembnimi dokumenti, si ne morete privoščiti, da bi pozabili na takšne poverilnice. Kljub temu si tudi ne morete privoščiti, da bi Wordove dokumente zaščitili z geslom s šibkim geslom.

V takem primeru je upravitelj gesel lahko zelo koristen. Pokažimo, kako vam lahko upravitelj gesel pomaga pri –

• Ustvarjanje naključnih in močnih gesel – to je geslo, ki ga boste kopirali in prilepili v polje Geslo v Šifrirajte vsebino te datoteke , ko boste z geslom zaščitili svoj Wordov dokument.

• Kako vam lahko pomaga zapomniti gesla – Ko so vse vaše poverilnice varno zabeležene v upravitelju gesel, morate samo kopirati in prilepiti poverilnice in dostopati do dokumentov.

OBVEZNO PREBERITE: Kako ustvariti edinstvena in močna gesla s pomočjo TweakPass

Ustvarite naključno in varno geslo

Preden svojemu Wordovemu dokumentu dodate geslo, ustvarite močno geslo z upraviteljem gesel, kot je prikazano spodaj. Tukaj bomo vzeli primer TweakPass, ki je eden najboljših upraviteljev gesel, ki so danes na voljo –

1. korak –  Najprej se prijavite s svojimi poverilnicami.

2. korak – Namestite spletno razširitev TweakPass Password Manager . Razširitve so na voljo za Google Chrome, Microsoft Edge, Opera in Firefox. Tu smo prenesli razširitev Google Chrome podjetja TweakPass in se prijavili v svoje poverilnice.

3. korak – kliknite Generate Secure Passwords .

4. korak – Ustvarite naključno in strogo geslo. Nastavitve lahko celo konfigurirate, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona –

5. korak – Kopirajte geslo in ga prilepite v razdelek Geslo datoteke Word.

Kako uporabljati TweakPass v sistemu Windows za zapomnitev močnih gesel

1. korak – Najprej se prijavite s svojimi poverilnicami. Te poverilnice boste uporabljali za prijavo v TweakPass Password Manager.

2. korak – Namestite TweakPass . TweakPass Password Manager lahko namestite v Windows, Android, iOS in kot razširitve v Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge in Opera. Za namen te objave namestimo TweakPass v sistem Windows.

3. korak – Zaženite namestitveno datoteko. Ko se po namestitvi prikaže TweakPass, se prijavite s svojimi poverilnicami.

4. korak – V levem podoknu kliknite Varne opombe . Na desni strani kliknite Dodaj novo + in nato kliknite Dodaj varne zapiske .

5. korak – pod Vrsta opombe kliknite spustni meni in izberite Dodaj predlogo po meri .

6. korak – Kliknite Dodaj novo polje in izberite Gesla . V razdelek z imenom napišite Microsoft Word Documents. Izberete lahko svoje ime. V polje Naslov vpišite Geslo in kliknite na gumb Shrani .

7. korak – Vrnite se nazaj in izberite Microsoft Wordov dokument , kot je prikazano spodaj.

8. korak – V razdelku Naslov opombe kopirajte in prilepite ime vaše Wordove datoteke. V razdelku Geslo vnesite geslo, s katerim ste šifrirali svojo Wordovo datoteko. Tukaj lahko uporabite naključno močno geslo, ki smo ga ustvarili z razširitvijo Google Chrome.

9. korak – Kliknite gumb Shrani .

Opomba – To je tisto, kar je delovalo pri nas, morda boste imeli drugačen pristop. Lahko ste tako ustvarjalni, kot želite, in ustvarite predlogo po svoji izbiri. Toda na ta način bodo vsa gesla vaših zaupnih Wordovih dokumentov za varnim trezorjem, ki je dodatno zaščiten z glavnim geslom.

Cene – Upravitelj gesel TweakPass lahko brezplačno uporabljate 14 dni, kjer lahko brezplačno uporabljate vse njegove funkcije. Po koncu preizkusnega obdobja lahko kupite TweakPass Password Manager za 39,95 USD.

Wordove datoteke zaščitite z geslom na preprost način

Zgornji koraki se morda zdijo preveč, a verjemite nam, ko boste ta potek dela vključili v svoje vsakodnevno delo; ko boste začeli generirati naključna gesla in shranjevati vsa imena in gesla Wordovih datotek na enem mestu, boste lahko žonglirali s poljubnim številom Wordovih dokumentov in celo vzdrževali njihovo varnost. Če so se vam zdele informacije v tej objavi koristne, nas pohvalite v spodnjem oddelku za komentarje in delite to objavo z nekom, ki redno dodaja gesla v Wordove dokumente.

Sledite nam na družbenih medijih – Facebook, Instagram in YouTube.