Kako uporabljati funkcijo COPILOT v Excelu s primeri

• Funkcija Excel =COPILOT()vam omogoča uporabo naravnega jezika za analizo ali ustvarjanje podatkov neposredno v preglednici.
• Vnesete poziv, po želji se sklicujete na obseg podatkov, Copilot pa izpiše rezultate, kot so povzetki, klasifikacije, seznami in drugo.
• Deluje kot katera koli Excelova formula, se samodejno posodablja, ko se podatki spremenijo, in je trenutno na voljo v predogledni različici za komercialne stranke storitve Microsoft 365.

Microsoft v Excel dodaja novo formulo, ki jo poganja umetna inteligenca,=COPILOT() imenovano funkcija. Za razliko od klepetalnega robota Copilot ta funkcija deluje neposredno znotraj celice preglednice in vam pomaga analizirati in ustvarjati podatke z uporabo naravnega jezika. V tem priročniku bom razložil funkcijo in kako lahko začnete analizirati podatke v preglednici.

Kaj počne funkcija COPILOT v Excelu

Funkcija =COPILOT()je podobna kateri koli drugi funkciji programa Excel (kot so SUM, PIVOTBYitd.), vendar vam ta omogoča uporabo naravnega jezika za obdelavo informacij. Ko pokličete funkcijo =COPILOT(), bo ustvarjeni poziv poslan storitvi Copilot v oblaku, ki bo uporabila integracijo Bing in ChatGPT za razumevanje poziva in obdelavo podatkov neposredno v mrežo programa Excel. 

Funkcijo lahko uporabite za skoraj vse, na primer za obdelavo podatkov, povzemanje povratnih informacij, kategorizacijo informacij in iskanje idej.

Namen te funkcije je omogočiti vsakomur izvajanje naprednih nalog, ne da bi moral obvladati sintakso Excela . Ko se vaši izvorni podatki spremenijo, se izhodi COPILOT samodejno posodobijo, in ker to deluje znotraj Excela, lahko vdelate COPILOTv IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, in druge.

Zahteve in omejitve funkcije COPILOT

Trenutno se funkcija uvaja za Excel (graditev 19212.20000) v sistemu Windows 11 in različico aplikacije za macOS (graditev 25081334) prek kanala Beta . Vendar je omejena na komercialne stranke z  licenco Microsoft 365 Copilot , kar pomeni, da ni na voljo za redne uporabnike. Če imate naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family, boste funkcijo opazili, vendar ne bo delovala in prikazalo se bo sporočilo o napaki »BLOCKED« .

Uporabite lahko le do 100 klicev na 10 minut (300 na uro). Vendar pa lahko pri upravljanju kvot pomagate z uporabo vhodnih podatkov v obliki polja.

Deluje samo s podatki v delovnem zvezku. Spletnega ali zunanjega dostopa do podatkov še ni mogoče uporabljati.

Če nameravate uporabljati to funkcijo, upoštevajte, da lahko umetna inteligenca dela napake, zato je ni priporočljivo uporabljati za kritične numerične izračune.

V tem priročniku bom opisal korake za začetek uporabe =COPILOT()funkcije z Excelom.

Kako uporabljati funkcijo COPILOT v Excelu

Če želite začeti s =COPILOT()funkcijo, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Excel .

    

    

2. Ustvarite preglednico s podatki, ki jih želite analizirati.

3. Vnesite naslednjo funkcijo in pritisnite Enter :

   =COPILOT("poziv_del1"; [kontekst1]; [argumenti])

   

Ko zaženete funkcijo, bodo podatki poslani klepetalnemu robotu v oblaku, ki bo odgovor izpisal v ustrezne celice.

Tukaj je razčlenitev funkcije:

• =COPILOT: To je ime funkcije. Excelu sporoči, naj pokliče vgrajeni mehanizem AI Copilot za obdelavo vaše zahteve. Za razliko od standardnih funkcij ( =SUM(), =AVERAGE()) COPILOTne zahteva stroge sintakse Excela. Uporabite lahko navodila v naravnem jeziku.
• prompt_part1: To je vaš vnos v naravnem jeziku (vedno v narekovajih). Lahko si ga predstavljate kot ukaz, ki aplikaciji pove, kaj želite: povzeti, razvrstiti, razložiti ali ustvariti besedilo. Bodite natančni. Na primer, »Povzemi v enem stavku« daje jasnejše rezultate kot samo »Povzemi«.
• context1Tukaj vnesete obseg podatkov, ki jih naj Copilot analizira.
• arguments(neobvezno): Tukaj lahko posredujete dodatne vnose. To je manj formalizirano kot tipični Excelovi argumenti – za izboljšanje navodil uporabite besedilo.

Primer 1 brez argumentov: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Excelu naroči, naj uporabi umetno inteligenco.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Vaša navodila v naravnem jeziku.
• C2:C15: Obseg besedila s povratnimi informacijami strank.
• No third argument: Privzeto vedenje, Copilot odloča o načinu izpisa.

Primer funkcije Excel Copilot / Slika: Mauro Huculak

Primer 2 z uporabo vseh možnosti:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Excelu naroči, naj uporabi umetno inteligenco.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Vaša navodila v naravnem jeziku.
• A2:A20Vhodni podatki.
• "Output as a list"Dodatna navodila za oblikovanje.

Če ne navedete podatkov, se bo odzval le na vaš poziv. Na primer: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft pravi, da ta funkcija nikoli ne uporablja vaših podatkov za učenje modelov umetne inteligence. Vendar pa boste podatke pošiljali v oblak, zato morate biti previdni pri uporabi podatkov. Podjetje ima tudi stran za podporo z vsemi podrobnostmi o uporabi funkcije COPILOT.