Kako poslati datoteke, zaščitene z geslom, brez nakupa programske opreme

Za zaščito dokumentov in drugih pomembnih podatkov vam ni treba porabiti niti centa. Uporabite zaupanja vredne brezplačne aplikacije, da vse zaklenete in varno pošljete komur koli.

Uporabite brezplačno programsko opremo za stiskanje

Če želite ohraniti zasebnost svojih datotek, začnite s programsko opremo za stiskanje. WinRAR in 7-Zip ponujata hitre in zmogljive možnosti za ustvarjanje arhivov, zaščitenih z geslom. Mnogi ljudje prisegajo na ta orodja, ker so hitra in enostavna za uporabo.

WinRAR

WinRAR ponuja preproste kontrole in zmogljive varnostne funkcije. Po namestitvi z desno miškino tipko kliknite katero koli datoteko ali mapo, izberite Dodaj v arhiv , nato nastavite geslo in omogočite »šifriraj imena datotek«. S tem boste skrili tako vsebino kot seznam datotek, s čimer boste zagotovili, da nihče ne more videti vsebine, razen če pozna geslo.

7-Zip

7-Zip vam nudi zmogljivo zaščito v lahkem, 100 % brezplačnem in odprtokodnem paketu. Če želite zakleniti datoteke, namestite 7-Zip, z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite zaščititi, in izberite Dodaj v arhiv . Nastavite geslo in izberite »šifriraj ime datoteke«.

Poleg tega vam 7-Zip omogoča ustvarjanje samoraztegljivih šifriranih datotek. Na ta način prejemnik za odpiranje datoteke potrebuje le geslo – ni treba nameščati nobene posebne programske opreme.

Pošiljanje dokumentov, zaščitenih z geslom, z Officeovim paketom

Ko pripravljate pogodbe, proračune ali poslovne predstavitve, imata Microsoft Office in LibreOffice vgrajeno zaščito z geslom. S preprostimi koraki v programih, ki jih že poznate, lahko nadzorujete, kdo lahko dostopa do vaših občutljivih podatkov.

Microsoft Office

Če želite zakleniti dokument Microsoft Officea, odprite datoteko in kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument > Šifriraj z geslom . Vnesite geslo in ga potrdite. Office bo nato celoten dokument šifriral s šifriranjem AES. Nihče ga ne bo mogel odpreti brez gesla, pika.

LibreOffice

LibreOffice, brezplačen paket, priljubljen med študenti in strokovnjaki, ponuja skoraj enak pristop. Ko shranite dokument, izberite možnost Shrani z geslom . LibreOffice vas bo nato pozval k vnosu močnega gesla , ki bo uporabljeno za celoten dokument z uporabo naprednega šifriranja. Čeprav je brezplačen, je vgrajena varnost LibreOfficea enaka ali celo boljša od mnogih drugih plačljivih rešitev.

Deljenje šifriranih datotek PGP s Kleopatro

Če potrebujete večjo varnost, na primer pri pošiljanju zaupnih slik ali zasebnih dokumentov, nadgradite na šifriranje PGP in zaščito z geslom s Kleopatro . To brezplačno orodje temelji na sistemu ključev, ki mu podjetja in vladne organizacije zaupajo za varnost podatkov.

Prenesite Kleopatro v Gpg4win, jo zaženite in začnite z ustvarjanjem »para ključev«, kot je navedeno ob prvem odprtju aplikacije. Zasebni ključ varno shranite, javni ključ pa posredujte vsem, ki jim želite prejeti zaščiteno datoteko. Če morate poslati šifrirano fotografijo ali dokument, ga kliknite z desno miškino tipko, izberite možnost Podpiši in šifriraj v Kleopatri in izberite javni ključ prejemnika. Kleopatra bo ustvarila zaklenjeno datoteko, ki jo lahko s svojim zasebnim ključem odpre le prejemnik, kar se bo zgodilo samodejno, če datoteko odpre v računalniku, v katerem je nameščena Kleopatra.

Če pošiljate datoteko, prosite stik, da vam posreduje svoj javni ključ.